PROPOSAL MAGANG

MAGANG PADA SYNCORE INDONESIA

Oleh:

Nama Nomor Mahasiswa

Mahlufi Ali 20180410450

PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
2021

i
 HALAMAN PENGESAHAN

Proposal magang pada Syncore Indonesia, disusun oleh:

Nama : Mahlufi Ali

NIM : 20180410450

Telah disetujui dan disahkan oleh Dosen Pembimbing Lapangan.

Yogyakarta, 5 Desember 2021

Dosen Pembimbing Lapangan

Gita Danu Pranata, SE., M.M._

NIK. 19650812199202 143 015

ii
 I. PENDAHULUAN
Dalam rangka mewujudkan Visi Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan
Binsis Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (FEB UMY) yaitu” Menjadi Program Studi di
tingkat Asia Tenggara yang unggul di bidang ilmu manajemen dan enterpreneurship
bertumpu pada Iman, Taqwa, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi pada tahun 2020”.
Berdasarkan visi tersebut dilakukan berbagai proses akademik yang mendukung. Salah satu
program yang dilaksanakan adalah Magang Mahasiswa. Program magang yang
diselenggarakan secara resmi oleh Pusat Pengembangan Manajemen Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (PPM FEB UMY) yang bertujuan untuk
mendorong mahasiswa agar memperoleh pengalaman aplikatif sehingga interaksi sensitivitas
kritis tentang cara berpikir dan memiliki kemampuan manajerial didalam lingkungan dunia
kerja secara langsung.
Syncore Indonesia merupakan lembaga layanan konsultasi yang terus bergerak dan
senantiasa memberi manfaat bagi individu, organisasi dan masyarakat dalam menumbuhkan
kewirausahaan, menguatkan tata kelola dan meningkatkan kinerja untuk memberi kontribusi
nyata bagi Indonesia.
Adapun misi dari Syncore Indonesia menyelenggarakan layanan konsultasi yang
berkualitas dengan harga terjangkau, mengembangkan sistem informasi terintegrasi yang
sinkron dan adaptif, menyediakan training yang sesuai kebutuhan, aplikatif dan
menyenangkan, membangun media digital yang kreatif dan edukatif, menyediakan dukungan
sarana prasarana dan SDM untuk pengembangan usaha dan keberlanjutan serta kelestarian
lingkungan.
Sumber daya manusia merupakan faktor yang sangat berperan dalam suatu
organisasi dalam memberikan pelayanan kepada publik (Baedhowi, dalam Yullyanti, 2009).
Pembinaan dan pengembangan profesionalitas sumber daya manusia menjadi salah satu
upaya untuk menghadapi dan merespon segala tantangan yang berkaitan dengan perubahan
lingkungan strategis. HRD memiliki tugas seperti rekrutmen dan seleksi karyawan. Rekrutmen
bertujuan untuk memperoleh pegawai yang berkualitas yaitu pegawai yang pintar, terampil,
memiliki kompetensi, dapat bekerja keras, kreatif, dan memiliki moralitas tinggi. Dalam
manajemen sumber daya manusia, perolehan karyawan meliputi proses rekrutmen, seleksi,
penempatan, orientasi, dan induksi yang bertujuan mendapatkan karyawan yang
berkompeten. Tahapan rekrutmen yaitu penyusunan strategi untuk merekrut, pencarian
pelamar-pelamar kerja dan penyisihan pelamar-pelamar yang tidak cocok.
1
 Menurut Stoner (2006) proses seleksi merupakan awal dari fungsi operasional
berikutnya yaitu pengembangan, kompensasi, integrasi, dan pemeliharaan dengan tujuan
memperoleh karyawan yang sesuai dengan kebutuhan. Adapun tahapan seleksi seperti
penerimaan pendahuluan, tes-tes penerimaan, tes psikologis, tes pengetahuan, tes performa,
wawancara seleksi, pemeriksaan referensi, tes kesehatan, wawancara oleh penyelia dan
keputusan penerimaan.
Syncore indonesia juga menyediakan program magang di bagian HRD yang tentunya
sangat membantu mahasiswa untuk mempraktekan dari ilmu yang didapat diperkuliahan
serta dapat mengupgrade kemampuan lain untuk menghadapi dunia kerja di masa yang akan
datang.

II. ANALISIS SWOT

Strengh (Kekuatan) Weakness (Kelemahan)

1. Dipimpin oleh akademisi yang 1. Kurangnya kuantitas karyawan pada

kompeten di bidangnya. bagian CS.
2. Sudah banyak bekerja sama dengan 2. Akun sosial media terutama
lembaga-lembaga internasional dan Instagram tidak terlalu aktif.
nasional.

Oportunity (Peluang) Threat (Ancaman)

1. Terdapat program pemerintah 1. Adanya berbagai jasa yang

untuk pengembangan sektor publik. menyediakan layanan sejenis.
2. Terdapat potensi pasar berupa 2. Banyak sumber open source belajar
UMKM yang ingin tranformasi ke era bisnis gratis.

digital.

2
 III. IDENTIFIKASI MASALAH
Berdasarkan dari hasil wawancara dengan pihak perusahaan, maka penulis dapat
mengidentifikasi masalah pada Syncore Indonesia yaitu kekurangan SDM pada divisi HRD
untuk proses perekrutan dan seleksi karyawan baru.

IV. PEMILIHAN PROGRAM

Berdasarkan pemaparan identifikasi masalah yang ada di Syncore Indonesia, maka
usulan pemilihan program yang penulis berikan adalah:
1. Ikut serta dalam proses pendataan data diri pelamar kerja untuk kebutuhan
administrasi.
2. Ikut serta dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru serta pengauditan
hasil interview.

V. RENCANA KEGIATAN DAN SKEDUL

1. Rencana Kegiatan
a. Tempat
Seluruh kegiatan magang ini akan dilaksanakan di Syncore Indonesia, yang
beralamat di Jl. Nogotirto No. 15B Area Sawah Banyuraden, Gamping, Sleman,
Yogyakarta. (Telepon: 087803900800).
b. Waktu
Waktu pelaksanaan dimulai dari tanggal 6 Desember 2021 – 11 Januari 2021
dengan waktu efektif 8 jam perhari (09:00 – 17:00) selama 6 hari sepekan. Dengan
demikian, jam efektif magang adalah 256 jam efektif kerja.
c. Pelaksana
Kegiatan ini dilaksanakan oleh mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Jurusan
Manajemen Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang beridentitas:

1) Nama : Mahlufi Ali

2) NIM : 20180410450

3
 2. Skedul Kegiatan
Kegiatan yang akan dilaksanakan di Syncore Indonesia 32 hari ( 5 minggu), yaitu:

Des Jan
No Rencana Kegiatan
I II III IV I
Pengenalan SOP
1

Membantu pendataan
2 data diri pelamar kerja

Membantu interview
3 calon karyawan baru
Membantu
4 pengauditan hasil
interview
5 Evaluasi
Pembuatan Laporan
6 Akhir

Keterangan:

=Pelaksanaan kegiatan

=Tidak ada kegiatan

VI. Output yang dihasilkan

1. Output Mingguan
a) Kemajuan dalam pengenalan SOP perusahaan.
b) Kemajuan dalam proses pendataan data diri pelamar kerja
c) Kemajuan dalam proses interview calon karyawan baru.
d) Kemajuan dalam proses pengauditan hasil interview.
2. Output Mid – Program
Dapat mengetahui indikator penilaian dalam interview serta mengertahui tahap-tahap
interview.

4
3. Output Akhir Program
Dapat menjalankan tugas HRD terutama di bidang perekrutan dan seleksi karyawan
serta memberikan dampak positif pada Syncore Indonesia atas program kerja yang
dipilih penulis.

5
Daftar Pustaka
Prodi Manajemen (2020). Buku Panduan Magang 2020 Universitas Muhammadiyah
Yogyakarta. Yogyakarta
Fadyanto, H. (2017). Analisis Sistem Rekrutmen dan Seleksi pada PT. X. Agora, 5(1).
https://ppm.umy.ac.id/
https://www.syncore.co.id/