BAB III KOMPETENSI HASILPRAKERIN

A. KOMPETRENSI YANG DIKERJAKAN

Dalam kegiatan prakerin yang telah kami lakukan selama 3 bulan dari tanggal 02
Agustus 2021 s/d 16 November 2021 di Exellent edu center Jl. Delima No.38,
Sambongan, Karangboyo, Kec. Cepu, Kabupaten Blora, Jawa Tengah 58315. Ada
banyak hal yang telah dilakukan.

Semoga adanya kegiatan prakerin ini dapat menambah pengalaman, pengetahuan

dan keterampilan kami dalam jurusan TKJ yang kami pilih. Banyak hal yang kami
maksudkan adalah seperti berikut ini:

1. pengertian Microsoft word

2. pengertian Microsoft exel

3. pengertian power point

1. Pengertian Microsoft Word
Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari
paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata
meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak
pengolah kata atau word processing adalah program yang digunakan untuk
mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama,
buku, jurnal, dan lain-lain.
Microsoft Word juga tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi ini telah
didistribusikan di sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS, dan Android.
Hal ini menyebabkan popularitas Microsoft Word bertahan, walaupun banyak
terdapat aplikasi pengolah kata yang terus bermunculan.
Berikut ilustrasi untuk antar muka dari aplikasi Microsoft Word.

Microsoft Word mempunyai antar muka yang mudah dipahami untuk pengguna
pemula.
2. Fungsi Microsoft Word
Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu
membuat, mengedit, dan memformat dokumen.
1. Membuat Dokumen
 Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat
dicetak dengan berbagai ukuran kertas.
2. Mengedit Dokumen
Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain
baik dokumen yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri
maupun dari aplikasi pengolah kata lainnya.
3. Memformat Dokumen
Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih
profesional dengan pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya
ukuran kertas, jenis huruf, warna huruf, catatan kaki, penomoran, hingga
equation matematika.
3. Fitur Umum Microsoft Word
Sebagai aplikasi pengolah kata terpopuler, Microsoft Word menyediakan
beberapa fitur andalan, sebagai berikut
 WYSIWYG: Sejak pertama rilis tahun 1981, Microsoft Word mempunyai
slogan WYSIWYG atau What You See Is What You Get.  Hal ini untuk
meyakinkan pengguna bahwa apa yang dilihat di layar monitor adalah apa
yang akan ditampilkan pada kertas saat dokumen dicetak.
 Spell Check: Microsoft Word mempunyai fitur yang dapat mengecek eja
pengetikan dokumen yang membantu menghindari typo saat menulis
dokumen. Typo atau typographical error adalah kesalahan ketik terhadap
teks tertentu.
 Fitur tingkat teks yaitu jenis huruf, ukuran, dan format huruf, dan lain-
lain.
 Fitur tingkat halaman yaitu penomoran, indent, paragraf, dan lain-lain.
 Dukungan aplikasi lain (Add-ins): banyak aplikasi lain yang mendukung
kinerja Microsoft Office, seperti PDF reader dan Grammarly.
4. Ekstensi Nama File Dokumen Microsoft Word
Ekstensi nama file yang dihasilkan oleh Microsoft Word bervariasi sesuai versi
software yang digunakan.
  Microsoft Word 2007 dan di bawahnya akan menghasilkan ekstensi nama
file .doc
 Microsoft Word 2010 dan di atasnya akan menghasilkan ekstensi nama
file .docx
Ekstensi nama file adalah karakter di belakang nama file yang dipisahkan dengan
tanda titik. Misalnya "Dokumen 1.docx" adalah sebuah file dokumen yang
dihasilkan Microsoft Word.
5. Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word
Berikut manfaat dan kegunaan Microsoft Word yang dalam kehidupan sehari-hari,
khususnya di dunia kerja.
 Membuat dokumen yang dapat dicetak seperti surat, laporan kerja, dan
lain-lain.
 Membuat buku dengan berbagai format.
 Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan yang
beragam, seperti jenis font, warna, dan lain-lain.
 Membuat surat dengan lebih cepat.
 Membuat dokumen ilmiah dengan fitur References untuk mempermudah
penulisan ilmiah.
 Tersedia beragam template yang dapat diunduh untuk mempercepat
pembuat dokumen.
 Mempermudah mengedit dokumen dengan mudah, dapat dibuka kapan
saja.
 Terkoneksi dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara
online.
 Dapat digunakan untuk membuat surat yang dikirim berbanyak.
 Serta fitur lainnya yang dapat memberikan manfaat dalam kehidupan
sehari-hari.
2. Pengertian Microsoft Excel dan Fungsinya
Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan
bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka
menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi
perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di
dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform.
Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel
juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.
Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk manajemen
data serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan formula
Excel. Excel merupakan program spreadsheet elektronik. Spreadsheet adalah
kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan kolom tempat anda memasukkan
angka pada Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari
1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.

Sebagai program pengolah angka terpopuler, Microsoft Excel mempunyai banyak

kelebihan dan beberapa kekurangan untuk penggunaan tertentu.
Kelebihan Microsoft Excel
1. User interface yang mudah untuk dipahami.
2. Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.
3. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
4. Tersedia lisensi dalam versi grosir.
5. Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.
 6. Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
7. Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.
8. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk
penggunaan sederhana.
9. Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.
10. Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.
11. Mendukung Visual Basic
12. Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari referensi
analisis data dengan Microsoft Excel menurut para ahli terkait topik yang
diteliti.
Kekurangan Microsoft Excel
1. Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.
2. Jumlah sel terbatas.
3. Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic
tidak powerfull dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS
.
Fungsi Microsoft Excel
Microsoft Excel digunakan di berbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil
maupun perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan
Microsoft Excel adalah sebagai berikut
 Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan
memformat data serta grafik.
 Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.
 Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.
 Melakukan analisis dan riset harga.
 Melakukan perhitungan statistika.
 Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan laporan
keuangan.
 Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.
 Konversi mata uang.
 Membuat grafik persamaan matematika.
  Membuat program Excel dengan Visual Basic.
 Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.
 Sarana pembelajaran komputer dan logika.
 Dan lain-lain.7
3. Pengertian PowerPoint

PowerPoint adalah program presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft.

PowerPoint disertakan dalam rangkaian Microsoft Office standar bersama dengan
Microsoft Word dan Microsoft Excel. PowerPoint dibuat oleh Robert Gaskins dan
Dennis Austin ketika mereka bekerja untuk perusahaan software bernama
Forethought Inc. sebelum akhirnya dibeli oleh Microsoft. Meski dikembangkan
oleh Microsoft, PowerPoint tak hanya terbatas untuk sistem operasi Windows
saja. PowerPoint juga bisa digunakan di perangkat Macintosh (Mac) besutan
Apple.

Mengutip dari Computer Hope, PowerPoint sering digunakan untuk membuat

presentasi bisnis, tetapi juga dapat digunakan untuk tujuan pendidikan atau
informal. Dapatkan informasi, inspirasi dan insight di email kamu. Daftarkan
email Presentasi terdiri dari slide yang mungkin berisi teks, gambar, dan media
lain, seperti klip audio dan film. Efek suara dan transisi animasi juga dapat
dimasukkan untuk menambah daya tarik presentasi.
Sebagian besar presentasi PowerPoint dibuat dari template, yang menyertakan
warna atau background picture, font standar, dan pilihan beberapa tata letak slide.
Perubahan template dapat disimpan ke "slide master", yang menyimpan tema slide
utama yang digunakan dalam presentasi lainnya. Saat perubahan dilakukan pada
slide master, seperti memilih gambar latar belakang baru, perubahan disebarkan
ke semua slide lainnya. Ini membuat tampilan seragam di antara semua slide
dalam presentasi. Presentasi di PowerPoint

Ketika mempresentasikan presentasi PowerPoint, penyaji dapat memilih untuk

mengubah slide pada interval yang telah ditentukan atau mungkin memutuskan
untuk mengontrol aliran secara manual. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan
mouse, keyboard, atau remote control. Alur presentasi dapat disesuaikan lebih
lanjut dengan membuat slide agar dapat dimuat sepenuhnya atau satu poin dalam
satu waktu.

Misalnya, jika penyaji memiliki beberapa poin pada sebuah halaman, dia mungkin
memiliki poin individu yang muncul saat mengklik mouse. Ini memungkinkan
lebih banyak interaktivitas dengan audiens dan membawa fokus yang lebih besar
ke setiap poin. Saat ini, PowerPoint yang terbaru dalah versi 16.0 atau 2016 yang
tersedia untuk Windows, Mac, Android, dan iOS.
A. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Powerpoint
Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :
1. Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.
2. Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses
oleh berbagai perangkat komputer.
3. Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan
dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain
yang akan dipergunakan.
4. Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.
B. Format data Microsoft PowerPoint
Untuk emnyimpan sebuah data PowerPoint, powerpoint menyediakan beragam
format data diantaranya yaitu :
*.PPT (PowerPoint Presentaion)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint
(termasuk PowerPoint 12).
*.PPS (PowerPoint Show)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint
(termasuk PowerPoint 12).
*.POT (PowerPoint Template)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint
(termasuk PowerPoint 12).
*.PPTX (PowerPoint Presentation)
Merupakan ekstensi untuk data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam
versi PowerPoint 12.
C. Kelebihan Microsoft Office PowerPoint
Keunggulan atau kelebihan Ms. PowerPoint diantaranya yaitu :
1. Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.
2. Tersedia beragam desain dan template yang menarik.
3. Dapat dibuat dalam berbagai format data.
4. Dapat mengedit foto secara langsung.
5. Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
 6. Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang
mendukung OLE (Object Linking and Embedding).
D. Kekurangan Microsoft Powerpoint
1. Adanya licensi yang memungkinkan penggunanya untuk membayar
program aplikasi powerpoint ini
LANGKAH – LANGKAH

MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD

A. Cara mengaktifkan MS-Word
 Klik star → pilih Program, → pilih Microsoft Word atau
 Double klik icon Microsoftword pada desktop
 Tunggu sampai terbuka lembaran kerja
B. Cara membuka lembaran kerja baru
 Pilih menu File lalu klik New sehingga muncul jendela Task Pane yang
menampilkan bagian New Document. Setelah itu, pilihlah Blank
Document untuk membuat dokumen. atau
 Klik Icon New pada toolbar standar atau
 Tekan Ctrl+N pada keyboard
C. Cara menyimpan data
 Dengan Mouse pilih menu File kemudian pilih Save As (untuk dokumen
yang belum diberi nama)
 Pada kotak Save In tentukan dimana akan disimpan (disket : 3½ floppy
disk, flashdisk atau dalam hard disk)
 Pada kotak Save Name beri nama dokmen
 Klik tombol Save yang berada di kanan bawah
Menyimpan secara langsung (dokumen yan telah diberi nama) bisa dengan
mengklik Icon Save yang ada pada toolbar standar atau pilh menu File klik Save
atau tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.
D. Cara membuka File yang sudah disimpan
 Setelah lembaran kerja dibuka
 Pilih menu File lalu pilih Open atau klik Icon Open pada toolbar standar
atau tekan Ctrl+O pada keyboard
 Setelah muncul kotak dialog pada kotak Look In tentukan dimana file
yang akan dipanggil
 Pada kotak File Name tentukan nama file yang akan dipanggil
Klik tombol Open yang berada dikanan bawah.
E. Cara menutup File (lembar kerja) yang sedang terbuka
 Sesudah File disimpan
 Pilih File lalu klik Clouse atau
 Klik tanda X pada baris kedua (baris menu) disudut kanan atas toolbar
F. Cara keluar dari MS-Word
 Setelah lembaran kerja ditutup
 Pilih File lalu klik Exit atau
 Klik tanda X yang tedapat pada baris judul yang berada disudut kanan atas
toolbar
LANGKAH – LANGKAH MENGOPRASIKAN MICROSOFT EXEL
1.    Cara membuat lembar kerja baru
 1. Klik File
2. Klik New
3. Klik Ok
2.    Cara menyimpan lembar kerja
1. Klik File
2. Klik Save
3. Tulis nama file yang di inginkan pada posisi file name
4. Klik Save
3.    Cara memanggil lembar kerja
1. Klik File
2. Klik open
3. Klik nama file yang akan di buka
4. Klik open
4.    Cara mencetak lembar kerja
1.
2. Klik print
3. Klik Page ( untuk menentukan halaman yang akan dicetak )
4. Klik Number Of Copies ( untuk menentukan jumlah lembar yang akan
dicetak
5. Klik Ok
5.    Cara menyisipkan kolom
1. Klik Insert
2. Klik Columns
6. Cara mengganti  nama file
1. Klik File
2. Klik Save As
3. Tulis nama File yang baru
4. Klik Ok
7. Cara keluar dari program Microsoft Excel
1. Klik  File
2. Klik Exit
8.    Cara menyisipkan baris
1. Klik  Insert
2. Klik Rows
9. Cara menyisipkan kolom
1. Klik Insert
2. Klik Columns
10. Cara menghapus baris
1. Klik Edit
2. Klik  Delete
3. Klik Entire Rows
11. Cara menghapus kolom
1. Klik Edit
 2. Klik Delete
3. Klik Entire Columns
12. Menentukan jenis huruf ( font )
1. Klik Format
2. Klik Cells
3. Klik Fonts
4. Pilih jenis huruf yang di inginkan
5. Klik OK
13. Membuat kolom
1. Klik Format
2. Klik Cells
3. Klik Border
4. Tentukan garis yang diinginkan
5. Klik Ok
14. Menengahkan teks
1. Klik Format
2. Klik Cells
3. Klik  Aligment
4. Klik Center Atau Center Across Selection
5. Klik Ok
15. Mewarnai teks
1. Klik Format
2. Klik Cells
3. Klik Fonts
4. Klik Colour
5. Plilh warnah yang diinginkan
6. Klik Ok
16. Membuat arsiran
1. Klik Format
2. Klik Cells
3. Klik Patterns
4. Pilih warana yang di inginkan
5. Klik Ok
17. Membuat garis bawah
1. Klik Cells
2. Klik Fonts
3. Klik Underline
4. Pilih model garis bawah yang diinginkan
18. Membuat grafik
1. Sorot  data atu table yang akan bibuat grafik
2. Klik Insert
3. Klik Chart
4. Tentukan Jenis Grafik
5. Klik Ok
LANGKAH –LANGKAH MENGOPRASIKAN POWERPOINT
A. Membuka Power Point
§ Klik start
§ Pilih all program
§ Pilih Microsoft Office
§ Pilih Microsoft Office Power Point
B. Membuat presentasi baru
Langkah-langkah untuk membuat presentase baru sebagai berikut :
· Klik menu [file]>[new]atau ctrl+n
· Akan keluar jendela Task pane-new presentasion di sebelah kanan
· Klik [blank presentation pada bagian task pane, maka akan ditampilkan task
pane-slide layout
· Pilih layout slide yang diinginkan
· Tampilan area kerja power point
C. Membuat presentasi baru dengan fasilitas template
Langkah-langkah membuat presentasi dengan fasilitas template sbb:
· Klik menu file
· Klik new atau tekan ctrl+n
· Klik design template yang ada pada bagian taks pane, maka akan ditampilkan
slide desigen
· Pilih design yang diinginkan pada kotak daftar pilihan apply a design template
D. Menyimpan presentase baru
· Klik menu file
· Klik save atau tekan ctrl+s
· Akan keluar kotak dialog save
· Pada file nama ketikkan nama file, contoh project 1.
E. Membuka presentasi
· Klik menu file
· Klik open atau tekan ctrl+o
· Akan muncul kotak dialog open, pilih folder/direktori tempat menyimpan file
presentasi pada kotak daftar lok in
· Pilih nama file presentasi yang akan dibuka pada kotak daftar file name
· Klik tombol open
F. Menyimpan presentasi yang pernah dibuat dengan nama lain
· Klik menu file
· Klik save as
· Akan muncul kotak dialog save as
· Pada file name, ketikkan nama file baru yang diinginkan.
G. Menutup presentasi
· Klik menu file
· Klik close
H. Keluar dari microsft power point
· Klik menu file
· Klik exit atau tekan alt+f4
· Atau klik tombol close dipojok kanan atas.