RENCANA PE
KLASIFIKAS
NO UNIT KERJA RENCANA KEGIATAN
I JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MAI
45 Memberikan Pengarahan Kepada Seluruh Santri Tentang Etika Sebelum Perpulangan dan penegasan disiplin *) Semesteran
46 Reshuffle OSNI antar waktu Semesteran
47 Mengadakan rhesuffle pada struktur kepengurusan OSNI Semesteran
48 Membuat banner pemberitahuan tentang tata tertib baik santri maupun tamu pada lingkungan pesantren Semesteran
49 Menjadwal dan mereliasasikan program "Down to Earth" bagian-bagian OSNI / sub- sub Organisasi/ Jamiyyat dan club-club Semesteran
50 Membuka dan menutup kegiatan ekstrakurikuler santri Semesteran
51 Menertibkan program peminatan untuk kegiatan ekstrakurikuler pada pengasuhan santri Semesteran
52 Mengevaluasi kinerja kepengurusan pengasuhan santri Semesteran
53 Mereshuflle struktur kepengurusan pengasuhan santri jika diperlukan Semesteran
54 Membuat laporan semesteran dari kepengurusan OSNI Semesteran
55 Membuat laporan semesteran dari setiap kepengurusan pengasuhan santri Semesteran
56 Membuat laporan umum semesteran bidang pengasuhan santri Semesteran
57 Pelatihan Jurnalistik Tahunan
58 PERKAJUM Tahunan
59 Kenaikan Tingkat Tapak Suci Tahunan
60 IPNI CUP Tahunan
61 Isra Mi'raj Nabi Muhamad S.A.W Tahunan
62 Menata Sistem Perijinan dan Perpulangan (sakit, kepentingan keluarga, ijin pesantren) santri Tahunan
63 Pembentukan OSNIs (sementara) Tahunan
64 Haflatul Ikhtitam Tahunan
65 Perpulangan Santri Tahunan Kecuali kelas IX Tahunan
66 Perpulangan Santri Tahunan Kelas IX Tahunan
67 Perpindahan Kamar santri Tahunan
68 Perlombaan menyambut Ramadhan 1438 H Tahunan
69 Harakatur Ramadhan (ta'lim) Tahunan
70 PORSEKA (khutbatul asry dan pekan ta'aruf) Tahunan
71 Seleksi Pasin (pasukan Inti) dan pasus (pasukan khusus) Tahunan
72 N.I.A Nurul Islam Awards (nama sesuai dengan usulan kepengurusan OSNI pada setiap periode) Tahunan
73 Menentukan kriteria penentuan bakal calon ketua OSNI melalui sistem kampanye dan poling suara terbanyak Tahunan
74 Pelantikan dan Serah terima struktur kepengurusan OSNI Baru Tahunan
75 Mengadakan Orientasi kepimpinanan dan AMT (Achievement Motivation Training) bagi pengurus OSNI baru Tahunan
76 Mengajukan pengadaan sarana dan prasarana penunjang kegiatan pada pengasuhan Tahunan
77 Milad PONPES Nurul Islam Tahunan
78 Maulid Nabi Besar Muhammad SAW Tahunan
79 Study banding bidang Kaligrafi Tahunan
80 Evaluasi tahunan kepengurusan pengasuhan santri Tahunan
81 Memberikan apresiasi atas kinerja kepembimbingan pada pengasuhan santri Tahunan
82 Menetapkan struktur kepengurusan Pengasuhan Santri Tahunan
83 Membuat laporan Tahunan dari kepengurusan OSNI Tahunan
84 Membuat Laporan Tahunan dari kepengurusan pengasuhan santri Tahunan
85 Membuat Laporan tahunan secara umum biro pengasuhan santri Tahunan
JUMLAH ANGGARAN
1 Pelayanan Persuratan Pesantren/Pengagendaan Surat Harian
2 Pelayanan Penerimaan Iuran Kewajiban Santri Harian
3 Pelayanan Persuratan MA/Pengagendaan Surat Harian
4 Pelayanan Persuratan MTs/Pengagendaan Surat Harian
5 Tata Pengarsipan Harian
6 Mengelola dan mengontrol Persuratan (surat masuk dan keluar / disposisi surat) Harian
7 Mengelola Mutasi Santri Harian
8 Mengelola Mutasi Pegawai Harian
9 Penggandaan Surat dan dokumen lainnya Harian
10 Mendokumentasikan Kegiatan Pesantren Harian
11 Mengelola sarana Promosi pada Sosial Media dan Group Komunikasi Nuris Harian
12 Mengelola Pengabsenan Karyawan ADM Harian
13 Mencatat segala pemasukan dan pengeluaran anggaran Harian
14 Mencatat setiap penyetoran iuran santri dibuku SPP santri Harian
15 Mengelola sarana dan Prasarana pendukung serta Absensi Apel Sabtu Pagi Pesantren Mingguan
16 Mengelola sarana dan Prasarana pendukung serta Absensi notulen rapat kamisan Mingguan
17 Menistribusikan hasil rapat unsur pimpinan kepada unsur pimpinan setelah rapat Mingguan
18 Merekapitulasi keluhan wali santri baik dari kotak saran maupun no pengaduan Mingguan
19 Merekapitulasi daftar pelamar kerja pada Pesantren Terpadu Nurul Islam Bulanan
20 Menerima dan Merekapitulasi Absensi dari Kepala-kepala Unit Kerja Pesantren Terpadu Nurul Islam Bulanan
21 Merekapitulasi dan membuat draf gaji pegawai Pesantren Terpadu Nurul Islam Bulanan
22 Merekapitulasi Data santri Yatim, Kurang Mampu, Darul Aitami Bulanan
23 Merekapitulasi data santri mengenai tunggakan iuran kewajiban Bulanan
24 Menghubungi wali santri tentang jadwal pembayaran, mengingatkan tunggakan, dan peringatan tunggakan santri Bulanan
25 Melakukan evaluasi rutin program kerja Bulanan
26 Pengadaan Buku Tamu, Perijinan, dan Paket Kiriman (Security) Bulanan
27 Merekap buku tamu pesantren dan madrasah Bulanan
28 Menyiapkan laporan tentang rapat unsur pimpinan Bulanan
29 Memonitor serta mengevaluasi penggunaan ATK Bulanan
30 Menyiapkan Anggaran Pengelolaan Media Sosial dan Group Komunikasi Nuris Bulanan
31 Menyiapkan laporan kinerja Staff Unit ADM umum Bulanan
32 Memproses laporan kinerja staff ADM Bulanan
33 Menyiapkan laporan bulanan ADM secara umum Bulanan
34 Pembuatan Strukur Pesantren Semesteran
35 Pembuatan Struktur Biro Pendidikan, Biro Pengasuhan, Biro ADM, Biro RT, Madrasah Aliyah dan Tsanawiyah Semesteran
36 Membuat SK Pembagian Tugas Madrasah Semesteran
37 Distribusi SK Pembagian Tugas Guru Semesteran
38 Membuat SK Kepengurusan Biro Kepengasuhan Santri Semesteran
4 39 Membuat SK Kepengurusan Biro ADM Semesteran
40 Membuat SK Kepengurusan Biro Rumah Tangga Semesteran
Biro Administrasi 41 Mengadakan program foto bersama perkelas bersama wali kelas dan unsur pimpinan Semesteran
42 Membuat DUK Pesantren Semesteran
43 Membuat DUK Madrasah Aliyah Semesteran
44 Membuat DUK Madrasah Tsanawiyah Semesteran
45 Pengelolaan EMIIS Pesantren dan Madrasah Semesteran
46 Mengevaluasi Kinerja Staff ADM Semesteran
47 Mengarsipkan kelengkapan berkas Pegawai Pesantren Semesteran
48 Mendata seluruh keluarga besar Pesantren untuk dilaporkan kepada MUSPIKA Kecamatan Semesteran
49 Penggandaan proposal dan dokumen lainnya Semesteran
50 Melakukan Pelatihan Internal Bag. ADM Mengenai Tata Persuratan dan Pengelolaan Surat Semesteran
51 Perekrutan Pegawai Pesantren Terpadu Nurul Islam Semesteran
52 Melakukan Proses Interview bagi pelamar kerja Semesteran
53 Penyelesaian program SIMPATIKA Semesteran
54 Pengadaan ATK Semesteran
55 Melakukan Pengontrolan terhadap pemanfaatan Sarana Penunjang Kinerja Bagian ADM Semesteran
56 Pembuatan Kalender Pesantren Tahunan
57 Pendistribusi Kalender Pesantren Tahunan
58 Persiapan PPSB Tahunan
Brosur/design Tahunan
Spanduk Tahunan
Formulir Tahunan
Map Berkas/design Tahunan
59 Pencetakan Jadwal Imsakiyah Ramadhan Tahunan
60 Pendistribusian Jadwal Imsakiyah Ramadhan Tahunan
61 Pembuatan Pengusulan SK Pengangkatan Pegawai dari Yayasan PSDI Tahunan
62 Melakukan Pendokumentasian Acara Akbar Tahunan Pesantren Terpadu Nurul Islam (Menyesuaikan) Tahunan
63 Mengatur Rapat RKT dan RAPBP Tahunan
64 Membuat KTS Santri Tahunan
65 Membuat Tag Name (bed nama) Santri Tahunan
66 Membuat Tag Name (bed nama) Pegawai Tahunan
67 Membuat Kartu Pegawai Pesantren Tahunan
68 Membuat dan menggandakan Surat Keputusan tentang Peraturan/Kebijakan Pesantren Tahunan
69 Mencetak Buku Tamu Yayasan, Pesantren dan Madrasah Tahunan
70 Evaluasi Akhir Tahun Biro ADM dan pemberian apresiasi kepada pegawai administrasi atas prestasinya Tahunan
71 Membuat jalur perizinan Pegawai dari segala unit kerja di pesantren Tahunan
72 Membuat peraturan tentang Tata Berpakaian pada Jam Kerja Tahunan
73 Pengadaan papan nama ruangan kerja dan papan job discriptions pada meja pegawai Tahunan
74 Program perbaikan/Pengadaan Sarana Pendukung Kinerja ADM (TAKTIS) Tahunan
75 Penataan ruangan kerja administrasi agar keliatan nyaman baik internal bagian ADM dan para tamu Tahunan
76 Pencetakan Kwitansi dan Buku Pembayaran Kewajiban Santri Tahunan
77 Menyiapkan dan melaporkan Laporan Tahunan Biro ADM dan Keuangan Pesantren Tahunan
JUMLAH ANGGARAN
1 Membantu pimpinan Pesantren dengan unit kerja dibawah Biro Rumah Tangga untuk mensukseskan program kerja Pesantren Harian
2 Mengontrol, membimbing, mengarahkan, memonitorong, dan mengevaluasi kinerja unit kerja dibawah Biro Rumah Tangga Harian
3 Menerima laporan dari unit di bawah biro rumah tangga Harian
4 Membuat laporan secara umum bagian biro rumah tangga Harian
5 Mengambil kebijakan dengan koordinasi unsur pimpinan demi kemajuan Pesantren Harian
6 Menyerahkan kotak saran pesantren kepada biro Administrasi Mingguan
7 Melaporkan permasalahan-permasalahan, hasil rekaman CCTV dan hal-hal yang menggangu keamanan lingkungan Pesantren kepada Unsur Pimpinan Mingguan
8 Mengelola, mengecek dan mengamankan aset sarana prasarana inventaris Pesantren Mingguan
9 Biaya Oprasional kendaraan VIAR dan L300 dan pengecekan air yang rutin dilaksanakan pada setiap minggunya Mingguan
10 Melakukan pencucian kendaraan opasional pesantren Mingguan
11 Pembelian minyak generator listrik Mingguan
12 Pengontrolan air dari bak induk ke komplek Pesantren Mingguan
13 Pengontrolan listrik pada komplek Pesantren Mingguan
14 Pengadaan dan Pengontrolan pasokan bahan kebutuhan dapur Pesantren Mingguan
15 Menjalin komunikasi untuk kemajuan pesantren baik dengan masyarakat sekitar maupun instansi-instansi pemerintah dan swasta Mingguan
16 Merekapitulasi dana untuk kebutuhan dapur perminggu Mingguan
17 Pengadaan dan Pengontrolan pasokan bahan kebutuhan NURISMART Mingguan
18 Merekapitulasi dana masuk dan keluar pada NURISMART Mingguan
19 Koordinasi kerja bersama Unsur Pimpinan Mingguan
20 Melakukan Rapat Koordinasi bersama unit kerja dibawah Biro Rumah Tangga Bulanan
21 Melakukan servis kendaraan oprasional Pesantren Bulanan
22 Melakukan servis mesin generator listrik Bulanan
23 Pembabatan/penyemprotan rumput pada lingkungan komplek pesantren Bulanan
24 Pembersihan bak induk dan bak tenaga surya sebagai media penyalur air layak konsumsi bagi seluruh penghuni Komplek Pesantren Bulanan
25 Merekapitulasi jumlah anggaran pengeluaran kebutuhan dapur secara umum Bulanan
26 Merekapitulasi jumlah pendapatan dan pengeluaran BUMP secara umum Bulanan
27 Merekapitulasi jumlah pendapatan dan pengeluaran Masjid secara umum Bulanan
28 Melakukan pengecekan sarana prasarana penunjang kinerja pada unit kerja dibawah Biro Rumah Tangga Bulanan
29 Belanja kebutuhan obat dan peraalatan Klinik Kesehatan Pesantren Bulanan
30 Merancang dan melakukan inovasi kemajuan dan kebutuhan barang untuk memenuhi kebutuhan konsumen Bulanan
31 Melakukan perawatan/pemupukan tanaman pertanian pada komplek Pesantren Bulanan
33 Menerima absensi dari masing-masing unit kerja dibawah Biro Rumah Tangga Bulanan
34 Menyerahkan Rekapitulasi absensi kepada Biro Administrasi untuk ditindak lanjuti oleh Pimpinan Pesantren dari seluruh unit kerja Biro Rumah Tangga Bulanan
35 Menerima Laporan kinerja dari unit kerja masing-masing dibawah Biro Rumah Tangga Bulanan
36 Membuat laporan bulanan secara umum dari bagian Biro Rumah Tangga Bulanan
37 Mencuci Ambal Masjid Semesteran
38 Pengadaan sarana prasarana penunjang kegiatan pada unit kerja dibawah Biro Rumah Tangga Semesteran
5 Biro Rumah Tangga 39 Melakukan pelatihan dan pengembangan SDM pada karyawan dibawah unit kerja Biro Rumah Tangga Semesteran
40 Merekapitulasi kebutuhan pembangunan dalam bidang sarana prasarana penunjang kegiatan pada Pesantren Semesteran
41 Merekapitulasi kebutuhan karyawan pada unit kerja dibawah Biro Rumah Tangga Semesteran
42 Melakukan perekrutan karyawan baru pada unit kerja dibawah Biro Rumah Tangga Semesteran
43 Melakukan evaluasi kinerja pada unit kerja dibawah Biro Rumah Tangga Semesteran
44 Mengontrol kebersihan dan keamanan lingkungan pesantren pada waktu liburan santri Semesteran
45 Menerima laporan semesteran dari unit kerja dibawah Biro Rumah Tangga Semesteran
46 Membuat Laporan semesteran Biro Rumah Tangga Semesteran
47 Membantu Panitia PPSB dalam bidang sarana prasarana bagi santri baru Tahunan
48 Menjaga sarana prasarana inventaris pesantren pada waktu libur Tahunan
49 Bertanggung jawab terhadap sarana prasarana pada waktu acara akbar Pesantren Tahunan
50 Evaluasi tahunan bagi karyawan dibawah Biro Rumah Tangga Tahunan
51 Pengurusan surat-surat kendaraan oprasional pesantren Tahunan
52 Pengurusan pajak-pajak Pesantren Terpadu Nurul Islam Tahunan
53 Melakukan koordinasi dengan masyarakat dan intansi-instansi baik negeri maupun swasta demi pengembangan kemajuan pesantren Tahunan
54 Pengadaan umum pada Biro Rumah Tangga Tahunan
- Pengadaan tempat pembuangan sampah yang masih kurang Tahunan
- Pengadaan las listrik kecil untuk rehab ranjang yang rusak Tahunan
- Pegadaan Ranjang besi tingkat untuk santri di asrama Tahunan
55 Memenuhi sarana prasarana kebutuhan unit kerja dibawah Biro Rumah Tangga Tahunan
- Pengadaan sarana prasarana penunjang kinerja dapur Tahunan
- Pengadaan sarana prasarana penunjang kinerja security Tahunan
- Pengadaan sarana prasarana penunjang kinerja Kebersihan Tahunan
- Pengadaan sarana prasarana penunjang kinerja Klinik Kesehatan Tahunan
- Pengadaan sarana prasarana penunjang kinerja Listrik dan Air Tahunan
- Pengadaan sarana prasarana penunjang kinerja BUMP Tahunan
- Pengadaan sarana prasarana penunjang kinerja pada Masjid Rahmatullah Tahunan
56 Melakukan perehaban dan perbaikan sarana prasarana dilingkungan pesantren Tahunan
- Membuat jalur listrik otomatis pada asrama-asrama sebagai program penghematan listrik Tahunan
- Membuat MCK pada asrama Fatimah Tahunan
- Membuat MCK pada asrama Hanafi B Tahunan
- Membuat tangga baru pada asrama Syafii 2 Tahunan
- Membongkar MCK pada asrama hanafi dan asiyah Tahunan
- Pengecatan asrama putra dan putri Tahunan
57 Melakukan penjualan atau pelelangan inventaris yang tidak layak pakai Tahunan
58 Menyiapkan laporan keuangan pada unit kerja dibawah Biro Rumah Tangga Tahunan
59 Menerima laporan tahunan dari unit kerja dibawah Biro Rumah Tangga Tahunan
60 Membuat Laporan Tahunan Biro Rumah Tangga Tahunan
JUMLAH ANGGARAN
JUMLAH ANGGARAN TAHUNAN PONDOK PESANTREN TERPADU NURUL ISLAM
KETERANGAN :
1 Tanggal 14 - 17 Februari Pilkada
2 Tanggal 24 April 2017 Isra Miraj Nabi Muhammad SAW
3 Tanggal 25-31 Mai 2017 Libur Bulan Ramadhan 1438 H
4 Tanggal 11-24 Juni 2017 Libur Ramadhan 1438 H
5 Tanggal 25 Juni - O2 Juli 2017 Libur Hari Raya Idul Fitri 1438 H
7 Tanggal 17 Agustus 2017 HUT RI
8 Tanggal 01 September 2017 Libur Lebaran Idul Adha 1438 H
9 Tanggal 21 September 2017 Tahun Baru Islam 1439 H
10 Tanggal 01 Desember 2017 Maulid Nabi Muhammad SAW
A TAHUNAN (RKT)
URUL ISLAM BELANG RAKAL
BENER MERIAH
UN 2017
ANGGARAN BIAYA
NO UNIT KERJA
HARIAN MINGGUAN BULANAN SEMESTERAN
1 2 3 4 5 6
3 Biro Pengasuhan
JUMLAH Rp 157,500
Mengetahui
Plh. YPSDI Cab. Bener Meriah Plt. Pimpinan Pesantren Terpadu Nu
JUMLAH
TAHUNAN
7 8
Rp 22,500,000 Rp 79,200,000
Rp 144,945,000 Rp 260,545,000
Rp -
Rp 28,750,000 Rp 81,824,000
Rp -
Rp 421,569,000
ANGGARAN
NO URAIAN
Budget Santri Bulan Tahunan
1 2 3 5 6 7
I PEMASUKAN TAHUNAN
II PEMASUKAN BULANAN
III BOS
MA Rp 341,000,000 Rp 341,000,000
IV BUMP
Market
Penginapan
Kantin
Loundry
V BANTUAN LAINNYA