PANDUAN APLIKASI THE (TAKE HOME EXAM)

BAGI MAHASISWA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS TERBUKA © 2020
 DAFTAR ISI

A. LOGIN (MASUK)
Login ................................................................................................................................................. 1

B. MATAKULIAH UJIAN
B.1. Unduh BJU (Buku Jawaban Ujian) .............................................................................................. 4
B.2. Unduh Soal ................................................................................................................................ 6
B.3. Unggah BJU ................................................................................................................................ 10

C. LOGOUT (KELUAR)
Logout ............................................................................................................................................... 17
A. LOGIN (MASUK)
1. Buka Browser (Softare Penjelajah) pada komputer Anda dan ketikkan alamat atau Link Aplikasi
THE (Take Home Exam)  https://the.ut.ac.id, maka halaman Aplikasi THE akan muncul dan
terlihat, (Lihat Gambar-1)

Gambar-1. Alamat dan Halaman Awal Aplikasi THE

2. Pada halaman awal Aplikasi THE Anda dapat melihat Tata Tertib Peserta UAS THE, silahkan baca
dengan teliti dan pahami untuk masing-masing poin Tata Tertib, (Lihat Gambar-1)
3. Geser (Scroll) kebagian bawah halaman dengan mouse, sehingga Anda dapat melihat kotak
ceklist/centang “Saya Setuju” dan tombol “Masuk” , (Lihat Gambar-2)

Gambar-2. Tampilan Halaman Tata Tertib Peserta dan tombol Masuk

[ THE ] 1
4. Klik kotak Saya Setuju untuk ceklist atau centang dan kemudian klik tombol “Masuk”,
maka akan muncul form Login Ujian Akhir Semester – Take Home Exam, (Lihat Gambar-3)

Gambar-3. Halaman Form Login Ujian Akhir Semester – Take Home Exam

5. Silahkan isikan data nim mahasiswa atau username dengan 9 digit “nim” Anda (lihat pada KTPU
THE) dan sandi atau Password berupa “tanggal lahir” Anda masing-masing dengan format
“dd/mm/yyyy” (Contoh: 17/08/1945), serta kode Captcha berupa hasil penjumlahan angka.
Selanjutnya, pilih dan klik tombol “Login”, (Lihat Gambar-4)

Isikan NIM

Isikan Password
(dd/mm/yyyy)

Isikan Kode Captcha

Gambar-4. Isian Data bagi Mahasiswa pada Form Login THE

[ THE ] 2
6. Apabila data pada kolom NIM, Tanggal Lahir, dan Captcha tidak sesuai, maka akan muncul pesan
“NIM atau tanggal lahir yang Anda masukkan salah”. Silahkan Anda cek kembali data NIM dan
Tanggal Lahir dengan melihat pada KTPU THE yang dimiliki, (Lihat Gambar-5)

Gambar-5.Tampilan Pesan Gagal Login THE

7. Jika berhasil masuk (Login), maka Anda dapat melihat halaman Dashboard yang berisi tentang
Langkah-langkah Bagi Peserta pada Aplikasi THE (Take Home Exam), (Lihat Gambar-5)

Gambar-5. Halaman Dashboard Aplikasi THE Mahasiswa

[ THE ] 3
B. MATAKULIAH UJIAN (UNDUH BJU, UNDUH SOAL & UNGGAH BJU)
B.1. UNDUH BJU (Buku Jawaban Ujian)
1. Melalui halaman Dashboard Aplikasi THE, silahkan pilih dan klik menu “Matakuliah Ujian”.
Kemudian akan muncul dan dapat Anda lihat halaman List Matakuliah berupa kolom Informasi
dan data Mata Kuliah, (Lihat Gambar-1)

Gambar-1. Tampilan Halaman List Matakuliah

2. Pada kolom Informasi telah disediakan beberapa tombol untuk Unduh (Download) file BJU (Buku
Jawaban Ujian), baik BJU Umum maupun BJU Khusus Mata Kuliah tertentu (EKSI4101, EKSI4414,
EKSI4421, EKSI4422, EKSI4420, dan EKAP4404). Akan tetapi, tombol BJU Khusus akan
aktif/muncul sesuai dengan mata kuliah khusus yang telah diregistrasikan oleh mahasiswa,
sebagai berikut:

Gambar-2. Tampilan Kolom Informasi & Tombol Unduh BJU Umum serta BJU Khusus

3. Maka, file BJU secara otomatis akan ter-Unduh (Download) dengan format file tipe *.docx (Ms.
Word) pada komputer Anda, (Lihat Gambar-3)

[ THE ] 4
 Gambar-3. File Hasil Proses Unduh (Download) BJU

4. Kemudian, silahkan Anda buka file BJU yang telah selesai di Unduh dengan Microsoft Office Word,
sehingga akan tampil atau muncul dilayar komputer file BJU (Buku Jawaban Ujian) yang bisa Anda
cetak/print atau Edit/isi data sebelum pelaksanaan UAS THE dimulai, (Lihat Gambar-4)

Gambar-4. Format File Buku Jawaban Ujian (BJU) UAS THE

[ THE ] 5
B.2. UNDUH SOAL
1. Melalui halaman Dashboard Aplikasi THE, silahkan pilih dan klik menu “Matakuliah Ujian”.
Kemudian akan muncul dan dapat Anda lihat halaman List Matakuliah berupa kolom Informasi
dan data Mata Kuliah, (Lihat Gambar-1)

Gambar-1. Tampilan Halaman List Matakuliah

2. Pada kolom Informasi, silahkan Anda baca dan pahami informasi yang tertera (Lihat Gambar-2)
antara lain:
 Soal dikerjakan pada Buku Jawaban Ujian(BJU) yang dapat diunduh menggunakan tombol
"BJU Umum". Matakuliah Dengan BJU Khusus dapat diunduh pada tombol sesuai dengan
kode matakuliahnya.
 File hasil unduh dapat dicetak lalu dilengkapi isiannya serta diberikan tanda tangan pada
surat pernyataan kejujuran akademik.
 Gabungkan kesemuanya(cover,surat pernyatan dan jawaban ujian) dalam 1 file pdf dengan
ukuran maks 2 Mb
 Klik tombol "reload" untuk memperbarui tampilan layar atau jika tombol unduh tidak tampil
atau apabila terjadi kegagalan unduh soal.

Gambar-2. Kolom Informasi Pada Halaman List Matakuliah THE

[ THE ] 6
3. Pada kolom tabel data List Matakuliah juga tertera detail data berupa NIM dan Nama Lengkap
Anda, serta tabel data mulai dari Kode Mtk, Nama Mtk, Kode Waktu Ujian, Tgl. Ujian, Waktu
Unduh (WIB), Waktu Unggah (WIB), sampai dengan Unggah BJU, (Lihat Gambar-3)

Gambar-3. Tampilan Halaman Tabel List Matakuliah

4. Tombol “Unduh” pada kolom Unduh Soal akan muncul dan aktif apabila sudah masuk
Kode Waktu & Tanggal Ujian untuk masing-masing mata kuliah, (Lihat Gambar-4)

Gambar-4. Tampilan List Matakuliah dan Tabel Unduh Soal

Catatan:
Batas waktu Unduh (Download) Soal untuk masing-masing mata kuliah sesuai dengan Kode
Waktu dan Tanggal Ujian, yaitu mulai Pkl. 00.00 WIB sampai dengan Pkl. 21.00 WIB.

[ THE ] 7
5. Pilih dan klik tombol “Unduh” pada salah satu mata kuliah (Misal: dipilih Kode Mtk
“LUHT4235” dan Nama Mtk “Manajemen Agribisnis”). Maka, Soal untuk Kode Mtk tersebut akan
muncul pesan Pop-Up “Soal Berhasil Diunduh” dan file otomatis ter-Unduh (Download) di
Komputer Anda dengan format nama “the_KodeMtk” dalam tipe file *.PDF, (Lihat Gambar-5)

Gambar-5. File Hasil Proses Unduh Soal THE

6. Jika telah melakukan proses Unduh Soal pada salah satu Mata Kuliah, maka tombol “Unduh”
pada kolom Unduh Soal untuk Mata Kuliah yang lain tidak akan muncul/aktif untuk Tanggal Ujian
yang sama. Tombol “Unduh” akan kembali muncul atau terlihat apabila Anda telah selesai
melakukan proses Unggah (Upload) BJU atau kolom Status THE berubah menjadi “Telah Unggah”
sesuai Kode atau Nama Mata Kuliah yang sebelumnya telah di Unduh (Download) Soal, (Lihat
Gambar-6)

Gambar-6. Tampilan Status THE “Telah Unggah” & Tombol Unduh Soal muncul kembali

[ THE ] 8
7. Selanjutnya, pada baris Mata Kuliah yang telah dilakukan Unduh Soal kolom Waktu Unduh (WIB),
Unggah BJU Dibuka Pada, dan Akhir Unggah (WIB) akan terisi data berupa tanggal dan waktu,
pada kolom Status THE yang semula “Belum” berubah menjadi “Telah Unduh” dan tombol
“Unggah” pada kolom Unggah BJU akan muncul dan bisa Anda lihat, (Lihat Gambar-7)

Gambar-7. Tampilan Isian Data Mata Kuliah Setelah Proses Unduh Soal

Catatan:
Mohon perhatikan masing-masing batas waktu proses Unggah, baik pada kolom Waktu Unggah
(WIB), Awal Unggah BJU (WIB), dan Akhir Unggah (WIB). Pastikan Anda tidak terlambat dalam
melakukan proses Unggah (Upload) BJU sesuai waktu yang tertera..!!!

8. Silahkan Anda buka Soal file yang telah ter-Unduh untuk melihat dan mencocokan Soal
berdasarkan Kode dan Nama Mata Kuliah masing-masing. Soal yang telah terbuka ini bisa Anda
cetak / Print, (Lihat Gambar-8)

[ THE ] 9
 Gambar-5. Tampilan Contoh Soal Mata Kuliah dalam Format .PDF

B.3. UNGGAH BJU

1. Melalui halaman Dashboard Aplikasi THE, silahkan pilih dan klik menu “Matakuliah Ujian”.
Kemudian akan muncul dan dapat Anda lihat halaman List Matakuliah berupa kolom Informasi
dan data Mata Kuliah, (Lihat Gambar-1)

Gambar-1. Tampilan Halaman List Matakuliah

[ THE ] 10
2. Pilih dan klik tombol “Unggah” pada kolom Unggah BJU, jika belum memasuki Awal
Unggah BJU (WIB), maka akan muncul pesan Pop Up “Maaf, unggah jawaban akan dibuka
pada…..” , (Lihat Gambar-2)

Gambar-2. Tampilan Pesan Pop Up Sebelum Awal Unggah BJU (WIB)

3. Ketika sudah memasuki waktu Awal Unggah BJU (WIB), silahkan Anda pilih dan klik kembali
tombol “Unggah” sesuai Kode dan Nama Mtk yang dipilih. Maka, halaman Unggah
(Upload) BJU akan muncul dengan tertera data berupa NIM Anda dan Kode Mtk yang dipilih,
(Lihat Gambar-3)

Gambar-3. Halaman Unggah (Upload) BJU

[ THE ] 11
4. Klik tombol warna biru “Pilih dan Unggah File” , selanjutnya akan muncul form
Open untuk pencarian file BJU pada komputer Anda, (Lihat Gambar-4)

Gambar-4. Tombol Pilih dan Unggah File serta Form Open File
5. Silahkan Anda cari dan pilih file BJU Mata Kuliah yang akan di Unggah, pastikan sudah dalam
format file *.PDF, kemudian klik tombol “Open” untuk proses Unggah file BJU Anda, (Lihat
Gambar-5)

Gambar-5. Form Open untuk Pilih File BJU Mata Kuliah

6. Bila telah berhasil ter-Unggah, maka akan muncul pesan Pop Up ”Sukses. Silahkan dicatat kode
ini untuk digunakan bila Anda ingin menghapus file (XXXXX)”, (Lihat Gambar-6)

[ THE ] 12
 Gambar-6. Pesan Pop Up Sukses Hasil Proses Unggah File BJU

Catatan:
XXXXX  merupakan Kode berupa angka yang harus (wajib) Anda simpan dengan baik guna
dibutuhkan pada saat ingin melakukan proses Delete (hapus) BJU yang telah di Unggah.

7. Pilih dan klik tombol “OK” , kemudian akan kembali ke halaman Unggah BJU serta file yang
telah di Unggah tadi akan muncul atau tercantum pada kolom “Files” dan dengan keterangan
Selesai pada kolom “Status”, (Lihat Gambar-7)

Gambar-7. Tampilan Kolom Status dan Files Hasil Proses Unggah BJU

[ THE ] 13
8. Jika Anda ingin menghapus file BJU yang telah ter-Unggah, maka silahkan pilih dan klik pada salah
satu file BJU yang tercantum atau telah terseimpan pada kolom “Files” dan kemudian klik tombol
warna merah “Pilih file yang akan dihapus” , (Lihat Gambar-8)

Gambar-8. Tombol untuk Proses Hapus File BJU

9. Selanjutnya, akan muncul Pop Up form isian data “Masukkan kode yang kami berikan saat
unggah untuk hapus file ini”. Isikan data Kode yang telah Anda simpan sebelumnya pada kotak
isian dan klik tombol “Hapus”, (Lihat Gambar-9)

Gambar-9. Pop Up Form Masukkan Kode untuk Hapus File BJU

10. Apabila kode yang Anda masukkan salah, maka akan muncul pesan “Gagal. Kode Anda Salah”,
(Lihat Gambar-10)

[ THE ] 14
 Gambar-10. Pesan Gagal Hapus BJU Ketika Salah Kode

11. Akan tetapi jika kode yang diisikan sesuai atau benar, maka muncul pesan Pop Up “Sukses. File
berhasil dihapus”, (Lihat Gambar-11)

Gambar-11. Pesan Pop Up Sukses Proses Hapus File BJU

12. Kemudian file BJU yang tercantum atau tersimpan pada kolom “Files” tidak akan muncul/tertera
kembali, (Lihat Gambar-12)

[ THE ] 15
 Gambar-12. File BJU yang tidak Tercantum Lagi pada Kolom Files

Catatan:
 Batas waktu proses Unggah BJU, yaitu minimal 3 (tiga) jam terhitung setalah Waktu Unduh
(WIB) dimulai.
 Jenis file format BJU (Buku Jawaban Ujian) yang bisa di Unggah, yaitu dengan jenis format
*.PDF (BJU Umum) dan/ *.mp4 (Video).
 Batas maksimal kapasitas file BJU yang akan di Unggah, yaitu sebagai berikut:
 Bagi mahasiswa S1 : Maks. 2 Mb
 Bagi mahasiswa S2/S3 : Maks. 5 Mb

[ THE ] 16
C. LOGOUT (KELUAR)
1. Apabila Anda sudah selesai dan tidak akan menggunakan aplikasi THE lagi, maka jangan lupa
untuk keluar (Logout) dari sistem aplikasi THE demi keamanan data yang Anda miliki,
2. Melalui kolom menu sebelah kiri, silahkan pilih dan klik tombol “Logout” , (Lihat
Gambar-1)

Gambar-1. Menu Logout (Keluar) Aplikasi THE

3. Anda secara otomatis akan keluar (Logout) dari halaman Dashboard aplikasi dan kembali
pada halaman Tata Tertib Peserta UAS THE.

:: SELAMAT MENGERJAKAN ::

[ THE ] 17