INPUT e-RKAM VERSI EXCEL

A. MEINGISI RKAM PENDAPATAN

1. Untuk pengenalan proses input e-RKAM, gunakan file contoh pada link berikut:

https://bit.ly/EDM-ERKAM

Selanjutnya klik link tersebut, klik file, klik download excel, dan simpan file di computer.

2. Pengisian pertama adalah mengisi RKAM Pendapatan.

Untuk dana BOS 2022, alokasi dana BOS menggunakan sistem penetapan, tidak mengacu ke
jumlah siswa, jadi alokasi di ketik secara manual pada kolom total anggaran dan tahap 1 dan tahap
2. Seperti pada contoh, alokasi setahunnya adalah Rp165.000.000, maka tahap 1 dan tahap 2
adalah Rp 82.500.000.

1/7
 3. Jika nilai alokasi tahap 1 dan 2 sudah diisi, maka nilai pendapatan pada worksheet akan otomatis
terisi.

B. MENGISI RKAM BELANJA NON EDM

4. Selanjutnya isi worksheet RKAM Belanja non EDM.

RKAM Belanja Non EDM adalah RKAM untuk kegiatan operasional rutin madrasah seperti listrik,
telepon, internet, air, retribusi keamanan dan kebersihan yang tidak ter-identifikasi melalui hasil
EDM.

Tahap pertama adalah mengisi kegiatan/sub kegiatan yang ada di kolom A, dengan mengetik kode
kegiatan/sub kegiatannya. Misalnya untuk sub kegiatan Pembayaran Tagihan Telepon, kode
kegiatannya adalah 7.23.1. Ketik kode tersebut (pilih dari checklist, atau copy paste dari worksheet
Daftar Sub Kegiatan). Setelah kode ditulis pada kolom A, maka kolom SNP, Kegiatan dan Sub
Kegiatan otomatis terisi.

2/7
5. Identikasi dan isi seluruh kegiatan operasional madrasah pada worksheet “RKAM Belanja Non EDM”

6. Setelah kode, SNP, kegiatan dan sub kegiatan terisi, selanjutnya isi Komponen Biaya dengan
mengisi kolom E, Uraian. Cari komponen biaya yang sesuai pada worksheet Komponen. Misalnya
untuk pembayaran telepon, maka Tagihan Telepon.

Pada Komponen Biaya disediakan 4 koefisien, namun tidak perlu diisi semua, disesuaikan dengan
komponen, misalnya untuk pembayaran tagihan, hanya satu koefisien yang digunakan yaitu 12
bulan.

3/7
 Contoh pemakaian lebih dari 1 koefisien misalnya honor narasumber :
Koefisien 1 nya adalah 2 hari,
Koefisien 2 nya adalah 2 orang.
Jadi yang digunakan 2 koefisien. Koefisien yang tidak digunakan dibiarkan terisi dengan angka 1.

7. Selanjutnya isi harga satu di kolom H, sesuai dengan estimasi harga/biaya untuk komponen
tersebut, misalnya untuk tagihan telepon adalah Rp 500.000 per bulan. Angka Rp500.000 diisi
manual.

Setelah harga satuan diisi, maka Total Biaya Otomatis terisi. Selanjutnya dihitung biaya tahap 1 dan
2, Misalnya untuk biaya telepon, biaya tahap 1 dan 2 masing-masing Rp3.000,000. Angka tersbut
diketik secara manual. “JANGAN LUPA MENGHITUNG BIAYA UNTUK TAHAP 1 DAN 2”.

4/7
8. Jika tidak terdapat komponen biaya yang sesuai gunakan komponen “Lainnya” dan tulis di kolom
keterangan.

9. Isi Worksheet RKAM Belanja Non EDM hingga semua kebutuhan rutin operasional terindentifikasi
dan teralokasi. Seperti contoh pada excel.
10.

5/7
C. MENGISI RKAM BELANJA PRIORITAS EDM
11. Selanjutnya mengisi kebutuhan dana untuk belanja prioritas EDM. Pengisian ini disesuaikan
dengan sisa dana yang tersisa setelah Belanja Non EDM terpenuhi kebutuhan dananya.
12. Mengisi RKAM prioritas EDM berdasarkan nomor urut prioritasnya, dengan cara diketik nomor urut
prioritas pada kolom A.

Idealnya diisi mulai dari nomor urut 1, 2, 3, dst, sesuai ketersediaan dana. Jika dana tidak cukup,
maka kegiatan prioritas EDM yang dananya tidak tersedia, tidak perlu dihitung dananya dan tidak
perlu dihapus dari hasil EDM.

13. Apabila nomor urut diisi pada kolom A, maka otomatis kolom kode, SNP, Kegiatan dan Sub
Kegiatan Otomatis terisi.
14. Selanjutnya isi Komponen Biayanya, cara pengisiannya sama seperti pengisian komponen biaya
pada RKAM Belanja Non EDM, diidentifikasi komponen yang sesuai, dan yang sudah diidentifikasi
pada saat penyusunan EDM, lihat di worksheet Koomponen, jika tidak tersedia komponennya,
gunakan menu Lainnya dan diberi keterangan.
15. Dilengkapi hingga nilai sisa total, tahap 1 dan 2 bernilai 0.

D. APBM
16. Worksheet APBM otomatis akan terisi apabila RKAM Pendapatan, RKAM Belanja Non EDM dan
RKAM Belanja Prioritas EDM telah diisi secara lengkap.

6/7
7/7