Notulensi Rapat Internal Acara Trakad
Notulensi Rapat Internal Acara Trakad
Fix tema
1. Menumbuhkan kader yang berintegeritas dan loyalitas dalam berorganisasi serta berjiwa
sosial.
Rasionalisasi:
1. Semoga mencetak kader yang konsisten dengan keteguhan yang tidak tergoyahkan dan
menjadi harapan agar kader himapsos yang setia dengan himpunannya
2. Diharapkan kader himapsos sanggup untuk memyesuaikan diri dan bias berpikir untuk
himapsos kedepannya serta peka akan kondisi sosial
Konsep acara:
PraTrakad; Online
Trakad: Online
1) Hari buruh
2) Sumpah pemuda
3) Kesaktian pancasila
4) Tritura
5) G30S
6) Hari Reformasi
7) Hari pahlawan
8) PETA (PERINGATAN PEMBERONTAKAN PEMBELA TANAH AIR)
9) Hari kebangkitan nasional
10) Maulid nabi, sejarah proklamasi kemerdekaan Indonesia
11) Hardiknas
12) Hari peduli sampah nasional
13) hari veteran nasional
14) hari kartini
15) hari anti narkoba
16) hari lahir pancasila
Fix jargon trakad :
Fix tagline:
Setalah penutupan open rekruitmen, dilakukan Kumpul Kelompok dengan setiap kelompok
membuat Instagram kelompok sesuai nama kelompoknya. Setiap kumpul kelompok wajib
dokumentasi yang di upload ke Instagram kelompok masing-masing. Ketentuan yang harus ada
untuk upload Instagram yaitu latar belakang dokumentasi (template) untuk ig story dibuat
perkelompok dan di dalam kelompok membahas setiap poin seperti pemberian materi terkait
menejemen aksi, sosial politik, keperempuanan, pembekalan lagu buruh tani , darah juang ,
internasionale, mars himapsos, jargon himapsos, rasionalisasi arti lambing himapsos, sumpah
mahasiswa, rasionalisasi nama kelompok, pembekalan sebelum turun kelapangan, turun
kemasyarakat dan melakukan pembekalan sebelum turun kelapangan dengan waktu 2 minggu
(sudah termasuk dalam turun kelapangan yang dilakukan selama 4 hari). setelah itu melakukan
Nobardis (nonton Bareng dan diskusi) video menyesuaikan. Dan selanjutnya yaitu melaksanakan
Hari H Trakad yang dilaksanakan selama 2 hari.
PraTrakad :
1. Kumpul kelompok:
2. Nobardis ( nonton bareng dan diskusi )
Hari-H Trakad :
1. Nama kelompok jangan terlalu berat karena terkait nama kelompok itu terdapat
rasionalisasinya dan acara yang nantinya membuat draft isi dari nama kelompok,
misalnya draf G30S seperti peristiwanya apa saja.
2. Untuk tanggalnya acara akan disesuaikan dengan apa yang sudah disepakati
PDD:
Background (sudah)
Live report (sudah)
Benner dan twibon sudah dikasih deadline besok untuk pjnya
Twibon cantumkan tagline:integeritas, loyalitas dan berjiwa sosial
Count down nunggu hari ke-3
HUMAS:
Sudah dibagi penanggung jawabnya
-pj sebagai narahubung (sudahberjalan)
-pj goggle form pendaftaran (sudah berjalan dan yang sudah daftar 50 orang)
-pj ngirim surat undangan ke lembaga (belum berjalan karena menunggu surat undangan dari sekretaris)
NOTULENSI RAPAT BESAR TANGGAL 31 OKTOBER :
1. 5 – 18 November
1. 13 – 18 November
- Manajeman aksi, social politik, keperempuanan yang membahas KBGO di hari H
- Pembekalan selama 3 hari di tanggal 10, 11,12
- Dari tanggal 10-12 : 3 materi contoh masalah pertambangan, masalah pendidikan, kemiskinan
mereka yang turun kelapangan di beri pembekalan oleh 3 pemateri,kita dari panitia membuat
kuesioner, dua kelompok mendapat pertambangan, dua kelompok tentang pendidikan,dua
kelompok tentang kemiskinan, mereka mengolah apa yang mereka dapatkan dilapangan
berdsarkan dengan pembekalan yang sudah diberikan.
- 13-18 sudah membuat bahan untuk dipersentasikan dihari kedua perkederan (pemateri
memberikan metode dan tips-tips untuk turun kelapangan)
- Materi pembekalan membahas lebih dalam lagi tentang himapsos
- Kumpul kelompok membahas tentang: lambang, lagu-lagu, sumpah mahasiswa
fix materi:
-kesenjangan sosial, Pertambangan, dan permasalahan perkebunan kelapa sawit
1. 19 November
Fix pemberian materi untuk kumkel:
Penentuan kordam :
1. Kelompok 1 :
2. Kelompok 2 :
3. Kelompok 3 :
4. Kelompok 4 :
5. Kelompok 5 :
6. Kelompok 6 :
Kordam : adit dan asad
DARI SALMA :
1. KESAKTIAN PANCASILA : hari nasional di Indonesia yang diperingati setiap 1 Oktober sesuai
dengan Keputusan Presiden Nomor 153 Tahun 1967. Ini terjadi setelah Peristiwa Gerakan 30
September yang lebih dikenal sebagai G30S atau G30S/PKI. (Sepakat)
2. TRITURA : Tri Tuntutan Rakyat adalah 3 tuntutan kepada pemerintah yang diserukan para
mahasiswa yang tergabung dalam Kesatuan Aksi Mahasiswa Indonesia. (Sepakat)
4. HARI PAHLAWAN : Hari Pahlawan atau Hari Pahlawan Nasional dapat merujuk pada sejumlah
peringatan hari pahlawan nasional di berbagai negara. Hari Pahlawan sering diselenggarakan
pada hari kelahiran pahlawan nasional maupun peringatan peristiwa yang mengantarkan mereka
jadi pahlawan.
1. Bella √
Fix PJ lirik lagu buruh tani, darah juang, internasionale, mars himapsos, jargon himapsos dan sumpah
mahasiswa :
1. Ichwan
4. Kelompok teraktif
5. Kelompok terkritis
6. Kelompok terbaik
Fix: Sesi testimonial dari peserta trakad yang berisi pesan dan kesan dilakukan saat hari kedua sebelum
penutupan
2. Ichwan : Mba Manda dan Mba Putri, dari dosen Pak Syarif dan Pak Adi Rahman
Humas:
- PJ humas sudah berjalan
- PJ kirim surat undgan yang belum berjalan
-Yang daftar sekarang: 61orang
Catatan untuk humas:
-Segera kirim catatan list kader yang juga mengikuti SEC
-Bikin grup untuk kordam
-Bikin grup untuk masing-masing kelompok setelah grup kordam terbentuk
-humas ksih nama-nama dan no.hp kader ke acara dan kordam,biar kordam yang invite mreka nantinya
-Meli gabung juga ke grup kordam
-Bikin draf: Nama, kelas no.hp, domisili sekarang
-Lembaga ukm SEC(ditanyakan adakah diantara kalian yang mengikuti pekaderan di SEC,jika ada data
mereka dibuat dalam surat dan surat itu diksihkan k bang zay)
-Humas koordinasi dengan acara untuk pembagian kelompok
-sebelum kumpul kelompok diajak ngobrol maba digrup agar mreka tidak jenuh menunngu sampai
kumpul kelompok
-masukan mba bella dan ka kari k grup maba
Pdd:
-bckgroudzoom (sudah)
-benner (belum) (kalau bisa offline)
-twibon (masih ada yang ditambahin)
-sertifikat: dibuat untuk pemateri,peserta trakad,panitia (lagi disiapkan)
-Live report (sudah)
-Coomingsoon (sudah)
-Cauntdown (belum)
-pj sudah lengkap
RAPAT ACARA:
- Buat Link Google Drive Untuk materi kumkel
Tugas-Tugas Kordam:
- Menjadwalkan Kegiatan kelompok
- Mendampingi Anggota kelompok
- Memberikan rasionalisasi,
Lagu: Internasionale,Mars HimapSos, Buruh Tani, Darah Juang
Lambang Bendera: Bintang Dan Lain-Lain
Sumpah Mahasiswa, Jargon HimapSos
- Sesekali ingatin/tanya mereka udah sampe mana aja perkembangan pengetahuan mereka tentang
lambang dan lainnya
- Membuat Yel-Yel Dan Jargon
- Bikin Instagram Kelompok
RAPAT ACARA :
Penentuan Film watchdoc
Tema : Pertambangan, Lahan sawit, Kesenjangan
Fix film :
-Anak santan
Susunan Acara
Pembukaan Zoom MC
( Tasha amalia )
Memutarkan dan Menyanyikan
Lagu Indonesia Raya
Zoom Seluruh Panitia dan Peserta Trakad
Menyanyikan Mars HIMAPSOS
G. Pembacaan CV
Zoom
pemateri 1 Moderator ( Wahyuni )
Sesi Testimonial
21. 15.30 – 16.00 Zoom Perwakilan kelompok
Catatan:
-acara menambahkan sesi tanya jawab dalam Rundown
Sekretaris:
-Surat peminjaman gedung dan peminjaman barang sudah jadi
-Proposal trakad tinggal ditambahin rondown dan Rab
-Surat delegasi sudah semua tinggal di tambahin rundownya
-surat untuk dekan dan kaprodi sudah jadi tinggal ditambahin rundown
-Tor sudah jadi tinggal masukan pemateri yang fix dan rundown acara dan tinggal di priksa sama ka bella
Konsumsi:
Hari pertama:
Pagi: Cemilan
Siang: makanan berat
Hari kedua :
Siang: cemilan
Humas:
Pj kirim surat surat belum
Maba telat daftar 2 (satunya sudah masuk dansatunya lagu sesuai kesepakatan satunya akan diterima)
Total yang daftar 65
Kelompok Kordam ada perubahan: kelompok 2 diubah ke kelompok 3
Kordam membuat goggle form ulang untuk para maba dan kasihkan ke humas meli
Pdd:
Plakat: ka daniel dan salma
Coundown akan segera dikerjakan
Sertifikat belum
Dokumentasi tinggal nunggu waktunya
Ppt: ka diva
1. TOR dibuat masing-masing satu untuk satu pemateri sesuai dengan materinya
2. Surat untuk pemateri dan diberikan kepada humas untuk dihubungi
3. Divisi acara segera didiskusikan ke sekretaris
Tatib peserta
Format absen :
- Nama lengkap
- Angkatan
- Peserta/Panitia
- Tanggal
Catatan :
Untuk pj zoom masing-masing kegiatan dua orang
Pj zoom pra-trakad
Pj zoom nobardis
Pj zoom hari 1 dan 2 trakad
Konsepan Offline:
Nobardis:
- Humas menanyakan ke Kordam terkait jadwal maba di kelompok mereka
masing-masing yang mengambil jadwal mata kuliah agama katholik (deadline nya
besok)
Tatib peserta
- Pdd membuat design tatib (dalam bentuk ppt atau diedit menggunakan canva,
dll.)
Penilaian Instagram:
1.