TATA CARA PENGISIAN SKP

MELALUI APLIKASI SKP LENGKAP

Dikarenakan keterbatasan aplikasi e-Kinerja (https://ekinerja.mataramkota.go.id)

yang masih terus dikembangkan, maka untuk keperluan data pegawai dan pencairan
TPP dan tunjangan pegawai lainnya, diharapkan pegawai ASN Kota Mataram dapat
mengisi SKP melalui Aplikasi SKP Lengkap.

Dokumen ini dibuat untuk membantu ASN Rumah Sakit Umum Daerah Kota Mataram
untuk mengisi Aplikasi SKP Lengkap.

1. Untuk mempermudah pengisian dan penyimpanan file ini, silakan kopi file excel
yang anda terima ke komputer anda dan mengisi dari sana. Pastikan anda tidak
langsung membuka dari flash disk.

Untuk memastikan kompatibilitas, pastikan anda menggunakan versi Microsoft

Excel terbaru, atau setidaknya versi 2010 ke atas.

2. Bukalah file “APLIKASI SKP LENGKAP.xlsm”

3. Jika ini pertama kali anda membuka file ini, akan ada peringatan dari excel
mengenai active content.

Silahkan diklik “Enable Content”.

4. Sheet pertama bernama “JABATAN” merupakan sheet data pegawai, anda tidak
perlu mengutak-atik sheet ini. Seandainya nama atau golongan atau jabatan
anda yang tertera pada aplikasi ini salah, anda dapat mengubahnya di sheet
ini.

Isikan nama anda di dalam kota merah untuk mencari data nama, golongan
dan jabatan anda.

5. Sheet “DATA” merupakan sheet pertama yang harus anda isi. Sheet ini diisi
hanya di bagian NIP. NIP yang diisi di sini harus dalam format terpisah, 8 digit
tanggal lahir; spasi; 6 digit tahun bulan penerimaan PNS; spasi; 1 digit jenis
kelamin; spasi; 3 digit kode PNS.

Ada 3 NIP yang harus diisi di sini. NIP anda, NIP atasan langsung yang menilai
SKP anda, NIP atasan dari atasan langsung anda.
 Informasi lain di sheet ini akan terisi secara otomatis berdasarkan NIP yang
diisi. Untuk informasi tambahan seperti nama SKPD dan tanggal SKP sudah diisi
dan tidak perlu diubah.

6. Sheet “SKP” diisi perencanaan kegiatan SKP anda selama satu tahun penuh.

Tabel I dan II akan terisi otomatis. Tabel III silakan diisi dengan rincian
kegiatan SKP anda.

Kolom 1 tidak perlu diubah. Kolom 2 silakan diisi dengan nama kegiatan anda
selama satu tahun sesuai dengan jabatan anda. Kolom 3 diisi dengan jumlah
berapa kali anda akan melakukan kegiatan ini selam satu tahun, dan kolom 4
diisi dengan satuan kegiatan (laporan, dokumen, tindakan, pasien, dll). Kolom
7 dan 8 diisi dengan jangka waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi
pencapaian kegiatan anda. Kolom 9 diisi bila kegiatan ini ada biayanya.

Perlu diingat bahwa kolom 1 “NO” sudah terisi dari pertama, nomor yang
tertera di kolom ini juga merupakan nomor yang akan anda gunakan di sheet
bulanan pada kolom “KODE TARGET TAHUNAN”.

Jika tidak ada perubahan dari jabatan dan kegiatan anda dari tahun lalu, sheet
ini dapat anda isi dengan data yang sama dengan data SKP manual anda tahun
sebelumnya.

7. Dua sheet berikutnya, “PENGUKURAN” dan “PENILAIAN”, hanya perlu diisi satu
kali di akhir tahun. Pengisian di akhir tahun hanya perlu dilakukan dengan
mengklik tombol “ISI TARGET” di sheet “PENGUKURAN”.

8. Sisa sheet berikutnya merupakan sheet bulanan, sheet-sheet ini dapat diisi
pada akhir bulan bersangkutan dengan nilai pencapaian yang didapat di bulan
tersebut. Masukan hanya kegiatan SKP yang anda kerjakan pada bulan
tersebut.

Kolom pertama yang diisi adalah kolom 3 “KODE TARGET TAHUNAN”, masukan
no kegiatan sesuai dengan nomor pada kolom 1 “NO” di sheet “SKP”.

Kolom 5, 6, 7, dan 8 adalah kolom target, silakan diisi dengan target

pencapaian bulanan anda. Kolom 5 adalah target kuantitas kegiatan anda
(berapa kali kegiatan akan dilakukan bulan ini), kolom 7 adalah target
penyelesaian kegiatan anda (berapa hari dibutuhkan untuk menyelesaikan
kegiatan bulan ini), kolom 6 silakan diisi 100 (target penyelesaian anda). Isikan
biaya di kolom 8 bila ada.
 Kolom 10, 11, 12, dan 13 adalah kolom realisasi, silakan diisi dengan hasil
kegiatan yang anda lakukan pada bulan tersebut.

Untuk kolom 11 “Kualitas/Mutu (Angka)” DIISI OLEH ATASAN LANGSUNG

ANDA, ini merupakan penilaian dari atasan anda akan kinerja kegiatan anda
pada bulan tersebut. Pengisian kolom ini, apakah diisi secara langsung oleh
atasan langsung anda atau diwakili oleh anda dalam pengisiannya sesuai angka
yang disediakan oleh atasan langsung anda, dapat anda bahas dengan atasan
langsung anda.

Pada sheet bulanan di bagian bawah, ada tabel II “Tugas Tambahan dan
Kreativitas/Unsur Penunjang”. Tabel ini dibagi menjadi dua, “Tugas Tambahan
/ Disposisi” dan “Kreativitas”.

“Tugas Tambahan / Disposisi” silakan diisi dengan kegiatan yang anda lakukan
pada bulan tersebut yang tidak termasuk dalam SKP anda.

“Kreativitas” silakan diisi dengan kegiatan tambahan yang anda lakukan yang
bukan merupakan SOP dari kegiatan SKP anda tapi membantu / mempermudah
kegiatan SKP anda.

Tabel II merupakan kegiatan tambahan yang dapat menambah nilai

pencapaian SKP anda, dan juga dapat menambah secara persentase jumlah
tunjangan yang anda terima. Oleh karena itu Tabel II ini hanya dapat diisi
langsung oleh atasan anda, atau anda isi sendiri dengan persetujuan dari
atasan langsung anda.

9. Jika anda menyimpan file ini setelah mengisi, kemungkinan akan muncul error
kompatibilitas.

Silakan acuhkan dan klik “Continue”.

 Bila ada error tambahan yang muncul, pastikan anda membuka dan mengisi
file ini dari komputer anda, bukan langsung dari flash disk. Jadi simpan dulu
file ini ke komputer anda sebelum mulai mengisi.

Jika ada pertanyaan atau kesulitan yang anda hadapi dalam mengisi aplikasi ini,
silakan konsultasi langsung ke bagian Kepegawaian.