UNIDAD 3.

INTRODUCCIÓN A WORD
WORD
Artículo principal: Microsoft Word
Microsoft Word es el procesador de textos de la suite. Word posee una posición dominante en
el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un
estándar de facto .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el
formato DOC. Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está
disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de Word,
liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el
uso del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse,
aunque era opcional. La siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló Word
para Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería (como
todas las aplicaciones para Mac) la utilización de un ratón.
CREAR CARPETA PERSONAL
El proceso para crear una carpeta personal es ir a menú, darle clic en guardar, escoger en
nombre al archivo y guardarlo.

UNIDAD 4.WORD EN OFICINA

COMO CREAR UN FAX
1. el documento de Word que desee enviar por fax.
2. En el menú archivo , elija Enviar A y, a continuación, haga clic en Destinatario de fax .
3. Observe que se inicia el Asistente para faxes.
4. En el Asistente para faxes, haga clic en siguiente .
5. En el cuadro de diálogo documento de fax , el documento que va a enviar aparece ahora en
el cuadro el siguiente documento . Si el documento no aparece o no está disponible (aparece
atenuado), haga clic en casilla de verificación el documento siguiente y, a continuación,
asegúrese de que está seleccionado el documento.
6. En el cuadro de diálogo Software de fax , seleccione el método que fax el documento de
Word.

Por ejemplo, si Microsoft Fax está instalado en el equipo como el software de fax, haga clic en
Microsoft Fax . Si Microsoft Fax no está disponible (está atenuado), pero Microsoft Fax está
instalado o está instalado el software de fax diferentes, haga clic en un programa de fax
diferentes que está instalado en este sistema . Haga clic en el controlador de fax está instalado
en su sistema.

Nota : si desea manualmente fax el documento de Word y no utilizar el software de fax

instalado en su sistema, haga clic en Imprimir el documento, por lo que puede enviar desde una
máquina de fax independiente .

UNIDAD 5.LAS PLANTILLAS DE WORD

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde el menú Archivo y no desde
el icono de la barra estándar.
Se abrirá una pantalla en la que seleccionaremos la solapa que nos interese, por ejemplo,
Cartas y faxes, y aparecerá una pantalla.
Asegurarse que está marcado Documento en la parte inferior derecha de la pantalla, puesto
que queremos crear un documento de Word utilizando la plantilla, y no deseamos modificar la
plantilla.
Hacer doble clic en la plantilla que nos interese, por ejemplo, Fax profesional.
Asegurarse que está marcado Documento en la parte inferior derecha de la pantalla, puesto
que queremos crear un documento de Word utilizando la plantilla, y no deseamos modificar la
plantilla.

CREAR UN DOCUMENTO COMERCIAL

You know you can use Microsoft Word to create, edit and revise your documents for a clean
and professional feel in all of your work. Usted sabe que usted puede utilizar Microsoft Word
para crear, editar y revisar documentos para una limpieza profesional y se siente en todo su
trabajo. But did you know that you can also use the features of Word 2000 and Publisher 2000
to create a consistent look and feel across all of your written communication? Pero ¿sabía usted
que también puede utilizar las características de Word 2000 y Publisher 2000 para crear un
aspecto coherente en todas sus comunicaciones por escrito?
Whether you're starting a business or planning a party, when you create a unified, coordinated
look in all of your communication, you establish a strong impression that will help people to
identify your documents and your goals. Ya sea que esté comenzando un negocio o planeando
una fiesta, al crear un aspecto unificado y coordinado en todas sus comunicaciones, se
establece una fuerte impresión de que va a ayudar a las personas a identificar sus documentos
y sus objetivos. The designs you choose, along with your fonts, colors, graphics, and logo, all
work together to form an identity for your organization or event. Los diseños que usted elija,
junto con sus fuentes, colores, gráficos y logotipos, todos trabajan juntos para formar una
identidad para su empresa o evento. This, in turn, will help you to create a more memorable and
lasting impression. Esto, a su vez, le ayudará a crear una impresión más memorable y
duradera.

UNIDAD 6. ORGANIZAR SUS TAREAS

Una de las formas de organizar las tareas en Word 2000 es proporcionando dos formas de
agregar números de página. En ambos casos, los números de página aparecen en el
encabezado o pie de página (encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto o
gráficos, aparece en la parte superior de cada página de una sección. Un pie aparece en la
parte inferior de cada página. Los encabezados y pies contienen a menudo números de página,
títulos de capítulo, fechas y nombres de autor.) de la parte superior o inferior de la página.

WORD EN EL TRABAJO
CREAR UNA HOJA DE VIDA
Se le da clic en formato, luego Herramientas de cuadro de texto, en posición, línea con el texto,
le pegas una foto, comienzas a llenar los datos personales.

UNIDAD7. EMPLEAR TABLAS EN WORD

DIBUJAR TABLAS
Para dibujar tablas puedes utilizar el botón donde aparece un lápiz en la barra Estándar
aparecerá un lápiz con el cual tu podrás hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm.
Para ver la tabla seleccione la opción "Descargar" del menú superior
 Crear Tablas
Podemos también utilizar el crear tablas de una forma rápida y practica al lado del botón del
lápiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas columnas
quieres que tenga tu tabla Ejm.
 Modificación de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1.- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2.- Click en tabla
3.- Click en Insertar o eliminar
4.- Elija la opción deseada
y se aplicara a la tabla
También se puede combinar y dividir Celdas
1.- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2.- Click en Tablas
3.- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma rápida y fácil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de tabla
1.- Seleccione la tabla
2.- Click en Tablas
3.- Click en Auto formato de Tablas
4.- Elija el formato de su agrado
5.- Click en Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

WORD EN LA OFICINA
LOS FORMULARIOS
Se le da clic en ver, barra de herramientas, formularios y llenas todo lo necesario.

UNIDAD 8.UNA HERRAMIENTA DE MARKETING

En Word se puede utilizar como herramienta de marketing al usar las tablas, para insertar
números, textos y demás.

CREAR UN MAILING Y LA CORRESPONDENCIA

A continuación vamos a ver una de las tareas más habituales en una oficina, el envío de una
misma carta a diferentes destinatarios, también conocido como mailing.

Combinar correspondencia nos facilita el trabajo en el momento de realizar un mailing, ya que

con esta nueva opción podemos ¿mezclar¿ una base de datos, por ejemplo clientes, con una
carta modelo. En la carta modelo tendremos: el texto que deseamos que aparezca en todas y
cada una de las cartas y una serie de elementos que nos ayudarán a realizar la unión entre los
dos elementos. Al realizar esta unión como resultado obtendremos una carta por cada registro
que tengamos en la base de datos.

Si realizamos la carta modelo con suficiente maestría, la persona que la reciba no sabrá en
ningún momento que no ha sido realizada de forma personalizada.

Vamos a ver los pasos que necesitamos para realizar una combinación de correspondencia.

Documento principal.- En el ejemplo que vamos a utilizar en esta lección vamos a crear, tanto
la base de datos como el documento principal directamente con Word. Aunque también
veremos qué pasos deberíamos realizar para utilizar una base de datos externa (creada con
otro programa).

Práctica 1:
1.Accede a la opción Combinar correspondencia... del menú Herramientas.
Acto seguido te aparecerá una ventana. .
Esta ventana es como un pequeño asistente, el cual nos irá marcando los pasos necesarios
para realizar con éxito la combinación de datos.
2. Pulsa en el botón Crear.
Te aparecerá una lista. .
.
En esta ventana podrás seleccionar qué tipo de documento deseas realizar.
3. Selecciona la opción Cartas modelo...
Seguidamente nos aparecerá una nueva ventana:

En este cuadro se nos preguntará dónde deseamos realizar la carta modelo: en el documento
que tenemos abierto actualmente o en un nuevo documento.
4. Selecciona la opción Ventana activa.
La parte superior de la ventana Combinar correspondencia cambiara.

UNIDAD 9. AUTOEDICION CON WORD 2000

En la última entrega se analizó el método para aplicar un formato de columnas en un
documento. Un tipo de esquemas, éste, particularmente útil para realizar publicaciones
periodísticas o informativas: diarios, revistas, boletines y folletos.
Se trata, en última instancia, de una herramienta para el formateo avanzado de páginas, que
incluye otros elementos y estructuras.
Entre estos últimos está el concepto de salto de sección que fue aplicado, también en la
columna de la última semana, para fraccionar la página en dos segmentos con distinto formato.
Volviendo a este concepto, en realidad hay cuatro tipos de saltos de sección, que se
establecen ejecutando la instrucción Insertar/Salto . Esta acción abre un pequeño cuadro de
diálogo que muestra dos comandos de opciones de radio: Tipos de saltos y Tipos de saltos de
sección . Este último es el que nos interesa, con sus cuatro ítem: Página siguiente , Continuo ,
Página par y Página impar .
El primero es idéntico al conocido Salto de página manual que se aplica desde este mismo
cuadro de diálogo. Por lo tanto, no sólo establece una nueva sección, sino que también fuerza
a Word a comenzarla en una nueva página.
El tipo Continuo es similar al que analizamos en la última entrega para separar los formatos de
una y dos columnas. En concreto, este salto da inicio a una sección, pero en la misma página
del documento.
Por su parte, las opciones Página par y Página impar , muy útiles en el caso de una publicación
o libro, son iguales que el salto Página siguiente , con la salvedad que Word puede agregar
páginas en blanco para salvar la condición de que la nueva página sea efectivamente par o
impar, según corresponda.
Saltos y formatos
Se debe tener en cuenta que cada salto de sección almacena el formato de ésta, al igual que el
carácter no imprimible de final de párrafo guarda la configuración de éste.
Abra un documento nuevo, elija la vista Diseño de impresión ( Ver/Diseño de impresión ) y
aplique un formato de dos columnas y escriba un texto de prueba de al menos seis o siete
párrafos. Luego, ejecute el comando Insertar/Salto y marque la opción Continuo . De inmediato
queda establecido el final de esa sección con la leyenda Salto de sección (Continua) .
Si escribe a continuación de ésta, el formato de la página seguirá teniendo dos columnas. Pero,
suponga que en esta nueva sección son necesarias tres. ¿Cómo hacemos para modificar el
formato? Complete el texto de la sección y, al terminar, ejecute un nuevo salto de sección
continuo. Posteriormente haga un clic sobre éste, corra la instrucción Formato/Columnas ,
marque el esquema predeterminado de tres columnas y pulse el botón Aceptar . En forma
automática la segunda sección queda configurada con tres columnas.
Una vez más, si continúa escribiendo volverá a contar con el esquema de dos columnas que se
había establecido para la página al comenzar. Esta tercera fracción servirá para analizar cómo
copiar el formato de una sección en otra. Así que tipee un poco más y establezca un tercer
salto de sección.
A continuación, seleccione con un clic el salto de la segunda sección y ejecute el atajo de
teclado Ctrl+C (Copiar). Luego, haga un clic sobre el cierre del tercer segmento y pulse la
combinación Ctrl+V (Pegar). De inmediato, esta fracción pasa de tener dos columnas a contar
con tres.
Columnas falsas
A modo de anticipo de un análisis más extenso, mostraremos cómo es posible armar un
esquema de columnas sin utilizar el comando Formato/Columnas .
El truco consiste en utilizar cuadros de texto vinculados. Esto, que puede parecer extraño, es
una herramienta por demás útil, ya que es el único método que provee Word para trabajar
realmente como se lo hace en un diario o revista: con un mosaico de cajas independientes para
los textos, las imágenes o gráficos. En este esquema, el primer problema por resolver es cómo
continuar un texto que comienza en una caja en otra. La respuesta es vinculando o
encadenando ambas cajas.
Para verlo en forma práctica, genere un documento en blanco y, a continuación, despliegue la
barra de herramientas Dibujo ( Ver/Barras de herramientas/Dibujo ). Presione en ella el botón
Cuadro de texto , que cambia el cursor por una cruz, y trace con él, sobre la página, un
rectángulo en forma de columna hasta la mitad de la página. Observe que al mismo tiempo se
despliega la barra de herramientas Cuadro de texto . Luego, genere otra caja independiente
debajo de la primera.
Posteriormente escriba o pegue un texto largo, que supere la extensión del cuadro, en el que
fue creado en primer término. Por supuesto, los contornos de éste impiden observar todo el
texto, pero no se preocupe.
Apriete el botón Crear vínculo con cuadro de texto (el primero de la barra de Cuadros de texto )
y, mientras el cursor asume el icono de una taza o jarra en posición vertical, desplázelo hasta la
segunda caja. Sobre ésta, el icono cambia por el de una taza volcando su contenido.
Precisamente lo que se necesita. Así que haga un clic y, automáticamente, el texto sobrante de
la primera caja se exhibe en la segunda.

CREAR UN FOLLETO CON IMÁGENES

1.Comenzar un nuevo documento en blanco. 
2.En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha
Márgenes.
3.En la lista Varias páginas, seleccione Libro plegado.
4.Si el documento no tiene la orientación horizontal, Microsoft Word configura la orientación en
horizontal.  
5.En los cuadros Interior y Exterior, escriba o seleccione la cantidad de espacio que desee
aplicar a los márgenes (margen: espacio en blanco fuera del área de impresión de una página.)
interior y exterior. 
6.Si necesita incluso más espacio a lo largo del pliegue para facilitar la encuadernación, escriba
o seleccione la cantidad de espacio que desee en el cuadro Encuadernación.
7.En la lista Hojas por folleto, seleccione el número de páginas que desee incluir en un folleto.
8.Si el número de páginas del documento sobrepasa el número de páginas seleccionado para
un folleto, Word imprime el documento como varios folletos.
9.Seleccione cualquier otra opción que desee en el cuadro de diálogo Configurar página. 
10.Agregue al documento texto, gráficos, encabezados o pies de página (encabezado y pie: un
encabezado, que puede constar de texto o gráficos, aparece en la parte superior de cada
página de una sección. Un pie aparece en la parte inferior de cada página. Los encabezados y
pies contienen a menudo números de página, títulos de capítulo, fechas y nombres de autor.) y
otros elementos de la forma habitual.

UNIDAD 10. DISEÑO DE WORD

Insertar el mismo dibujo en todas las páginas:
Si deseas, por diseño o requisito, que aparezca una misma imagen en todas las
páginas que vayas creando en un documento de Word y quieres evitarte el estar
acomodando todo y no quede igual, he aquí un buen truco para hacerlo fácilmente:
 
1.- En tu documento de Word agrega un cuadro de texto en la posición donde deseas
insertar el dibujo o la imagen.
2.- Inserta la imagen que desees en él.
3.- En la barra de dibujo haz clic en el botón: Dibujo.
4.- Escoge el menú de: Ordenar.
5.- Haz clic en la opción: Detrás del texto.
6.- Selecciona el dibujo y dirígete al menú: Insertar.
7.- Elige Autotexto en el submenú: Autotexto.
8.- Escribe un nombre corto, ejemplo: "aaa".
9.- Da clic en el botón: Agregar.
10.- Cuando termines de escribir en esa página y pases a la siguiente solo teclea el
texto agregado (en el ejemplo "aaa") y pulsa la tecla F3.
 
Cada vez que repitas esta operación en una nueva página se añadirá el dibujo con las
propiedades que le has asignado.

CREAR GRÁFICOS Y DIBUJOS

IMÁGENES.

Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías de

Word organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que
permite su manipulación sin perdida de resolución. También se pueden desagrupar en los
elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos
considerar estas imágenes como un conjunto de objetos gráficos. Los gráficos creados con
Word también son imágenes vectoriales.

Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras

digitales, de Internet, de programas como Photoshop, PhotoDraw, PaintShopPro, etc. Suelen
ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como
cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman.
Están formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posición pero no están
relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones,
si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución.
Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes
no vectoriales.
GRÁFICOS.

Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas
opciones.
Microsoft Graph. Representación de datos en forma gráfica.
Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación, como el sonido y los vídeos
digitales, aunque esto lo trataremos en la próxima ampliación de este curso.
Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover,
copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias barras de
herramientas que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la Barra de Imagen para
las imágenes y la Barra de Dibujo para los gráficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una
componente gráfica atractiva.

UNIDAD 11. MULTITAREA

TRABAJAR CON MULTIPLES DOCUMENTOS
Word 2000 permite incorporar documentos ya existentes al documento que se encuentra
activo, insertando su contenido en la posición deseada. Para ello coloque el cursor en el punto
del documento activo en el que quiera introducir el segundo documento. Selecciónese
Insert/File y en el cuadro de diálogo que se abre --similar al del comando File/Open-- elija el
archivo que se quiera insertar.
Existe la posibilidad de enlazar --as link-- el texto insertado con el fichero del que proviene,
de forma que si se modifica el fichero insertado, se modifique también el texto correspondiente
en el fichero en el que se insertó. Esta operación puede hacerse con ficheros de distinto tipo y
producidos por distintas aplicaciones (gráficos, imágenes, hojas de cálculo, etc.), constituyendo
una de las posibilidades más útiles del entorno Windows. A esta capacidad se le conoce con el
nombre de OLE (Object Linking and Embedding).