Anda di halaman 1dari 24

SOSIALISASI

“Aplikasi NIPOS”
PT PTN– PT POS INDONESIA

Sequis Center Building 9th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 71 Jakarta Selatan
BACKGROUND
• Keputusan Direksi PT Pos melalui surat No. KD.002/DIRUT/0121 tanggal 05 Januari
2021 tentang Implementasi Aplikasi New Digital Platform Sebagai Sistem Penanganan
Kiriman Pos di PT Pos Indonesia.
• Surat no. Pos.920/KL400/OP001/2021 tanggal 01 Juli 2021 Perihal Implemntasi
layanan B2B Agenpos di Nipos.
• Sosialisasi layanan B2B Kurir di Platform NIPOS pada tanggal 28 Juni 2021.
• Mitra B2B harus segera melakukan Development NIPOS yang selanjutnya PT Pos
Indonesia akan melakukan switch off layanan di IPOS.
• Saat ini PTN telah melakukan Development NIPOS dan akan mulai launching di
September 2021.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Nipos
A. Transaksi
1. Berbeda dengan aplikasi MLO eksisting/sebelumnya, untuk NIPOS ini tidak perlu open manifest
untuk awal transaksi.
2. Tampilan Menu di Beranda OPP5

NIPOS MLO TRANSAKSI NIPOS CHECK STATUS

NIPOS PEMBATALAN NIPOS PEMBATALAN


NIPOS MLO TRANSAKSI
TRANSAKSI TRANSAKSI NIPOS CHECK STATUS
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Nipos
3. Input Transaksi
Setelah masuk dalam Aplikasi, maka akan muncul tampilan transaksi sebagai berikut :

• Isi Berat Aktual dengan satuan (gr) dengan benar


• Pilih Jenis Kiriman dengan Surat atau Paket
• Isi Nilai Barang/harga barang (wajib diisi)
• Isi deskripsi barang, missal baju, tas, sepatu, dll.
• Pilih Asuransi apabila Paket perlu di asuransikan, atau tidak diasuransikan
• Selanjutnya tekan Cek Layanan untuk menampilkan jenis layanan dan biaya kirim untuk diinformasikan
kepada Pengirim
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Nipos
3. Input Transaksi
Tampilan Produk/Layanan yang tersedia :

Pilih Layanan/Produk yang diingikan, lalu dilanjut dengan isi data Penerima dan Pengirim
dengan Lengkap dan Benar, serta pastikan tidak ada kesalahan penginputan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Nipos
3. Input Transaksi
Tampilan Lanjutan Field Data Penerima & Pengirim

• Isi data Penerima dan Pengirim dengan Lengkap dan Benar, serta pastikan tidak ada kesalahan penginputan.
• Setelah diisi lengkap dan sudah dipastikan tidak ada kesalahan penginputan, klik submit untuk lihat rincian total Biayanya
pada bagian “Bea”.
• Apabila biaya sudah sesuai, dilanjutkan dengan proses “Bayar”.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Nipos
4. Pembayaran
Tampilan Konfirmasi Pembayaran dan Kalkulator Pembayaran

• Pilih Metode Pembayaran yang diinginkan, saat ini baru dapat dilayani pembayaran “Cash”.
• Isi Jumlah uang yang dibayarkan, apabila yang dibayarkan lebih dari total tagihan maka akan muncul otomatis
“kembalian” (kalkulator)
• Jika sudah sesuai, klik Bayar untuk proses selanjutnya cetak Resi.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Nipos
5. Resi
• Untuk keperluan tracking barang, pelanggan dapat scan QRcode
yang ada di Resi untuk Pengirim.
• Sedangkan Qrcode pad Resi yang ditempel di Paket, digunakan
untuk proses selanjutnya (bagging)

Ditempel di Paket

Untuk pengirim
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Nipos
B. Cek Status
1. Pada Menu di Beranda OPP5 pilih menu NIPOS Check Status

NIPOS MLO TRANSAKSI NIPOS CHECK STATUS

NIPOS PEMBATALAN
TRANSAKSI
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Nipos
2. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti ini :

3. Status pada Cek Status terbagi atas : Paid, Pending, dan Cancel
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Nipos
C. Pembatalan Transaksi
1. Pada Menu di Beranda OPP5 pilih menu NIPOS Pembatalan Transaksi

NIPOS MLO TRANSAKSI NIPOS CHECK STATUS

NIPOS PEMBATALAN
TRANSAKSI
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Nipos
2. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti ini :

3. Selanjutnya pilih Resi/transaksi yang ingin dibatalkan dengan klik “ x Batal” pada kolom Proses
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Nipos
4. Selanjutnya akan muncul Respon seperti ini :

Pilih Ya untuk proses Pembatalan

5. Pembatalan Transaksi dapat dilakukan hanya dengan syarat sebagai berikut :


• Dilakukan H+0 atau masih hari yang sama saat transaksi
• Belum dilakukan proses bagging atau manifest R7
6. Pembatalan transaksi harus dipastikan tidak ada unsur kesengajaan (Fraud) dan atau
menimbulkan pengembalian dana tunai
7. Pembatalan Transaksi yang disebabkan oleh : salah pemilihan jenis layanan, salah input data
Pengirim/Penerima, salah tujuan (Kota/Kode Pos), Salah perhitungan berat, dan Pengirim
membatalkan kiriman, menjadi tanggung jawab Agen Pos untuk segera melakukan pembatalan.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Nipos
Setelah Transaksi Selesai ada 2 (dua) pilihan proses Pick Up atau Drop selanjutnya:
1. Proses Bagging merupakan proses manifest (jika di MLO eksisting), yang mana proses ini sudah
tidak ada lagi di OPP5, melainkan langsung dari Apps Mobile dari Pos. Sehingga tahap awal
Petugas Bagging harus mendaftarkan diri ke Pos untuk mendapatkan user petugas Bagging.
2. Proses Manifest R7 adalah menu yang digunakan untuk membuat manifest R7 untuk diserahkan
ke pihak angkutan/penjemput atau pickuper.

Pickuper Pos pickup barang


Bagging
dengan proses scan mobile apps

Pickuper Pos pickup barang


dengan proses tidak melakukan Manifest R7
scan mobile apps
Cetak
Manifest R7
Agen menitipkan/drop barang ke
Manifest R7
KPC/KPRK terdekat
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Nipos
C. Bagging
1. Proses Bagging merupakan proses manifest (jika di MLO eksisting), yang mana proses ini sudah
tidak ada lagi di OPP5, melainkan langsung dari Apps Mobile dari Pos. Sehingga tahap awal
Petugas Bagging harus mendaftarkan diri ke Pos untuk mendapatkan user petugas Bagging.
2. Download/Unduh aplikasi Mile App pada smartphone petugas Bagging.
3. Buka aplikasi Mile App lalu login dengan user Distribusi.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Nipos
4. Setelah login, klik icon+ 5. Pilih Tujuan Bag 6. Scan/Input Resi yang akan
kemudian pilih Bagging KPRK/KPC/KCU dimasukan dalam satu Bag
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Nipos
7. Final Bag
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Nipos
D. Manifest R7
1. Manifest R7 adalah menu yang digunakan untuk membuat manifest R7 untuk diserahkan ke
pihak angkutan/penjemput atau pickuper.
2. Buka aplikasi Mile App lalu login dengan user petugas Bagging.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Nipos
4. Setelah login, klik icon+ 5. Pilih tujuan Manifest R7, 6. Scan/Input Resi untuk lanjut
kemudian pilih Manifest R7 masukan nama kantor proses berikutnya.
tujuan manifest R7.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Nipos
7. Selanjutnya akan muncul 8. Pilih Next untuk melanjutkan proses,
tampilan sebagai berikut : kemudian pilih kendaraan dan nama
Driver, selanjutnya pilih Done.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Nipos
E. Cetak Manifest R7
1. Cetak Manifest R7 adalah menu yang digunakan untuk cetak manifest R7.
2. Buka di Web task.mile.app lalu login dengan user Distribusi.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Nipos
4. Setelah login, menu Moduls lalu Manifest R7

5. Pilih tanggal “from” dan “to”, kemudian pilih tombol filter, setelah data ditampilkan pilih Print untuk
mencetak R7.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Nipos
6. Hasil Cetakan manifest R7 seperti di bawah ini :
Web

Based

Apps TERIMA KASIH


UK

Sequis Center Building 9th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 71


Jakarta Selatan
Telp. (+62-21) 252 4195 Fax. : (+62-21) 252 4126

Anda mungkin juga menyukai