User Guide
User Guide
Dimana dengan adanya system sertifikasi ini, diharapkan para peserta uji kompetensi dapat
melakukan daftar asesmen dari manapun tanpa harus datang ke kantor LSP TIK Indonesia atau Tempat
Uji Kompetensi (TUK) yang telah mendapatkan verifikasi dari LSP TIK Indonesia. Peserta juga dapat
melakukan pemeliharaan sertifikat, mengajukan permohonan perpanjangan sertifikat, serta dapat
melihat proses uji kompetensi apa saja yang pernah diikuti di LSP TIK Indonesia.
1. Registrasi Akun
Bagian registrasi akun ini ditujukan untuk calon peserta yang ingin mengikuti proses sertifikasi di LSP
TIK Indonesia dan belum memiliki akun di System Sertifikasi ini.
Bagi yang sudah memiliki akun di System Sertifikasi tidak perlu untuk melakukan registrasi lagi tetapi
bisa langsung login ke system ini dan melakukan daftar asesmen (bagian 3).
Untuk melakukan registrasi akun di System Sertifikasi LSP TIK Indonesia dapat mengikuti langkah-
langkah berikut ini:
2. Setelah klik tombol register, Anda akan diarahkan pada halaman Registrasi Akun. Isi
data FR-APL-01. Formulir Permohonan Sertifikasi Kompetensi dan pastikan data sesuai
dengan indentitas Anda. Tanda bintang merah (*) pada setiap isian yang berarti wajib
untuk diisi.
1) Nama Lengkap, Tempat/Tanggal Lahir, dan Jenis Kelamin isi sesuai dengan
identitas Anda.
2) Pada bagian No Identitas, pilih terlebih dahulu identitas dan sertakan nomor
identitas tersebut.
3) Alamat dan Kota isi sesuai dengan identitas Anda.
4) Kodepos dan Telp dapat dikosongkan jika Anda kurang mengetahuinya.
5) Nomor HP wajib diisi agar Anda mendapatkan infomasi terbaru dari LSP TIK
mengenai pengiriman sertifikat, pemeliharaan sertifikat, perpanjangan
sertifikat, dll.
6) File foto & Identitas (KTP) wajib diupload dengan ukuran per file maksimal size
4mb.
c. Bagian pengisian Data Pekerjaan Sekarang bersifat opsional, jika Anda saat ini
berstatus bekerja maka cantumkan data pekerjaan Anda. Dan jika Anda belum
bekerja dapat melewati bagian ini.
1. Pastikan Anda telah mempunyai akun sertifikasi LSP TIK. Dan untuk masuk ke halaman
Forgot Password Anda bisa klik pada tombol Forgot Password? samping kanan dari
tombol Register, bisa dilihat pada gambar 2.1.
2. Setelah Anda klik tombol Forgot Password, maka akan masuk pada halaman Step 1
dari Forgot Password yang terdiri dari dua pilihan tipe cara forgot password :
a. Pilihan pertama forgot password menggunakan tipe Kirimkan Kode Reset
Password ke email Anda. Tipe ini akan mengirimkan kode pada email akun yang
Anda daftarkan sebelumnya, contoh dapat dilihat pada gambar 2.2.1.
Langkah selanjutnya sama, masukkan email Anda pada bagian kotak isian
Masukkan Email Anda dan klik pada tombol Lanjut –˃ untuk melanjutkan ke
proses Step 2.
3. Pada Step 2 dari Forgot Password ini terdiri dari dua cara tergantung dari pilihan tipe
yang Anda pilih sebelumnya pada Step 1.
a. Tipe pertama jika Anda menggunakan pilihan Kirimkan Kode Reset Password ke
email Anda.
1) Jika email yang Anda inputkan salah atau tidak tersimpan pada database
sistem, maka tampilan akan seperti pada gambar 2.3.
2) Jika email yang Anda inputkan benar dan tersimpan pada database sistem,
maka kode reset password akan otomatis terkirim pada email tersebut (jika
a) Langkah selanjutnya silahkan cek email Anda, lalu klik tombol Perbarui
seperti pada gambar 2.4.1.
b. Tipe kedua jika Anda menggunakan pilihan Gunakan Pertanyaan Rahasia Saya.
1) Jika email yang Anda inputkan salah atau tidak tersimpan pada database
sistem, maka tampilan akan seperti pada gambar 2.3.
2) Jika email yang Anda inputkan benar dan tersimpan pada database sistem,
maka akan tampil pertanyaan rahasia Anda seperti pada gambar 2.5.
Langkah selanjutnya, masukkan email Anda pada bagian kotak isian Masukkan
Jawaban Anda. Untuk isian jawaban disini huruf besar dan kecil berpengaruh
dalam pemvalidasian jawaban, jika dirasa jawaban telah sesuai lalu klik tombol
Lanjut –˃ untuk melanjutkan ke proses perbarui password.
b) Jika jawaban benar dan sesuai, maka akan muncul tombol Perbarui seperti
pada gambar 2.5.2.
1. Silahkan login dengan akun yang telah Anda buat. Seperti pada gambar 3.1.
2. Setelah klik tombol Log In, Anda telah berhasil masuk dalam halaman sertifikasi LSP
TIK. Ada dua cara untuk menuju ke halaman Pendaftaran Asesmen, seperti berikut :
a. Cara pertama melalui Dashboard depan, klik tombol Daftar Uji pada bagian kolom
Pendaftaran Asesmen. Tampilan dapat dilihat pada gambar 3.2.1.
b. Cara kedua melalui menu Sertifikasi – Daftar Asesmen, klik menu Daftar Asesmen
tersebut. Untuk tampilan dapat dilihat pada gambar 3.2.2.
3. Anda sekarang telah masuk halaman Pendaftaran Asesmen, tampilan tampak seperti
gambar 2.3.
Daftar Asesmen
a. Upload file (foto, ktp, ijazah) wajib, jika belum pernah upload file. Abaikan
jika sudah ada file yang telah diupload ditandai dengan tampilan teks Lihat
Foto, Lihat Ktp, Lihat Ijazah. Ukuran per file ini dengan ukuran size upload
4mb
b. Masukkan kode reg yang didapatkan dari Admin, jika valid akan tampak
seperti gambar 2.3.1
1. Silahkan login dengan akun yang telah Anda buat. Dan pastikan Anda juga telah
mendaftar Uji Kompetensi yang dijelaskan pada panduan bagian Daftar Asesmen, jika
Anda telah mendaftar Asesmen maka akan tampil seperti gambar 4.1.
Pada gambar 4.1 menerangkan asesmen yang Anda ikuti. Dapat dilihat Skema, TUK,
Tanggal, dan Approve. Approve disini menjelaskan tentang status asesmen Anda,
apakah telah disetujui dan terkonfirmasi oleh pihak Admin LSP TIK.
2. Langkah selanjutnya yaitu klik tombol Menuju Assesmen Mandiri untuk masuk
halaman Asesmen Mandiri. Tombol dapat dilihat pada gambar 4.1 dan Anda juga
dapat menuju halaman Asesmen Mandiri dengan menggunakan tombol yang ada
pada Menu Atas, klik tombol Sertifikasi > lalu pilih Assesmen Mandiri.
b. Tampilan jika asesmen Anda ter-approve oleh Admin dapat di lihat pada gambar
4.2.2 dan Anda dapat melanjutkan proses selanjutnya.
4. Pastikan Anda telah ter-approve seperti pada gambar 4.2.2. Langkah selanjutnya
adalah memilih Tanggal Asesmen, tanggal yang tampil pada pilihan tersebut adalah
tanggal yang telah ter-approve oleh Admin.
5. Setelah pilih tanggal, tunggu sampai keluar Unit Kompetensi dari setiap Klaster yang
Anda pilih. Klik satu per satu pada Unit Kompetensi seperti pada gambar 4.3.
6. Klik pada Unit Kompetensi tersebut, maka akan muncul Elemen Kompetesi dan
Kriteria Unjuk Kerja (KUK) apa saja yang ada dalam satu Unit Kompetensi tersebut.
Isikan Kompeten atau Belum Kompeten sesuai kemampuan Anda, karena pada tahap
7. Jika semua Kriteria Unjuk Kerja (KUK) telah diisi, maka klik tombol Simpan untuk
menyimpan data Anda.
1. Silahkan login dengan akun yang telah Anda buat. Pilih menu Sertifikasi > Sertifikat >
Tracking Sertifikat untuk masuk pada halaman Tracking Sertifikat.
2. Klik tombol Pemeliharaan yang ada pada halaman Tracking Sertifikat dan dapat di
lihat pada contoh gambar 5.2.
3. Setelah klik tombol Pemeliharaan tersebut, Anda telah masuk halaman Pemeliharaan
Sertifikat. Langkah selanjutnya dapat di lihat pada contoh gambar 5.3.
c. Setelah Anda mengisi jenis pelatihan, maka jenis pelatihan yang telah Anda simpan
akan muncul di bawah form, seperti gambar dibawah ini
d. Jika pada data bukti ada kesalahan atau ingin merubah bisa langsung klik bukti
mana yang ingin dirubah. Setelah di klik maka akan muncul formnya.
6. Perpanjangan Sertifikat
Bagian Perpanjangan Sertifikat dapat dilakukan bagi pemegang Sertifikat Kompetensi.
1. Silahkan login dengan akun yang telah Anda buat. Pilih menu Sertifikasi > Sertifikat >
Tracking Sertifikat untuk masuk pada halaman Tracking Sertifikat.
2. Klik tombol Perpanjangan yang ada pada halaman Tracking Sertifikat dan dapat di
lihat pada contoh gambar dibawah ini.
3. Jika Anda belum melakukan pemeliharaan sertifikat maka akan muncul notifikasi
pilihan untuk melakukan pemeliharaan terlebih dahulu atau tidak.
4. Jika Anda memilih tidak, maka akan muncul form pendidikan terakhir & pekerjaan
sekarang, yang bertujuan untuk memastikan status pendidikan & pekerjaan Anda
sekarang.
5. Jika semua sudah terisi silahkan klik tombol kirim yang berwarna biru.
6. Pada gambar 6.3 diatas, jika Anda memilih Ya maka Anda akan mengisi data
pemeliharaan seperti pada form pemeliharaan (Bagian 5).
7. Jika Anda sebelumnya sudah melakukan pemeliharaan ketika melakukan
perpanjangan sertifikat, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.
8. Silahkan melanjutkan atau memperbarui data Anda, setelah selesai klik tombol kirim
yang berwarna biru.
10. Jika status ditolak maka Anda harus melakukan sertifikasi / uji ulang, dikarenakan bukti
yang di uopload masih dianggap kurang atau tidak sesuai. Jika status skema tidak aktif,
Anda harus melakukan sertifikasi / uji ulang, dikarenakan skema yang miliki sudah
tidak aktif, disarankan untuk mengganti dengan skema yang relevan. Jika status
disetujui, Anda bisa melakukan konfirmasi pembayaran sesuai nominal yang ada di
invoice.
11. Invoice bisa didownload dengan klik icon printer seperti gambar dibawah ini
13. Silahkan masukkan tanggal transfer, nama pengirim, dan nominal transfer. Setelah
lengkap dan terisi semua, klik konfirmasi.
14. Setelah semua data terisi sesuai dengan instruksi dan ketentuan, maka proses
perpanjangan telah selesai.
15. Anda tinggal menunggu konfirmasi dari LSP TIK Indonesia via email bahwa
permbayaran telah diverifikasi. Status pembayaran akan tampil seperti gambar
dibawah ini
16. Untuk progress permohonan perpanjangan Anda dapat mengaksesnya seperti gambar
di bawah ini.
2. Anda sekarang telah masuk pada halaman Report Asesmen, halaman ini menampilkan
laporan setiap asesmen yang pernah diikuti. Untuk lebih detail tentang hasil asesmen
Anda dapat klik tombol Detail yang ada pada kolom sebelah kanan, contoh dapat
dilihat pada gambar 6.2.
3. Setelah klik tombol Detail, Anda dapat melihat hasil detail dari setiap Unit Kompetensi
yang telah Anda ikuti. Tampilan akan dapat dilihat pada gambar 7.3. Klik tombol
Kembali untuk kembali pada halaman Report Asesmen.
8. Edit Profil
Bagian Edit Profil digunakan jika Anda ingin mengubah data Anda seperti alamat, handphone, foto,
dll.
1. Silahkan login dengan akun yang telah Anda buat. Klik Panah pada menu User > Edit
Profile untuk masuk halaman Edit Profile.
2. Setelah Anda masuk pada halaman Edit Profile, tampilan tampak seperti pada gambar
7.2. Beberapa data telah terisi pada registrasi akun sebelumnya. Direkomendasikan
untuk mengisi beberapa data yang masih kosong, karena kelengkapan data Anda
memudahkan pihak Admin LSP TIK untuk proses pelayanan sertifikat.
a. File foto profil harap diisi dengan pas foto formal 3x4 terbaru dan file identitas,
ijazah dengan ketentuan upload tipe file (JPG/JPEG/PNG) dan ukuran file maksimal
4 Mb. Foto yang Anda upload di sini akan diproses untuk ditempelkan pada
sertifikat.
b. Isikan Nama Lengkap dan Tempat Tanggal Lahir sesuai dengan Kartu Identitas.
Sedangkan untuk Email dan HP harap diisi dengan benar, karena informasi terbaru
mengenai LSP TIK atau sertifikat akan dikirimkan via Email atau SMS.
c. Isikan Alamat dan Kota dengan lengkap sesuai domisili tempat tinggal sekarang,
karena alamat disini digunakan untuk alamat pengiriman sertifikat Anda.
SELESAI