Anda di halaman 1dari 9

KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN

MERAH : SEKSI ACARA


HIJAU : SEKSI PUBDEKDOK Acara : Rani AuliaGustian
BIRU : SEKSI PERLENGKAPAN
Sabtu, 30Oktober 2021
KUNING : SEKSI HUMAS
UNGU : SEKSI SEKRE PEKAN ILMIAH MANAJEMEN 2021

OLIMPIADE MANAJEMEN NASIONAL (OMN)

Jam Kegiatan Perlengkapan Tempat Keterangan


07.00 - 07.30 Briefing dan  Form Zoom cloud  Seluruh panitia yang hadir ditempat diharapkan kumpul 15
Registrasi Registrasi meeting menit sebelum briefing dimulai
panitia Panitia  Seluruh panitia wajib mengikutiBrifing Melalui Zoom Cloud
Dresscode Panitia : Ruang A3.1 Meeting
Untuk Pria Gedung  Seluruh seksi memeriksa kembali kekurangan-kekurangan yang
 PDH HMM Manajemen perlu di penuhi
FEB-Unpak Fakultas
+ Ekonomi dan SEKSI ACARA
Almamater Bisnis  Time keeper memperhatikan agar persiapan acara bisa segera
Universitas Universitas dimulai
Pakuan Pakuan  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
+ tidak.
ID Card  Melakukan gladi bersih.
 Bawahan
celana SEKSI HUMAS
panjang  Me-follow up panitia agar segera join zoom dan masuk dalam
bebas sopan ruangan.
 Me-follow up pembicara, dan mahasiswa/i.
Untuk Wanita
 PDH HMM SEKSI SEKRE
FEB-  Memastikan apakah panitia seluruhnya sudah melakukan
Unpak, registrasi.
kerudung
 Menyiapkan link registrasi peserta.
hitam jika
KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN
MERAH : SEKSI ACARA
HIJAU : SEKSI PUBDEKDOK Acara : Rani AuliaGustian
BIRU : SEKSI PERLENGKAPAN
Sabtu, 30Oktober 2021
KUNING : SEKSI HUMAS
UNGU : SEKSI SEKRE PEKAN ILMIAH MANAJEMEN 2021

pakai + SEKSI PERLENGKAPAN


Almamater  Menyusun perlengkapan untuk kebutuhan persiapan acara
Universitas seperti; terminal, zoom, provider, green screen, meja dan kursi,
Pakuan + laptop
ID Card
 Bawahan SEKSI PUBDEKDOK
rok atau  Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung
celana  Mengatur layout.
panjang  Mengecek perlengkapan yang dibutuhkan untuk dokumentasi.
bebas  Memastikan virtual background dapat digunakan disetiap
laptop.
07.30 - 08.00 Persiapan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA
Panitia  Casan meeting  Time keeper memperhatikan agar persiapan acara bisa segera
 Kabel roll dimulai
 Earphone Ruang A3.1  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
 Aplikasi Gedung tidak.
Zoom Manajemen
 Google Fakultas SEKSI HUMAS
Form Ekonomi dan  Me-follow up panitia agar segera join zoom dan masuk dalam
Registrasi Bisnis ruangan.
Peserta Universitas  Me-follow up pembicara, dan mahasiswa/i.
Pakuan
SEKSI SEKRE
 Memastikan apakah panitia seluruhnya sudah melakukan
registrasi.
 Mempersiapkan link registrasi peserta.
KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN
MERAH : SEKSI ACARA
HIJAU : SEKSI PUBDEKDOK Acara : Rani AuliaGustian
BIRU : SEKSI PERLENGKAPAN
Sabtu, 30Oktober 2021
KUNING : SEKSI HUMAS
UNGU : SEKSI SEKRE PEKAN ILMIAH MANAJEMEN 2021

SEKSI PERLENGKAPAN
 Menyusun perlengkapan untuk kebutuhan persiapan acara
seperti; terminal, zoom, provider, green screen, meja dan kursi,
laptop

SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung
 Mengatur layout.
 Mengecek perlengkapan yang dibutuhkan untuk dokumentasi.
 Memastikan virtual background dapat digunakan disetiap
laptop.

08.00 - 08.30 Registrasi  Google Zoom cloud SEKSI ACARA


Peserta From meeting  Time keeper memperhatikan agar acara bisa segera dimulai
 Daftar  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
peserta Ruang A3.1 tidak.
Gedung
Manajemen SEKSI HUMAS
Fakultas  Me-follow up panitia dan peserta untuk mematuhi SOPyang
Ekonomi dan berlaku.
Bisnis  Me-follow up peserta agara segera melakukan regitrasi peserta
Universitas dan masuk kedalam zoom meeting.
Pakuan
SEKSI SEKRE
 Memastikan peserta sudah mengisi link registrasi peserta
KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN
MERAH : SEKSI ACARA
HIJAU : SEKSI PUBDEKDOK Acara : Rani AuliaGustian
BIRU : SEKSI PERLENGKAPAN
Sabtu, 30Oktober 2021
KUNING : SEKSI HUMAS
UNGU : SEKSI SEKRE PEKAN ILMIAH MANAJEMEN 2021

SEKSI PERLENGKAPAN
 Memastikan perlengkapan sudah siap digunakan.

SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung
 Memastikan perlengkapan yang dibutuhkan untuk dokumentasi
siap digunakan.

08.30 - 08.35 Pembukaan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA


MC  Eraphone meeting  Time keeper memperhatikan agar pembukaan acara bisa segera
 kamera dimulai.
Ruang A3.1  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Gedung tidak.
Manajemen  Pembukaan MC oleh Ajul.
Fakultas
Ekonomi dan SEKSI HUMAS
Bisnis  Mengkonfirmasi kepada MC siapa saja yang sudah hadir dalam
Universitas acara.
Pakuan
SEKSI SEKRE
 Mengecek daftar registrasi peserta.
SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung baik
secara online atau offline.
 Mengatur dan memantau layout agar tidak berantakan
08.35 – 08.40 Penampilan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA
Instrument meeting
KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN
MERAH : SEKSI ACARA
HIJAU : SEKSI PUBDEKDOK Acara : Rani AuliaGustian
BIRU : SEKSI PERLENGKAPAN
Sabtu, 30Oktober 2021
KUNING : SEKSI HUMAS
UNGU : SEKSI SEKRE PEKAN ILMIAH MANAJEMEN 2021

Lagu  Kabel roll  Time keeper Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
Indonesia  Earphone Ruang A3.1  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Raya  Gedung tidak.
Manajemen  Menampilkan instrument lagu Indonesia Raya.
Fakultas
Ekonomi dan SEKSI HUMAS
Bisnis  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
Universitas  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
Pakuan berlaku.

SEKSI SEKRE
 Mendata dan mengurutkan daftar registrasi peserta sesuai
nama.

SEKSI PERLENGKAPAN
 Memperhatikan perlengkapan untuk kebutuhan persiapan acara
seperti; terminal, zoom, provider, green screen, meja dan kursi,
laptop, dan instrument lagu Indonesia Raya agar tidak
terkendala.

SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung baik
online dan offline.
Mengatur dan memantau layout agar tidak berantakan
08.40 – 08.50 Laporan  Laptop SEKSI ACARA
Ketua  Casan Zoom cloud  Time keeper Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
Pelasana  Kabel Roll meeting  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN
MERAH : SEKSI ACARA
HIJAU : SEKSI PUBDEKDOK Acara : Rani AuliaGustian
BIRU : SEKSI PERLENGKAPAN
Sabtu, 30Oktober 2021
KUNING : SEKSI HUMAS
UNGU : SEKSI SEKRE PEKAN ILMIAH MANAJEMEN 2021

dan  Earphone tidak.


Sambutan Ruang A3.1  Laporan Ketua Pelaksana oleh Putri Amalia (5 Menit)
Ketua Gedung  Sambutan Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Manajemen
Umum Manajemen oleh Raden Raffi Andrias (5 Menit)
HMM- Fakultas
unpak Ekonomi dan SEKSI HUMAS
Bisnis  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
Universitas  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
Pakuan berlaku.

SEKSI SEKRE
 Mendata dan mengurutkan daftar registrasi peserta sesuai
nama.

SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung baik
online dan offline.
 Mengatur dan memantau layout agar tidak berantakan.

08.50 – 10.20 Presentasi  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA


Business  Kamera meeting  Time keeper Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
case  Earphone  MC mempersilahkan acara kepada moderator (Ka Ragil)
Ruang A3.1
Gedung SEKSI HUMAS
Manajemen  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
Fakultas  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
Ekonomi dan berlaku.
KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN
MERAH : SEKSI ACARA
HIJAU : SEKSI PUBDEKDOK Acara : Rani AuliaGustian
BIRU : SEKSI PERLENGKAPAN
Sabtu, 30Oktober 2021
KUNING : SEKSI HUMAS
UNGU : SEKSI SEKRE PEKAN ILMIAH MANAJEMEN 2021

Bisnis
Universitas SEKSI SEKRE
Pakuan  Mendata dan mengurutkan daftar registrasi peserta sesuai
nama.

SEKSI PERLENGKAPAN
 Memperhatikan perlengkapan untuk kebutuhan persiapan acara
seperti; terminal, zoom, provider, green screen, meja dan kursi,
laptop agar tidak terkendala.

SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung baik
online dan offline.
Mengatur dan memantau layout agar tidak berantakan.
10.20 – 11.25 Debate  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA
 Kamera meeting  Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
 Earphone  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Ruang A3.1 tidak.
Gedung
Manajemen SEKSI HUMAS
Fakultas  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
Ekonomi dan  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
Bisnis berlaku.
Universitas
Pakuan
SEKSI SEKRE
 Mendata dan mengurutkan daftar registrasi peserta sesuai
KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN
MERAH : SEKSI ACARA
HIJAU : SEKSI PUBDEKDOK Acara : Rani AuliaGustian
BIRU : SEKSI PERLENGKAPAN
Sabtu, 30Oktober 2021
KUNING : SEKSI HUMAS
UNGU : SEKSI SEKRE PEKAN ILMIAH MANAJEMEN 2021

nama.
SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung
 Mengatur dan memantau layout agar tidak berantakan

11.25 - 11.35 Sesi Foto  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA


Bersama  Kamera meeting  Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
 Earphone  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Ruang A3.1 tidak.
Gedung  MC memandu untuk sesi foto bersama
Manajemen
Fakultas SEKSI HUMAS
Ekonomi dan  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
Bisnis  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
Universitas berlaku.
Pakuan
SEKSI PERLENGKAPAN
 Memperhatikan perlengkapan untuk kebutuhan persiapan acara
seperti; terminal, zoom, provider, green screen, meja dan kursi,
laptop agar tidak terkendala
SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan sesi foto bersama

11.35 - Penutupan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA


Selesai  Kamera meeting  Time keeper memantau agar acara selesai tepat waktu.
 Earphone  MC memelakukan penutupan acara.
Ruang A3.1
KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN
MERAH : SEKSI ACARA
HIJAU : SEKSI PUBDEKDOK Acara : Rani AuliaGustian
BIRU : SEKSI PERLENGKAPAN
Sabtu, 30Oktober 2021
KUNING : SEKSI HUMAS
UNGU : SEKSI SEKRE PEKAN ILMIAH MANAJEMEN 2021

Gedung
Manajemen SEKSI HUMAS
Fakultas  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
Ekonomi dan  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
Bisnis berlaku.
Universitas
Pakuan SEKSI SEKRE
 Memastikan apakah panitia seluruhnya sudah melakukan
registrasi.
 Menyiapkan link registrasi peserta.

SEKSI PERLENGKAPAN
 Mengkoordinir dan merapihkan perlengkapan untuk seperti;
terminal, zoom, provider, green screen, meja dan kursi, laptop
agar tidak terkendala.

SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung
 Mambackup hasil dokumentasi

Anda mungkin juga menyukai