MAKALAH

POWER POINT
Untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Aplikasi Dan Praktik Komputer
Yang diampu oleh Ibu Fajriyah Rachmatika, S.Si.,M.Pd.

Disusun Oleh :
Ajeng Novitasari ( 2031720012 )

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

INSTITUT TEKNOLOGI DAN SAINS NAHDLOTUL ULAMA
PASURUAN
2020/2021
 KATA PENGANTAR
Puji syukur senantiasa kita panjatkan kepada ALLAH SWT, yang telah
memberikan kita Rahmat dan KaruniaNya, sehingga kita dapat menyusun
makalah ini.
Sholawat serta salam senantiasa kita panjatkan kepada junjungan kita Nabi
Muhammad SAW yang telah menunjukkan kita jalan yang benar, yakni Dinul
Islam wal iman.
Makalah ini disusun dengan tujuan untuk lebih mendalami materi
perkuliahan dengan judul “POWER POINT”. Dalam hal ini kami
mengucapkanterimakasih kepada Ibu Fajriyah Rachmatika, S.Si.,M.Pd.
. selaku dosen pengampu mata kuliah Aplikasi dan Praktik Komputer yang telah
memberikan bimbingan kepada kami. Kami berharap makalah ini bermanfaat bagi
para pembaca.

Dalam makalah ini tentunya akan banyak kekurangan, oleh karena itu
kami mengharapkan kritik dan saran dari pembaca agar makalah ini menjadi lebih
baik. Akhir kata saya ucapkan terimakasih.
Wassalamualaikum wr wb.

Sukorejo, 3 Desember 2021

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................ii
DAFTAR ISI............................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1
A. LATAR BELAKANG..................................................................................1
B. RUMUSAN MASALAH..............................................................................1
C. TUJUAN PENULISAN................................................................................1
BAB II PEMBAHASAN........................................................................................ 2
A. PENGERTIAN MEDIA POWER POINT....................................................2
B. HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM MEMBUAT
POWER POINT...................................................................................................3
C. SHORTCUT YANG BISA DIGUNAKAN DALAM POWER POINT......8
D. CARA PRESENTASI YANG BAIK DAN BENAR.................................11
BAB III PENUTUP...............................................................................................12
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................13

iii
 BAB I

PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Latar belakang ilmu pengetahuan selalu berkembang dan mengalami
kemajuan yang pesat, sesuai dengan perkembangan zaman dan perkembangan
cara berpikir manusia. Bangsa Indonesia sebagai salah satu negara berkembang
tidak akan bisa maju selama belum memperbaiki kualitas sumber daya manusia
bangsa kita. Kualitas bangsa dapat meningkat jika ditunjang dengan sistem
pendidikan yang mapan.

Teknologi informasi saat ini sangat berkembang di masyarakat. Umumnya

teknologi informasi adalah sebuah teknologi yang dipergunakan untuk mongolah
data, meliputi di dalamnya , memproses, mendapatkan menyusun, menyimpan,
memanipulasi data dengan berbagai macam cara dan prosedur guna menghasilkan
informasi yang berkualitas dan bernilai. Seperti Microsoft Power Point yaitu salah
satu aplikasi pengolah data yang ada di komputer.

B. RUMUSAN MASALAH
A. Apa yang dimaksud power point?
B. Apa saja hal-hal yang harus diperhatikan dalam membuat power point?
C. Shortcut apa saja yang dapat digunakan dalam power point?
D. Bagaimana cara presentasi yang baik dan benar?

C. TUJUAN PENULISAN
1. Untuk mengetahui apa yang dimaksud power point.
2. Untuk mengetahui apa saja yang harus diperhatikan dalam membuat
power point.
3. Untuk mengetahui apa saja shortcut yang bisa digunakan dalam power
point.
4. Untuk mengetahui cara presentasi yang baik dan benar.
 BAB II

PEMBAHASAN

A. PENGERTIAN MEDIA POWER POINT

Microsoft Office Power Point adalah sebuah program komputer untuk
presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft, disamping Microsoft word dan
excel yang telah dikenal banyak orang (Rusman dkk, 2013: 300).
Program power point merupakan salah satu software yang dirancang
khusus untuk mampu menampilkan program multimedia menarik, mudah dalam
pembuatan, mudah dalam penggunaan dan relatif murah, karena tidak
membutuhkan bahan baku selain alat untuk penyimpanan data (Rusman dkk,
2013: 301).
Microsoft Office Power Point menyediakan fasilitas slide untuk
menampung pokok-pokok pembicaraan yang akan disampaikan pada peserta
didik. Dengan fasilitas animasi, suatu slide dapat dimodifikasi dengan menarik.
Begitu juga dengan adanya fasilitas : front picture, sound, dan effect dapat dipakai
untuk membuat suatu slide yang bagus. Sehingga, mengakomodasi sesuai dengan
modalitas belajar siswa. Program ini dapat mengakomodasi siswa yang memiliki
tipe visual, auditif, maupun kinestetik (Rusman dkk, 2013: 297).
Hujair AH. Sanaky (2009: 127-128) mengemukakan bahwa media power
point adalah program aplikasi presentasi yang merupakan salah satu program
aplikasi dibawah Microsoft Office program komputer dan tampilan ke layar
menggunakan bantuan LCD proyektor.
Menurut Mardi dkk (2007: 69) Microsoft Power Point adalah salah satu
program aplikasi dari Microsoft yang dapat digunakan untuk melakukan
presentasi, baik untuk melakukan sebuah rapat maupun perencanaan kegiatan lain
termasuk digunakan sebagai media pembelajaran di sekolah. 14 Menurut Rusman
dkk (2013: 295)
Microsoft Power Point merupakan program aplikasi presentasi yang
populer dan paling banyak digunakan saat ini untuk berbagai kepentingan
presentasi, baik pembelajaran, presentasi produk, meeting, seminar, lokakarya dan
sebagainya. Menurut Sukiman (2011: 213)

2
 Microsoft Power Point merupakan salah satu produk unggulan Microsoft
Corporation dalam program aplikasi presentasi yang paling banyak digunakan
saat ini. Hal ini dikarenakan banyak kelebihan di dalamnya dengan kemudahan
yang disediakan. Pemanfaatan media presentasi ini dapat digunakan oleh pendidik
untuk mempresentasikan materi pembelajaran ataupun tugastugas yang akan
diberikan. Berdasarkan pendapat para ahli dapat disimpulkan bahwa power point
adalah program aplikasi presentasi yang merupakan salah satu program aplikasi
dibawah Microsoft Office, yang mudah dan sering digunakan sebagai media
pembelajaran.

B. HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM MEMBUAT

POWER POINT
1. Pilih Template Yang Kreatif
Power point menyediakan pilihan template yang banyak, karena
memang difungsikan sebagai tools untuk presentasi. Tapi sebaiknya
buatlah template sendiri atau mengunduhnya dari internet, karena jika
menggunakan template dari power point maka akan membosankan karena
sering dipakai.
2. Tidak Lebih Dari 6 Baris Dalam 1 Slide
Jika harus menulis poin-poin penting, sebaiknya dibatasi tidak
leibih dari enam baris dalam satu slide. Jika terlalu banyak, kemungkinan
akan membuat audiens lupa apa yang telah disampaikan. Perhatian audiens
tidak hanya tertuju pada slide presentasi, tapi mereka juga harus mengolah
informasi yang mereka dengarkan. Jadi, jangan menulis poin sampai
memenuhi slide.
Slide presentasi berfungsi sebagai pendukung presentasi, jadi
hindari menulis kalimat penjelasan yang terlalu panjang. Lebih baik tulis
satu poin penting yang ingin disampaikan dengan font ukuran besar.
Jangan menulis penjelasan disitu, tetapi jelaskan secara langsung. Power
point yang berisi penjelasan sama dengan yang dikatakan justru akan
membuat penjelasan yang disampaikan secara lansung kurang diperhatikan
karena orang berpikir ia sudah cukup mengerti dengan penjelasan yang
anda tulis di slide. Contoh slide yang penuh tulisan :

3
3. Gunakan ukuran huruf minimal 30pt
Jangan samakan menulis di power point dengan menulis di
microsoft word yang menggunakan ukuran standar. Di power point tulislah
poin penting dan judul dengan ukuran font besar agar dapat terlihat jelas.
Oleh karena itu, gunakan font minimal 30pt agar audiens dapat membaca
dengan jelas walaupun dari jarak jauh. Apabila kurang dari itu maka
kemungkinan audiens tidak dapat membaca materi dengan jelas.
4. Warna teks dan backround harus kontras dan tidak berlebihan
Ada alasan mengapa spidol hitam digunakan di papan tulis
berwarna putih dan kapur tulis putih di papan tulis berwarna hitam, yaitu
agar tulisan mudah dibaca bahkan dari jarak jauh sekali
pun. Slide presentasi juga harus demikian. Pilihan warna font harus
disesuaikan dengan warna latar. Jangan sampai tulisan sulit dibaca audiensi
gara-gara warna fontnya tidak pas. Contoh backround yang kontras dengan
warna teks agar tulisan terlihat lebih jelas:

Warna latar tidak harus hitam atau putih. Kita bebas akan memakai
warna latar apa, yang terpenting warna font harus sesuai.

4
 Menyesuaikan warna dan teks dengan backround yang dipakai
sangat penting. Hal ini memudahkan audiens membaca poin presentasi
yang diberikan. Jangan sampai hanya karena salah memilih font, audiens
mengalami kesulitan membaca poin yang ingin disampaikan dan akhirnya
bosan. Seperti contoh dibawah ini :

Backround yang berlebihan akan membuat slide menjadi buruk.

Backround yang biasanya terdiri dari terlalu banyak warna akan membuat
penonton kesulitan membaca materi.

5. Pilihan Font Harus Tepat.

Pilih font yang mudah dibaca. Hindari font yang terlalu banyak
dekorasinya atau font tulisan. Selain itu, jika bisa, bedakan font judul dan
font isi. Bedakan pula ukurannya. Saya biasanya menggunakan font tanpa
kait pada judul dan font berkait pada isi, sebagaimana yang tertera pada
gambar di atas.

5
 Jangan pernah menggunakan font seperti ini:

Fon tersebut memang bagus, tetapi tidak untuk slide presentasi,

apalagi presentasi profesional (terkait pekerjaan). Gunakan font standar
untuk presentasi yang resmi, seperti Arial dan Helvetica. Apabila presentasi
yang kamu bawakan cenderung semiformal dan kasual, pilih font seperti
Sans Serif.
Jangan menggunakan terlalu banyak font dalam satu materi
presentasi. Umumnya 2 atau 3 sudah cukup, yakni untuk font judul, font
subbab, serta font isi slide.
6. Jangan Berlebihan
Terkadang karena ingin memakai sebanyak mungkin fitur yang ada
di power point, Anda membuat presentasi sekreatif mungkin tapi tidak
memperhatikan keefektifannya. Misalnya dengan memakai warna sebanyak
mungkin pada font agar terlihat indah, atau mengatur huruf dengan garis
bawah, dimiringkan, atau huruf tebal dalam satu kalimat dengan tujuan
membedakannya dari teks lainnya. Hal tersebut justru akan membuat
presentasi menjadi kurang menarik. Jika ingin menyampaikan pion penting,
tebalkan saja frase seperlunya dan beri warna berbeda yang selaras, tidak
perlu berlebihan.
7. Butlah Ilustrasi Jika Diperlukan
Dibandingkan tulisan, slide berilustrasi lebih menarik. Ilustrasi
dapat berupa gambar, grafik, peta, dsb. Namun, tidak sembarang ilustrasi
dapat dimasukkan ke dalam slide. Model dan warna ilustrasi harus selaras
dengan warna latar slide. Seperti contoh dibawah ini:

6
 Slide  di atas tentu lebih menarik daripada slide di bawah.

Warna ilustrasi juga harap diperhatikan. Selain itu, usahakan tidak

memberi ilustrasi efek-efek tiga dimensi seperti bevel, shadow, atau
gradasi warna yang berlebihan. 
8. Bagi Slide Menjadi Beberapa Bagian.
Jika slide ingin diisi dengan tulisan dan ilustrasi,
membagi slide menjadi beberapa bagian itu penting. Misalnya, slide dibagi
dua bagian. Bagian kiri untuk tulisan dan bagian kanan untuk ilustrasi.
Tempatkan ilustrasi hanya di bagian yang memang diperuntukkan untuk
ilustrasi.

7
 Jika dibagian tulisan terdapat ruang yang kosong maka biarkan saja,
karena ruang kosong juga perlu. Jangan semua ruang kosong diisi dengan
ilustrasi, apalagi ilustrasinya tidak relevan dengan topik
9. Batasi Penggunaan Transisi Dan Animasi
Gunakan transisi atau animasi antar slide sebijak mungkin.
Sebaiknya, jangan gunakan animasi transisi di semua slide. 
Beberapa animasi mungkin bisa membuat slide menarik. Akan
tetapi, pilih animasi yang tampak profesional. Animasi yang sederhana
juga dianjurkan.
10. Video/Gambar
Untuk ukuran aman, pilih yang sifatnya SD atau dengan
360megapixels. Jika kurang dari itu, gambar yang dimasukkan akan terlihat
tidak jelas.

C. SHORTCUT YANG BISA DIGUNAKAN DALAM POWER POINT

Shortcut adalah kombinasi tombol pada keyboard yang berguna untuk
menjalankan intruksi atau fitur tertentu pada suatu program
aplikasi. Shortcut yang sering kita gunakan contohnya adalah Ctrl + C untuk
melakukan intruksi Copy dan Ctrl+V untuk melakukan intruksi Paste.
Kedua Shortcut tersebut paling umum diketahui oleh banyak orang. Dengan
menggunakan shortcut, fitur atau intruksi yang sering kita gunakan menjadi lebih
cepat untuk diakses.
Dengan menggunakan shortcut, proses bekerja kita akan lebih
cepat. Sebagai contoh, ketika kita akan meng copy suatu teks maka cara yang
sering dilakukan adalah dengan melakukan klik kanan pada teks tersebut lalu
pilih Copy. Lalu kita akan melakukan paste pada teks tersebut dengan cara klik
kanan lalu pilih paste. Terdapat 4 tahapan untuk melakukan
intruksi copy dan paste. Sedangkan jika menggunakan shortcut yang kita lakukan
adalah tekan tombol Ctrl+ C lalu Ctrl + V. Hanya terdapat dua tahapan jika kita
menggunakan teknik shortcut dan artinya kita sudah menghemat 50% waktu kita
untuk proses copy dan paste.

8
 PowerPoint juga memiliki banyak shortcut yang bisa memudahkan kita
membuat atau mengedit suatu presentasi. Contoh shortcut yang sering digunakan
pada PowerPoint adalah Ctrl + C untuk Copy, Ctrl + V untuk Paste, Ctrl + Z
untuk Undo, Ctrl + Y untuk Redo, Ctrl + S untuk Save, Ctrl + O untuk Open dan
masih banyak lagi. Berikut ini adalah beberapa shortcut yang bisa digunakan
dalam power point :

1. F1 = Membuka jendela HELP juga membuka menampilkan list shortcut

dari Slide Show.
2. F2 = Mengaktifkan naskah yang edit di objek gambar seperti placeholder,
box, atau shape. Tekan kembali F2 again untuk men-non aktifkan,
Mengganti nama Slide Object.
3. F4 = Mengulang perintah.
4. F5 =Menampilkan show dari slide pertama.
5. F6 =Berpindah pindah antara panes yang berbeda dan banyak.
6. Shift + F5 = Menampilkan Slide Show dari slide langsung.
7. F7 = Pengecekan pengejaan dan tata bahasa inggris.
8. F12 = Save as.
9. Home = Memindahkan kursos ke awal dari baris teks, menyeleksi slide
pertama.
10. End = Memindahkan kursor ke akhir baris, menyeleksi slide akhir.
11. Page Up = Berpindah ke slide sebelumnya.
12. Page Down = Berpindah ke slide berikutnya.
13. Backspace, P, atau Left Arrow =berpindah ke slide sebelumnya atau
animasi sebelumnya.
14. Spacebar, N, atau Right Arrow =Berpindah ke slide selanjutnya atau
animalsi berikutnya.
2. Ctrl Shortcuts
1. Ctrl + A = Menyeleksi semua objek slide, menyeleksi semua slide,
menyeleksi semua naskah.
2. Ctrl + B = Menebalkan teks yang terseleksi.
3. Ctrl + C = Copy/ menggandakan naskah atau object sebelum Paste.

9
4. Ctrl + D = Menduplikasi objek slide, Memduplikasi slides yang terseleksi,
menduplikasi Layout dan Slide Master.
5. Ctrl + Shift + D = Menduplikasi slide yang aktif.
6. Ctrl + E = Rata tengah naskah, mengubah Pointer ke Eraser/penghapus.
7. Ctrl + F= Membuka kotak dialog FIND.
8. Ctrl + G = Menggroup Objek Objek yang terseleksi.
9. Ctrl + Shift + G = Ungroup objek yang sudah di group.
10. Ctrl + H =Membuka kotak dialog Replace, menyembunyikan Pointer dan
tombol Navigasi.
11. Ctrl + I = Memiringkan teks yang terseleksi.
12. Ctrl + J =Rata kiri kanan teks yang terseleksi.
13. Ctrl + K =Mamasukan hyperlink.
14. Ctrl + L =Perataan kiri teks yang terseleksi.
15. Ctrl + M = Memasukan slide baru atau memasukan Master baru.
16. Ctrl + N = Membuat presentasi baru.
17. Ctrl + O = Membuka file presentasi yang sudah di simpan.
18. Ctrl + P = Masuk ke kotak dialog Print options, mengubah Pointer ke Pen
19. Ctrl + Q = Keluar dari PowerPoint
20. Ctrl + R = Perataan kanan teks yang terseleksi
21. Ctrl + S = Save, Save As, Membuka semua kotak dialog slide.
22. Ctrl + T = Membuka kotak dialog Font, menampilkan task bar komputer .
23. Ctrl + U= Menggaris bawahi teks yang terseleksi, menyembunyikan
pointer dan tombol navigasi dalam 15 detik.
24. Ctrl + V = Paste.
25. Ctrl + Alt + V =Paste Special/paste untuk objek atau format tertentu.
26. Ctrl + W = Menutup presentasi yang aktif.
27. Ctrl + X = Cut/memotong objek/slide untuk di pindahkan/paste.
28. Ctrl + Y = Mengulang atau redo.
29. Ctrl + Z = Undo.
30. Ctrl + F1 = Menyembunyikan dan menampilkan Ribbon (bersifat :
On/Off).
31. Ctrl + F2 =Print Preview.

10
 32. Ctrl + F4 = Menutup presentasi yang aktif.
33. Ctrl + F5 = Broadcast Slide Show.
34. Ctrl + F6 = Berpindah antara file presentasi yang aktif terbuka dengan
yang tertutup/sebelumnya terbuka, minimize.
35. Ctrl + F12 = Membuka presentasi.

D. CARA PRESENTASI YANG BAIK DAN BENAR

Ilmu komunikasi merupakan rumpun ilmu pengetahuan yang mengajarkan
bagaimana berkomunikasi dengan cara yang baik secara verbal maupun
nonverbal. Ilmu pengetahuan ini kemudian di aplikasikan dalam praktik di
kehidupan sehari-hari. Misalnya dalam melakukan presentasi di depan kelas.
Presentasi yang dipersiapkan dengan baik akan menghasilkan hasil akhir yang
baik juga. Berikut hal-hal yang penting untuk diperhatikan dalam menyiapkan
presentasi :
1. Berlatih untuk meningkatkan rasa percaya diri, latihan ini meliputi
pernafasan dan kemampuan berbicara secara verbal dan nonverbal (bahas
tubuh)
2. Siapkan materi presentasi (slide, catatan kecil)
3. Kuasai materi presentasi agar poin-poin penting dapat sampai dengan baik
kepada para audiens
4. Adaptasi dengan lingkungan presentasi (mikrofon, proyektor, laptop)
5. Sampaikan tujuan saat membuka presentasi
6. Buka presentasi dengan sebuah cerita, pertanyaan dan data yang menarik
7. Lakukanlah kontak mata dan interaksi dengan audiens, misalnya dengan
melakukan simulasi, memutar tayangan video
8. Tunjukkan antusiasme saat menyampaikan materi presentasi.
Penyampaian yang antusias lebih menarik di mata audiens
9. Tegaskan poin-poin penting dalam presentasi dan jelaskan dengan bahasa
sederhana

11
 BAB III

PENUTUP

KESIMPULAN
Program power point merupakan salah satu software yang dirancang
khusus untuk mampu menampilkan program multimedia menarik, mudah dalam
pembuatan, mudah dalam penggunaan dan relatif murah, karena tidak
membutuhkan bahan baku selain alat untuk penyimpanan data
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat power point
1. Pilih Template Yang Kreatif
2. Tidak Lebih Dari 6 Baris Dalam 1 Slide
3. Gunakan ukuran huruf minimal 30pt
4. Warna teks dan backround harus kontras dan tidak berlebihan
5. Pilihan Font Harus Tepat.
6. Jangan Berlebihan
7. Butlah Ilustrasi Jika Diperlukan
8. Bagi Slide Menjadi Beberapa Bagian.
9. Batasi Penggunaan Transisi Dan Animasi
10. Video/Gambar

12
 DAFTAR PUSTAKA

http://p2k.unkris.ac.id/id1/1-3065-2962/Powerpoint_132274_p2k-unkris.html
https://barki.uma.ac.id/
https://communication.binus.ac.id/2016/10/05/7413/
https://sc.syekhnurjati.ac.id/esscamp/risetmhs/BAB21413113094.pdf

13