RENCANA PROGRAM KERJA TATA USAHA SMA SAHABAT CENDIKIA PARIAMAN

TAHUN PELAJARAN 2022/2023

A. KEGIATAN RUTIN
No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Pelaksana Sumber Waktu Pelaksanaan Ket
dicapai/sasaran biaya
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Pelayanan Administrasi
Tata Usaha
1 Menyusun Program Menyusun Diterbitkannya SK
Kerja Tata Usaha program kerja tata pembagian tugas dan
Sekolah usaha sesuai struktur organisasi
struktur organisasi ketatausahaan dan
Tata Usaha uraian tugasnya
sekolah
2 Memantau Pengelola Menyusun Buku Kas Umum, dan
Keuangan Sekolah RAKS, laporan /SPJ
membuat
laporan
pengelolaan
keuangan sekolah
3 Memantau Pengelolaan Melaksanakan Buku Klaper, Buku
Administrasi Kesiswaan PPDB/MPLS Induk Siswa, Buku
Mengumpulkan Mutasi, Form 3A
data siswa
3 Memantau Pengelolaan Membuat Daftar Buku Induk Pegawai, Pariaman, Desember 2021
Administrasi Hadir Guru, Staf DUK dan Data
Kepala SMA Sahabat Cendikia TU SMA Sahabat Cendikia
Kepegawaian dan Kepegawaiam
Merencanakan lainnya
kebutuhah pegawai
4 Membina dan Mengadakan Terlaksananya
Pemgembangan Karier Pembinaan program pelatihan
Pegawai Tata Usaha kepada Staf pegawai : seminar,
Sekolah workshop
5 Menyusun dan Menyusun Adanya administrasi
mengelola administrasi rencana inventaris/bendahara
inventaris sekolah kebutuhan dan dengan lengkap
membuat daftar
sarana dan
prasana sekolah
6 Menyusun dan Membuat data Tersedianya data
penyajian data atau statistik pegawai statistik sekolah
statistik sekolah dan siswa

7 Menyusun atau Membuat laporan Tersedianya laporan

membuat laporan kerja pelaksanaan kegiatan pengurusan
pelaksanaan kegiatan kegiatan ketatausahaan
pengurusan pengurusan
ketatausahaan secara ketatausahaan
 RENCANA PROGRAM KERJA TATA USAHA SMA SAHABAT CENDIKIA PARIAMAN
TAHUN PELAJARAN 2022/2023

A. KEGIATAN RUTIN
No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Pelaksana Sumber Waktu Pelaksanaan Ket
dicapai/sasaran biaya
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Pelayanan Administrasi
Pelayanan Administrasi
Keuangan Sekolah
1 Menyimpan Dokumen, Menyimpan Semua dokumen
Rekening Giro atau Bank Dokumen keuangan tersimpan
Keuangan sekolah kwitansi, dan tersusun
Rekening Giro
atau Bank
Keuangan
sekolah
2 Mengajukan Membuat Rincian pembayaran
Pembayaran rincian keuangan sekolah
pembayaran
3 Membuat Laporan Membuat Adanya dokumen
Penggunaan Keuangan laporan SPJ
BOP, BOS penggunaan
keuangan
BOP dan
BOS
4 Melaksanakan Mengambil Tanda bukti
Pengambilan dan dan pengambilan/penge
Pengembalian serta mengembalik mbalian uang negara
pembayaran an serta
KeuanganNegara sesuai membayarkan
petunjuk Keuangan
Negara
5 Menyimpan Menyimpan Dokumen/arsip dan
arsip/dokumen dan SPJ dan menyusun SPJ keuangan
Keuangan dokumen tersimpan baik
/ arsip dan SPJ
keuangan
6 Membuat Laporan Membuat Tabel penyerapan
posisi anggaran (daya tabel anggaran BOP per
serap) penyerapan bulan
anggaran
BOP per
tri wulan
7 Membuat Lembar Hasil
Waskat

8 Melaksanakan tugas Membuat Adanya arsip tanda

kebendaharan dari setiap laporan terima honor
kepanitiaan yang keuangan kegiatan
bentuk sekolah kegiatan
sekolah
9 Membentuk Keuangan Menyusun buku kas umum,
berdasarkan sumber buku kas pembantu dan
keuangannya pada buku umum setiap tabelaris
kas umum, bulan
pembantu dan tabelaris

Pariaman, Desember 2021

Kepala SMA Sahabat Cendikia TU SMA Sahabat Cendikia

RENCANA PROGRAM KERJA TATA USAHA SMA SAHABAT CENDIKIA PARIAMAN

TAHUN PELAJARAN 2022/2023
A. KEGIATAN RUTIN
No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Pelaksana Sumber Waktu Pelaksanaan Ket.
dicapai/sasaran biaya
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Pelayanan Administrasi
Pelayanan Inventaris
Barang
1 Membuat Buku Mencatat Buku Penerimaan
Penerimaan Barang penerimaan Barang Inventaris
Inventaris barang inventaris
berdasarkan
barang
masuk
2 Membuat Buku Mencatat Buku Penerimaan
Penerimaan Barang penerimaan Barang Non
Non Inventaris barang non Inventaris
inventaris sesuai
barang
masuk
3 Membuat Buku Mencatat Buku Pengeluaran
Pengeluaran Barang pengeluaran Barang Inventaris
Inventaria barang inventaris
berdasarkan
barang
yang keluar
4 Membuat Buku Mencatat Buku Pengeluaran
Pengeluaran Non pengeluaran Barang Non
Inventaris barang non Inventaris
inventaris
sesuai barang keluar
5 Membuat Kartu Membuat Kartu Kartu Inventaris
Inventaris Ruangan Inventaris Ruangan
Ruangan di tiap
ruangan per
3bln sekali
6 Membuat Kartu Membuat kartu Buku Kartu
Inventaris Barang inventaris barang Inventaris Barang
tiap 3 bulan,
semester dan
7 Mengisi Buku Induk Mengisi buku Buku Induk Barang
 Barang Inventaris induk barang Inventaris
inventaris
berdasarkan
barang
masuk
8 Mengisi Buku Mengisi data Laporan Golongan
Golongan Inventaris golongan inventaris Inventaris
sesuai golongannya

9 Membuat Kode Membuat kode Kode barang

Barang barang di setiap
barang inventaris
sekolah sesuai
kode yang sudah di
tentukan
10 Membuat Kartu Membuat/mengisi Kartu Barang
Barang kartu barang
sesuai barang

11 Membuat Berita Membuat berita Laporan Berita

Acara Penghapusan acara penghapusan Acara
Barang Inventaris barang sesuai Penghapusan
dengan barang Barang Inventaris
yang
di hapus
12 Menyimpan Menyimpan Penyimpanan
Dokumen Barang dokumen-dokumen Dokumen
Inventaris barang inventaris
dan dokumen
lainnya
13 Membuat Membuatdaftar Daftar pengajuan
pengajuan pengajuan barang ATK
pembelian barang barang ATK
ATK sesuai
kebutuhan per
bulan
14 Membuat Stock Membuat daftar Stock Opname
 15 Opname ATK stock opname ATK ATK

Pariaman, Desember 2021

Kepala SMA Sahabat Cendikia TU SMA Sahabat Cendikia

RENCANA PROGRAM KERJA TATA USAHA SMA SAHABAT CENDIKIA PARIAMAN

TAHUN PELAJARAN 2022/2023

A. KEGIATAN RUTIN
No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Pelaksana Sumber Waktu Pelaksanaan Ket.
dicapai/sasaran biaya
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Pelayanan Administrasi
Pelayanan Administrasi
Kepegawaian
1 Mengisi buku induk Menyusun sesuai Semua guru dan
pegawai daftar urut mulai pegawai TU tecatat
bekerja dalam buku induk
kepegawaian
2 Membuat DUK Menyusun Guru dan Duk Guru dan Duk
Pegawai TU PNS Tata Usaha
sesuai
kepangkatannya

3 Menyusun Bezeting Menyusun kebutuhan Menyusun analisis

guru PNS kelebihan dan
kekurangan guru

4 Membuat usulan SK Membuat usulan PPJG Guru pertama

PPJG dan PAK dan PAK golongan III/a
Pertama pertama bagi guru memiliki SK PPJG
III/a dan PAK pertama
5 Membuat Usulan Membuat usulan Semua PNS
pembuatan pembuatan KARPEG, memiliki KARPEG,
KARPEG,KARIS/KARSU KARIS/KARSU KARIS/KARSU
6 Membuat usulan Membuat usulan Dikeluarkannya Sk
kenaikan pangkat kenaikan pangkat Gubernur mengenai
bagi yang telah kenaikan
memenuhi syarat pangkat PNS ybs
7 Membuat usulan SK Membuat usulan SK Dikeluarkannya SK
Tunjangan Sertifikasi Tunjangan Sertifikasi Tunjangan
Sertifikasi dari
Kasudin
8 Membuat usulan Membuat usulan Dikeluarkannya
penghargaan penghargaan penghargaan
pensiun,
satyalancana, dst
 9 Membuat usulan Membuat usulan Tunjangan anak ke
tunjangan anak tunjangan anak 1,2,3 PNS masuk ke
ke1,2, 3 dari PNS daftar gaji
10 Membuat usulan Membuat usulan Tunjangan suami/istri
tunjangan suami/istri tunjangan suami/istri PNS
dari PNS masuk ke daftar
gaji
11 Membuat usulan Membuat usulan Dikeluarkannya SK
Pengangkatan pengangkatan Gubernur
kembali dalam jabatan kembali dalam jabatan mengenai
fungsional Guru fungsional guru untuk pengangkatan
guru yang mengalami kembali dalam
mutasi luar daerah jabatan fungsional
guru untuk guru
mutasi luar daerah

Pariaman, Desember 2021

Kepala SMA Sahabat Cendikia TU SMA Sahabat Cendikia

RENCANA PROGRAM KERJA TATA USAHA SMA SAHABAT CENDIKIA PARIAMAN

TAHUN PELAJARAN 2022/2023

A. KEGIATAN RUTIN
No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Pelaksana Sumber Waktu Pelaksanaan Ket.
dicapai/sasaran biaya
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Pelayanan Administrasi
Pelayanan Administrasi
Persuratan dan
pengarsipan
1 Membuat Nomor Mengisi nomor, Buku agenda surat
Agenda Surat Masuk tanggal dan masuk dan keluar
dan keluar keterangan surat di
Buku Agenda tiap
awal tahun
2 Mengisi Buku Agenda Mencatat nomor, Nomor surat masuk
Surat Masuk dan Keluar tanggal dan dan surat keluar
keterangan surat berdasarkan
masuk dan keluar di tanggal
Buku Agenda
3 Mengagendakan/tikr Membuat surat Surat tugas, surat
ey surat atau keluar pengantar, tanda
dokumen sekolah terima

4 Mengisi Buku Mencatat nomor dan Tanda terima

Ekspedisi tujuan surat keluar surat keluar

5 Menyimpan Arsip Menyusun sesuai Semua surat

dan menyampaikan sistem kearsipan masuk
surat terdokumen
dengan baik
6 Memelihara dan Menyusun dan Arsip surat masuk
menata kearsipan dan menyimpan berkas dan keluar
dokumen surat sesuai kode dan
keputusan, laporan urutan tanggal
7 Membantu kelancaran Melaksanakan Surat masuk dan
administrasi sekolah administrasi keluar
persuratan dan
pengarsipan
8 Membuat Membuat surat dinas Surat tugas
 Administrasi untuk guru dan
Kepegawaian karyawan
9 Menyimpan dan Menyimpan surat di Surat disusun
menjaga kerahasiaan dalam lemari arsip berdasarkan
data-data sekolah kode surat

Pariaman, Desember 2021

Kepala SMA Sahabat Cendikia TU SMA Sahabat Cendikia

RENCANA PROGRAM KERJA TATA USAHA SMA SAHABAT CENDIKIA PARIAMAN

TAHUN PELAJARAN 2022/2023

A. KEGIATAN RUTIN
No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Pelaksana Sumber Waktu Pelaksanaan Ket.
dicapai/sasaran biaya
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Pelayanan Administrasi
Pelayanan Administrasi
Kesiswaan
1 Membuat Daftar Membuat Nomor Induk Daftar Induk siswa
Nomor Induk Siswa siswa berdasarkan
abjad

2 Mengisi Buku Klaper Mengisi buku klaper Buku Klaper

Siswa siswa berdasarkan
kelas dan tahun
ajaran

3 Mengisi Buku Induk Mengisi buku induk Buku Induk

Siswa siswa berdasarkan
identitas dan
prestasi belajarnya
4 Mengisi Buku Mutasi Mengisi buku Buku Mutasi Siswa
Siswa mutasi
masuk/keluar
siswa
berdasarkan
keperluannya
5 Membuat Daftar Membuat daftar Daftar keadaan
Keadaan Siswa keadaan siswa siswa per tahun
ajaran per jurusan

6 Membuat Daftar Menyimpan daftar Menyimpan daftar

daftar hadir Siswa siswa perkelas siswa per kelas pada
perkelas lemari arsip
7 Menyimpan daftar Menyimpan Daftar siswa yang
Lulusan daftar lulusan lulus/tamat
tersimpan di lemari
arsip
8 Membuat Daftar/Form Menyimpan Daftar Daftar Keadaan
8355 keadaan siswa siswa tersimpan di
dan Form IIIA lemari arsip
9 Mencatat Pendaftaran Mencatat nama, Buku Pendaftaran
Siswa Baru PPDB asal sekolah, Nilai Siswa Baru
UN calon peserta
didik
10 Membuat usulan peserta Membuat kartu peserta Kartu peserta Ujian
ujian ujian
11 Menyimpan Daftar Menyimpan Tanda Bukti Penerimaan
Penerimaan atau Bukti Penerimaaan Ijazah
penyerahan STTB Ijazah
12 Menyimpan Daftar Menyimpan daftar Daftar Nilai (Leger)
kumpulan nilai kumpulan nilai (leger)
(leger) ke
lemari arsip
13 Menyediakan Blanko Menyediakan blanko Surat Pemanggilan
Pemanggilan Orang pemanggilan orang tua Orang Tua Siswa
Tua Siswa siswa dari referensi wali
kelas/guru BK
14 Membuat Surat Membuat surat Surat Keterangan
Keterangan dan surat keterangan mutasi mutasi
mutasi siswa siswa masuk/keluar
dan melaporkannya
ke
Pengawas
15 Menyediakan Blanko Menggandakan Blanko surat izin
izin keluar masuk kelas blanko izin keluar keluar kelas
kelas
16 Mengisi papan data Mengisi papan data Papan data siswa terisi
keadaan siswa keadaan siswa per kelas
per bulan

Pariaman, Desember 2021

Kepala SMA Sahabat Cendikia TU SMA Sahabat Cendikia
 RENCANA PROGRAM KERJA TATA USAHA SMA SAHABAT CENDIKIA PARIAMAN
TAHUN PELAJARAN 2022/2023

A. KEGIATAN RUTIN
No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Pelaksana Sumber Waktu Pelaksanaan Ket.
dicapai/sasaran biaya
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Pelayanan Administrasi
Pelayanan Administrasi
Perpustakaan
1 Mengisi buku induk Mencatat daftar Koleksi pustaka
Perpustakaan dan buku terdaftar di
Buku Paket buku induk

2 Membuat Nomor / Kode Mengelola buku Buku disimpan pada

Klasifikasi Buku klasifikasinya

3 Membuat Buku Mengisi Catatan Adanya data

Pengunjung pengunjung jumlah
Perpustakaan perpustakaan pengunjung
perpustakaan
4 Membuat Kelengkapan Mengelola buku Adanya katalog
Kartu, Date due slip, setiap koleksi
Katalog Anggota pustaka
Peminjam

5 Membuat Rekap data jumlah Menampilkan grafik di

Statistik/Grafik pengunjung dan papan perpustakaan
Pengunjung dan peminjam
peminjam
6 Membuat Laporan Stock opname Keadaan koleksi
Keadaan Buku pustaka setelah
stock
Opname
7 Membuat Daftar Mencatat barang Daftar
penggunaan barang yang dipakai pengguna
inventaris di barang
perpustakaan inventaris

Pariaman, Desember 2021

Kepala SMA Sahabat Cendikia TU SMA Sahabat Cendikia
 RENCANA PROGRAM KERJA TATA USAHA SMA SAHABAT CENDIKIA PARIAMAN
TAHUN PELAJARAN 2022/2023

A. KEGIATAN RUTIN
No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Pelaksana Sumber Waktu Pelaksanaan Ket.
dicapai/sasaran biaya
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Pelayanan Administrasi
Pelayanan Administrasi
Penggunaan ICT/TIK
1 Membuat daftar Membuat daftar Daftar guru, TU, dan
nama, guru, TU dan guru, TU dan siswa siswa
siswa sesuai
format
2 Membuat lampiran 3A Membuat lampiran 3A Lampiran 3A dan
dan 8355 dan 8355 sesuai format 8355

3 Menginput absensi Mengisi data absensi e- Rekap absensi e-TKD

online TKD guru dan guru dan
karyawan PNS karyawan tiap
bulan
4 Menyediakan Membuat no. Ruang, Adanya No.
administrasi pada no. Siswa, daftar Ruang, No. Siswa,
kegiatan ujian hadir, jadwal UN/US Daftar
semester, US/UN. Hadir dan
berita Acara
5 Mengadakan pelatihan Memberikan Adanya Raport SAS,
IT bagi guru dan pelatihan pengisian data PAS, NUPTK,
karyawan SAS, PAS, PPDB
padamu.siap,
operator,
dll
6 Mengelola website Memposting Adanya informasi
sekolah informasi/ berita kegiatan/berita di
kegiatan sekolah di website sekolah dan
website sekolah jejaring sosial
7 Mencari dan memberi Membuka laman- Informasi yang
informasi dari internet laman yang didapat untuk
berkaitan dengan disampaikan kepada
dunia pimpinan
pendidikan
8 Mengelola e- Menerima, Aktivitas surat
mail sekolah membalas dan menyurat melalui e-
mengirim e-mail mail
9 Menyiapkan Merangkai 3 unit PC Tersedianya
perangkat pendukung dan printer untuk 3 perangkat komputer
PPDB orang operator untuk operator PPDB
PPDB
 10 Membantu melihara Mengadakan Kondisi
dan memperbaiki pemerliharaan komputer
perangkat komputer dan terpelihara dan
perbaikan komputer terpenuhi

Pariaman, Desember 2021

Kepala SMA Sahabat Cendikia TU SMA Sahabat Cendikia

RENCANA PROGRAM KERJA TATA USAHA SMA SAHABAT CENDIKIA PARIAMAN

TAHUN PELAJARAN 2022/2023

A. KEGIATAN RUTIN
No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Pelaksana Sumber Waktu Pelaksanaan Ket.
dicapai/sasaran biaya
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Pelayanan Administrasi
Pelayanan Administrasi
Laboraturium
1 Mencatat / Adanya buku catatana adanya buku
Membukukan barang catatn
barang-barang
laboratorium
2 Membuat
catatan dan
mengawasinya
pengguna
ruang praktek
3 Memeriksa
,Menata,menjaga dan
merawat alat-alat
praktek
(secara rutin )
4 Mencatat dan
menindaklanjuti
apabila ada alat yang
rusak.

5 Membuat daftar laporan

mutasi alat-alat

6 Mendata keadaan Mengidentifika Semua peralatan

peralatan yang ada si kerusakan di
di ruang praktek alat lab lab.
7 Membuat daftar
kebutuhan
bahan pratikum

Pariaman, Desember 2021

Kepala SMA Sahabat Cendikia TU SMA Sahabat Cendikia