Halodoc Healthcare Provider Portal

Outpatient Admission
No Tahapan Tampilan pada Healthcare Provider Portal

1 Login di Healthcare Provider Portal

– Masukkan username dan
password

2 Klik “Create Eligibility”

3 ● Masukkan nomor member

pada kolom Member No*
● Sistem akan menampilkan
informasi member secara
otomatis
● Pastikan informasi member
sesuai dengan kartu member

4 ● Pastikan status member Active

● Klik “Benefit” untuk melihat
informasi benefit yang dimiliki
member
● Klik “Additional Info” untuk
melihat tambahan informasi
pribadi member

catatan: Kolom bercetak merah* wajib diisi

Untuk bantuan silahkan hubungi CS Halodoc

021-39506663
cs.payments@halodoc.com
 Halodoc Healthcare Provider Portal
Outpatient Admission
No Tahapan Tampilan pada Healthcare Provider Portal

5 ● Masukkan nomor handphone

member/ wali pada Phone
Number Patient/ Family*
● Isi nomor medical record pada
Medical Record Number*

6 Pilih jenis perawatan pada claim

type sesuai dengan benefit yang
dimiliki member

7 Pastikan semua data telah terisi

dengan benar

8 Klik Register untuk menyimpan

data

9 ● Sistem akan menampilkan

preview Initial Letter of
Guarantee (LoG)
● Klik icon print untuk mencetak
Initial LoG
● Perhatikan catatan- catatan
pada Initial LoG tersebut

catatan: Kolom bercetak merah* wajib diisi

Untuk bantuan silahkan hubungi CS Halodoc

021-39506663
cs.payments@halodoc.com
 Halodoc Healthcare Provider Portal
Outpatient Discharge
No Tahapan Tampilan pada Healthcare Provider Portal

1 ● Klik tombol (+) di samping

nomor LoG
● Klik tombol input cost

2 Masukkan biaya pada kolom

Service Cost sesuai dengan
posting detail benefitnya
Kemudian klik Save All pada
bagian bawah tabel setelah semua
biaya dimasukkan dengan tepat

3 Masukkan diagnosis pasien

berdasarkan kode ICD10 pada
kolom Diag 1, Diag 2, dst.
Setelah semua biaya dan diagnosa
sudah dilengkapi dengan benar,
klik Confirm Discharge

Untuk bantuan silahkan hubungi CS Halodoc

021-39506663
cs.payments@halodoc.com
 Halodoc Healthcare Provider Portal
Outpatient Discharge
No Tahapan Tampilan pada Healthcare Provider Portal

4 ● Sistem akan menampilkan

preview data . Cek kembali
biaya dan diagnosa
● Apabila biaya dan diagnosa
yang dimasukkan sudah benar,
klik Close & Print LoG

5 ● Sistem akan menampilkan

preview Final Letter of
Guarantee (LoG).
● Perhatikan catatan-catatan
pada Final Letter of Guarantee (
LOG) khususnya jika ada biaya
tagih di tempat
● Klik icon print untuk mencetak
Final LoG

Untuk bantuan silahkan hubungi CS Halodoc

021-39506663
cs.payments@halodoc.com
 Halodoc Healthcare Provider Portal
Inpatient Admission
No Tahapan Tampilan pada Healthcare Provider Portal

1 Login di Healthcare Provider Portal

– Masukkan username dan
password

2 Klik “Create Eligibility”

3 ● Masukkan nomor member

pada kolom Member No*
● Sistem akan menampilkan
informasi member secara
otomatis
● Pastikan informasi member
sesuai dengan kartu member

4 ● Pastikan status member Active

● Klik “Benefit” untuk melihat
informasi benefit yang dimiliki
member
● Klik “Additional Info” untuk
melihat tambahan informasi
pribadi member

catatan: Kolom bercetak merah* wajib diisi

Untuk bantuan silahkan hubungi CS Halodoc

021-39506663
cs.payments@halodoc.com
 Halodoc Healthcare Provider Portal
Inpatient Admission
No Tahapan Tampilan pada Healthcare Provider Portal

5 ● Masukkan nomor handphone

peserta/ wali pada Phone
Number Patient/ Family*
● Isi nomor medical record pada
Medical Record Number*
untuk keperluan monitoring
kondisi dan biaya pasien
selama dirawat

6 Pilih jenis perawatan pada claim

type sesuai dengan benefit yang
dimiliki peserta

7 Lengkapi Nama Dokter yang

merawat pada kolom Doctor in
Charge

8 ● Pilih status kamar :

1.Normal: Jika menempati kamar
yang sesuai dengan hak kamar
peserta
2.Upgrade because all room
occupied: Naik kelas karena
semua kamar penuh
3.Upgrade because personal
request: Naik kelas karena atas
permintaan sendiri ( APS)
4.Downgrade because all room
occupied : Turun kelas karena
semua kamar penuh
5.Downgrade because personal
request : Turun kelas atas
permintaan sendiri
● Pilih kelas kamar yang
ditempati pada Room Class*
9 ● Pilih kategori kamar yang
ditempati pada Room
Category*
● Masukkan harga kamar pada
Room Rate*

Untuk bantuan silahkan hubungi CS Halodoc

021-39506663
cs.payments@halodoc.com
 Halodoc Healthcare Provider Portal
Inpatient Admission
No Tahapan Tampilan pada Healthcare Provider Portal

10 ● Masukkan keluhan pasien pada

Patient Complaints*
● Pilih diagnosis awal pada
Diagnosa ICD10 Awal*

11 Pastikan semua data telah terisi

dengan benar

12 Klik Register untuk menyimpan

data

13 ● Sistem akan menampilkan

preview registration letter
● Klik icon print untuk mencetak
registration letter

Untuk bantuan silahkan hubungi CS Halodoc

021-39506663
cs.payments@halodoc.com
 Halodoc Healthcare Provider Portal
Inpatient Document Upload
No Tahapan Tampilan pada Healthcare Provider Portal

1 ● Klik tombol (+) di samping

nomor LoG
● Klik Template untuk
mengunduh Surat Pernyataan &
Laporan Medis Awal (LMA)

2 Klik Documents untuk

mengunggah dokumen medis yang
diperlukan

3 ● Klik tombol Choose File dan

pilih dokumen yang hendak
diunggah
● kemudian pilih tipe dokumen
pada Document Type
● Klik Upload File untuk
mengunggah dokumen

4 Hasil unggahan dokumen akan

muncul pada tabel

Untuk bantuan silahkan hubungi CS Halodoc

021-39506663
cs.payments@halodoc.com