SOP Kerja Admin

1. Setiap hari cek absensi siswa yang di Up date oleh guru(laporan harian dan
Aoneschool)
2. Kirim lapoaran hasil belajar siswa ke sitiap siswa yang sudah selesai sesuai
pembayaran siswa (per 10/ per 4 /per8) sesi.
3. Buat tgl muali belajar siswa dan tgl berjalan belajar siswa sampai selasai
di Exel dan buat tgl pembayaran.
4. Minta bukti pembayaran siswa, abalia sudah dibayar supaya tidak rancu
dengan pembayaran siswa yang lain.
5. Buat siswa yang belum bayar tagihan, setiap hari buat wa tagihan dan
konfirmasi pengirim invoice melalui email.
6. Buat invoice setiap siswa yang pembayarannya di cicil.
7. Follow up siswa yang sudah selesai level, kasih angket dan minta testimoni
ya.
8. Minta nilai hasil ujian akhir buat sertifikat siswa.
9. Buat sertifikat, minta pas foto siswa dan konfirmasi nama siswa sebelum
di prin.
10. Buat laporan pengeluaran di google draiver untuk pengeluaran peti kas.
11. Buat Voucher pembayan siswa, pemasukan dan Voucher pengeluaran.
12. Masukan pembayaran dan pengeluara transaksi ke aplikasi lamicro.
13. Buat lapoaran harus kas setiap bualn.
14. Follow up siswa baru, kirim invoice pembayaran.
15. Prin from pendaftaran siswa dan simpan di file siswa aktif.
16. Pisakan from pendafraran siswa yang sudah tidak aktif.
17. Kirim buku ajar ke siswa dan prin tatatertip ke siswa, ongkos kirim di
bebankan ke siswa.
18. Cek stok buku ajar, sebelum habis harus segera di beli.
19. Riminder lapaoran absensei guru dan siswa ke guru freelance setiap tgl 24.
20.Minta laporan absensei siswa saja ke guru tetap setiap tgl 24.
21. Baut laporan gaji guru freelance setiap akhir bulan.
22.Kirim gaji guru freelance melalui flip khusus nomer rekening selain bank
BCA.
23.Kirim bukti pembayaran gaji guru freelen melauli wa.
24.Tanyakan jam kosong guru untuk mengajar siswa setiap bulan.
25.Masukan data siswa baru ke aplikasi Aoneschool.
26.Baut kelas dan pemayaran siswa di apliakasi Aoneschool.
27.Masukan data guru baru ke aplikasi Aoneschool.
28.Angkat tlp dari siswa yang menghubungi.
29.Cek kebutuhan perlengkapan kantor (kertas HPS, Tinta printer, dll) beli
sebelum habis.
30.Bayar wifi indihome Megumi Center setiap awal bulan.
31. Bayar perpanjang paket zoom setipa bulan.
32.Bayar perpanjang pakir untuk karyawan yang membawa kendaraan.
33.Riminder pemabayaran sewa ruang hampa ke pak haru.
34.Minta uang peti kas ke pak haru (kalau kurang)
35.Buat surat perjanjian kerja guru freelance setiap ada kelas baru.
36.Siapakan absensei siswa, absensei guru dan kurikulum sesuai level, untuk
kelas baru.
37.Perbanyak buku ajar untuk guru. (untuk guru freelance bayar pengganti
fotocopy buku).
38.Cetak brosur baru (kalau brosus abis cetak lagi).
39.Laporan bearapa siswa baru yang masuk, dan siswa yang berhenti.