KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN

MERAH : SEKSI ACARA

HIJAU : SEKSI PUBDEKDOK Acara : Rani Aulia Gustian
BIRU : SEKSI PERLENGKAPAN Kamis, 28 Oktober 2021
KUNING : SEKSI HUMAS
PEKAN ILMIAH MANAJEMEN 2021
UNGU : SEKSI SEKRE

Workshop E-Views
Jam Kegiatan Perlengkapan Tempat Keterangan
07.00 – 07.30 Briefing dan  Form Zoom cloud  Seluruh panitia yang hadir ditempat diharapkan kumpul 15
Registrasi Registrasi meeting menit sebelum briefing dimulai
panitia Panitia  Seluruh panitia wajib mengikuti Brifing Melalui Zoom Cloud
Dresscode Panitia : Ruang A3.1 Meeting
Untuk Pria Gedung  Seluruh seksi memeriksa kembali kekurangan-kekurangan yang
 PDH HMM Manajemen perlu di penuhi
FEB- Fakultas
Unpak, Ekonomi dan SEKSI ACARA
celana Bisnis  Time keeper memperhatikan agar persiapan acara bisa segera
bebas sopan Universitas dimulai
+ Pakuan  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Almamater tidak.
Universitas  Melakukan gladi bersih.
Pakuan +
ID Card SEKSI HUMAS
 Bawahan  Me-follow up panitia agar segera join zoom dan masuk dalam
celana ruangan.
panjang  Me-follow up pembicara, dan mahasiswa/i.
bebas sopan
SEKSI SEKRE
Untuk Wanita
 Memastikan apakah panitia seluruhnya sudah melakukan
 PDH HMM registrasi.
FEB-
 Menyiapkan link registrasi peserta.
Unpak,
kerudung
KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN
MERAH : SEKSI ACARA
HIJAU : SEKSI PUBDEKDOK Acara : Rani Aulia Gustian
BIRU : SEKSI PERLENGKAPAN Kamis, 28 Oktober 2021
KUNING : SEKSI HUMAS
PEKAN ILMIAH MANAJEMEN 2021
UNGU : SEKSI SEKRE

hitam jika
pakai + SEKSI PERLENGKAPAN
Almamater  Menyusun perlengkapan untuk kebutuhan persiapan acara
Universitas seperti; terminal, zoom, provider, green screen, meja dan kursi,
Pakuan + laptop
ID Card
 Bawahan SEKSI PUBDEKDOK
rok atau  Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung
celana  Mengatur layout.
panjang  Mengecek perlengkapan yang dibutuhkan untuk dokumentasi.
bebas  Memastikan virtual background dapat digunakan disetiap
laptop.
07.30 – 08.00 Persiapan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA
Panitia  Casan meeting  Time keeper memperhatikan agar persiapan acara bisa segera
 Kabel roll dimulai
 Earphone Ruang A3.1  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
 Aplikasi Gedung tidak.
Zoom Manajemen
 Google Fakultas SEKSI HUMAS
Form Ekonomi dan  Me-follow up panitia agar segera join zoom dan masuk dalam
Registrasi Bisnis ruangan.
Peserta Universitas  Me-follow up pembicara, dan mahasiswa/i.
Pakuan
SEKSI SEKRE
 Memastikan apakah panitia seluruhnya sudah melakukan
registrasi.
 Mempersiapkan link registrasi peserta.
KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN
MERAH : SEKSI ACARA
HIJAU : SEKSI PUBDEKDOK Acara : Rani Aulia Gustian
BIRU : SEKSI PERLENGKAPAN Kamis, 28 Oktober 2021
KUNING : SEKSI HUMAS
PEKAN ILMIAH MANAJEMEN 2021
UNGU : SEKSI SEKRE

SEKSI PERLENGKAPAN
 Menyusun perlengkapan untuk kebutuhan persiapan acara
seperti; terminal, zoom, provider, green screen, meja dan kursi,
laptop

SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung
 Mengatur layout.
 Mengecek perlengkapan yang dibutuhkan untuk dokumentasi.
 Memastikan virtual background dapat digunakan disetiap
laptop.

08.00 – 08.30 Registrasi  Google Zoom cloud SEKSI ACARA

Peserta From meeting  Time keeper memperhatikan agar acara bisa segera dimulai
 Daftar  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
peserta Ruang A3.1 tidak.
Gedung
Manajemen SEKSI HUMAS
Fakultas  Me-follow up panitia dan peserta untuk mematuhi SOP yang
Ekonomi dan berlaku.
Bisnis  Me-follow up peserta agara segera melakukan regitrasi peserta
Universitas dan masuk kedalam zoom meeting.
Pakuan
SEKSI SEKRE
 Memastikan peserta sudah mengisi link registrasi peserta
KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN
MERAH : SEKSI ACARA
HIJAU : SEKSI PUBDEKDOK Acara : Rani Aulia Gustian
BIRU : SEKSI PERLENGKAPAN Kamis, 28 Oktober 2021
KUNING : SEKSI HUMAS
PEKAN ILMIAH MANAJEMEN 2021
UNGU : SEKSI SEKRE

SEKSI PERLENGKAPAN
 Memastikan perlengkapan sudah siap digunakan.

SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung
 Memastikan perlengkapan yang dibutuhkan untuk dokumentasi
siap digunakan.

08.30 – 08.35 Pembukaan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA

MC  Eraphone meeting  Time keeper memperhatikan agar pembukaan acara bisa segera
 kamera dimulai.
Ruang A3.1  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Gedung tidak.
Manajemen  Pembukaan MC oleh Ka Shofi.
Fakultas
Ekonomi dan SEKSI HUMAS
Bisnis  Mengkonfirmasi kepada MC siapa saja yang sudah hadir dalam
Universitas acara.
Pakuan
SEKSI SEKRE
 Mengecek daftar registrasi peserta.

SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung baik
secara online atau offline.
 Mengatur dan memantau layout agar tidak berantakan
KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN
MERAH : SEKSI ACARA
HIJAU : SEKSI PUBDEKDOK Acara : Rani Aulia Gustian
BIRU : SEKSI PERLENGKAPAN Kamis, 28 Oktober 2021
KUNING : SEKSI HUMAS
PEKAN ILMIAH MANAJEMEN 2021
UNGU : SEKSI SEKRE

08.35 - 08.40 Penampilan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA

Instrument  Kabel roll meeting  Time keeper Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
Lagu  Earphone  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Indonesia  Ruang A3.1 tidak.
Raya Gedung  Menampilkan instrument lagu Indonesia Raya.
Manajemen
Fakultas SEKSI HUMAS
Ekonomi dan  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
Bisnis  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
Universitas berlaku.
Pakuan
SEKSI SEKRE
 Mendata dan mengurutkan daftar registrasi peserta sesuai
nama.

SEKSI PERLENGKAPAN
 Memperhatikan perlengkapan untuk kebutuhan persiapan acara
seperti; terminal, zoom, provider, green screen, meja dan kursi,
laptop, dan instrument lagu Indonesia Raya agar tidak
terkendala.

SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung baik
online dan offline.
Mengatur dan memantau layout agar tidak berantakan

08.40 – 08.45 Laporan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA

KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN
MERAH : SEKSI ACARA
HIJAU : SEKSI PUBDEKDOK Acara : Rani Aulia Gustian
BIRU : SEKSI PERLENGKAPAN Kamis, 28 Oktober 2021
KUNING : SEKSI HUMAS
PEKAN ILMIAH MANAJEMEN 2021
UNGU : SEKSI SEKRE

Ketua  Kabel roll meeting  Time keeper Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
Pelaksana  Earphone  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Ruang A3.1 tidak.
Gedung  Laporan Ketua Pelaksana Pekan Ilmiah Manajemen oleh Putri
Manajemen Amalia
Fakultas
Ekonomi dan SEKSI HUMAS
Bisnis  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
Universitas  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
Pakuan berlaku.

SEKSI SEKRE
 Mendata dan mengurutkan daftar registrasi peserta sesuai
nama.

SEKSI PERLENGKAPAN
 Memperhatikan perlengkapan untuk kebutuhan persiapan acara
seperti; terminal, zoom, provider, green screen, meja dan kursi,
laptop, dan instrument lagu Indonesia Raya agar tidak
terkendala.

SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung baik
online dan offline.
Mengatur dan memantau layout agar tidak berantakan

08.45 – 08.50 Sambutan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA

KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN
MERAH : SEKSI ACARA
HIJAU : SEKSI PUBDEKDOK Acara : Rani Aulia Gustian
BIRU : SEKSI PERLENGKAPAN Kamis, 28 Oktober 2021
KUNING : SEKSI HUMAS
PEKAN ILMIAH MANAJEMEN 2021
UNGU : SEKSI SEKRE

Ketua  Casan meeting  Time keeper Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
Umum  Kabel Roll  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
HMM FEB-  Earphone Ruang A3.1 tidak.
Unpak Gedung  MC mempersilahkan Ketua Pelaksana, Ketua Umum HMM
Manajemen FEB Unpak, dan Struktural FEB Unpak untuk memberikan
Fakultas sambutan.
Ekonomi dan  Sambutan Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Manajemen
Bisnis oleh Raden Raffi Andrias
Universitas
Pakuan SEKSI HUMAS
 Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
 Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
berlaku.

SEKSI SEKRE
 Mendata dan mengurutkan daftar registrasi peserta sesuai
nama.

SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung baik
online dan offline.
 Mengatur dan memantau layout agar tidak berantakan.
08.50 – 08.55 Penampilan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA
Sponsor  Casan meeting  Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
Kopi ABC  Kabel Roll  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
dan PGN  Earphone Ruang A3.1 tidak.
Gedung
KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN
MERAH : SEKSI ACARA
HIJAU : SEKSI PUBDEKDOK Acara : Rani Aulia Gustian
BIRU : SEKSI PERLENGKAPAN Kamis, 28 Oktober 2021
KUNING : SEKSI HUMAS
PEKAN ILMIAH MANAJEMEN 2021
UNGU : SEKSI SEKRE

 Manajemen  Menampilkan Sponsor

Fakultas
Ekonomi dan SEKSI HUMAS
Bisnis  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
Universitas  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
Pakuan berlaku.

SEKSI SEKRE
 Mendata dan mengurutkan daftar registrasi peserta sesuai
nama.

SEKSI PERLENGKAPAN
 Memperhatikan perlengkapan untuk kebutuhan persiapan acara
seperti; terminal, zoom, provider, green screen, meja dan kursi,
laptop, dan instrument lagu Indonesia Raya agar tidak
terkendala.

SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung baik
online dan offline.
Mengatur dan memantau layout agar tidak berantakan

08.55 – 11.00 Kegiatan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA

Pelatihan  Kamera meeting  Time keeper Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
Workshop  Earphone  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
E-views Ruang A3.1 tidak.
Gedung  MC menyerahkan acara pada Ibu Yudhia Mulya, SE., MM.
KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN
MERAH : SEKSI ACARA
HIJAU : SEKSI PUBDEKDOK Acara : Rani Aulia Gustian
BIRU : SEKSI PERLENGKAPAN Kamis, 28 Oktober 2021
KUNING : SEKSI HUMAS
PEKAN ILMIAH MANAJEMEN 2021
UNGU : SEKSI SEKRE

Manajemen selaku instruktur workshop

Fakultas
Ekonomi dan SEKSI HUMAS
Bisnis  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
Universitas  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
Pakuan berlaku.
SEKSI SEKRE
 Mendata dan mengurutkan daftar registrasi peserta sesuai
nama.

SEKSI PERLENGKAPAN
 Memperhatikan perlengkapan untuk kebutuhan persiapan acara
seperti; terminal, zoom, provider, green screen, meja dan kursi,
laptop agar tidak terkendala.

SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung baik
online dan offline.
Mengatur dan memantau layout agar tidak berantakan.
11.00 – 11.05 Penampilan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA
Sponsor  Casan meeting  Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
PGN  Kabel Roll  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
 Earphone Ruang A3.1 tidak.
Gedung  Menampilkan Sponsor
Manajemen
Fakultas SEKSI HUMAS
Ekonomi dan  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN
MERAH : SEKSI ACARA
HIJAU : SEKSI PUBDEKDOK Acara : Rani Aulia Gustian
BIRU : SEKSI PERLENGKAPAN Kamis, 28 Oktober 2021
KUNING : SEKSI HUMAS
PEKAN ILMIAH MANAJEMEN 2021
UNGU : SEKSI SEKRE

Bisnis  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang

Universitas berlaku.
Pakuan
SEKSI SEKRE
 Mendata dan mengurutkan daftar registrasi peserta sesuai
nama.

SEKSI PERLENGKAPAN
 Memperhatikan perlengkapan untuk kebutuhan persiapan acara
seperti; terminal, zoom, provider, green screen, meja dan kursi,
laptop, dan instrument lagu Indonesia Raya agar tidak
terkendala.

SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung baik
online dan offline.
Mengatur dan memantau layout agar tidak berantakan

11.05 – 11.35 Sesi Tanya  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA

Jawab  Kamera meeting  Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
 Earphone  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Ruang A3.1 tidak.
Gedung
Manajemen SEKSI HUMAS
Fakultas  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
Ekonomi dan  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
Bisnis berlaku.
KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN
MERAH : SEKSI ACARA
HIJAU : SEKSI PUBDEKDOK Acara : Rani Aulia Gustian
BIRU : SEKSI PERLENGKAPAN Kamis, 28 Oktober 2021
KUNING : SEKSI HUMAS
PEKAN ILMIAH MANAJEMEN 2021
UNGU : SEKSI SEKRE

Universitas
Pakuan SEKSI SEKRE
 Mendata dan mengurutkan daftar registrasi peserta sesuai
nama.

SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung
 Mengatur dan memantau layout agar tidak berantakan

11.35 – 11.40 Penampilan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA

Sponsor  Kamera meeting  Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
PGN  Earphone  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Ruang A3.1 tidak.
Gedung  Menampilkan Sponsor
Manajemen
Fakultas SEKSI HUMAS
Ekonomi dan  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
Bisnis  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
Universitas berlaku.
Pakuan
SEKSI SEKRE
 Mendata dan mengurutkan daftar registrasi peserta sesuai
nama.

SEKSI PERLENGKAPAN
 Memperhatikan perlengkapan untuk kebutuhan persiapan acara
seperti; terminal, zoom, provider, green screen, meja dan kursi,
KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN
MERAH : SEKSI ACARA
HIJAU : SEKSI PUBDEKDOK Acara : Rani Aulia Gustian
BIRU : SEKSI PERLENGKAPAN Kamis, 28 Oktober 2021
KUNING : SEKSI HUMAS
PEKAN ILMIAH MANAJEMEN 2021
UNGU : SEKSI SEKRE

laptop, dan instrument lagu Indonesia Raya agar tidak

terkendala.

SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung baik
online dan offline.
Mengatur dan memantau layout agar tidak berantakan

11.40 – 11.50 Sesi Foto  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA

Bersama  Kamera meeting  Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
 Earphone  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Ruang A3.1 tidak.
Gedung  MC memandu untuk sesi foto bersama
Manajemen
Fakultas SEKSI HUMAS
Ekonomi dan  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
Bisnis  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
Universitas berlaku.
Pakuan
SEKSI PERLENGKAPAN
 Memperhatikan perlengkapan untuk kebutuhan persiapan acara
seperti; terminal, zoom, provider, green screen, meja dan kursi,
laptop agar tidak terkendala

SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan sesi foto bersama
KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN
MERAH : SEKSI ACARA
HIJAU : SEKSI PUBDEKDOK Acara : Rani Aulia Gustian
BIRU : SEKSI PERLENGKAPAN Kamis, 28 Oktober 2021
KUNING : SEKSI HUMAS
PEKAN ILMIAH MANAJEMEN 2021
UNGU : SEKSI SEKRE

11.50 – Penutupan  Laptop Zoom cloud SEKSI ACARA

Selesai  Kamera meeting  Time keeper memantau agar acara selesai tepat waktu.
 Earphone  MC memelakukan penutupan acara.
Ruang A3.1
Gedung SEKSI HUMAS
Manajemen  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
Fakultas  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
Ekonomi dan berlaku.
Bisnis
Universitas SEKSI SEKRE
Pakuan  Memastikan apakah panitia seluruhnya sudah melakukan
registrasi.
 Menyiapkan link registrasi peserta.

SEKSI PERLENGKAPAN
 Mengkoordinir dan merapihkan perlengkapan untuk seperti;
terminal, zoom, provider, green screen, meja dan kursi, laptop
agar tidak terkendala.

SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung
 Mambackup hasil dokumentasi