RD H7 Pim 2021 Webinar Nasional

KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN
MERAH : SEKSI ACARA

HIJAU : SEKSI PUBDEKDOK Acara : Rani AuliaGustian
BIRU : SEKSI PERLENGKAPAN
Senin, 1 November 2021
KUNING : SEKSI HUMAS
UNGU : SEKSI SEKRE PEKAN ILMIAH MANAJEMEN 2021
WEBINAR NASIONAL
Jam Kegiatan Perlengkapan Tempat Keterangan

07.30 – 08.00 Briefing dan  Form Zoom cloud  Seluruh panitia yang hadir ditempat diharapkan kumpul 15
Registrasi Registrasi meeting menit sebelum briefing dimulai
panitia Panitia  Seluruh panitia wajib mengikutiBrifing Melalui Zoom Cloud
Dresscode Panitia : Ruang A3.1 Meeting
Untuk Pria Gedung  Seluruh seksi memeriksa kembali kekurangan-kekurangan yang
 PDH HMM Manajemen perlu di penuhi
FEB- Fakultas
Unpak, Ekonomi dan SEKSI ACARA
celana Bisnis  Time keeper memperhatikan agar persiapan acara bisa segera
bebas sopan Universitas dimulai
+ Pakuan  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Almamater tidak.
Universitas  Melakukan gladi bersih.
Pakuan
+ ID Card SEKSI HUMAS
 Bawahan  Me-follow up panitia agar segera join zoom dan masuk dalam
celana ruangan.
panjang
bebas sopan SEKSI SEKRE
 Memastikan apakah panitia seluruhnya sudah melakukan
Untuk Wanita registrasi.
 PDH HMM  Menyiapkan link registrasi peserta.
FEB-
Unpak,
MERAH : SEKSI ACARA
kerudung SEKSI PERLENGKAPAN

hitam jika  Menyusun perlengkapan untuk kebutuhan persiapan acara
pakai + seperti; terminal, zoom, provider, green screen, meja dan kursi,
Almamater laptop
Universitas
Pakuan + SEKSI PUBDEKDOK
ID Card  Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung
 Bawahan  Mengatur layout.
rok atau  Mengecek perlengkapan yang dibutuhkan untuk dokumentasi.
celana  Memastikan virtual background dapat digunakan disetiap
panjang laptop.
bebas
08.00 – 09.00 Persiapan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA

Panitia  Casan meeting  Time keeper memperhatikan agar persiapan acara bisa segera
 Kabel roll dimulai
 Earphone Ruang A3.1  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
 Aplikasi Gedung tidak.
Zoom Manajemen
 Google Fakultas SEKSI HUMAS
Form Ekonomi dan  Me-follow up panitia agar segera join zoom dan masuk dalam
Registrasi Bisnis ruangan.
Peserta Universitas  Me-follow up struktural, pembicara, dan mahasiswa/i.
Pakuan
SEKSI SEKRE
 Memastikan apakah panitia seluruhnya sudah melakukan
registrasi.
MERAH : SEKSI ACARA
 Mempersiapkan link registrasi peserta.

SEKSI PERLENGKAPAN
 Menyusun perlengkapan untuk kebutuhan persiapan acara
seperti; terminal, zoom, provider, green screen, meja dan kursi,
laptop
SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung
 Mengatur layout.
 Mengecek perlengkapan yang dibutuhkan untuk dokumentasi.
 Memastikan virtual background dapat digunakan disetiap
laptop.
09.00 – 09.30 Registrasi  Google Zoom cloud SEKSI ACARA

Peserta From meeting  Time keeper memperhatikan agar acara bisa segera dimulai
 Daftar  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
peserta Ruang A3.1 tidak.
Gedung
Manajemen SEKSI HUMAS
Fakultas  Me-follow up panitia dan peserta untuk mematuhi SOPyang
Ekonomi dan berlaku.
Bisnis  Me-follow up peserta agara segera melakukan regitrasi peserta
Universitas dan masuk kedalam zoom meeting.
Pakuan
SEKSI SEKRE
 Memastikan peserta sudah mengisi link registrasi peserta
MERAH : SEKSI ACARA
SEKSI PERLENGKAPAN
 Memastikan perlengkapan sudah siap digunakan.
SEKSI PUBDEKDOK
 Memastikan perlengkapan yang dibutuhkan untuk dokumentasi
siap digunakan.
09.30 – 09.40 Pembukaan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA

MC  Eraphone meeting  Time keeper memperhatikan agar pembukaan acara bisa segera
 kamera dimulai.
Ruang A3.1  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Gedung tidak.
Manajemen  MC melakukan pembukaan oleh Julia.
Fakultas
Ekonomi dan SEKSI HUMAS
Bisnis  Mengkonfirmasi kepada MC siapa saja yang sudah hadir dalam
Universitas acara.
Pakuan
SEKSI SEKRE
 Mengecek daftar registrasi peserta.
SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung baik
secara online atau offline.
 Mengatur dan memantau layout agar tidak berantakan
09.40 – 09.45 Penampilan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA
Instrument meeting
MERAH : SEKSI ACARA
Lagu  Kabel roll  Time keeper Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
Indonesia  Earphone Ruang A3.1  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Raya Gedung tidak.
Manajemen  Menampilkan instrument lagu Indonesia Raya.
Fakultas
Bisnis  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
Universitas  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
Pakuan berlaku.
SEKSI SEKRE
 Mendata dan mengurutkan daftar registrasi peserta sesuai
nama.
SEKSI PERLENGKAPAN
 Memperhatikan perlengkapan untuk kebutuhan persiapan acara
laptop, dan instrument lagu Indonesia Raya agar tidak
terkendala.
SEKSI PUBDEKDOK
online dan offline.
Mengatur dan memantau layout agar tidak berantakan
09.45 – 10.20 Sambutan -  Laptop SEKSI ACARA

Sambutan  Casan Zoom cloud  Time keeper Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
MERAH : SEKSI ACARA
 Kabel Roll meeting  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
 Earphone tidak.
Ruang A3.1  MC mempersilahkan Ketua Pelaksana, Ketua Umum HMM
Gedung FEB Unpak, dan Struktural FEB Unpak untuk memberikan
Manajemen sambutan.
Fakultas  Sambutan Ketua Pelaksana, Ketua Umum, (10 menit)
Ekonomi dan  Sambutan Program Studi, Dekan dan Wakil Dekan (25 menit)
Bisnis
Universitas SEKSI HUMAS
Pakuan  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
 Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
berlaku.
SEKSI SEKRE
nama.
SEKSI PUBDEKDOK
online dan offline.
 Mengatur dan memantau layout agar tidak berantakan.
10.20 – 10.25 Penayangan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA
Video  Kabel roll meeting  Time keeper Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
Sponsor  Earphone  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Ruang A3.1 tidak.
Gedung  Menampilkan Penayangan Video Sponsor
Manajemen
MERAH : SEKSI ACARA
Fakultas
Bisnis  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
Universitas  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
Pakuan berlaku.
SEKSI SEKRE
nama.
SEKSI PERLENGKAPAN
terkendala.
SEKSI PUBDEKDOK
online dan offline.
10.25 – 11.55 Kegiatan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA

Webinar  Kamera meeting  Time keeper Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
Nasional  Earphone  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Ruang A3.1 tidak.
Gedung
MERAH : SEKSI ACARA
Manajemen SEKSI HUMAS

Fakultas  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
Ekonomi dan  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
Bisnis berlaku.
Universitas SEKSI SEKRE
Pakuan  Mendata dan mengurutkan daftar registrasi peserta sesuai
nama.
SEKSI PERLENGKAPAN
laptop agar tidak terkendala.
SEKSI PUBDEKDOK
online dan offline.
Mengatur dan memantau layout agar tidak berantakan.
11.55 – 12.00 Penayangan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA
Video  Kabel roll meeting  Time keeper Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
Sponsor  Earphone  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Ruang A3.1 tidak.
Gedung  Menampilkan Penayangan Video Sponsor
Manajemen
Fakultas SEKSI HUMAS
Ekonomi dan  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
Bisnis  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
Universitas berlaku.
MERAH : SEKSI ACARA
Pakuan
SEKSI SEKRE
nama.
SEKSI PERLENGKAPAN
terkendala.
SEKSI PUBDEKDOK
online dan offline.
12.00 – 12.30 Sesi Tanya  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA

Jawab  Kamera meeting  Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
 Earphone  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Ruang A3.1 tidak.
Gedung  Mengadakan ice breaking
Manajemen
Ekonomi dan  Me-follow up panitia agar segera join zoom dan masuk dalam
Bisnis ruangan.
Universitas  Me-follow up struktural, pembicara, dan mahasiswa/i.
Pakuan
MERAH : SEKSI ACARA
SEKSI SEKRE
nama.
SEKSI PUBDEKDOK
 Mengatur dan memantau layout agar tidak berantakan
12.30 –12.40 Sesi Foto  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA

Bersama  Kamera meeting  Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
 Earphone  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Ruang A3.1 tidak.
Gedung  MC memandu untuk sesi foto bersama
Manajemen
Ekonomi dan  Me-follow up panitia dan peserta agar segera join zoom dan
Bisnis masuk dalam ruangan.
Universitas
Pakuan SEKSI PERLENGKAPAN
laptop agar tidak terkendala
SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan sesi foto bersama
12.40 - Penutupan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA

Selesai meeting  Time keeper memantau agar acara selesai tepat waktu.
MERAH : SEKSI ACARA
 Kamera  MC memelakukan penutupan acara.

 Earphone Ruang A3.1 SEKSI HUMAS
Gedung  Me-follow up panitia agar segera join zoom dan masuk dalam
Manajemen ruangan.
Fakultas
Ekonomi dan SEKSI SEKRE
Bisnis  Memastikan apakah panitia seluruhnya sudah melakukan
Universitas registrasi.
Pakuan
SEKSI PERLENGKAPAN
 Mengkoordinir dan merapihkan perlengkapan untuk seperti;
terminal, zoom, provider, green screen, meja dan kursi, laptop
agar tidak terkendala.
SEKSI PUBDEKDOK
 Mambackup hasil dokumentasi

RD H7 Pim 2021 Webinar Nasional

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

RD H7 Pim 2021 Webinar Nasional

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN

MERAH : SEKSI ACARA

Jam Kegiatan Perlengkapan Tempat Keterangan

kerudung SEKSI PERLENGKAPAN

08.00 – 09.00 Persiapan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA

 Mempersiapkan link registrasi peserta.

09.00 – 09.30 Registrasi  Google Zoom cloud SEKSI ACARA

09.30 – 09.40 Pembukaan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA

09.45 – 10.20 Sambutan -  Laptop SEKSI ACARA

10.25 – 11.55 Kegiatan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA

Manajemen SEKSI HUMAS

12.00 – 12.30 Sesi Tanya  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA

12.30 –12.40 Sesi Foto  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA

12.40 - Penutupan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA

 Kamera  MC memelakukan penutupan acara.

Anda mungkin juga menyukai