Diterjemahkan dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia - www.onlinedoctranslator.

com

Pendidikan IJ dan Teknik Manajemen, 2019, 5, 1-9

Diterbitkan Online September 2019 di MECS (http://www.mecs-press.net) DOI:
10.5815/ijeme.2019.05.01

Tersedia secara online di http://www.mecs-press.net/ijem

Sistem Monitoring Absensi Karyawan dengan Menerapkan Konsep

Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP)

Asmaa MunshiA, Nahla AljojoB, Azida ZainolC , Rana Al-SaadiD , Bayan BabteenD ,
Aljawharah Al-HilalD , Roaa BabaderD , Reem d Al-ZahraniD , Manal Al-AbdulrahmanD

A Sekolah Tinggi Ilmu dan Teknik Komputer, Departemen Keamanan Siber, Universitas Jeddah, Jeddah,
Arab Saudi
B Sekolah Tinggi Ilmu dan Teknik Komputer, Departemen Sistem dan Teknologi Informasi, Universitas
Jeddah, Jeddah, Arab Saudi
C Cperguruan tinggi Ilmu dan Teknik Komputer, Departemen Rekayasa Perangkat Lunak, Universitas Jeddah,
Jeddah, Arab Saudi
D Fakultas Komputasi dan Teknologi, Departemen Sistem Informasi, Universitas King Abdulaziz, Jeddah,
Arab Saudi

Diterima: 06 Juli 2019; Diterima: 21 Agustus 2019; Diterbitkan: 08 September 2019

Abstrak

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem manajemen proses bisnis yang mengintegrasikan dan mengotomatisasi aktivitas organisasi dalam hal teknologi, sumber daya manusia, dan layanannya. ERP menyediakan lingkungan

terintegrasi yang menghubungkan proses bisnis dari departemen yang berbeda dari suatu organisasi ke dalam satu unit sehingga departemen mendapatkan keuntungan satu sama lain melalui transaksi bersama mereka. Penelitian ini

menerapkan konsep ERP untuk membuat sistem pemantauan kehadiran karyawan (EMP). Tiga departemen, SDM, Keuangan dan Direktur Administrasi, dihubungkan menggunakan EAMS. Sistem tradisional pemantauan kehadiran

memakan waktu dan membutuhkan usaha yang lebih besar. Ini karena laporan kehadiran harus dicetak dari departemen SDM dan kemudian dikirim ke Departemen Keuangan untuk tindakan yang diperlukan (mis potong gaji). EAMS

akan mengotomatiskan seluruh proses, sehingga menghasilkan keputusan yang adil dalam waktu yang lebih singkat. Dalam sistem tradisional, keterlambatan dalam penghitungan kehadiran dapat menjadi tidak beralasan atau

mempertahankan catatan waktu yang akurat dapat menjadi sulit karena diperbarui secara manual. Untuk mengatasi masalah ini, sistem pemantauan berbasis komputer diperlukan untuk membangun akurasi dan keadilan. Untuk tujuan

itu, kami merancang dan mengembangkan EAMS. EAMS secara otomatis menghitung keterlambatan kehadiran karyawan menggunakan konsep sistem ERP. Lebih tepatnya, sistem ini akan menghitung keterlambatan kehadiran dalam

aturan yang ditetapkan, sebagaimana didefinisikan dan diterapkan keterlambatan dalam perhitungan kehadiran dapat menjadi tidak beralasan atau mempertahankan catatan waktu yang akurat dapat menjadi sulit karena diperbarui

secara manual. Untuk mengatasi masalah ini, sistem pemantauan berbasis komputer diperlukan untuk membangun akurasi dan keadilan. Untuk tujuan itu, kami merancang dan mengembangkan EAMS. EAMS secara otomatis

menghitung keterlambatan kehadiran karyawan menggunakan konsep sistem ERP. Lebih tepatnya, sistem ini akan menghitung keterlambatan kehadiran dalam aturan yang ditetapkan, sebagaimana didefinisikan dan diterapkan

keterlambatan dalam perhitungan kehadiran dapat menjadi tidak beralasan atau mempertahankan catatan waktu yang akurat dapat menjadi sulit karena diperbarui secara manual. Untuk mengatasi masalah ini, sistem pemantauan

berbasis komputer diperlukan untuk membangun akurasi dan keadilan. Untuk tujuan itu, kami merancang dan mengembangkan EAMS. EAMS secara otomatis menghitung keterlambatan kehadiran karyawan menggunakan konsep

sistem ERP. Lebih tepatnya, sistem ini akan menghitung keterlambatan kehadiran dalam aturan yang ditetapkan, sebagaimana didefinisikan dan diterapkan

* Penulis yang sesuai. Alamat

email: nmaljojo@uj.edu.sa
2 Sistem Monitoring Absensi Karyawan dengan Menerapkan Konsep Enterprise Resource Planning (ERP)

oleh berbagai departemen dalam organisasi. Waktu kehadiran akan diperiksa secara otomatis oleh sistem: jika
ada keterlambatan yang melanggar aturan yang ditetapkan organisasi, tindakan yang diperlukan akan diambil
secara otomatis terhadap karyawan dalam hal pemotongan gaji atau pemberitahuan lainnya. Untuk
menerapkan EAMS, kami membuat studi kasus di “Fakultas Ekonomi dan Administrasi Bisnis di Universitas King
Abdulaziz, (Bagian Wanita)”. Nantinya, diharapkan sistem ini dapat digunakan di organisasi lain sesuai
kebutuhan dan penyempurnaan framework yang ada. Hasil yang diharapkan dari sistem ini adalah dapat
menghemat waktu dan tenaga bagi seluruh pegawai di Fakultas Ekonomi dan Administrasi. Selain itu, akan
ada pengurangan kesalahan dalam laporan kehadiran.

Ketentuan Indeks: Perencanaan Sumber Daya Perusahaan, proses penautan, Sistem Kehadiran, organisasi, sistem
terintegrasi.

© 2019 Diterbitkan oleh Penerbit MECS. Seleksi dan/atau peer review di bawah tanggung jawab Research
Association of Modern Education and Computer Science

1. Perkenalan

Dalam metode manajemen modern teknologi informasi Enterprise Resource Planning (ERP) telah menjadi, tidak hanya
utilitas, tetapi aplikasi lengkap berdasarkan kompilasi informasi dan proses organisasi ke dalam satu sistem yang memiliki
banyak prosedur dan perangkat yang terkandung dalam satu kesatuan. basis data. Tujuan ERP pada dasarnya mengacu pada
bagaimana fasilitas dapat menggunakan perencanaan dan memaksimalkan penggunaan sumber dayanya [4], [12].
Definisikan sistem ERP sebagai paket perangkat lunak komersial dan dapat dikonfigurasi yang mengelola dan
mengintegrasikan semua informasi yang mengalir melalui area fungsional dalam organisasi yaitu keuangan, akuntansi, rantai
pasokan dan informasi pelanggan, penjualan dan distribusi, perencanaan produksi, manajemen material, dan sumber daya
manusia pengelolaan.
Sistem ERP biasanya dapat mencakup berbagai pekerjaan dan disatukan ke dalam satu database seperti sumber
daya manusia [ SDM], Manajemen Rantai Pasokan [SCM], Manajemen Hubungan Pelanggan [CRM], keuangan,
manajemen inventaris, pembelian, penjualan dan proyek produksi [11].
Setiap fungsi dari departemen sebelumnya didasarkan pada aplikasi yang terpisah tetapi ini disatukan menjadi
satu jaringan dan satu database, dan ini membentuk Sistem ERP. Sistem ERP bergantung pada pengumpulan data
dan proses dari semua departemen organisasi yang kemudian distandarisasi menjadi alur kerja untuk membuat satu
database besar dan menggunakan beberapa program departemen yang berbeda untuk mengonfigurasi output
berdasarkan informasi yang benar dan lengkap. Ada beberapa perusahaan dan universitas di Arab Saudi yang telah
mengadopsi Sistem ERP, misalnya Dallah Albarkah Company dan King Saud University (KSU) [1].

Penelitian ini meneliti bagaimana membuat sebuah sistem untuk menghitung waktu tunda kehadiran
pegawai di Fakultas Ekonomi dan Administrasi Bagian Wanita di King Abdul-Aziz University, kemudian
mengintegrasikannya dengan bagian pegawai dan Direktur Administrasi dengan menerapkan konsep
Enterprise Resource Planning (ERP).

2. Tinjauan Pustaka

Bagian ini mengeksplorasi pekerjaan sebelumnya yang mencakup sebagian besar 7 sistem sistem perencanaan sumber daya
perusahaan (ERP), sehingga memberikan pemahaman yang jelas tentang teknologi yang digunakan dalam sistem pemantauan
kehadiran karyawan. Ada banyak karya sebelumnya seperti berikut ini:
 Sistem Monitoring Absensi Karyawan dengan Menerapkan Konsep Enterprise Resource Planning (ERP) 3

2.1 Manajemen Sumber Daya Manusia SAP (SAP HCM)

SAP ERP HCM terintegrasi dengan sistem bisnis perusahaan saat ini dan dapat sepenuhnya dipersonalisasi untuk memenuhi
kebutuhan perusahaan tersebut. Karena hal inilah lebih dari 10.000 perusahaan di lebih dari 110 negara di seluruh dunia
menggunakan SAP ERP HCM untuk mengelola total gabungan lebih dari 60 juta karyawan [8].
Modul kunci, seperti Manajemen Organisasi terdiri dari pelatihan karyawan, penganggaran staf dan manajemen acara,
Manajemen waktu terdiri dari tugas-tugas seperti menjaga waktu dan kehadiran, rotas, cuti tahunan, dll., Administrasi
Personalia yang bersangkutan termasuk individu dan organisasi struktur dan menggabungkan dengan Manajemen Waktu
dan Penggajian, Penggajian bertanggung jawab atas perincian pajak (gaji kotor dan bersih), pensiun, pembayaran bonus,
kenaikan, dll. , Rekrutmen berkaitan dengan spesifikasi pekerjaan, iklan, persiapan wawancara, mengadakan wawancara,
mempekerjakan karyawan dan memelihara file SDM mereka, dll., Pelatihan dan Manajemen Acara terdiri dari mengenali
kebutuhan akan pelatihan dan menyusun program untuk memfasilitasi ini: tugas termasuk kesepakatan dengan
mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, penjadwalan pelatihan, anggaran,mengidentifikasi pelatih yang cocok, dll. , dan
Manajemen Perjalanan adalah tempat perjalanan bisnis dipesan, dianggarkan, dan biaya diklaim untuk penggantian.

2.2 Sistem Anjez

Di King Abdulaziz University sistem ERP yang digunakan adalah Anjez System. Ini adalah sistem multi-fungsi yang
menggabungkan data dan operasi seluruh institusi ke dalam satu aplikasi. Sistem ERP terdiri dari banyak elemen, seperti
perangkat keras dan perangkat lunak, untuk memenuhi berbagai persyaratannya. Basis bukti standar diperlukan untuk
perencanaan sumber daya penyimpanan untuk mengidentifikasi banyak tugas berbeda yang dilakukan di seluruh organisasi
sehingga mereka dapat dimasukkan dalam pembangunan sistem [2].
Sistem Anjez terdiri dari banyak fungsi dan semua fungsi tersebut saling terintegrasi [2]. Tugas utama yang
dilakukan di bawah Sistem Anjez seperti, file pribadi Karyawan, Daftar Nama dan aturan yang relevan
dengannya, Buku Harian untuk hari libur nasional dan peraturan hak, dan laporan Absen.

2.3 Sistem Manajemen Kehadiran Berbasis Seluler

Tujuan yang dicapai melalui penggunaan pendekatan ini termasuk mengotomatisasi penggunaan ponsel
oleh administrator yang berpartisipasi untuk mengurangi persyaratan pada aset reguler dan untuk
menyediakan metode korespondensi antara wali dan guru, menggabungkan ponsel siswa dengan aplikasi
sehingga aplikasi mudah mengidentifikasi siswa yang tersedia adalah aset luar biasa yang dapat dimasukkan
di masa depan [6].
Ini terdiri dari menggabungkan sistem dengan server sekolah/sekolah sehingga server akan mengirim SMS ke orang
yang relevan tentang ketidakhadiran siswa dan akan memperbarui mereka tentang lingkungan mereka. Juga akan ada
laporan harian yang dihasilkan yang akan diserahkan ke server yang tergabung untuk catatannya [6].
Kerangka kerja dijalankan pada tahap Symbian S60. Semua ponsel berbasis Symbian (yaitu ponsel Nokia S60 atau
perangkat lain yang sesuai untuk tujuan. Catatan saudara) didukung oleh kerangka kerja. Symbian OS adalah
kerangka kerja berbasis C++. Akibatnya, untuk mendukung OS lokal, C++ berubah menjadi bahasa pemrograman
yang sebenarnya. Selain itu, Java (berpotensi J2ME), yang andal memberikan jawaban otonom tahap untuk para
insinyur, juga dapat menjadi pilihan. Dialek QT digunakan untuk membangun kerangka karena menggunakan ide
'menulis sekali'; digabungkan untuk n yang lebih cepat daripada aplikasi berbasis Java [6].

2.4 Manajemen Kehadiran sistemtem (Pengembangan Aplikasi Android)

Aplikasi android akan digunakan untuk memastikan partisipasi mahasiswa di universitas dan
menyegarkan hasilnya langsung ke server sekolah. Informasi akan disimpan di PDA jika ada
4 Sistem Monitoring Absensi Karyawan dengan Menerapkan Konsep Enterprise Resource Planning (ERP)

tidak ada internet yang langsung dapat diakses. Ketika koneksi web dapat diakses, maka personel dapat masuk ke catatan
sekolah mereka dan memperbarui hasil partisipasi mereka [7].
Metode yang diusulkan untuk aplikasi yang dibuat untuk OS android adalah 'user friendly'. Hal ini memungkinkan akses data
yang lebih cepat dan juga kapasitas penyimpanan memori yang lebih sedikit. Aplikasi tidak memerlukan panduan bagi pengguna yang
tidak berpengalaman untuk menggunakannya [7]. Ini adalah metode yang efisien untuk menyimpan rincian kehadiran di ponsel pintar
daripada membuang-buang kertas. Ini juga memperbarui laporan siswa langsung ke server, mengurangi waktu fakultas untuk masuk
ke komputer [7].

2.5 Sistem Absensi Karyawan

Employee Attendance System (EAS) adalah sistem absensi sederhana berbasis Windows yang khusus
dikembangkan untuk perusahaan kecil dan menengah. Aplikasi perangkat lunak ini dapat mengelola pencatatan,
pengendalian dan pemantauan absensi karyawan. Administrator dapat dengan mudah melacak catatan kehadiran
karyawan dibandingkan dengan catatan kertas manual dan sistem penyimpanan file. Selain itu, catatan karyawan
lebih aman ketika disimpan ke database [3]. Tujuan utama dari EAS adalah untuk membantu administrator untuk
mengelola pencatatan, pemantauan dan pelacakan kehadiran karyawan. Ini juga menyediakan sistem manajemen
waktu yang akurat bagi karyawan untuk menyederhanakan masuk dan keluar kehadiran mereka [3].

2.6 Pengembangan Sistem Pendaftaran Absensi (ARS) berbasis web untuk perguruan tinggi

Penelitian ini berfokus pada pengembangan Sistem Pendaftaran Absensi berbasis web yang dikenal
dengan ARS. Perbaikan kerangka ini diusulkan karena catatan partisipasi siswa merupakan salah satu
komponen penting yang mencerminkan prestasi skolastik mereka di lembaga pendidikan tinggi.
Bagaimanapun, praktik yang sekarang digunakan di sebagian besar lembaga pendidikan tinggi di Malaysia
disalahgunakan oleh kesalahan dan kecurangan manusia. Dibantu oleh strategi System Development Life
Cycle (SDLC), ARS telah dibangun melalui penggunaan aplikasi elektronik, misalnya, PHP, MySQL dan Apache,
untuk menyediakan dasar bagi pencatatan dan pemutakhiran catatan kehadiran siswa. Motivasi kerangka
model ini berasal dari penelitian yang dilakukan di University Technology MARA, Malaysia, di mana 550
responden berpartisipasi dalam survei. Dari penyelidikan yang dilakukan, ditemukan bahwa kerangka kerja
yang lebih efisien dan progresif menunjukkan peningkatan yang pasti dalam pencatatan dan pelaporan
kehadiran di universitas [5]
Teknologi top-end yang digunakan untuk membangun kerangka kerja ini akan memberi klien akses cepat ke data apa
pun terkait dengan kehadiran siswa. Selain itu, kerangka kerja dapat diakses secara efektif melalui Internet di mana ia
memberikan dukungan penuh kepada multipengguna bersamaan dari berbagai area. Selain itu, penggunaan database juga
akan memberikan kerangka administrasi informasi yang aman dan terkendali, yang akan meningkatkan kualitas laporan
partisipasi yang tak tergoyahkan [5].
Namun, meskipun kerangka ARS saat ini dapat menambah kinerja pencatatan kehadiran siswa di
organisasi pendidikan tinggi, kerangka model ini masih memerlukan perbaikan di masa mendatang. Perbaikan
ini masih pada tahap awal di mana perubahan didorong untuk memenuhi aspek yang berbeda dari prosedur
kerangka [5].

2.7 Sistem Manajemen Kehadiran Berbasis Seluler

Metodologi dari sistem ini adalah mengembangkan sistem manajemen absensi mobile berbasis android dimana absensi
dapat direkam melalui perangkat mobile menggunakan ASP, NET dan SQL Server. Perangkat lunak ini menyimpan,
mengambil, dan menyampaikan informasi mengenai informasi siswa, seperti hadir atau tidak hadir, melalui
 Sistem Monitoring Absensi Karyawan dengan Menerapkan Konsep Enterprise Resource Planning (ERP) 5

perangkat seluler. Hasil yang diperoleh dari informasi ini sangat membantu organisasi untuk melacak, dan
memelihara informasi, tentang siswa dan juga mudah untuk menghasilkan laporan tentang siswa yang menjadi
perhatian orang tua. Selanjutnya pekerjaan ini dapat diperluas untuk menjaga informasi siswa mengenai nilai internal,
nilai semester dan kegiatan lain yang terlibat dalam organisasi [9].

3. Metodologi

3.1 Peserta dan Desain Studi

Wawancara dilakukan dengan Direktur Administrasi Fakultas Ekonomi dan Administrasi (Bagian Wanita) di
King Abdulaziz University, untuk memahami sistem saat ini dan setiap masalah yang ada. Persyaratan untuk
sistem baru kemudian didiskusikan dan dicatat. Kuesioner dilakukan dengan cara yang hemat biaya melalui
penggunaan kuesioner online. Peserta untuk penelitian ini termasuk karyawan yang bekerja di berbagai
bidang, seperti Fakultas Ekonomi dan Administrasi, (Bagian Wanita) di Universitas King Abdul-Aziz, di
Departemen SDM, dengan administrator dari beberapa perusahaan di bidang-bidang seperti administrasi
umum untuk kualitas , administrasi umum Departemen Penjualan, Direktur Strategi Manajemen dan Program
Kualitas, Direktur Departemen Penjualan Langsung dan Direktur Program Peningkatan Kapasitas, peserta juga
berasal dari Kotamadya Provinsi Jeddah di Departemen Keuangan, dan Perusahaan Dallah Albarakah di
Departemen Sumber Daya Manusia. Tujuan dari metode ini adalah untuk menyelidiki aspek-aspek utama dari
penelitian ini dan apakah karyawan memiliki pengalaman sebelumnya dengan menggunakan sistem
kehadiran elektronik dan jika mereka menghadapi kesulitan dalam mengedit atau memperbarui kehadiran. Ini
juga memungkinkan mereka memasukkan saran untuk meningkatkan efisiensi proses. Partisipan untuk
penelitian ini adalah karyawan dari kedua jenis kelamin, dan sampel terdiri dari total 230 responden. Kuesioner
dibuat menggunakan Google Drive "Google Forms" dan terdiri dari 13 pertanyaan yang disebarkan melalui
situs jejaring sosial. Skala tipe Likert 3-item mulai dari 1 = Ya, 2 = Tidak, dan 3 = tingkat tertentu digunakan.

4. Hasil dan Analisis Data

Hasil kuesioner disajikan pada Tabel 1. . Ada 230 peserta yang menjawab, dan bekerja di
organisasi yang berbeda. Kuesioner dibuat menggunakan Google Drive "Google Forms" dan terdiri
dari 13 pertanyaan yang disebarkan melalui situs jejaring sosial.

5. Desain dan Implementasi Sistem

Tahap ini memberikan wawasan tentang Sistem Pemantauan Kehadiran Karyawan yang sebenarnya dan bagaimana
mengubah prosedur kehadiran manual saat ini menjadi catatan kehadiran yang terkomputerisasi. Sistem ERP harus
menghubungkan karyawan, Departemen SDM dan Direktur Administrasi bersama-sama dengan lebih mudah dan dengan
fleksibilitas yang lebih besar terhadap tanggal kehadiran dan harus memiliki antarmuka yang mudah dan ramah bagi
penggunanya. Hal ini dilakukan dengan menampilkan antarmuka dari website ERP melalui presentasi screen shot dari
beberapa halaman website. Tahap ini juga mencakup alat dan aplikasi yang digunakan untuk membangun sistem kami:
termasuk perangkat keras; perangkat lunak; dan bahasa pemrograman. Bagian ini menunjukkan struktur sistem ERP (Lihat
Gbr.1), dan model sistem ERP (Lihat Gbr.2).
6 Sistem Monitoring Absensi Karyawan dengan Menerapkan Konsep Enterprise Resource Planning (ERP)

Tabel 1. Jawaban Peserta dari Kuesioner

PERTANYAAN Menjawab
YA TIDAK Sampai tingkat tertentu

1. Apakah Anda mendukung gagasan untuk membuat sistem yang memantau

kehadiran karyawan dengan kemungkinan pemotongan gaji di bawah 58,3% 16,2% 25,5%
peraturan administrasi fasilitas?
2. Apakah Anda pernah mendengar tentang ide ini sebelumnya? 42,6% 36,2% 21,3%
3. Apa yang Anda pilih untuk operasi kehadiran? 44,2% 25,8% 30%
4. apakah anda pernah mengalami kendala jika sistem yang digunakan untuk operasional
28,4% 42,7% 28,9%
absensi di fasilitas tersebut masih manual (paper based system)
5. Apakah Anda ingin menghubungkan sistem yang digunakan untuk absensi
54,1% 30% 15,9%
karyawan di fasilitas dengan sistem lain di dalam organisasi?
6. Menurut Anda, apakah proses menghubungkan sistem yang digunakan 60,9% 17% 22,1%
untuk absensi karyawan di fasilitas dengan sistem lain di dalam organisasi
membantu mengontrol kehadiran di organisasi secara efektif dan akurat?

7. Apakah menurut Anda membuat sistem elektronik untuk absensi karyawan di fasilitas
tempat Anda bekerja sangat membantu dalam mengeluarkan laporan kumulatif untuk 76,1% 6.8% 17,1%
perpindahan karyawan (absensi, cuti, ketidakhadiran, keterlambatan, dll):
8. Laporan apa yang Anda perlukan untuk dibuat oleh sistem absensi Anda? Mengizinkan Menunda Kehadiran Diskon
(Dapat memilih banyak jawaban) laporan laporan laporan laporan

71,6% 70,3% 60,3% 59,4

Arab bahasa Inggris Inggris dan Arab
9. Apakah Anda lebih suka menggunakan situs web dalam bahasa Arab atau Inggris?
60,1% 6.4% 33,5%

Gambar.1. fitur ERP

 Sistem Monitoring Absensi Karyawan dengan Menerapkan Konsep Enterprise Resource Planning (ERP) 7

Gbr.2. alur kerja ERP

6. Diskusi & Kesimpulan

Penelitian ini membahas tentang konversi waktu tunda kehadiran pegawai di Fakultas Ekonomi dan Administrasi Bagian
Wanita dari metode tradisional ke metode otomatis. Hal ini dilakukan dengan mengembangkan sistem komputerisasi dan
mengintegrasikannya dengan departemen SDM dan Direktur Administrasi dengan menerapkan konsep Enterprise Resource
Planning (ERP). Karena ERP adalah sistem untuk menghubungkan proses antara sekelompok departemen administrasi, di
mana masing-masing departemen mendapat manfaat dari data yang dibagikan dari departemen lain, sehingga sistem
tersebut bekerja sebagai satu kesatuan yang terintegrasi (Integrated system), dan beroperasi satu sama lain sebagai satu
kesatuan yang terintegrasi di seluruh semua bagian dan departemen lembaga atau fakultas.

Tujuan terpenting dari sistem ini adalah:

- Membangun sistem absensi online untuk Fakultas Ekonomi dan Administrasi seksi wanita.
- Mengubah waktu tunda kehadiran karyawan dari manual menjadi elektronik.
- Izinkan Direktur administrasi untuk mengekstrak dan mencetak laporan bulanan tentang kehadiran karyawan. Memungkinkan
- karyawan untuk memasukkan informasi yang diperlukan tentang Alasan ketidakhadiran dalam waktu tidak lebih dari 3 hari.

- Izinkan Direktur administrasi untuk memperbarui waktu tunda bagi karyawan dengan sekali klik. Izinkan
- Direktur administrasi untuk memotong satu hari atau jam dari gaji karyawan. Kirim pemberitahuan
peringatan kepada karyawan yang tidak mengunggah alasan absen.
8 Sistem Monitoring Absensi Karyawan dengan Menerapkan Konsep Enterprise Resource Planning (ERP)

- Layar interaktif yang mudah digunakan, berbagi, dan menindaklanjuti tugas dengan kemampuan untuk menambahkan lampiran dan
komentar.
Secara keseluruhan, karyawan dan admin tampaknya menikmati penggunaan sistem EAMS dan tampaknya
ada dampak positif pada kinerja karyawan. Umpan balik dari survei karyawan dan admin menunjukkan bahwa
karyawan merasa nyaman menerapkan sistem EAMS di lingkungan tempat kerja.

Referensi

[1] ALdayel, AI, Aldayel, MS dan Al-Mudimigh, AS, Faktor-faktor penentu keberhasilan implementasi
ERP dalam pendidikan tinggi di Arab Saudi: studi kasus. Jurnal Teknologi Informasi dan
Pembangunan Ekonomi, 2(2), p.1.Beal, Vangie. CSS - Lembar Gaya Cascading. 2016. http://
www.webopedia.com/TERM/C/CSS.html (diakses 3 4, 2017), 2011.
[2] Anjez. Tersedia dari: http://anjezplus-help.kau.edu.sa/Pages-takamol.aspx. [4 April 2017], 2017.
[3] Koik , SL, Sistem Absensi Pegawai. Laporan proyek. UTEM, Melaka, Malaysia (2004).
[4] Kremers, M. dan Van Dissel, H., Perencanaan sumber daya perusahaan: migrasi sistem ERP.
Komunikasi ACM, 43(4), hlm.53-56, 2000.
[5] Othman, M., Ismail, SN dan Raus, MIM, Pengembangan Sistem Pendaftaran Absensi (ARS) berbasis
web untuk perguruan tinggi: Dari studi kelayakan hingga tahap desain. Jurnal Internasional Ilmu
Komputer dan Keamanan Jaringan, 9 (10), pp.203-208, 2009.
[6] Reddy, SR, Goyal, D. dan Bansal, A., Sistem Manajemen Kehadiran Berbasis Seluler. Prosiding M4D
2012 28-29 Februari 2012 New Delhi, India, 28(29), hal.260, 2012.
[7] Sanjaya. T. “Sistem Manajemen Kehadiran (Pengembangan Aplikasi Android).” International Journal of
Emerging Technology and Advanced Engineering. Volume 4, Edisi 7, Juli 2014.
[8] SAP ERP Human Capital Management, Tersedia dari: < https://websmp208.sap-ag.de> . [25 Juli 2016].
2016.
[9] Somasundaram, V., Kannan, M. dan Sriram, V., Sistem Manajemen Kehadiran berbasis Seluler. Jurnal
Sains dan Teknologi India, 9(35), 2016.
[10] Tutorialspoint (eds.), SAP HR, Tutorials Point (I) Pvt. Ltd. Tersedia dari: Buku Tutorials Point (I). [2016].
2016.
[11] Wu, JH, Shin, SS dan Heng, MS, Sebuah metodologi untuk analisis ketidakcocokan ERP. Informasi &
Manajemen, 44(8), pp.666-680, 2007.
[12] Jing, R., & Qiu, X. Sebuah studi tentang faktor-faktor penentu keberhasilan dalam implementasi sistem ERP. Pada
Konferensi Internasional 2007 tentang Sistem Layanan dan Manajemen Layanan (hal. 1-6). IEEE. (2007, Juni).

Profil Penulis

Nahla Aljojo memperoleh gelar Sarjana di bidang ilmu komputer dari Universitas King
AbdulAziz. Beliau menyelesaikan gelar Master di bidang sistem komputer dan Teknologi
Informasi di Washington International University di Pennsylvania, AS. Dia memperoleh
gelar PhD di bidang Komputasi di Universitas Portsmouth. Dia adalah Associate Professor
di Fakultas Komputasi dan Teknologi Informasi – Departemen Sistem Informasi –
Universitas King AbdulAziz, Jeddah, Arab Saudi. Saat ini bekerja sebagai Associate Professor
di College of Computer Science and Engineering, Information System and Information
Technology Department, University of Jeddah, Jeddah, Arab Saudi. Minat penelitiannya
termasuk adaptif dalam Sistem Pendidikan berbasis web, E-bisnis, studi kepemimpinan,
keamanan informasi dan Integritas Data, E-Learning, dan Pendidikan.
 Sistem Monitoring Absensi Karyawan dengan Menerapkan Konsep Enterprise Resource Planning (ERP) 9

Asmaa Munshi adalah asisten profesor Sistem Informasi di Fakultas Komputasi dan
Teknologi Informasi di Universitas King Abdulaziz. Dia telah memperoleh gelar Ph.D.
dalam Sistem Informasi dari Curtin University, Australia. Dia saat ini menjabat sebagai
kepala Departemen Keamanan Siber, Universitas Jeddah, dan Jeddah, Arab Saudi.
Minat penelitiannya meliputi: Teknologi Pendidikan, E-learning, Keamanan Informasi
dan Integritas Data.

Aziza Zainol adalah Asisten Profesor di Departemen Rekayasa Perangkat Lunak, Universitas Jeddah,
Jeddah, Arab Saudi. Minat penelitiannya adalah rekayasa perangkat lunak, rekayasa persyaratan,
keamanan perangkat lunak dan pemodelan perangkat lunak dan jaminan kualitas perangkat lunak.

Rana Al-Saadi adalah mahasiswa Departemen Sistem Informasi di Fakultas Komputasi dan
Teknologi Informasi di Universitas King Abdulaziz. Jeddah, Arab Saudi. Minat penelitiannya
meliputi: Teknologi Pendidikan, dan Perencanaan Sumber Daya Perusahaan.

Bayan Babteen adalah mahasiswa Departemen Sistem Informasi di Fakultas Komputasi dan
Teknologi Informasi di Universitas King Abdulaziz. Jeddah, Arab Saudi. Minat penelitiannya
meliputi: Teknologi Pendidikan, dan Perencanaan Sumber Daya Perusahaan.

Aljawharah Al-Hilal adalah mahasiswa Departemen Sistem Informasi di Fakultas Komputasi

dan Teknologi Informasi di Universitas King Abdulaziz. Jeddah, Arab Saudi. Minat
penelitiannya meliputi: Teknologi Pendidikan, dan Perencanaan Sumber Daya Perusahaan.

Roaa Babader adalah mahasiswa Departemen Sistem Informasi di Fakultas Komputasi dan
Teknologi Informasi di Universitas King Abdulaziz. Jeddah, Arab Saudi. Minat penelitiannya
meliputi: Teknologi Pendidikan, dan Perencanaan Sumber Daya Perusahaan.

Reem d Al-Zahrani adalah mahasiswa Departemen Sistem Informasi di Fakultas Komputasi

dan Teknologi Informasi di Universitas King Abdulaziz. Jeddah, Arab Saudi. Minat
penelitiannya meliputi: Teknologi Pendidikan, dan Perencanaan Sumber Daya Perusahaan.

Manal Al-Abdulrahman adalah mahasiswa Departemen Sistem Informasi di Fakultas

Komputasi dan Teknologi Informasi di Universitas King Abdulaziz. Jeddah, Arab Saudi.
Minat penelitiannya meliputi: Teknologi Pendidikan, dan Perencanaan Sumber Daya
Perusahaan.

Cara mengutip makalah ini: Asmaa Munshi, Nahla Aljojo, Azida Zainol, Rana Al-Saadid , Bayan Babteend ,
Aljawharah Al-Hilald , Roaa Babaderd , Reem d Al-Zahranid , Manal Al-Abdulrahman. “ Sistem Monitoring
Absensi Karyawan Dengan Menerapkan Konsep Enterprise Resource Planning (ERP)”, International
Journal of Education and Management Engineering (IJEME), Vol.9, No.5, pp.1-9, 2019.DOI: 10.5815/ijeme
.2019.05.01