1.

5 Arah Kebijakan

Dari penjelasan program diatas kemudian kepengurusan menerjemahkan lagi dalam suatu arah
kebijakan yang akan dilakukan dalam periode 2015-2016 yang akan diaksanakan dalam periode
kepengurusan.

A. Menyeimbangkan dan Mengembangkan kemampuan ORAB & SOSIL

B. Memaksimalkan jaringan kemitraan organisasi khususnya di external
C. Informasi yang berguna bagi pihak internal dan external

1.6 Analisis Swot 2015-2016

Strength Weaknes Oppurtinty Threat

1. Jumlah dan 1. Porsi kegiatan 1. Jaringan 1. Kebijakan

kondisi antaara orab kemitraan unversitas
peralatan orab dan sosil internal yang
yang memadai seimbang dimiliki
belum organisasi
seimbang

2. Kuantitas SDM 2. Terbatasnya 2. Adanya 2. Pendanaan

yang banyak media untuk kegiatan yang terbatas
pengembangan eksternal yang
potensi sama dengan
anggota latar belakang
organisasi

3. Anggota pasca 3. Jaringan 3. Isu lingkungan

aktif yang kemitraan yang bisa
dapat eksternal yang dijadikan
diberdayakan belum optimal kompetensi
SOSIL

4. Media 4. Managemen 4. Fasilitas

publikasi dalam teknologi
komunikasi mengelola informasi
dan informasi kegiatan
IMPALA UB

5. SDM yang 5. Kurangnya alat

berkompeten non-ORAB
di masing
bidang ORAB
 Pada periode ini formatur dan meet formatur membuat beberapa analisa pendekatan
mengunakan analisii swot dan matrix swot untuk mengetahui kondisi internal dan eksternal organisasi
serta bagaimana memunculkan strategi untuk menghadapi kondisi internal dan eksternal.

EKSTERNAL/INTERNAL STRENGTH WEAKNES

1. Jumlah dan kondisi 1. Porsi kegiatan antara

MATRIKS peralatan orab yang
memadai
orab dan sosil belum
seimbang
SWOT 2. Kuantitas SDM yang
2. Terbatasnya media
untuk pengembangan
banyak potensi anggota
3. Jaringan kemitraan
3. Anggota pasca aktif eksternal yang belum
yang dapat optimal
diberdayakan 4. Manajemen dalam
mengelola kegiatan
4. Media publikasi 5. Kurangnya peralatan
komunikasi dan non-orab
informasi IMPALA UB

5. SDM yang berkompeten

dimasing masing bidang
Orab

OPPORTUNITIES STRENGHT – OPPORTUNITIES WEAKNESS – OPPORTUNITIES

1. Jaringan kemitraan  Memanfaatkan jaringan  Memanfaatkan isu

internal yang dimiliki
organisasi
2. Adanya kegiatan
eksternal yang sama
dengan latar belakang
organisasi
3. Isu lingkungan yang bisa
dijadikan kompetensi
sosil
kemitraan online lingkungan untuk
maupun ofline untuk Pendidikan di bidang
publikasi eksistensi sosil
organisasi
 Membuat pola
 Pencarian dana bisa Pendidikan anggota
melalui kegiatan atau muda yang sesuai
event yang bertemakan
kegiatan alam bebas
dan melalui anggota

4. Fasilitas teknologi
informasi
 THREATS STRENGHT – THREATS WEAKNESS THREATS

1. Kebijakan universitas  Memanfaatkan daya  Perlu mengoptimalkan

dukung anggota dan pemasukan sumbeer
2. Pendanaan yang media publikasi untuk dana selain dari
terbatas menjadi sponshorship rektorat
untuk pencarian dana

 Melakukan koordinasi
dengan anggota yang
memiliki relasi di
universitas

Latar Belakang

Banyaknya kegiatan ORAB yang cenderung fokus disana membuat bidang SOSIL kurang
seimbang. Hal ini belum sesuai dengan disifat organisasi yaitu RESOSIL (Rekreasi Olahraga Sosial dan
Ilmiah). Oleh karena itu dibutuhkan cara baru untuk menyetarakan kedua bidang ini. Kemudian
kemampuan pengolahan dokumentasi dari organisasi kurang. Dilihat dari banyaknya kegiatan tetapi
hanya beberapa yang memiliki dokumentasi. Artinya banyak sekali potensi kreatif yan bisa
dikembangkan di organisasi melalui kegiatan RESOSIL dan organisasi ini juga bisa menjadi salah satu
media informasi untuk masyarakat. Contoh salah satu potensi kreatif yang bisa dikembangkan yaitu
adanya kegiatan baru atau pola kegiatan baru. Maka goal setting periode 2015 – 2016 adalah :

Mengembangkan Potensi Kreatif Organisasi dalam Mengelola Kegiatan Resosil yang Seimbang

Tujuan

Tujuan analisa ini adalah untuk menentukan goal setting pada periode 2015 – 2016 dengan analisa
SWOT untuk memperbaiki hal yang kurang pada organisasi saat ini

1. Menyeimbangkan dan mengembangkan kemampuan ORAB dan SOSIL

2. Memaksimalkan jaringan kemitraan organisasi khususnya di eksternal
3. Informasi yang berguna bagi pihak internal dan eksternal

Metode

1. Adanya kegiatan yang seimbang di bidang ORAB dan SOSIL

2. Pendukung alat dan literature dalam penunjangan kegiatan ORAB dan SOSIL
3. Membuat kegiatan yang aktif bagi mitra kerjasama
4. Menyediakan media pembelajaran jurnalistik
5. Adanya kegiatan baru
Indikator Kinerja

1. Seimbangannya porsi kegiatan ORAB dan SOSIL dilihat dari kualitas maupun kuantitas 61, 38%

TOTAL RATA-RATA SDM ORAB SESUAI SILABUS TOTAL RATA-RATA SDM SOSIL SESUAI SILABUS
SESUAI NILAI KONDISI REAL SESUAI NILAI KONDISI REAL
12 SDM 10 SDM 19 SDM 17 SDM

TOTAL RATA-RATA PARTISIPAN FORUM ORAB TOTAL RATA RATA PARTISIPAN FORUM SOSIL
21 18

TOTAL RATA-RATA PARTISIPAN LAPANG ORAB TOTAL RATA-RATA PARTISIPAN FORUM SOSIL
14 17

2. Adanya timbalik balik dengan jaringan kemitraan 100%

Sponshorship Media Donatur

Mountaineer Ub tv Bantuan Bus
Angetsari
Hotel Ubud
Nelongso
Iwak-p
Do-rent
Prosentase Rata-Rata 100%

3. Menyediakan keluaran kegiatan baggi pihak internal dan eksternal berupa 82%

N Karya Tulis : 10 Videografi : 2 Artikel Ilmiah : 4

o
Kegiatan Jumlah Kegiatan Jumlah Kegiatan Jumlah
1 Orlan 4 Pengembaraan 1 HLHS 1
2 Pengembaraan 1 Videografi 0 Jelajah alam 2
3 Upgrading 2 Pengembaraan 1
4 Jelajah Alam 2
Total 9 Total 4
Prosentase 96,25% Prosentase 50% Prosentase 100%
Prosentase Rata-Rata : 82%

Evaluasi

Metode yang dikonsepkan sudah merujuk pada flowchart yang dibuat diawal periode
kepengurusan salah satu tujuan dari periode ini adalah menyeimbangkan porsi kegiatan olahraga alam
bebas dan social ilmiah namun dalam perjalanan, metode yang dibuat masih belum bisa mengatasi
permasalahan diatas terutama untuk pola Pendidikan anggata muda, dalam perjalanan kegiatan yang
dirancang seperti orlan dan pengembaraan masih belum bisa berjalan optimal dilihat dari kepanitiaan
yang berhenti serta upgrading pada anggota muda 39 tidak berjalan. Kemudian pada kegiatan ekspedisi
yang juga menunjang goal setting ketua umum masih belum bisa berjalan melihat dari penunjangan
kepengurusan dan kepanitiaan yang belum optimal.

Kendala

Penyeimbangan porsi kegiatan ORAB dan SOSIL masih belum bisa terlaksana dikarenakan
bentuk yang direncanakan diawal masih belum tersusun secara rapi. Materi masih terlalu banyak pada
salah satu kegiatan kemudian tidak terfokusnya partisipan karena materi yang banyak. Pada kegiatan
ekspedisi internasional yang direncanakan pada tahun ini masih belum bia berjalan karena terkendala
proses perizinan kemudian pola kepanitiaan yang amsih merujuk pada kegiatan sebelumnya padahal
ekspidisi ini yang adalah kegiatan yang baru

Rekomendasi

Kegiatan untuk menyeimbangkan porsi ORAB dan SOSIl serta mengembangakan potensi anggota
dirasa masih sangat dibutuhkan agar masing – masing bidang memiliki sumber daya manusia yang
berkompeten dan bisa melanjutkan organisasi. Dengan cara mengubah pola pendidikan saat ini dengan
menyesuaikan kondisi internal maupun kebijakan unversitas serta pemilihan materi pada tiap kegiatan
disesuaikan agar tidak terlalu banyak dan bisa fokus materi pada kegiatan tersebut. Untuk pola
Pendidikan bisa merujuk kepada spesilisasi dan orientasi lanjutan untuk Pendidikan di periode
berikutnya. Lalu untuk kegiatan ekpedisi hendaknya melakukan studi banding pada organisasi atau
instansi yang pernah melakukan ekspedisi serupa. Karena proses pengelolaan ekspedisi internasional
dan ekspedisi yang dilakukan organisasi sebelumnya berbeda membuat kegiatan.