DIALOG STRATEGIS

(Bagian II)
Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II
Lembaga Administrasi Negara - RI
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 1
 BIODATA FASILITATOR
Dr. P.M. Marpaung, M.Sc.
Widyaiswara Ahli Utama, LAN RI Jakarta
Hp.0818177176 e-mail: pmmarps@yahoo.com

JABATAN MENGAMPU PELATIHAN TRAINING PENDIDIKAN

 Widyaiswara Ahli  PKN 1: Digital  MOT, TOT, TOC,  Diklatpim Tk. I (2011)  DIV. English Teaching
Utama LAN RI Jakarta Leadership dan TNA, RLA  Diklatpim Tk. II (2007)  S1. English Literature
 Kapus Promosi Membangun  PKA dan PKP  Change Management (IKIP Medan)
Kolaborasi Agenda II dan IV  S2. International
Inovasi &  Case Study Writing
 Latsar
Pengembangan PKN II: Organi.  Corruption Eradication Education – Aston
 Manajemen
Adaptif, Learning  WOG and Innovation University England
Kapasitas, LAN RI Organiza., Marketing
Inovasi ASN
 Public Service Innovation  S3 Teknologi
 Kapus Kajian Sektor Publik,  Coaching,
Pendidikan – UNJ
Administrasi Stratejik Dialogue Mentoring, and Change
Counselling Jakarta
Internasional, LAN RI Pedagogy/Andragogy  Training Management

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 2
 TAHAPAN DALAM
STRATEGIC DIALOGUE

1.
FORMULASI
STRATEGI

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 3
1. Memahami Mandat Organisasi
Guna mengetahui dan memahami mandat, baik yang bersifat formal
(tertuang di dalam UU, peraturan, dll) maupun informal (konstituen/voters),
organisasi perlu memperhatikan beberapa hal sebagai berikut :
a. Organisasi mengidentifikasi mandat formal dan informal organisasi, termasuk
siapa yang memberikan mandat dan latar belakangnya.
b. interpretasi terhadap apa yang dipersyaratkan sebagai hasil dari mandat
(misalnya tujuan eksplisit dan indikator kinerja organisasi)
c. Kejelasan mengenai apa yang tidak boleh dilakukan dan apa saja hal-hal terkait
organisasi yang diatur oleh mandat.

Mengapa penting? Membantu penyusunan visi, misi dan Strategy organisasi,

meningkatkan kemungkinan terpenuhinya mandat
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 4
2. Merumuskan Visi Misi Organisasi
• Visi merepresentasikan proyeksi kondisi masa depan
organisasi yang diharapkan. Visi memuat 2 hal, yaitu basis ideologi dan masa
depan yang visioner. Basis ideologi memberikan alasan bagi keberadaan serta
identitas organisasi. Masa depan yang visioner artinya visi tersebut menggambarkan
keadaan organisasi 10 dan 30 tahun dari sekarang. Diperlukan prediksi sebagai
dorongan bagi organisasi untuk terus berkembang

• Misi adalah maksud dan alasan keberadaan organisasi saat

ini. Biasanya merefleksikan nilai-nilai dan prioritas keputusan strategis serta
menguraikan visi dan arah organisasi di masa depan. Misi bertujuan untuk
memastikan langkah-langkah organisasi yang telah direncanakan untuk mewujudkan
visi. Misi harus berorientasi publik, nyata, jelas, serta memungkinkan untuk
dilakukan.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 5
 Visi dan misi saling berhubungan dan terikat satu sama lain.
 Visi dan misi juga bertindak sebagai titik awal bagi
organisasi untuk merumuskan strategi

TIPS MENYUSUN VISI TIPS MENYUSUN MISI

• Singkat MENGGAMBARKAN
• Jelas 1. Apa yang dilakukan
• Orientasi masa depan organisasi
• Menantang 2. Bagaimana melakukannya
• Stabil 3. Untuk siapa hal tersebut
• Inspiratif dilakukan
• Mencerminkan nilai inti 4. Nilai apa yang akan
organisasi ditawarkan oleh organisasi
melalui tindakan tersebut

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 6
VISI: Our vision is to be earth's most customer centric
company; to build a place where people can come to find
and discover anything they might want to buy online
(amazon)

MISI: To leverage technology and expertise of

invaluable employee and to provide customer with
the best showing experience on the internet

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 7
 Kementerian
CONTOH Keuangan Republik
Indonesia
VISI:
Kami akan menjadi penggerak utama pertumbuhan ekonomi Indonesia yang inklusif di
abad ke-21.
Untuk mewujudkan visi tersebut, Kementerian Keuangan mempunyai 5 (lima) misi yaitu :
Mencapai tingkat kepatuhan pajak, bea dan cukai yang tinggi melalui pelayanan prima
dan penegakan hukum yang ketat
MISI:
1. Menerapkan kebijakan fiskal yang prudent;
2. Mengelola neraca keuangan pusat dengan risiko minimum;
3. Memastikan dana pendapatan didistribusikan secara efisien dan efektif;
4. Menarik dan mempertahankan talent terbaik di kelasnya dengan menawarkan
proposisi nilai pegawai yang kompetitif
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 8
3. Analisis Lingkungan Eksternal
 Dilakukan untuk mengeksplorasi lingkungan di luar organisasi guna
mengidentifikasi peluang dan tantangan yang dihadapi organisasi
 Tiga kategori utama yang diidentifikasi ketika melakukan analisis
lingkungan eksternal misalnya:
• kekuatan-kekuatan/tekanan dan tren (biasanya dikategorikan sebagai aspek
politik, ekonomi, sosial, teknologi, lingkungan, dan hukum)
• pemilik sumber daya
• pesaing aktual atau potensial, pemangku kepentingan, serta kekuatan
penting yang mempengaruhi persaingan dan kolaborasi.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 9
4. Analisis Lingkungan Internal
• Dilakukan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan organisasi
(aspek-aspek dari organisasi yang membantu/menghambat pencapaian visi
dan pemenuhan mandat organisasi)

• Beberapa komponen yang perlu diperhatikan untuk membantu melakukan

analisis internal organisasi : kekuatan organisasi, kelemahan, pertanyaan
seputar visi dan misi, kapasitas internal organisasi (program kerja, SDM,
manajemen dan kepemimpinan, sumber daya fisik, citra organisasi, dll).

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 10
 PENGENALAN DAN ANALISIS TOOLS
DAFTAR ALAT KERJA SECARA MANDIRI /
ANALISIS DISKUSI KELOMPOK
• Peserta belajar mandiri atau dibagi dalam
• SWOT ANALYSIS kelompok membahas 4 alat analisis
• Pelajari konsep, kegunaan dan tujuan alat
• SOAR ANALYSIS pilihan Anda ?
• SCOPE ANALYSIS • Bagaimana cara kerja alat tersebut?
• Apa saja peralatan yang diperlukan dalam alat
• SCORE ANALYSIS analisis tersebut?
• Bagaimana mengukur keberhasilan alat
tersebut?

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 11
TOOLS OF ANALYSIS - SWOT

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 12
TOOLS OF ANALYSIS - SOAR

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 13
TOOLS OF ANALYSIS - SCOPE

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 14
 TOOLS OF ANALYSIS - SCOPE
S - SITUATION: kondisi yang memiliki dampak pada perencanaan terkait faktor
lingkungan internal atau eksternal.
C – CORE COMPETENCE: Kemampuan unik yang memberikan dasar untuk
penyediaan dan penciptaan nilai kepada pelanggan, dan keunggulan kompetitif.
O - OBSTACLES: Masalah potensial atau ancaman yang dapat membahayakan
implementasi Kompetensi Inti dan dengan demikian berdampak pada Prospek di masa
depan.
P - PROSPECT: Peluang yang ada secara internal atau eksternal untuk bisnis yang
dapat meningkatkan keuntungan, diciptakan melalui peningkatan Kompetensi Inti dan
mengatasi Hambatan.
E - EXPECTATIONS: Future-view - prediksi kondisi internal dan eksternal di masa
depan yang kemungkinan akan mempengaruhi secara material, secara positif atau
negatif, penyampaian rencana untuk memenuhi Prospek yang diidentifikasi.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 15
TOOLS OF ANALYSIS - SCORE

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 16
 TOOLS OF ANALYSIS - SCORE
1. Strength
kemampuan dan sumber daya yang ada,
strength challenge 2. Challenges
menunjukkan kemampuan dan sumber
daya yang diperlukan
3. Opportunity.
option response Peluang yang terbuka di lingkungan
4. Response
Konsekuensi yang mungkin atau muncul
effectiveness
akibat dari tindakan atau tidak adanya
efficient reliable tindakan
elegant appropriate
5. Effectiveness
integrated
Strategi yang Efisien, andal, elegan, tepat
sasaran dan terintegrasi
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 17
 Video: BEST VERSION OF YOURSELF (Motivation Video)
(Silakan unduh sendiri videonya dari Youtube)
https://www.youtube.com/watch?v=lkDBImBAmN0

1.Who are successful people in

the video? What are their
key to success?
2.Write down the theme to be
successful?
3.What needs to be done if one
wants to be successful?
4.How do you pursue your
dream?
5.What’s the criteria of success
proposed?
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 18
 TAHAPAN DALAM
STRATEGIC DIALOGUE

2.
IMPLEMENTASI
STRATEGI

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 19
 QUOTE ON IMPLEMENTATION STRATEGY

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 20
 Implementasi Strategi
 Tidak ada gunanya mengembangkan strategi jika tidak berhasil mengimplementasikannya
Penerapan Tiga C dlm mengimplementasikan strategi  Klarifikasi (Clarify), Berkomunikasi (Communicate), dan
Cascade
Klarifikasi Strategi yang anda rumuskan
• Strategi yg telah ditetapkan/dirumuskan perlu dipahami o/orang-2 di semua tingkatan organisasi, bukan hanya di
ruang rapat.
• Pastikan bahwa strategi yang telah ditetapkan tsb dijelaskan dgn istilah yg mudah dipahami & berikaitan dengan
organisasi & tujuan organisasi, serta pastikan u/menghindari jargon bisnis yg tidak punya makna yg jelas

Communicate Your Strategy

Gunakan segala cara untuk mengomunikasikan strategi ke seluruh jajaran organisasi, baik secara elektronik maupun
tatap muka. Strategi yg ditetapkan akan memengaruhi semua orang, jadi penting bagi mereka u/memahami fokus &
arahan baru d/strategi yg ditetapkan, dan bagaimana hal itu akan mempengaruhi pekerjaan mereka sendiri.
Cascade Your Strategy
Cari tahu semua factor pendukung & yg berpengaruh dari penerapan strategi di seluruh organisasi. Libatkan manajer
dan tugaskan mereka u/enerapkannya di unit mereka sendiri, termasuk persyaratan pelatihan atau peningkatan proses
yang perlu dilakukan.
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 21
 MENGAPA IMPLEMENTASI GAGAL?
Sumber LAN RI (2017)
 60% organisasi tidak mengkaitkan
strategy dengan anggaran
 75% organisasi tidak mengkaitkan
strategi dengan sistem insentif
pegawai
 86% pimpinan organisasi
menghabiskan waktu kurang dari 1
hari / bulan membicarakan strategi
 95% pegawai tidak memahami
strategi organisasi
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF
Robert S. Kaplan & David P
Norton (2008)
• Hanya 10% Organisasi mengeksekusi
strategi nya
• Hanya 5% pegawai memahami visi
organisasinya
• Hanya 25% pimpinan memberikan
insentif terkait dengan strategi
organisasi
• 85 % tim eksekutif menghabiskan
waktunya selama 1 jam per bulan
untuk mendiskusikan strategi
organisasi
• 60% organisasi tdk menghubungkan
anggaran dengan strateginya
PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 22
 MANAGING IMPLEMENTATION STRATEGY

1. 2.
MENETAPKAN MENGEMBANGKAN
SASARAN PANDUAN
TAHUNAN
KEBIJAKAN
• Terukur : SMART-C a. Metode
• Prioritas capaian b. Prosedur kerja
• Konsultasi dengan c. Pedoman
stakeholders
d. Standard operating procedure
e. Pendelegasian

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 23
 MANAGING IMPLEMENTATION STRATEGY
3. Alokasi sumber 4. Pengorganisasian Kerja
daya
a. Penguatan tim kerja lintas
a. Anggaran
bidang
b. Sarana, pra- b. Penguatan mekanisme
sarana, teknologi koordinasi
c. Kebijakan c. Penguatan mekanisme
kepegawaian akuntabilitas program kerja
d. Penguatan kepemimpinan kerja
e. RAM (responsibility assignment
matrix)

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 24
 MANAGING IMPLEMENTATION STRATEGY

5. Penilaian Kinerja 6. Pengembangan

yang mendukung kompetensi dan budaya
strategi
• Konsensus target a. Analisa kebutuhan
pengembangan
kinerja pimpinan dan kompetensi
pegawai yang strategis b. Metode klasikal dan
• Reward and punishment klasikal yang menjabarkan
yang mendukung strategi
• Dialog kinerja c. Membangun etos kerja

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 25
PENUGASAN BAGIAN II
Setelah mengikuti pembelajaran bagian II, kami
harapkan Ibu & Bapak peserta PKN II:
1. Merangkum jawaban untuk pertanyaan video?
2. Membuat rangkuman substansi pembelajaran?
3. Menuliskan komentar dan analisis anda terkait
pembelajaran bagian II?
4. Menuliskan Lesson Learnt (kepemimpinan) dari
pembelajaran bagian II?

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 26
 Sekian dan
Terima Kasih

SAMPAI BERTEMU DI
PEMBELAJARAN DIALOG
STRATEGIS BAGIAN III

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI PKN II – Dr. Marpaung – Agenda 2: Dialog Strategis Hal: 27