FORMULIR INFORMASI JABATAN

RUMAH SAKIT JIWA KALAWA ATEI

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi : Rumah Sakit Jiwa Kalawa Atei

Pimpinan Tinggi : Direktur

Administrator : Kepala Bagian Administrasi dan Keunagan

Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kabag
Kabag
Administrasi
Administrasi
dan Keuangan
dan Keuangan

Kasubbag
Kasubbag Tata
Tata
Usaha
Usaha

Pengadministrasi
Pengadministrasi
Umum
Umum

5. Ikhtisar Jabatan:

Menyusun dan melaksanakan kegiatan administrasi dengan cara mencatat, mengetikdan mengagendakan surat-surat
agar agar pelaksanaan administrasi berjalan denganbaik.
6. Uraian Tugas:
1. Menerima, Mencatat, dan Menyortir surat masuk dan surat keluar, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku.
Tahapan :
a) Menerima dan mempelajari surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pencarian;
b) Mencatat menggandakan surat;
c) Menyortir surat menurut jenis dan sifatnya.

2. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pengendalian.
Tahapan :
a) Mempelajari surat masuk;
b) Memberi lembar pengantar pada surat dan mengisi lembar pengantar sesuai isi surat;
c) Menyampaikan surat kepada Direktur.

3. Mengelompokan dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Tahapan :
a) Mempelajari surat masuk/ disposisi pimpinan;
b) Mengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya;
c) Mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi Direktur kepada bidang/ bagian yang dituju dan
membuat tanda terima surat.

1
7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Surat masuk Pelaksanaan tugas, Penerimaan, Pencatatan, dan

Penyortiran syrat masuk dan surat keluar
2. Surat Masuk Pemberian lembar pengantar pada surat

3. Surat Masuk dan Pengelompokan surat menurut jenis dan sifatnya

Disposisi Direktur
4. Surat Pendokumentasian surat

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan untuk tugas

1. SOP dan Juknis Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan
keluar
2. SOP dan Juknis Memberi lembar pengantar pada surat
3. Juknis Mengelompokan surat menurut jenis dan sifatnya
4 Juknis Mendokumentasikan surat
5 SOP dan Juknis Melaporkan pelaksanaan kegiatan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Realisasi Pelaksanaan tugas Dokumen

2. Realisasi Pemberian lembar pengantar pada surat Dokumen

3. Realisasi pengelompokan surat menurut jenis dan sifatnya Dokumen

4. Realisasi pelaporan pelaksanaan kegiatan Laporan

10. Tanggung Jawab:

a. Keteraturan penyimpanan berkas

b. Kelancaran dan keakuratan lembar pengantar pada surat
c. Kebenaran dan keakuratan surat atau Dokumen
d. Keakuratan dan kebenaran pelaksanaan tugas, penerimaan, pencatatan, dan penyortiran surat masuk
dan surat keluar

11. Wewenang:

a. Memberi informasi kepada pegawai berkaitan dengan isi surat

b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian umum

12. Korelasi Jabatan:

 NO
JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS
A Jabatan Lebih Tinggi

1 Direktur Rumah Sakit Jiwa Kalawa Konsultasi dan Koordinasi

Atei
2 Seluruh Kabag/ Kasubbag/ Rumah Sakit Jiwa Kalawa Konsultasi dan Koordinasi
Kasi di Rumah Sakit Jiwa Atei
Kalawa Atei Administrasi
dan Keuangan
B Jabatan Setara

1 Pelaksana Koordinasi,
kerjasama/bantuan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam Ruangan

2. Suhu Dingin/ panas

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Baik

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak ada -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol.Ruang Pengatur / Gol. Iib

b. Pendidikan Formal SLTA
c. Bidang/Jurusan Pendidikan -

e. Pengalaman Kerja -

f. Pengetahuan Kerja Mengetahui Pengadministrasian dokumen/ berkas

di Rumah Sakit Jiwa KaLawa Atei
k. Upaya Fisik Duduk
Berdiri
Berjalan
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil (Dalam 1 Penyelesaian
Tahun) ( Menit )
Dokumen
1.
Dokumen
2.
Laporan
3.

17. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................................

Palangka Raya, April 2018

Mengetahui Atasan Langsung
Direktur Rumah Sakit Jiwa Kalawa Atei Yang membuat,

dr. Suyuti Syamsul, MPPM Darius

NIP.19680807 200003 1 006 NIP. 19750701 200801 1 020