KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI YANG DITETAPKAN OLEH KEPALA PUSKESMAS

I. PENDAHULUAN
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan
beberapa tenaga/ karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi
ataupun karena adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan
orientasi kasyawan di instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan
orientasi tentang tempat, aturan serta larangan yang ada di tempat kerja
serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggung jawab
karyawan tersebut sehingga karyawan tersebut dapat cepat beradaptasi
dapat dan menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.
Lingkungan kerja merupakan hal penting bagi karyawan baru untuk
diketahui serta dipahami dengan jelas, sehingga mempermudah
penyesuaian dalam pelaksanaan tugas dan fungsi yang dibebankan
kepadanya baik di suatu instansi kerja. Melalui orientasi pada awal
penugasan diharapkan karyawan tersebut akan merasa lebih siap dalam
menerima tanggung jawab, serta dapat bekerja dengan penuh percaya diri
karena telah dengan jelas mengetahui situasi, kondisi,peraturan, hak dan
kewajibannya. Dengan demikian pelaksanaan tugas akan tetap mengarah
pada pelayanan yang professional
Pelaksanaan kegiatan program orientasi ini dilaksanakan sesuai visi
dan misi UPT Puskesmas Sekejati yaitu UPT Puskesmas Sekejati Terdepan
dan Andal dalam pelayanan kesehatan masyarakat, dengan meningkatkan
profesionalisme kerja berdasarkan loyalitas, kejujuran dan tanggung jawab
serta tata nilai UPT Puskesmas Sekejati yang telah ditetapkan untuk
dijunjung dalam setiap melakukan kegiatan pelayanan, tata nilai tersebut
adalah TERANG terdiri dari transparan, efektif-efisien, ramah,
akuntabilitas, nyaman dan gotong royong.

II. LATAR BELAKANG

Pegawai baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu
mengalami kesulitan dalam dalam menjalankan tugas dan fungsinya,
apabila karyawan tersebut tidak diberikan suatu orientasi yang
memberikan gambaran tentang visi, misi organisasi, tujuan, tata
nilai,aturan, larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi
tanggung jawabnya.
 Orientasi merupakan program penting yang perlu dipersiapkan dan
diberikan kepada para pegawai baik yang baru atau maupun pegawai lama
yang ditugaskan program baru yang akan melaksanakan tugas-tugas di
puskesmas. Materi-materi orientasi disesuaikan dengan tujuan, kebijakan,
puskesmas dan berbeda antara pegawai baru dan pegawai lama yang
ditugasi tugas baru. Dalam konteks ini, kelengkapan orientasi bagi setiap
pegawai baru atau seseorang yang akan melaksanakan tugas-tugas baru
akan dapat mengetahui tugas-tugas yang akan menjadi tanggung jawab
mereka, dengan demikian, diharapkan mereka akan dapat melaksanakan
tugas-tugas dengan lancar dan memberikan kontribusi profesionalnya
untuk pencapaian misi, visi, prinsip dan tujuan dari puskesmas.
Oleh karena itu, baik karyawan baru maupun karyawan lama yang
memegang program baru harus mengikuti kegiatan orientasi yang
dipersyaratkan supaya memahami tugas pokok fungsi dan tanggung jawab
yang diberikan kepadanya dan menunjang keberhasilan upaya Puskesmas.

III. TUJUAN

A. Tujuan Umum
Penanggung jawab dan pelaksana program yang baru ditugaskan agar
dapat memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka,
keterkaitan dengan upaya Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan
dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas.

B. Tujuan Khusus
1. Penanggung jawab dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui
visi, misi organisasi tempat kerja
2. Penanggung jawab dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas
pokok dan fungsi Puskesmas
3. Penanggung jawab dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas
pokok fungsi yang diberikan kepadanya
4. Penanggung jawab dan pelaksana program yang baru mengetahui
perannya dalam organisasi tempat kerja
5. Penanggung jawab dan pelaksana program yang baru mengetahui
tanggung jawab dalam organisasi
6. Penanggung jawab dan pelaksana program yang baru mengetahui
lingkungan tempat kerja
7. Penanggung jawab dan pelaksana program yang baru mengetahui
kegiatan UKM yang dilakukan wilayah kerja UPT Puskesmas Sekejati
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
No. Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
Orientasi 1. Penanggung jawab UKM dan
Penanggung jawab pelaksana program yang baru
dan pelaksana melakukan orientasi
program baru 2. Kepala Puskesmas memberikan
sekilas tentang gambaran umum
mengenai lingkungan puskesmas
3. Kepala Puskesmas atau
penanggung jawab UKM dan
atau pelaksana program yang
lama memberikan informasi
tentang visi, misi, tujuan, dan
tata nilai organisasi kerja
4. Kepala Puskesmas memberikan
informasi tentang tugas pokok
fungsi Puskesmas
5. Kepala Puskesmas memberikan
informasi tentang tugas pokok
fungsi yang diberikan kepadanya
6. Penanggung jawab UKM dan
atau pelaksana program yang
lama memberikan informasi
tentang kegiatan UKM yang ada
di Puskesmas
7. Pengenalan Lingkungan Kerja
dan kegiatan lapangan
8. Penanggung jawab UKM dan
atau pelaksana program yang
lama memberikan informasi
terkait pencatatan dan pelaporan

V. CARA MELAKUKAN KEGIATAN

Orientasi dilakukan terhadap penanggung jawab UKM dan atau
pelaksana program yang baru. Materi di berikan oleh Kepala Puskesmas,
penanggung jawab dan atau pelaksana program yang lama.
 Materi :
1. Orientasi gambaran Puskesmas secara umum dan tupoksi Puskesmas
2. Penjelasan tupoksi penanggung jawab UKM atau pelaksana program
yang baru
3. Penjelasan tata cara administrasi dan pelaporan kegiatan
Narasumber :
1. Kepala Pukskesmas
2. Penanggung jawab UKM lama
3. Pelaksana program yang lama

VI. SASARAN
Sasaran program orientasi adalah Kepala Puskesmas, Penanggung
jawab UKM Puskesmas dan pelaksana program baru.

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Jadwal dan lama pelaksanaan orientasi disesuaikan dengan jenis
program UKM. Program orientasi dilaksanakan selama 12 hari kerja untuk
pegawai baru dan 6 hari kerja untuk pegawai lama yang ditugasi tugas baru.
Program orientasi dilaksanakan di dalam dan luar gedung Puskesmas.
Pelaksana kegiatan orientasi ini adalah penanggung jawab program
lama/pihak manajemen Puskesmas.
1. Orientasi Pegawai Baru
HARI
Kegiatan
1 2 3 4 5 6

Pembinaan dari UPT kepala Puskesmas

Sekejati , Perkenalan dengan seluruh pegawai X
di unit masing-masing.
Kepala Puskesmas memberikan gambaran
X
umum mengenai lingkungan puskesmas
Mempelajari struktur organisasi dan profil
puskesmas (tentang visi, misi, tujuan, dan X
tata nilai organisasi kerja)
Mempelajari tugas pokok fungsi Puskesmas X
Mempelajari Pembagian Tugas di unit terkait X
Mempelajari Uraian tugas pegawai baru X
Memberikan informasi mengenai kegiatan UKM
yang ada di Puskesmas X

Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan X X X

tugas sehari-hari di unit terkait (pengenalan
 lingkungan dan kegiatan lapangan)
Memberikan informasi dan mempelajari
X
terkait pencatatan dan pelaporan

2. Orientasi pegawai lama yang memegang program baru

Hari ke

1 2 3 4 5 6
Jadwal

Orientasi Program X X

Orientasi dalam Gedung X X

Orientasi Luar gedung X X

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

a. Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas dengan melihat kesesuaian

materi yang disampaikan dengan yang seharusnya, terhadap pelaksanaan
Jadwal yang direncanakan, apakah sesuai atau tidak.
b. Laporan orientasi dibuat oleh pegawai yang melakukan orientasi yang
kemudian diserahkan kepada kasub bag TU
c. Pelaporan dilakukan oleh Kasub bag TU kepada Kepala puskesmas

IX. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi

penanggung jawab UKM baru atau pelaksana program baru, meliputi bukti
bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan.
Pelaporan kegiatan dibuat paling lambat satu minggu setelah pelaksanaan
orientasi selesai oleh bagian kepegawaian, meliputi siapa yang melakukan
kegiatan pelatihan orientasi, kapan dilakukan, materi orientasi, dan oleh
siapa yang memberikan orientasi, selanjutnya laporan diserahkan kepada
Kepala Puskesmas.

Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas setelah kegiatan orientasi

dilaksanakan. Hal – hal yang di evaluasi antara lain tentang kesesuaian
materi orientasi yang diberikan dan pemahaman peserta orientasi tentang
materi yang diberikan.
 Mengetahui,
Kepala Puskesmas UPT Sekejati Plt. Ka. Subag TU

dr.Yeppi Tisnawati Sri Hayati

NIP.19720418 200501 2 004 NIP. 19660323 198803 2 008