RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN

PADA KANTOR KECAMATAN SIAK HULU KABUPATEN

KAMPAR
(Studi Kasus : Kecamatan Siak Hulu Kabupaten Kampar)

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Sarjana
Komputer pada Program Studi Sistem Informasi

Oleh :

RAHMAD KURNIAWAN
11850312484

PRODI SISTEM INFROMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM
RIAU
PEKANBARU
2020
 LEMBARAN PENGESAHAN INSTANSI

Rancang Bangun Sistem Informasi Kepegawaian pada Kantor

Kecamatan Siak Hulu Kabupaten Kampar
(Studi Kasus: Kantor Kecamatan Siak Hulu)

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Sains Dan Teknologi
Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau

oleh:

RAHMAD KURNIAWAN
11850312484

Telah diperiksa dan disetujui sebagai Laporan Kerja Praktek di Kampar,

Pada tanggal 20 Januari 2021

Kampar, 20 Januari 2021

Pembimbing Perusahaan

JUSMIATI A.md, Kep.

NIP. 197905032002122 005
 LEMBARAN PENGESAHAN PROGRAM STUDI

Rancang Bangun Sistem Informasi Kepegawaian pada Kantor

Kecamatan Siak Hulu Kabupaten Kampar
(Studi Kasus: Kantor Kecamatan Siak Hulu)

LAPORAN KERJA PRAKTEK

oleh:

RAHMAD KURNIAWAN
11850312484

Telah diperiksa dan disetujui sebagai Laporan Kerja Praktek di

Pekanbaru,
Pada tanggal Januari 2021
Pembimbing kerja Praktek

TENGKU KHAIRIL AHSYAR S.Kom, M.Kom.

NIK. 130517093

Mengetahui,
Ketua Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Sains Dan Teknologi
Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau
Pekanbaru

IDRIA MAITA, S.Kom, M.Sc

NIP. 19790513 200710 2 00
 ABSTRAK

Kantor Camat Siak Hulu Kabupaten Kampar Provinsi Riau merupakan instansi
pemerintahan yang dalam pengelolaan data pegawai seperti pencatatan data
pegawai baru dan lama, data gaji, dan data mutasi. Masih menggunakan proses
manual mulai dari pendataan hingga pengarsipan. Masalah yang muncul ialah
seringnya terjadi data yang tercecer dan data diinput terkadang sering typo atau
salah dalam penulisan. Sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama dalam
melakukan pencarian terhadap data-data pegawai pada Kantor Camat Siak Hulu
yang membuat data menjadi kurang efisien dan kurang akurat. Penelitian ini
bertujuan untuk membangun sistem informasi kepegawaian pada Kantor
Kecamatan Siak Hulu guna untuk memberikan kemudahan pada bidang
kepegawaian dalam melakukan pengolahan data pegawai pada Kantor Kecamatan
Siak Hulu. Penelitian ini menggunakan metode Waterfall sebagai metode
pengembangan sistem hingga tahap implementasi dan metode OOAD sebagai
permodelan sistem. Penelitian ini menghasilkan sistem informasi kepegawaian
yang dapat membantu bidang kepegawaiaan dalam melakukan peneglolaan data
pegawai pada Kantor Kecamatan Siak Hulu.

Kata Kunci: Sistem Informasi Kepegawaiaan, Waterfall, OOAD, PHP.

 ABSTRACT

The Siak Hulu District Head Office, Kampar Regency, Riau Province, is a
government agency that manages employee data such as recording new and old
employee data, salary data, and transfer data. Still using a manual process starting
from data collection to archiving. The problem that arises is that there is often
scattered data and the data inputted is often typos or incorrect in writing. So that it
takes a long time to search for employee data at the Siak Hulu District Head
Office which makes the data less efficient and less accurate. This study aims to
build a personnel information system at the Siak Hulu District Office in order to
provide convenience in the staffing sector in processing employee data at the Siak
Hulu District Office. This study uses the Waterfall method as a system
development method to the implementation stage and the OOAD method as a
system modeling. This research produces a staffing information system that can
help the personnel sector in managing employee data at the Siak Hulu District
Office.

Keywords: Employee Information System, Waterfall, OOAD, PHP.

 KATA PENGANTAR

Assalamu’alikum Warahmatullahi Wabarakuh.

Puji syukur penulis sanjungkan kehadirat Allah SWT atas segala nikmat,
rahmat, karunia, dan hidayah yang di berikan-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini dengan judul “Rancang Bangun
Sistem Informasi Kepegawaian pada Kantor Kecamatan Siak Hulu” dengan
sebaik-baiknya. Shalawat dan salam tidak lupa pula penulis ucapkan kepada Nabi
besar Muhammad SAW, dengan mengucapkan “Allahumma shalli ala saidina
Muhammad, wa’ala alihisaidini Muhammad”.

Penulis dan penyusun laporan kerja praktek ini tidak terlepas dengan
adanya bantuan dari berbagai pihak yang telah memberikan masukan-masukan
kepada penulis sehingga menjadi seperti saat ini. Untuk itu pada kesempatan ini
penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada.

1. Bapak Prof. Dr. Suyitno, M.Ag, selaku Pelaksana Tugas Rektor Universitas
Islam Negeri Sulatan Syarif Kasim Riau.
2. Bapak Dr. Drs. Ahmad Darmawi, M.Ag, selaku Dekan Fakultas Sains dan
Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.
3. Ibu Idria Maita, S.Kom, M.Sc, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi,
Fakultas Sains dan teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim
Riau.
4. Bapak Eki Saputra, S.Kom, M.Kom, selaku Sekretaris dan koordinator Kerja
Praktek Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.
5. Bapak Tengku Khairil Ahsyar, S.Kom, M.Kom, selaku Pembimbing Kerja
Praktek yang telah berkenan membimbing, mengarahkan dan meluangkan
 waktu, tenaga dan pikiran guna membantu penulisan dalam menyelesaikan
laporan Kerja Praktek ini.
6. Ibu Jusmiati A.md. Kep. selaku pembimbing kerja praktek di Kantor
Kecamatan Siak Hulu yang telah bersedia meluangkan banyak waktu, tenaga,
dan fikiran serta membantu penulisan dalam pengerjaan Kerja Praktek ini.
7. Seluruh Staff Karyawan Kantor Kecamatan Siak Hulu yang telah
memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan
tugas Kerja Praktek ini.
8. Untuk Ayahanda dan Ibunda serta saudara, terimakasih banyak atas dukungan
dan semangat serta doa yang diberikan sampai saat ini.
9. Seluruh rekan-rekan seperjuangan di Program Studi Sistem Informasi yang
tidak dapat disebutkan namanya satu-persatu, terimakasih banyak atas
dukungan dan sarannya.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dari laporan ini, baik
dari materi maupun teknik seperti penyajiannya, mengingat kurangnya
pengetahuan dan pengalaman dari penulis. Untuk itu penulis sangat menerima
segala bentuk kritik dan saran guna membangun laporan ini agar lebih baik dan
dapat memenuhi syarat, serta bermanfaat bagi siapa saja yang membancanya.

Akhir kata penulis ucapkan terimakasi, Wassalamu’alaikum Warahmatullahi

Wabarakatuh.

Pekanbaru, .. .... 2020

Hormat Penulis,

RAHMAD KURNIAWAN
NIM.11850312484
 DAFTAR ISI

COVER
LEMBARAN PENGESAHAN INSTANSI.........................................................ii

LEMBARAN PENGESAHAN PROGRAM STUDI.........................................iii

ABSTRAK.............................................................................................................iv

ABSTRACT............................................................................................................v

KATA PENGANTAR...........................................................................................vi

DAFTAR ISI.......................................................................................................viii

DAFTAR GAMBAR.............................................................................................xi

DAFTAR TABEL..............................................................................................xiii

DAFTAR LAMPIRAN.......................................................................................xiv

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1

1.1 Latar Belakang..........................................................................................1

1.2 Rumusan Masalah.....................................................................................3

1.3 Batasan Masalah........................................................................................3

1.4 Tujuan Kerja Praktek.................................................................................3

1.5 Manfaat Kerja Praktek...............................................................................3

1.6 Sistematika Penulisan................................................................................4

BAB II LANDASAN TEORI................................................................................6

2.1 Profil Kantor Kecamatan Siak Hulu..........................................................6

2.1.1 Sejarah Instansi..................................................................................6

2.1.2 Visi Instansi........................................................................................6

2.1.3 Misi Instansi.......................................................................................6

2.1.4 Struktur Organisasi Instansi...............................................................7

2.2 Sistem Informasi........................................................................................8

 2.2.1 Pengertian Sistem Infromasi..............................................................8

2.2.2 Komponen Sistem Informasi.............................................................8

2.2.3 Siklus Sistem Informasi.....................................................................9

2.3 Kepegawaian.............................................................................................9

2.4 Sistem Informasi Kepegawaian.................................................................9

2.5 Website......................................................................................................9

2.6 Model Perancangan Object Oriented Analis Design (OOAD)...............10

2.6.1 Unified Modelling language (UML)................................................10

2.6.2 Diagram Unified Modelling Language (UML)...............................10

2.7 My Structured Query Language (MySQL).............................................14

2.8 Hypertext Preprocessor (PHP)................................................................15

2.9 Metode Pengembangan Sistem Model Waterfall....................................15

BAB III TUGAS KERJA PRAKTEK................................................................17

3.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek......................................17

3.1.1 Jadwal Kerja Praktek.......................................................................17

3.1.2 Uraian Kerja Praktek........................................................................17

3.2 Menentukan Data yang diperlukan..........................................................18

3.3 Metodologi Kerja Praktek.......................................................................18

3.3.1 Tahap I Perencanaan........................................................................20

3.3.2 Tahap II Pengumpulan Data............................................................20

3.3.3 Tahap III Analisa dan Hasil.............................................................21

3.3.4 Tahap IV Implementasi....................................................................21

3.3.5 Tahap V Pembuatan Laporan...........................................................21

BAB IV ANALISA DAN IMPLEMENTASI.....................................................23

4.1 Analisa Sistem Berjalan..........................................................................23

 4.2 Usulan sistem Baru..................................................................................24

4.2.1 Analisa Kebutuhan...........................................................................24

4.3 Perancangan Sistem.................................................................................26

4.3.1 Use Case Diagram............................................................................28

4.3.2 Activity Diagram..............................................................................38

4.3.3 Class Diagram..................................................................................55

4.3.4 Perancangan Database......................................................................56

4.3.5 Perancangan Interface......................................................................66

4.4 Implementasi...........................................................................................79

BAB V PENUTUP................................................................................................91

5.1 Kesimpulan..............................................................................................91

5.2 Saran........................................................................................................91

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

DAFTAR GAMBA
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi..............................................................................7
Gambar 2. 2 Bagan Metode Waterfall...................................................................16
Gambar 4. 1 Flow Diagram untuk sistem yang diusulkan.....................................26
Gambar 4. 2 Use Case Diagram Admin.................................................................28
Gambar 4. 3 Use Case Diagram Pegawai..............................................................29
Gambar 4. 4 Activity Diagram Login.....................................................................39
Gambar 4. 5 Activity Diagram Tambah Akun........................................................40
Gambar 4. 6 Activity Diagram Tambah Data Pegawai..........................................41
Gambar 4. 7 Activity Diagram Ubah Data Pegawai...............................................42
Gambar 4. 8 Activity Diagram Hapus Data Pegawai.............................................43
Gambar 4. 9 Activity Diagram Tambah Data Gaji.................................................44
Gambar 4. 10 Activity Diagram Ubah Data Gaji...................................................45
Gambar 4. 11 Activity Diagram Tambah Data Mutasi...........................................46
Gambar 4. 12 Activity Diagram Ubah Data Mutasi...............................................47
Gambar 4. 13 Activity Diagram Tambah Data Pengguna......................................48
Gambar 4. 14 Activity Diagram Ubah Data Pengguna...........................................49
Gambar 4. 15 Activity Diagram Hapus Data Pengguna.........................................50
Gambar 4. 16 Activity Diagram Cetak Data Pegawai............................................51
Gambar 4. 17 Activity Diagram Cetak Data Gaji Pegawai....................................52
Gambar 4. 18 Activity Diagram Cetak Data Gaji Seluruh Pegawai.......................53
Gambar 4. 19 Activity Diagram Cetak Data Gaji Pegawai Terpilih......................54
Gambar 4. 20 Activity Diagram Logout.................................................................55
Gambar 4. 21 Class Diagram.................................................................................56
Gambar 4. 22 Interface Halaman Login................................................................66
Gambar 4. 23 Interface Halaman Dashboard Admin............................................67
Gambar 4. 24 Interface Halaman Data Pegawai....................................................68
Gambar 4. 25 Interface Data Pegawai...................................................................68
Gambar 4. 26 Interface Halaman Form Tambah Data Pegawai............................69
Gambar 4. 27 Interface Halaman Data Diri...........................................................70
Gambar 4. 28 Interface Halaman Data Suami.......................................................71
Gambar 4. 29 Interface Halaman Data Anak.........................................................72
Gambar 4. 30 Interface Halaman Penghasilan.......................................................73
Gambar 4. 31 Interface Halaman Data Penggajian................................................73
Gambar 4. 32 Interface Form Tambah Data Gaji Pegawai....................................74
Gambar 4. 33 Interface Ubah Data Gaji Pegawai..................................................75
Gambar 4. 34 Interface Halaman Data Mutasi......................................................76
Gambar 4. 35 Interface Form Mutasi Pegawai......................................................76
Gambar 4. 36 Interface Halaman Data Pengguna..................................................77
Gambar 4. 37 Interface Halaman Tambah Data Pengguna...................................78
Gambar 4. 38 Interface Halaman Ubah Data Pengguna........................................78
Gambar 4. 39 Implementasi Halaman Login.........................................................79
Gambar 4. 40 Implementasi Halaman Dashboard Admin.....................................80
Gambar 4. 41 Implementasi Halaman Dashboard Pegawai...................................80
Gambar 4. 42 Implementasi Halaman Data Pegawai............................................81
Gambar 4. 43 Implementasi Halaman Form Tambah Data Pegawai.....................82
Gambar 4. 44 Implementasi Halaman Detail Data Pegawai..................................83
Gambar 4. 45 Impelemntasi Halaman Detail Data Suami/Istri.............................83
Gambar 4. 46 Implementasi Halaman Detail Data Anak.......................................84
Gambar 4. 47 Impelementasi Halaman Detail Penghasilan...................................85
Gambar 4. 48 Implementasi Halaman Data Penggajian........................................86
Gambar 4. 49 Implementasi Halaman Tambah Data Gaji.....................................86
Gambar 4. 50 Implementasi Halaman Ubah Data Gaji.........................................87
Gambar 4. 51 Implementasi Halaman Data Mutasi...............................................88
Gambar 4. 52 Implementasi Halaman Form Mutasi..............................................88
Gambar 4. 53 Implementasi Halaman Data Pengguna..........................................89
Gambar 4. 54 Implementasi Halaman Tambah Data Pengguna............................90
Gambar 4. 55 Implementasi Halaman Ubah Data Pengguna.................................90

DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Simbol-simbol Use Case Diagram........................................................12
Tabel 2. 2 Simbol-simbol Activity Diagram...........................................................13
Tabel 2. 3 Simbol-simbol Class Diagram..............................................................14
YTabel 3. 1 Jadwal Kerja Praktek.........................................................................17
Tabel 3. 2 Metodologi Kerja Praktek.....................................................................19
YTabel 4. 1 Daftar Aktor (Actor Glossary)...........................................................27
Tabel 4. 2 Deskripsi Use Case...............................................................................29
Tabel 4. 3 Skenario Use Case Login......................................................................30
Tabel 4. 4 Skenario Use Case Pengelolaan Data Pegawai....................................31
Tabel 4. 5 Skenario Use Case Pengelolaan Data Gaji...........................................32
Tabel 4. 6 Skenario Use Case Pengelolaan Data Mutasi.......................................33
Tabel 4. 7 Skenario Use Case Pengelolaan Data Pengguna..................................34
Tabel 4. 8 Skenario Use Case Data Pegawai.........................................................35
Tabel 4. 9 Skenario Use Case Data Diri................................................................36
Tabel 4. 10 Skenario Use Case Data Gaji..............................................................37
Tabel 4. 11 Tabel User...........................................................................................57
Tabel 4. 12 Tabel Gaji............................................................................................58
Tabel 4. 13 Tabel Golongan...................................................................................59
Tabel 4. 14 Tabel Jabatan......................................................................................59
Tabel 4. 15 Tabel Keluarga....................................................................................60
Tabel 4. 16 Tabel Anak..........................................................................................61
Tabel 4. 17 Tabel Mutasi.......................................................................................61
Tabel 4. 18 Tabel Pegawai.....................................................................................62
Tabel 4. 19 Tabel Sk..............................................................................................63
Tabel 4. 20 Tabel Surat Ijazah...............................................................................64
Tabel 4. 21 Tabel Surat Kenaikan..........................................................................64
Tabel 4. 22 Tabel Detail Surat Ijazah....................................................................65

DAFTAR LAMPIRAN
A. SURAT IZIN KERJA PRAKTEK
B. DOKUMENTASI KERJA PRAKTEK
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan Teknologi Informasi saat ini sangat berpengaruh terhadap
berbagai aspek kehidupan di dunia. kebutuhan akan informasi semakin tinggi dan
berkembang, banyak dari perusahaan swasta dan instansi pemerintahaan mulai
melakukan perubahan dengan menggunkan teknologi informasi sebagai efisiensi
dalam meningkatkan mutu kerja yang profesional. Salah satu pemanfaatan
teknologi informasi adalah menggunakan komputer sebagai alat atau sarana
melakukan pemprosesan data yang cepat tepat dan akurat, sehingga menghasilkan
informasi yang bermanfaat. Maka tidak heran apabila banyak perusahaan-
perusahaan maju yang menggunakan komputer sebagai sarana untuk pengolahan
data yang akurat.

Sistem merupakan jaringan kerja dimana prosedur-prosedurnya saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Kastanto, 2018). Dalam sebuah perusahaan
baik instansi maupun swasta penggunaan sistem sangat penting sehingga
membantu sebuah oraganisasi atau perusahaan dalam mencapai sebuah target
yang diinginkan.

Sistem informasi merupakan kumpulan elemen yang saling berhubungan

dan bekerja sama untuk digunakan mengintegrasi sebuah data, memproses data
tersebut, dan menyimpan serta mendestribusikan infomasi data yang telah didapat,
guna mempermudah dalam mencapai sebuah tujuan (Rahmad & Tedy, 2014).
Peran utama aplikasi sistem informasi dalam bisnis adalah untuk memberikan
dukungan yang efektif atas strategi perusahaan agar memperoleh keunggulan yang
kompetitif. Tolak ukur kemajuan teknologi selalu dikaitkan dengan seberapa jauh
suatu pekerjaan dikendalikan dan dikerjakan oleh perangkat komputer, namun
tidak semua lembaga baik swasta maupun pemerintahan memanfaatkan
kemampuan komputer dengan sebaik-baiknya.
 Sistem Informasi Kepegawaian didefinisikan sebagai Sistem Informasi
terpadu, yang meliputi pendataan pegawai, pengolahan data, prosedur, tata kerja,
sumber daya manusia dan teknologi informasi untuk menghasilkan informasi
yang cepat, lengkap dan akurat dalam rangka mendukung administrasi
kepegawaian (Priyanto, 2008). Sistem Informasi Kepegawaian sebagai aplikasi
penyedia informasi kepegawaian bertujuan untuk mendukung sistem manajemen
pegawai yang bersifat rasional dan akurat untuk keperluan perancangan,
pengembangan, kesejahteraan dan pengendalian pegawai.

Kantor Camat Siak Hulu Kabupaten Kampar Provinsi Riau merupakan

instansi pemerintahan yang bertugas untuk menjalankan kewenangan
pemerintahan yang dilimpahkan oleh Bupati Kabupaten Kampar untuk menangani
sebahagian urusan otonomi daerah dan juga menjalankan tugas umum
pemerintahan. Dalam pengelolaan data pegawai seperti pencatatan data pegawai
yang baru dan lama, data gaji, dan data mutasi. Masih menggunakan proses
manual mulai dari pendataan hingga ke arsipan. Pada pembuatan laporan slip gaji
maupun kenaikan pengkat penggunaan komputer hanyalah sebagai input manual
menggunakan excel. Masalah yang muncul ialah seringnya terjadi data yang
tercecer dan data diinput terkadang sering typo atau salah dalam penulisan.
Sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama dalam melakukan pencarian
terhadap data-data pegawai pada Kantor Camat Siak Hulu yang membuat data
menjadi kurang efisien dan kurang akurat.

Dari uraian tersebut, maka penulis mengangkat judul kerja praktek yaitu
“Rancang Bangun Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (Studi
Kasus: Kantor Kecamatan Siak Hulu Kabupaten Kampar Provinsi Riau)”.
Diharapkan dengan adanya sistem ini dapat mewujudkan data kepegawaian yang
mutakhir dan terintegrasi dalam menyediakan informasi pegawai yang akurat
untuk membantu dalam keperluan perancangan, pengembangan, kesejahteraan
dan pengendalian pegawai.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka didapat
rumusan masalah yaitu “bagaimana merancang sebuah sistem informasi
kepegawaian berbasis web pada Kantor Kecamatan Siak Hulu Kabupaten Kampar
Provinsi Riau”.

1.3 Batasan Masalah

Dalam penulisan Kerja Praktek ini, penulis membatasi pada:
1. Kantor Camat Siak Hulu sebagai objek studi kasus kerja praktek.
2. Sistem yang dirancang hanya menangani data yang berhubungan
dengan data-data administratif seperti biodata pegawai, penggajian,
dan data mutasi.
3. Penggunaan sistem hanya digunakan oleh pegawai, dan admin bidang
kepegawaian
4. Perancangan sistem dilakukan menggunakan Diagram UML seperti
Use Case Diagram, Activity Diagram, dan Class Diagram.
5. Perancangan sistem dialakukan hingga tahap implementasi.
6. Sistem ini menggunakan pemrograman berbasis Web dengan Bahasa
pemrograman PHP dan HTML serta menggunakan MYSQL sebagai
Database.

1.4 Tujuan Kerja Praktek

Adapun tujuan penelitian ini dibagi menjadi dua yaitu:
1. Tujuan umum
Tujuan umum dari penelitian ini sebagai syarat untuk mendapatkan
gelar S1 pada program studi sistem informasi.
2. Tujuan Khusus
Tujuan khusus dari penelitian ini adalah untuk menghasilkan sebuah
sistem yang dapat membantu mengelola data kepegawaian pada
Kantor Camat Siak Hulu Kabupaten Kampar Provinsi Riau.

1.5 Manfaat Kerja Praktek

Adapun manfaat dari penulisan laporan kerja praktek ini adalah:
 1. Menghasilkan sistem informasi kepegawaian yang dapat membantu
kepegawaian dalam mengolah data pegawai dengan efektif dan efisien.
2. Menghasilkan sistem kepegawaian dapat menyimpan data pegawai
dalam waktu yang lama dan tetap aman di dalam database.
3. Memudahkan bidang kepegawaian dalam mendapatkan data pegawai
dengan cepat dan akurat.

1.6 Sistematika Penulisan

Adapun sistematika penulisan laporan kerja praktek ini dibagi menjadi V
(lima) bab, berikut penjelasan masing-masing bab:

BAB 1 PENDAHULUAN

Bab ini berisi hal-hal umum yang dijadikan landasan kerja dan arah
kerja penulis Kerja Praktek. Pendahuluan berfungsi mengantar
pembaca untuk membaca laporan Kerja Praktek secara
keseluruhan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini mengemukakan landasan teori dari topik Kerja Praktek
yang berisi penjelasan sistem, cara menyelesaikan persoalan, dan
teknik yang digunakan. Teori yang ditulis harus disertai referensi.
Judul bab ini sesuai dengan teori yang dikaji, sekaligus membahas
profil instansi yaitu menjelaskan secara singkat Gambaran
perusahaan sampai ke struktur organisasi perusahaan.
BAB III TUGAS KERJA PRAKTEK
Bab ini menjelaskan uraian tugas kerja praktek, analisa
permasalahan, jadwal pengerjaan, serta metode pengerjaan kerja
praktek yang digunakan.
BAB IV ANALISA DAN HASIL
Bab ini membahas uraian tentang analisa sistem yang akan dibuat,
rencana sistem yang akan diusulkan, hasil dari sistem yang
 diusulkan, perencanaan database, perancanaan Interface, hingga
tahap implementasi sistem.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dari tahapan proses pembuatan sistem
serta saran yang bertujuan untuk pengembangan sistem ini di masa
yang akan datang.
 BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Profil Kantor Kecamatan Siak Hulu

2.1.1 Sejarah Instansi
Kecamatan siak hulu merupakan salah satu kecamatan yang ada dalam
wilayah kabupaten kampar. Camat pertama bernama Muhammad Yamin Juramin
(1976-1978). Adapun jarak dari Ibu Kota Kecamatan ke ibukota Kabupaten
adalah 75Km, jarak dari Ibu Kota Kecamatan ke ibukota Provinsi adalah 28Km,
jarak dari Ibu Kota kecamatan ke ibukota Negara adalah 2.500Km, dengan iklim
tropis dengan suhu antara 21°C pada malam hari dan 33oC pada siang hari dengan
kelembapan nisbi berkisar 50%, s/d 60% struktur tanah mulai dari datar sampai
bergelombang 80%, dengan curah hujan 2086mm/Th,serta berada 16m dari
permukaan laut, adapun luas kecamatan Siak Hulu adalah 987,07Ha/M2.

Kecamatan Siak Hulu berbatasan dengan kecamatan lainnya antara lain :

1) Sebelah Utara berbatas dengan Kecamatan: Bukit Raya.

2) Sebelah Timur berbatas dengan Kecamatan: Sekijang.
3) Sebelah Selatan berbatas dengan Kecamatan: Perhentian Raja.
4) Sebelah Barat berbatas dengan Kecamatan: Bukit Raya.

2.1.2 Visi Instansi

Visi Kantor Camat Siak Hulu Kabupaten Kampar, terwujudnya pelayanan
prima, transparan, bersinegri dan memikat hati dikecamatan siak hulu.

2.1.3 Misi Instansi

Dalam upaya mewujudkan visi tersebut di atas, Misi Kantor camat siak
hulu adalah sebagai berikut:

1) Meningkatkan kualitas aparatur Kecamatan Siak Hulu yang siap dalam

segala hal, pelayan , ramah, dan berdisplin tinggi.
 2) Menerapkan proses pelayanan yang efektif, efisien, dan transparan untuk
mencapai hasil yang lebih tinggi.
3) Menggunakan fasilitas kerja yang tepat, guna untuk tercapainya kualitas
pelayanan yang optimal.
4) Menciptkan hubungan kerja yang harmonis Antara aparatur, instansi dan
masyarakat.
5) Menciptkan lingkungan kerja yang bersih, rapi, dan nyaman untuk
kepuasasan semua pihak.

2.1.4 Struktur Organisasi Instansi

Berdasarkan wawancara dan observasi, struktur organisasi Kantor
Kecamatan Siak Hulu dapat dilihat pada Gambar 2.1:

CAMAT
FAJRI ADHA, S.Stp., M.Si.
NIP. 19641024 2003121 001

SEKRETARIS CAMAT
KELOMPOK JABATAN
AZHAR S.Jp.
FUNGSIONAL
NIP. 19660907098801 1 002

SUB BAGIAN UMUM DAN

SUB BAGIAN KEUANGAN
KEPEGAWAIAN
BUSTAMI
SYAMSURIZAL
NIP. 19660907 198603 1002
NIP. 19640212 198503 1005

KASI PEMERINTAHAN DAN KASI PEMBERDAYAAN KASI KESEJAHTERAAN

KASI PEMERINTAHAN
KETERTIBAN UMUM MASAYARAKAT SOSIAL
SYAMSURIZAL
KHAIRUDDIN RIFKI BRIAN, S.STP FERI RINALDI S.SOS
NIP. 19640212 198503 1005
NIP.19600525 199103 1005 NIP. 198631109 2000312 1 001 NIP. 19770620 199906 1001

Gambar 2. Struktur Organisasi

2.2 Sistem Informasi
2.2.1 Pengertian Sistem Infromasi
Menurut Jayanti dan Iriani (2014) mendefenisikan sistem informasi
merupakan kumpulan elemen yang saling berhubungan, membentuk suatu
kesatuan, dan saling berintekrasi serta bekerjasama antara satu sama lain dengan
cara-cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data, input, processing,
output berupa informasi.

2.2.2 Komponen Sistem Informasi

Adapun komponen sistem informasi sebagai berikut:

1. Komponen input
Input merupakan data yang masuk kedalam sistem informasi. Komponen
ini merupakan bahan dasar dalam pengolahan informasi. Data untuk
sistem informasi perlu ditangkap dan dicatat dalam dokumen dasar.
Dokumen dasar merupakan formulir yang digunakan untuk menangkap
(capture) dari data yang terjadi, yang selanjutnya data tersebut dimasukkan
kedalam sistem informasi (data entry).
2. Komponen Model
Informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi berasal dari data yang
diambil dari basis data yang diolah melalui model-model tertentu.
3. Komponen output/keluar
Output adalah produk yang dihasilkan dari sistem informasi yang berguna
bagi pemakainya.
4. Komponen teknologi
Komponen teknologi merupakan komponen penting dalam sistem
informasi. Tanpa ada teknologi yang mendukung, maka sistem informasi
tidak akan menghasilkan informasi yang tepat.
5. Komponen basis data
Basis data (database) adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan
antara satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer
dan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
 6. Komponen kendali
Komponen kendali adalah upaya pengendalian-pengendalian yang
diterapkan agar sistem informasi dapat berjalan sesuia dengan apa yang
diinginkan.

2.2.3 Siklus Sistem Informasi

Siklus sistem informasi adalah data yang diolah melalui model menjadi
informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut. Membuat suatu
keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan
yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan
ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya
membentuk suatu siklus. Siklus ini oleh John Bruch disebut dengan siklus
informasi (information cycle) atau ada yang menyebutkan dengan istilah siklus
pengolahan data (data processing cycles).

2.3 Kepegawaian
Menurut Drs.Musanet, MBA kepegawaian yang berarti serasi, tertib dan
teratur merupakan suatu syarat mutlak dalam melaksanakan pembinaan pegawai
atas dasar sistem karir dan sistem prestasi kerja. Untuk menyusun data usaha
kepegawaian yang demikian itu, diperlukan adanya data kepegawaian yang
lengkap dan dapat dipercaya serta terpelihara dengan baik secara terus-menerus.

2.4 Sistem Informasi Kepegawaian

Dari beberapa definisi di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa Sistem
Informasi Kepegawaian merupakan sebuah sistem yang dapat memproses data
guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan,
mengendalikan dan mengoperasikan kinerja pegawai

2.5 Website
Website atau juga di sebut Web adalah halaman yang ditampilkan di
internet yang memuat informasi tertentu (khusus). Menurut Hidayatullah (2013)
Website adalah sebuah tempat di internet, siapa saja di dunia ini dapat
mengunjunginya, kapan saja mereka dapat mengetahui tentang segala hal,
memberi pertanyaan memberikan masukan atau bahkan mengetahui dan membeli
produk.+

2.6 Model Perancangan Object Oriented Analis Design (OOAD)

Menurut Rosa dan Salahuddin (2011), Object Oriented Analis Design
(OOAD) adalah perantara untuk memetakan spesifikasi atau kebutuhan sistem
yang akan dibangun dengan konsep berorientasi objek ke desain pemodelan agar
lebih mudah diimplementasikan dengan pemrograman berorientasi objek. OOA
dan OOD seringkali memiliki batasan yang samar sehingga biasanya disebutkan
langsung menjadi OOAD (Firdaus, 2016).
2.6.1 Unified Modelling language (UML)
Prabowo Pudjo Widodo dan Heriawati (2010:6), mendefinisikan Unified
Modelling Languange (UML) sebagai berikut : “Unified Modelling Languange
(UML) merupakan sebuah bahasa pemodelan standar. Ketika kita membuat model
menggunakan konsep UML ada aturan-aturan yang harus diikuti. Bagaimana
elemen-elemen yang kita buat berhubungan antara satu dengan yang lainnya harus
mengikuti standar yang ada. UML bukan hanya diagram, tapi juga menceritakan
konteksnya (Hasugian & Idrus, 2015). UML diaplikasikan untuk maksud tertentu,
biasanya antara lain untuk :
1. Merancang perangkat lunak.
2. Sarana komunikasi antara perangkat lunak dengan proses bisnis.
3. Menjabarkan sistem secara rinci untuk analisa dan mencari apa yang
diperlukan sistem.
4. Mendokumentasi sistem yang ada, proses-proses dan organisasinya.
2.6.2 Diagram Unified Modelling Language (UML)
1. Use Case Diagram
Use case diagram secara grafis mengGambarkan interaksi antara sistem,
sistem eksternal dan pengguna. Dengan kata lain use case diagram secara
grafis mendeskripsikan siapa yang akan menggunakan sistem dan dalam cara
apa pengguna (User) mengharapkan interaksi dengan sistem itu. Use case
secara naratif digunakan untuk tekstual mengGambarkan sekuensi langkah-
langkah dari setiap interaksi (Rahmat Tullah, 2019).
Syarat penamaan use case adalah nama didefenisikan sesederhana
mungkin dan dapat dipahami, ada dua hal utama pada use case yaitu
pendefenisian apa yang disebut aktor dan use case.
1) Aktor merupakan orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi
dengan sistem informasi yang akan dibuat diluar sistem informasi yang
akan dibuat sendiri, jadi walaupun simbol dari aktor adalah orang tapi
aktor belum tentu orang.
2) Use case merupakan fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai
unit-unit yang saling bertukar pesan antara unit dan aktor.
 Tabel 2. Simbol-simbol Use Case Diagram

2. Activity Diagram
Menurut Hofmeister, Nord, & Soni (1999) Activity Diagram merupakan
teknik untuk menjelaskan business process, menjelaskan teks use case
dalam notasi frafis dengan menggunakan notasi yang mirip flowchart,
meskipun terdapat sedikit perbedaan notasi (Anofrizen, 2017).
Diagram aktivitasi berguna untuk sebagai berikut :
 1) Rancangan proses bisnis setiap urutan aktivitas yang diGambarkan
merupakan proses bisnis sistem yang didefenisikan.
2) Urutan atau pengelompokan tampilan dari sistem/user Interface
dimana setiap aktivitas dianggap memiliki sebuah rancangan antara
muka tampilan.
3) Rancangan tampilan dimana setiap aktivitas dianggap memerlukan
sebuah pengujian yang perlu di defenisikan kasus ujinya.

Tabel 2. Simbol-simbol Activity Diagram

3. Class Diagram

Menurut Rational Software Corporation (1997) Class Diagram merupakan

diagram paling umum yang di jumpai dalam pemodelan berbasis UML.
Didalam Class Diagram terdapat Class dan Interface beserta atribut-atribut
dan operasinya, relasi yang terjadi antar objek, constraint terhadap objek-objek
yang saling berhubungan dan inheritance untuk organisasi Class yang lebih
baik. Class diagram juga terdapat static view dari elemen pembangun sistem.
 Pada intinya Class diagram mampu membantu proses pembuatan sistem
dengan memanfaatkan konsep forward ataupun reverse engineering
(Anofrizen, 2017).
Tabel 2. Simbol-simbol Class Diagram

2.7 My Structured Query Language (MySQL)

My Structured Query Language (MySQL) merupakan salah satu turunan
dari konsep basis data sebelumnya, SQL merupakan sebuah konsep pengoprasian
basis data, terutama untuk pemilihan ataupun seleksi dan pemasukan data yang
memungkinkan pengoprasian data sehingga dapat dikerjakan dengan mudah
(Priyanti dan Indriani, 2013). MySQL termasuk jenis Relational Database
Management System (RDBMS) yang juga mendukung bahasa pemrograman PHP
yang memiliki query atau bahasa SQL yang simple ( kurniawan, 2016:16).
2.8 Hypertext Preprocessor (PHP)
Hypertext Preprocessor (PHP) adalah bahasa scripting yang menyatukan
dengan HTML dan dijalankan pada serverside. Artinya semua sintaks yang kita
berikan akan sepenuhnya dijalankan pada server sedangkan yang dijalankan pada
browser hanya hasilny saja. Menurut Hanon Kuncoro Widigdo (2003) PHP
singkatan dari Hypertext Preprocessor yang digunakan sebagai bahasa script
server-side dalam pengembangan Web yang disisipkan pada dokumen HTML.
PHP merupakan software Open-source yang disebarkan dan dilisensi secara gratis
serta dapat di download secara bebas dari situs resmi (Kasiman Peranginangin,
2006).
2.9 Metode Pengembangan Sistem Model Waterfall
Metode Waterfall adalah suatu proses pengembangan perangkat lunak
secara berurutan, dimana kemajuan dipandang sebagai terus mengalir kebawah
(seperti air terjun) melewati fase-fase perancanaan, pemodelan, implementasi
(konstruksi), dan pengujian. Menurut Prayitni dan Safitri (2015), metode
waterfall terbagi menjadi lima tahapan, yaitu:
1. Analisa kebutuhan (Requirement)
Proses ini berguna untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar
dapat dipahami perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user.
2. Desain (Design)
Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada desain
pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur
perangkat lunak, representasu antar muka, dan prosedur pengodean.
3. Pembuatan kode program (Coding/Implementation)
Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari
tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat
pada tahap desain.
4. Pengujian (Testing)
Pengujian fokus pada perangkat lunak secara segi logika dan fungsional
serta memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk
 meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang dihasilakan
sesuai dengan apa yang diinginkan.
5. Pemeliharaan (Maintenance)
Tahap pemeliharaan atau pendukung yaitu mengulangi proses
pengembangan mulai dari tahap analisa spesifikasi untuk perubahan
perangkat lunak baru.

Gambar 2. Bagan Metode Waterfall

 BAB III
TUGAS KERJA PRAKTEK

3.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek

Adapun waktu dan tempat pelaksanaan kerja praktek ini adalah sebagai
berikut :
Waktu : Tanggal 1 Oktober 2020 s/d 30 November 2020
Tempat : Kantor Kecamatan Siak Hulu
Alamat : Pangkalan Baru, Siak Hulu, Kab. Kampar,Riau
Waktu : 08:00 WIB – 16:00 WIB
3.1.1 Jadwal Kerja Praktek
Adapun jadwal pengerjaan kerja praktek yang dilakukan selama satu bulan
yang terhitung dari tanggal 1 Oktober 2020 s/d 1 November 2020, seperti yang
terlihat pada Tabel 3.1 :
Tabel 3. Jadwal Kerja Praktek

Minggu ke-
No Nama Kegiatan
1 2 3 4
Perkenalan dan Adaptasi dengan lingkungan
1 Instansi

2 Memahami Kinerja pada Instansi

3 Pengumpulan Data

4 Tahapan Perancangan Sistem

5 Pembuatan Laporan

3.1.2 Uraian Kerja Praktek

Tugas kerja praktek ini dikerjakan disebuah Intansi Pemerintahan di
Kantor Kecamatan Siak Hulu Kabupaten Kampar beralamatkan di pangkalan baru
dalam kurung waktu 30 hari dihitung sejak tanggal 1 Oktober 2020 s/d 1
November 2020. Kegiatan yang dilakukan disusun dalam proses perencanaan
kerja, rencana tersebut adalah :
1. Kegiatan pada tahap pertama dilakukan agenda proses perkenalan
dengan kepala camat, sekretaris camat, kasubag dan kasi yang bekerja
di kantor Kecamatan Siak Hulu.
2. Pada tahap kedua dilakukan proses pengamatan alur dan prosedur kerja
staf karyawan kantor Kecamatan Siak Hulu.
3. Pada tahap ketiga dilakukan proses pengumpulan data yaitu dengan
melakukan teknik pengumpulan seperti observasi dan wawancara,
kemudian melakukan analisa sistem yang diperlukan dari data yang
diperoleh.
4. Pada Tahap keempat yaitu melakukan perancangan sistem yang akan
dibuat kemudian melakukan implementasi terhadap sistem tersebut.
5. Dan pada tahap kelima adalah pembuatan laporan dengan bimbingan
dosen pembimbing.
3.2 Menentukan Data yang diperlukan
Adapun data yang dikumpulkan pada saat kerja praktek di Kantor
Kecamatan Siak Hulu adalah sebagai berikut :
1. Data Primer
Data primer adalah sumber data penelitian yang diperoleh secara
langsung dari sumber aslinya yang berupa wawancara, jajak pendapat dari
individu atau kelompok (orang), maupun hasil dari observasi dari suatu
objek, kejadian atau hasil pengujian.
2. Data sekunder
Data sekunder adalah sumber data penelitian yang diperoleh melalui
media perantara atau secara tidak langsung yang berupa jurnal, e-book,
dan juga buku-buku referensi dari berbagai penulis.
3.3 Metodologi Kerja Praktek
Berikut ini adalah Tabel dari metodologi kerja praktek seperti yang terlihat
pada Tabel 3.2 :
Tabel 3. Metodologi Kerja Praktek

TAHAP

KEGIATAN

HASIL