Human resources planning 

atau perencanaan sumber daya manusia (SDM) adalah

proses berkelanjutan perencanaan sistematis ke depan untuk mencapai
penggunaan optimal dari aset organisasi yang paling berharga yaitu karyawan itu
sendiri. Perencanaan sumber daya manusia memastikan kesesuaian terbaik antara
karyawan dan pekerjaan, dengan tujuan untuk menghindari kekurangan atau
kelebihan tenaga kerja.

Secara luas perencanaan ini dilakukan untuk merencanakan masa depan

perusahaan, juga strategi agar mereka dapat mempertahankan pasokan karyawan
yang terampil. Itu sebabnya juga disebut sebagai perencanaan tenaga kerja. Proses
ini digunakan untuk membantu perusahaan mengevaluasi kebutuhan mereka dan
merencanakan ke depan untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Baca juga: Pentingnya Memahami Human Capital Management

Namun dalam prosesnya bagian HR harus cukup fleksibel untuk memenuhi

tantangan kepegawaian, baik dalam jangka pendek sambil melakukan adaptasi
dengan perubahan kondisi di lingkungan bisnis dalam jangka panjang. HRP dimulai
dengan menilai dan mengaudit kapasitas sumber daya manusia saat ini.

Definisi Perencanaan sumber daya manusia

Strategi yang digunakan oleh perusahaan untuk mempertahankan karyawan yang
terampil sambil menghindari kekurangan atau surplus karyawan. Selain itu juga
dapat diartikan sebagai strategi untuk menigkatkan produktivitas dan profitabilitas
bagi perusahaan.

Tantangan Perencanaan Sumber Daya Manusia

Banyak yang harus dihdapai seperti kekuatan yang selalu berubah, seperti
karyawan sakit, dipromosikan, atau pergi berlibur. Namun dengan adanya HRP
nantinya akan memastikan ada kesesuaian terbaik antara pekerja dan pekerjaan.
Untuk memenuhi tujuan mereka, manajer SDM harus membuat rencana untuk
melakukan hal berikut:

1. Temukan dan rekruit karyawan yang terampil.

2. Pilih, latih, dan memberikan kompensasi kepada kandidat terbaik.
3. Mengatasi ketidakhadiran dan menangani konflik.
4. Promosikan karyawan atau melakukan kebijakan pengurangan.

Nantinya dengan semua strategi ini, diharapkan dapat membantu untuk

memobilisasi sumber daya yang direkrut akan semakin produktif. Menjadi sebuah
proses penting yang bertujuan untuk menghubungkan strategi bisnis dan
operasinya. 

Baca juga: Kenali Enterprise Resource Planning dan Manfaatnya untuk Perusahaan

Pentingnya perencanaan sumber daya manusia 
Kebutuhan Tenaga Kerja Masa Depan
Perencanaan sumber daya manusia memastikan bahwa orang-orang yang ada, dapat
membantu kelancaran operasi organisasi. Artinya, perencanaan sumber daya
manusia dianggap sebagai alat untuk memastikan ketersediaan tenaga kerja di masa
depan untuk melakukan kegiatan organisasi.Hal ini sendiri juga menentukan
kebutuhan tenaga kerja di masa depan dalam hal jumlah dan jenisnya.
Mengatasi Perubahan Jangka Panjang Atau Pendek
Perencanaan sumber daya manusia penting untuk mengatasi perubahan yang terkait
dengan faktor lingkungan eksternal. Ini membantu menilai sumber daya manusia
saat ini melalui inventaris SDM dan mengadaptasinya untuk mengubah kekuatan
teknologi, politik, sosial budaya, dan ekonomi. Karena semuanya yang dilakukan
bisnis harus disertai dengan rencana cadangan, untuk hal terburuk sekalipun. 
Perekrutan Personel yang Berkompeten
Tujuan lain dari perencanaan SDM adalah untuk merekrut dan memilih personil
yang paling mampu untuk mengisi lowongan pekerjaan yang sesuai. Ini juga
menentukan kebutuhan sumber daya manusia, serta menilai tingkat inventaris SDM
yang tersedia dan akhirnya dapat merekrut personil yang diperlukan untuk
melakukan pekerjaan.
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Perencanaan sumber daya manusia dapat membantu mengidentifikasi persyaratan
keterampilan untuk berbagai tingkat pekerjaan. Kemudian ke depannya perusahaan
juga diharapkan menyelenggarakan berbagai pelatihan untuk keuntungan karyawan,
maupun perusahaan itu. Kemampuan ini juga diperlukan pada karyawan agar dapat
melakukan tugas secara efisien dan efektif. Serta merupakan gerakan untuk
melakukan pengembangan dan menanamkan keterampilan.
Pemanfaatan Sumber Daya Manusia Yang Tepat
Perencanaan sumber daya manusia mengukur bahwa organisasi memperoleh dan
memanfaatkan tenaga kerja secara efektif untuk mencapai tujuan. Selain itu
perencanaan ini juga membantu dalam menilai dan merekrut sumber daya manusia
yang terampil. Ini berfokus pada pemanfaatan sumber daya manusia yang optimal
untuk meminimalkan biaya produksi secara keseluruhan.
Pengurangan Ketidakpastian
Hal ini terkait dengan pengurangan dampak ketidakpastian yang disebabkan oleh
perubahan proses dan prosedur manajemen sumber daya manusia yang tidak
terduga dalam organisasi. Juga dianggap sebagai langkah antisipasi saat terjadi hal
yang tidak diinginkan.