Leaflet Penyuluh Perikanan
03/Leaflet/II/2020
]]]]]]
Administrasi Kelompok adalah segala bentuk
pencatatan yang mencatat segala kegiatan kelompok,
sedangkan pembukuan adalah pencatatan transaksi secara
kronologis dan sistematis. Administrasi kelompok menjadi
sangat penting dibuat guna mengetahui sejauh mana
perkembangan anggota kelompok, partisipasinya dalam
kelompok, permasalahan, dan keputusan-keputusan yang
pernah diambil, dan sebagainya.
Administrasi merupakan salah satu modal dasar
dalam penerapan manajemen yang baik dalam
kelembagaan dan organisasi. Begitu juga dalam
berkelompok perikanan.. Penerapan administrasi kelompok
ini terimplementasi dengan pembuatan kelengkapan buku-
buku administrasi kelompok yang beberapa diantaranya
adalah buku tamu, ekspedisi, kas, inventaris, daftar hadir,
daftar anggota, kegiatan, notulen pertemuan dan lain
sebagainya.
Pentingnya buku-buku tersebut adalah sebagai
sumber informasi bagi kelompok sendiri dan pihak pihak
terkait lainnya seperti dinas mengenai aktivitas yang
dilaksanakan kelompok tani. Bagi kelompok perikanan
sendiri pencatatan dan pendokumentasian aktivitas tersebut
juga sebagai bagian penting dalam kelancaran kegiatan
kelompok ke depannya. Misalnya saja dalam berbudidaya,
berbekal penuangan kegiatan dalam bentuk catatan
sangatlah bermanfaat. Kelompok dapat mengetahui tingkat
keberhasilan kegiatan tersebut berdasarkan rangkaian
catatan yang terdokumentasi dalam buku tersebut.
A. Pengertian Administrasi Kegiatan
Administrasi Kegiatan adalah segala catatan yang
dilakukan oleh kelompok berkaitan dengan kegiatan
kelompok diluar urusan keuangan
B. Jenis Buku Administrasi Kegiatan
1. Buku Daftar Anggota/Buku Induk anggota
Yaitu dokumen tertulis yang berisi tentang biodata
anggota kelompok
2. Buku Rencana Kegiatan/Jadwal Kegiatan
Yaitu buku yang berfungsi untuk mencatat jadwal
kegiatan yang akan dilakukan oleh kelompok
perikanan. Selain berfungsi untuk mengingatkan
terhadap kegiatan juga berfungsi sebagai dokumentasi
kegiatan
3. Buku Kegiatan
Adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang segala
kegiatan yang dilaksanakan oleh kelompok
4. Buku Notulen Rapat/Pertemuan
Buku yang berisi catatan tentang hal-hal yang telah
dibahas dalam setiap pertemuan kelompok, baik
pertemuan pengurus maupun pertemuan anggota
5. Buku Agenda Surat
Adalah dokumen tertulis yang berisi catatan tentang
surat-surat yang dibuat kelompok untuk para anggota
maupun pihak luar, serta surat-surat yang diterima
kelompok dari pihak luar
6. Buku Inventaris Barang
Yaitu buku yang berisi daftar nama sarana dan
prasarana yang dimiliki kelompok perikanan beserta
keterangan dan kepemilikannya dari awal kelompok
tani berdiri sampai seterusnya.
7. Buku Tamu
Yaitu dokumen tertulis yang berisi tentang pihak-
pihak luar yang pernah berkunjung ke dalam
kelompok
8. Buku Susunan Pengurus
Adalah dokumen tertulis yang berisi tentang biodata
setiap anggota yang menjadi pengurus
kelompok. Buku ini bermanfaat untuk mengetahui
namap-nama pengurus disetiap periode kepengurusan
yang disepakati
9. Buku Daftar Hadir Rapat/Pertemuan
Dokumen tertulis yang berisi kehadiran setiap anggota
dalam setiap kali kelompok mengadakan kegiatan
10. Buku Produktifitas dan Hasil Produksi
Dokumen tertulis yang mencatat tentang segala hasil
tingkat produktifitas dan produksi usaha perikanan
yang diusahakan oleh anggota kelompok
Referensi
Diakses melalui
https://apriyanispi90.blogspot.com/2019/10/administrasi-
kelompok-perikanan.html
Diakses melalui
http://cybex.pertanian.go.id/mobile/artikel/79676/ADMINISTR
ASI-KELOMPOK-TANI/
Informasi Lebih Lanjut dapat Menghubungi:
Rafiah, S.Pi
Penyuluh Perikanan Kec. Simboro
Balai Riset Perikanan Budidaya Air Payau dan Penyuluhan
Perikanan
HP. 08114222936
Email : rafiahmannan@gmail.com