Piagam Proyek

Judul Proyek : Sistem.Informasi.Penggajian

Proyek dimuali : 2 februari 2021                     Proyek selesai  : 21 agustus 2021
Manajer Proyek : Astiany Dwi           , (024)-23624240, astianydwi@gmail.com
Tujuan Proyek : Agar proyek dapat dilaksanakan dengan efisien, tepat waktu, dan
mencapai hasil yang diinginkan.
PROJECT CHARTER
1. General Project Information
Project Name: Sistem Informasi Penggajian
Executive Sponsors: Rumah Kerajinan
Departement Sponsor:
Impact of Project: Memudahkan pihak pegawai dan perusahaan dalam
masalah penggajian
2. Project Team
Nama Departement Telephone E-mail
Project Astiany Product
Manager:
Team Members: Rudi Project owner
Nining Steeruring
committe
Serly Steering committe
3. Stakeholders (e.g., those with a significant Interest In or who will be significantly affected by this
project)
Rumah Kerajinan

4. Project Scope Statement

Project Purpose
Mendeskripsikan kebutuhan pengorganisasian pada manajemen proyek secara keseluruhan,
meliputi : perencanaan, penjadwalan, prosedur pendaftaran dan pengajuan proyek pada
fase pelelangan. Penyusunan berkas-berkas pendukung seperti : RAB (Rencana Anggaran
Biaya), perpajakan, izin usaha, kontrak kerja, dan dokumen-dokumen pendukung lainnya
Objectives
Lebih mudah melihat cash flow keuangan terutama yang berhubungan dengan penggajian, lebih
mudah melakukan monitoring kinerja pegawai
Deliverables List the high-level ‘product’ to be created (e.g., improved xxx process, employee
manual on yyyy)
- Lebih nyaman karena system mencetak semua slip gaji dengan semua perhitungan yang telah
ditentukan
Scope
Pada fase ini proyek telah mulai dilaksanakan, partisipasi dari rekan dan relasi yang terkait didalam
kontrak kerja harus diidentifikasi secara detail
Projct Milestones
 - Interview dan Brainstorming dengan Stakeholder 2-3 februari 2021
- Menentukan Kebutuhan user 4 februaril 2021
- Menentukan kebutuhan Sistem 4 Februari 2021
- Menentukan fungsi yang lebih spesifik
- Membuat dan mengembangkan project charter
- Membuat WBS
- Proses Manajemen Biaya
- Mengembangkan dan Menyaring rencana
- Menentukan aplikasi
- Proses pembuatan aplikasi
- Perancangan dan pengembangan system aplikasi
- Menentukan sponsor
- Peresmian Aplikasi
- Control dan pemeliharaan dari awal sampai selesai
- Closing 21 agutus 2021
Major Known Risks Identify obstacles that may cause project to fail

Risk Risk Rating

Tim Kecelakaan Kerja Med
Tim Sakit Lo
Tim Resign Lo
Constrain
Proses Pembangunan dan persiapan penyedia layanan jasa mungkin tidak sesuai dengan jadwal yang
sudah ditentukan
External Dependencies
Pekerja lapangan dan non lapangan saling berkoordinasi dengan baik hingga menyepakati perjanjian
project ini, terutama para investor dan sponsor yang berkontribusi
5. Communication Strategy
- Perencanaan diadakan minimal 5 kali
- Distribusi Informasi
- Pelaporan kinerja atau proses pengerjaan dilakukkan minimal seminggu sekali
6. Sign-off
Nama Tanda Tangan Tanggal
Executive Rumah Kerajinan
Sponsor
Department
Sponsor
Project Manager Astiany
7. Notes
Work Breakdown Structure (WBS)
Alokasi SDM untuk aktivitas proyek

Alur Pekerjaan
CASH TIME