IV.

SOP BAGIAN UMUM

1. Administrasi Tata Persuratan

PETUGAS* - Persetujuan 1.Ketua/Wakil Ketua 2.Pansek 3.Wapan 4.Wasek 5. Kasub

- Surat Masuk

- Pidana

- Surat Keluar

- Perdata

- Hukum

-

Meneliti Mensortir Mencatat Persetujuan Menyusun Pendistribusian Membuat Perbaikan Pencatatan Peresetujuan/Paraf Ptgs - Menyusun/Arsip - Pendistribusian

- Kedinasan - Pribadi

- Kepegawaian

- Keuangan

- Umum

Dokumen

- Pihak Lain Terkait dng kedinasan

Note (*) : PETUGAS : - Ptgs Pencatat - Ptgs Pengolah - Ptgs Pengetik - Ptgs Pengantar

Menyampaikan semua surat yang telah disortir dan diteliti kepada pimpinan II. Pencatata Surat Masuk Meneruska seluruh surat masuk kepada pimpinan yang di lengkapi dengan disposisi Pimpinan menerima. kemudian membaca dan meneliti kelengkapan surat masuk yang diterima.KETERANGAN LAMPIRAN STANDAR OPERASIOANAL PROSEDUR (SOP) PENGADILAN NEGERI KLAS 1B KANDAGAN No Uraian Kegiatan I. 15 Menit 5 Menit 15 Menit 10 Menit Petugas Penerima Petugas Penerima Petugas Penerima Petugas Penerima 1 2 3 15 Menit 10 Menit 30 Menit Pencatat surat masuk Pencatat surat masuk Pimpinan . SURAT MASUK I. Penerimaan Surat Masuk 1 2 3 4 Menerima dan meneliti kebenaran surat dan mengembalikan surat yang salah alamat Memberi tanggal surat yang di terima pada lembar pengantar atau tanda terima yang ada dan membubuhkan paraf sebagai penerima Mensortir dan memisah-misahkan surat ke dalm kelompok surat dinas dan suart pribadi apakah penting atau biasa. Pimpinan memberikan disposisi kemana surat akan di arahkan dan membubuhkan paraf pada lembar diposisi. ADMINISTRASI TATA PERSURATAN Waktu Penyelesaian Penaggung Jawab Keterangan A.

Pengolah Surat Masuk Setelah surat disposisi oleh pimpinan. selanjutnya disampaikan kepada masing-masing unit pengolah memalui petugas pencatatat surat masuk yang dilengkapi kartu kendali Setelah pengolah menerima surat. 1 2 3 4 1 Jam 15 Menit 10 Menit 10 Menit Kasubbag Umum Petugas Pengetikan Petugas Penomoran Petugas Pengiriman .4 Mencatat seluruh surat masuk dalam buku agenda surat masuk III.SURAT KELUAR Membuat konsep surat dan di sampaikan kepada bagian pengetikan untuk di ketik Menyampaikan konsep surat yang telah di ketik kepada pimpinan untuk mendapat paraf persetujuan dan apabila ada perbaikan untuk segera diperbaiki dan diajuakn kembali ke pimpinan Setelah mendapat tanda tangan/persetujuan dari pimpinan. kemudian meneliti kelengkapan surat dengan apa yang tertulis dalam buku kendali dan membubuhkan paraf pada kartu kendali Melaksanakan pengolahan surat masuk berdasarkan isi diposisi Menyimpan/mengarsipkan surat masuk yang telah selesai pemrosesannya menurut tata cara yang telah di tetapkan oleh unit yang bersangkutan 15 Menit Pimpinan 1 2 3 4 10 Menit 15 Menit 15 Menit 15 Menit Pengantar Pengantar Pengolah Pengolah B. kemudia surat diberi nomor dan tanggal surat oleh petugas yang kemudian di catat ke dalam buku agenda surat keluar (kartu kendali)/paraf petugas Bagian pengiriman mencatat surat yang akan dikirim kedalam buku expedisi surat keluar untuk selanjutnya di kirim ke alamat yang dituju.

Pendistribusian Panitian Pengadaan Brg Ptgs Aplikasi .Petugas Persedian . .Pengadaan Barang Inventaris Ktr/BMN KASUBAG UMUM . .Pelaporan Dokumen .IV.Rekon dengan KPKNL .Petugas Brg Invetaris Buat Daftar Kebutuhan Diajukan ke Pimpinan Penunjukan Petugas Pejabat Penerima Brg .Pengadaan Barang Inventaris Ktr/BMN Pengadaan Sarana & Prasarana Ktr .Opname dan Pelaporan . Pengadaan Sarana & Prasarana Ktr .Pengadaan Kepeluan harian Ktr Pengadaan Sarana & Prasarana Ktr .Rekon dng SAKPA u/ BMN . SOP BAGIAN UMUM 2. .Pengadaan Kepeluan harian Ktr .Rekon dng Sistem BMN u/Persedian .Pencatatan ke dalam system persedian .

Keprluan Sehari-hari Perkantoran 1 2 3 4 5 6 Penetapan petugas pengeloal barang kebutuhan sehari-hari perkantoran (barang persedian) Pengelola melakukan pencatatan kebutuhan sehari-hari perkantoran (barang persedian) yang akan diadakan. PENATA USAHAAN SARAN DAN PRASARANA KANTOR Waktu Penyelesaian Penaggung Jawab Keterangan A.KETERANGAN LAMPIRAN STANDAR OPERASIOANAL PROSEDUR (SOP) PENGADILAN NEGERI KLAS 1B KANDAGAN No Uraian Kegiatan I. Petugas pengelola barang persedian menginput data ke dalam aplikasi persedian dan selanjutnya melukan rekonsiliasi dengan pengelola aplikasi SIMAK BMN minimal 2 (dua) kali setahun Petugas pengelola barang persedian mendistribusikan kepada masing-masing bagian atau pegawai sesuai dengan tingkat kebutuhan (permintaan) Petugas pengelola barang persedian melakukan opname fisik barang persedian minimal 2 (dua) kali setahun Petugas menyampaikan laporan hasil opname fisik barang persedian 30 Menit 1.5 Jam 2 Jam 10 Menit 1 Jam 15 Menit Kasubbag Umum Ptgs Brg Persedian Ptgs Brg Persedian Ptgs Brg Persedian Ptgs Brg Persedian Ptgs Brg Persedian . PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA PERKANTORAN I.

II. Pengadaan Barang Inventaris Kantor/BMN Membuat daftar rancangan kebutuhan barang inventaris kanot/ BMN Daftar tersebut diajukan kepada Pimpinan secara berjenjang Pejabat penerima barang menerima barang dari panitia pengadaan atau pejabat pengadaan yang dilengkapi dengan berita acara serah terima barang Daftar barang yang telah diterima diserahkan kepada petugas Aplikasi SIMAKBMN Petugas Aplikasi SIMAK-BMN menginput data pengadaan dalam aplikasi SIMAK-BMN Kemudian Petugas Aplikasi SIMAK-BMN melakukan rekonsiliasi kepada petugas pengelola Aplikasi SAKPA setiap bulannya Selanjutnya pengelola SIMAK-BMN melakukan rekonsiliasi dengan KPKNL minimal 2 (dua) kali setahun Petugas pengelola SIMAK-BMN menyampaikan laporan Barang Milik Negara kepada Kordinator Wilayah (Pengadilan Tinggi Kalimantan Selatan) minimal 2 (dua) kali setahun 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Hari 10 Menit 30 Menit 10 Menit 1 Jam 2 Jam 2 Hari 2 Hari Ptgs Brg Inventaris Ptgs Brg Inventaris Pejabat Penerima Barang Pejabat Penerima Barang Ptgs Aplikasi Ptgs Aplikasi Ptgs Aplikasi Ptgs Aplikasi .

PEMELIHARAAN : .Petugas IT (Komputer) .Melakukan Pemeliharaan dan Pencatatan atas hasil pemeliharann .IV.Service Mengajukan Ranacangan Kegiatan Pemeliharaan Ke Pimpinan . SOP BAGIAN UMUM 3.Ptgs Pemakai Kendaraan .Ptgs IT Update informasi Web dan pengelolaan Web Persetuan PPK ` Dokumen .Pelaporan Kepimpinan .Gedung & Bangunan (Ktr & Rumah dinas) PEMELIHARAAN : .Peralatan & Mesin Ptgs Inventaris .Kendaraan .Perbaikan kerusakan .Peralatan & Mesin PEMELIHARAAN : .Kendaraan .Gedung & Bangunan (Ktr & Rumah dinas) .

KETERANGAN LAMPIRAN STANDAR OPERASIOANAL PROSEDUR (SOP) PENGADILAN NEGERI KLAS 1B KANDAGAN No Uraian Kegiatan Waktu Penyelesaian Penaggung Jawab Keterangan B. Gedung Dan Bangunan Kantor Mengajukan rancangan kegiatan pemeliharaan gedung kantor kepada pimpinan secara berjenjang Melakukan pemeliharaan gedung kantor Melakukan pencatatan tentang pekerjaan pemeliharaan gedung kantor dan material yang digunakan II. Gedung Dan Bangunan Rumah Dinas Mengajukan rancangan kegiatan pemeliharaan gedung dan bangunan Rumah Dinas kepada pimpinan secara berjenjang Melakukan pemeliharaan Gedung dan Bangunan Rumah Dinas Melakukan pencatatan tentang pekerjaan pemeliharaan gedung dan bangunan Rumah Dinas serta material yang digunakan 1 2 3 15 Menit 2 Pekan 1 Jam Ptgs Brg Inventaris Ptgs Brg Inventaris Ptgs Brg Inventaris 1 2 3 15 Menit 1 Pekan 30 Menit Ptgs Brg Inventaris Ptgs Brg Inventaris Ptgs Brg Inventaris . PEMLIHARAAN GEDUNG DAN BANGUNAN I.

Pemakai Kendaraan 1 2 3 4 5 6 10 Jam 1. Pemakai Kendaraan Bag.5 Jam 15 Menit 1 Hari 2 Jam D. PEMLIHARAAN PERALATAN DAN MESIN a. setelah 1 2 3 4 30 Menit 2 Hari 10 Menit 30 Menit Petugas IT Petugas IT Petugas IT Petugas IT Melaporkan hasil perbaikan kepada pimpinan Melakukan Update web baik berita dan jadwal sidang .C. Pemakai Kendaraan Bag. PEMLIHARAAN KENDARAAN RODA 4 DAN RODA 2 Melakukan perawatan kebersihan kendaraan roda-4 dan roda 2 secara rutin Mengganti oli kendaraan roda-4 dan roda 2 setelah mendapat persetujuan dari PPK Mencatat waktu penggantian oli untuk kontrol penggantian berikutnya Melakukan perbaikan kendaraan roda-4 dan roda 2 jika terjadi kerusakan setelah mendapat persetujuan dari PPK Mengurus perpanjangan pajak kendaraan yang telah habis masa berlakunya Melaporkan hasil perbaikan kepada pimpinan Bag. Komputer / Laptop Mengontrol kondisi fisik komputer dan laptop Melakukan perbaikan jika kondisinya mendapatkan persetujuan dari PPK mengalami kerusakan. Pemakai Kendaraan Bag. Pemakai Kendaraan Bag.

5 Jam 10 Menit Ptgs Brg Inventaris Ptgs Brg Inventaris Ptgs Brg Inventaris . AC Melakukan perawatan AC secara rutin dan berkala Melakukan perbaikan AC yang mengalami kerusakan. Meubel Menata meubel pada masing-masing ruangan Segera melakukan perbaikan jika ada yang mengalami kerusakan.b. setelah mendapatkan persetujuan dari PPK Melaporkan hasil penataan dan perbaikan kepada Pimpinan 1 2 3 3 x setahun 2 Hari 10 Menit Ptgs Brg Inventaris Ptgs Brg Inventaris Ptgs Brg Inventaris 1 2 3 1 Jam 1. setelah mendapatkan persetujuan dari PPK Melaporkan hasil perawatan / perbaikan kepada Pimpinan b.

SOP BAGIAN UMUM 4.Membuat Buku daftar Pinjam .IV.Menata Buku .Nomor dan katalog . Pengelolaan Perpustakaan PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN Peminjam KASUBAG UMUM Isi Daftar Pinjam Buku Penunjukan Petugas Pengecekan buku yg di kembalikan .Mencatat .

KETERANGAN LAMPIRAN STANDAR OPERASIOANAL PROSEDUR (SOP) PENGADILAN NEGERI KLAS 1B KANDAGAN No Uraian Kegiatan I. PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN Menunjuk pengelola perpustakaan Pengelola perpustakaan mengisi buku induk perpustakaan Pengelola perpustakaan mencatat buku masuk kedalam buku klasifikasi dan buku induk Pengelola perpustakaan menata buku di rak sesuai dengan klasifikasinya Pengelola perpustakaan membuat buku daftar peminjaman Setiap pegawai yang meminjam buku supaya mengisi daftar peminjaman yang diketahui oleh pengelola perpustakaan Buku yang dipinjam dikembalikan sesuai dengan waktu yang tercantum pada daftar peminjaman atau diperpanjang kembali Memberi Nomor pada buku dan membuat katalog buku 1 2 3 4 5 6 7 8 10 Menit 1 Jam 1 Jam 3 Jam 30 Menit 10 Menit 3 Menit 30 Menit Kasubag umum Ptgs Perpustakaan Ptgs Perpustakaan Ptgs Perpustakaan Ptgs Perpustakaan Ptgs Perpustakaan Ptgs Perpustakaan Ptgs Perpustakaan . PENATA USAHAAN SARAN DAN PRASARANA KANTOR Waktu Penyelesaian Penaggung Jawab Keterangan E.

SOP BAGIAN UMUM 5.IV. Penghapusan Bmn PENGHAPUSAN BMN KASUBAG UMUM DLAJJ (Kendaraan) Pengompulan Dok Membuat Panitia Penghapusan DJKN (Non Kendaraan) Berkas Penghapusan BMN (dikirim) KPKNL (Jadwal lelang) Pengadilan Tinggi Kalsel Melaporkan Hasil Lelang Dok.Pendukung Risalah Lelang SK persetuan Penghapusan .

1 2 3 4 5 6 7 8 30 Menit 1 Hari 1 Hari 1 Jam 2 Jam 1 Jam 2 Jam 15 Menit Kasubbag Umum Panitia Panitia Panitia Panitia Panitia Panitia Panitia . selanjutnya panitia bermohon untuk jadwal Pelelangan kepada KPKNL Melaporkan hasil pelelangan penghapusan kepada pimpinan dengan bukti Risalah Lelang. PENATA USAHAAN SARAN DAN PRASARANA KANTOR Waktu Penyelesaian Penaggung Jawab Keterangan F.KETERANGAN LAMPIRAN STANDAR OPERASIOANAL PROSEDUR (SOP) PENGADILAN NEGERI KLAS 1B KANDAGAN No Uraian Kegiatan I. PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA Mengusulkan panitia penghapusan barang kepada pimpinan untuk di SK-kan Kemudian Panitia mengumpulkan dokumen barang.barang yang akan dihapus Panitia meneliti dan menilai kondisi serta kegunaan barang-barang yang akan dihapus Panitia menghubungi Instansi terkait yang berhubungan dengan barangbarang yang akan dihapus Panitia menyurat ke DJKN untuk Rekomendasi penghapusan non kendaraan dan ke DLAJJ untuk penghapusan kendaraan Panitia mengirim berkas penghapusan kepada Ketua Pengadilan Tinggi Kalimantan Selatan Setelah Ketua Pengadilan Tinggi Kal-Sel dan Kepala BUA MA RI SK persetujuan penghapusan datang.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful