BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar belakang
B. Tema
Dalam kegiatan ini, kami selaku panitia telah sepakat untuk mengangkat tema “ DARI
SAMPAH KITA BERKARYA ”. Melalui tema ini diharapkan seluruh masyarakat
menyadari pentingnya menjaga lingkungan dengan cara mendaur ulang sampah yang ada
disekitar.
C. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “Pameran Kreativitas Sampah” Kecamatan Sambikerep
D. Landassan Dasar
Memperingati Hari Bumi Internasional.
Banyaknya Sampah yang menumpuk di lingkungan masyarakat.
Program kerja tahunan Karang Taruna Putra Binangun
Kec.Sambikerep.
SK Kecamatan Sambikerep No. 145.67/190/431.2.3/2019 guna
mengurangi sampah yang merajalela di zaman sekarang. Hal yang
mendasari pelaksanaan kegiatan ini yaitu banyaknya sampah yang
menumpuk dilingkungan masyarakat, dan juga guna melatih kreativitas
masyarakat dalam mendaur ulang sampah menjadi barang berguna.
Undang-Undang Nomor 18 tahun 2008 tentang Pengelolaan Sampah
memiliki maksud bahwa pengelolaan sampah bertujuan untuk
meningkatkan kesehatan masyarakat dan kualitas lingkungan serta
menjadikan sampah sebagai sumber daya.
E. Tujuan Kegiatan
Mengurangi limbah / Sampah rumah tangga.
Memanfaatkan barang bekas menjadi barang yang bermanfaat.
Menjaga lingkungan dari polusi yang disebabkan pembakaran
sampah.
Memperoleh penghasilan dari limbah sampah.
Mengurangi penyebaran virus yang disebabkan oleh sampah
.
F. Bentuk dan Pelaksanaan Kegiatan
InsyaAlloh acara ini akan kami laksanakan pada :
Hari : Jum’at - Minggu
Tanggal : 22 - 24 April 2019
Pukul : 09.00 – 21.00 WIB
Tempat : Halaman Kantor Kecamatan Sambikerep Surabaya.
G. Susunan Panitia
Terlampir I
H. Anggaran Dana
Terlampir II
I. Jadwal Kegiatan
Terlampir III
MEDIA SPONSORSHIP
PAMERAN
”KREATIVITAS SAMPAH”
KARANG TARUNA
PUTRA BINANGUN UNIT 01
2019
1. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal adalah perusahaan atau perorangan yang memberikan dana sebesar 90%
Dari total anggaran sponsor.
Dana tersebut 90% x Rp 5.000.000=Rp
Sponsor tunggal dibatasi hanya satu Perusahaan atau perseorangan, tanpa ada sponsor lain.
Sponsor Tunggal :
2. SPONSOR UTAMA
Sponsor utama adalah perusahaan atau perorangan yang memberikan dana sebesar
70 % dari total biaya penyelenggaraan.
Dana tersebut 70 % x Rp 5.000.000 =Rp
Fasilitas yang diberikan :
1 buah spanduk berukuran 3 m x 2 m, didistribusikan di sekitar lokasi acara dengan
lama pemasangan 1 hari sebelum hari pelaksaan berlangsung hingga hari pelaksaan.
Ruang sponsor 0,5 m x 1 m
1 buah backdrop panggung berukuran 6 m x 8 m, desain dan pembuatan oleh panitia.
Ruang sponsor berukuran 0,5 m x 1 m.
Kaos Panitia, Ruang sponsor terletak dibagian dada dengan ukuran 10 cm x 10 cm,
jumlah pembuatan kaos sebanyak 40 buah.
Umbul – umbul, desain dan pembuatan oleh pihak sponsor. Jumlah umbul – umbul
dan ruang sponsor merupakan hak penuh pihak sponsor
Sponsorship Utama :
3. SPONSOR PENDUKUNG
Merupakan perusahaan atau perorangan yang bersedia membantu penyediaan bagian tertentu
pendukung acara
Biaya pendukung acara yang di tawarkan :
2 buah spanduk berukuran 3m x 2m, desain dan pembuatan oleh panitia. Lama
pemasangan 1 hari sebelum acara. Ruang sponsor 0,5 m x 0,5 m.
1 buah backdrop panggung berukuran 3m x 8m, desain dan pembuatan oleh panitia.
Ruang sponsor berukuran 0,5 mx 0,5 m.
Sponsor Pendukung.:
3. Toko Cahaya Mitra Usaha
1. Wijaya Santoso Jl.Raya Made
Jl. Made Selatan RT 04 RW 01 Estimilasi : Rp 1.000.000,-
Estimasi : Rp 1.000.000,- Dana yang didapat : Rp 500.000,-
Dana yang didapat : Rp. 500.000,-
4. Toko Bintang Makmur
2. Kedai DNA coffe Jl.Made Barat
Jl.Raya Made Estimasi : Rp 1.000.000,-
Estimasi : Rp 1.000.000,- Dana yang didapat : Rp 500.000,-
Dana yang didapat : Rp 500.000,-
4. DONATUR
Donatur adalah perseorangan atau perusahaan yang memberikan bantuan atau fasilitas tanpa
memberi imbalan, sebagai tanda terimakasih kami memberikan undangan untuk menghadiri
acara.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
o Sponsor dan promosi usaha yang bersedia mendukung acara ini, selambat –
lambatnya telah mencapai keputusan pada tanggal 12 April 2019
o Pihak sponsor yang bersedia bekerja sama harus terlebih dahulu mengisi dan
menandatangani surat perjanjian kerja sama.
6. SISTEM PEMBAYARAN
7. CATATAN
o Apabila terjadi pembatalan oleh pihak sponsor, maka uang muka menjadi hak
panitia. Bila telah dibayar lunas akan dikembalikan sebesar 40 %.
o Segala kekurangan dan kelebihan acara ini dapat dibicarakan terlebih dahulu
guna mencapai hasil yang terbaik bagi ke dua belah pihak.
Nama :.................
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
Kedua belah pihak telah sepakat untuk bekerjasama dalam kegiatan “PAMER
KREATIVITAS SAMPAH”. Kesepakatan tersebut sebagai berikut :
Pasal I
Pihak kedua bersedia menjadi sponsor tunggal / utama / pendukung *) dengan menyediakan
dukungan dana serta mendapat fasilitas promosi usaha sebagaimana yang tercantum diatas.
Pasal II
Sistem pembayaran sesuai dengan pedoman yang trecantum pada media sponsorship kegitan
“PAMERAN KREATIVITAS SAMPAH”.
Pasal III
Hal –hal yang berkaitan dengan proses pembuatan media sponsor tercantum sesuai dengan
proses pembuatan media sponsor tercantum sesuai dengan media sponsorship kegitan
“PAMERAN KEGIATAN SAMPAH”.
Pasal IV
Surat kerja sama ini dibuat dengan harapan kerjasama ini akan menguntungkan kedua belah
pihak. Segala kelebihan dan kekurangan hendaknya di bicarakan guna mencapai hasil yang
terbail bagi kedua belah pihak.
Pasal V
Hal –hal yang belum tercantum dalam surat kerjasama ini ditentukan kemudian oleh ke dua
belah pihak
Tempat :
Hari/ Tanggal :
PIHAK I PIHAK II
G. Penutup
Dharma Wicaksana P.
Lampiran I
SUSUNAN PANITIA KEGIATAN
” PAMERAN KREATIVITAS SAMPAH ”
Pengeluaran
1. Kesekreatariatan
Map “Sinar Dunia” 10 buah Rp 3.000,- Rp 30.000,-
Kertas 2 rim Rp 40.000,- Rp 80.000,-
2. Acara
Spidol Maker “Snowman” 5 buah Rp Rp 30.000,-
Kertas Manila 10 lembar 6.000,- Rp 20.000,-
Bolpoin “faster” 2 pak Rp 2.000,- Rp 50.000,-
Buku Absensi 2 buah Rp Rp 20.000,-
Pemateri 4 orang 25.000,-Rp Rp 2.000.000,-
Gues Star 4 grup 10.000,- Rp 4.000.000,-
Juri 4 orang Rp Rp 2.000.000,-
500.000,-
Rp
1.000.000,-
Rp
500.000,-
3. Konsumsi
Air Minum (botol) 10 Karton Rp Rp 400.000,-
Konsumsi Panitia 160 bks 40.000,- Rp 2.400.000,-
Konsumsi Peserta 300 bks Rp Rp 3.000.000,-
Konsumsi pemateri 8 bks 15.000,- Rp 160.000,-
Konsumsi Gues Star 20 bks Rp Rp 400.000,-
Konsumsi Juri 16 bks 10.000,- Rp 320.000,-
Rp
20.000,-
Rp
20.000,-
Rp
20.000,-
Perlengkapan
4. Panggung 1set Rp. 1.500.000,- Rp. 1.500.000,-
Sound System 2 set Rp. 1000.000,- Rp.
Tenda Stand 20 set Rp. 200.000,- 2.000.000,-
Lighting 1 set Rp. 300.000,- Rp.
4.000.000,-
Rp. 300.000,-
5. Pubdekdok
Banner Panggung (8x4) 1 buah Rp 200.000,- Rp 200.000,-
6. Hadiah
Terbaik I Rp. 5.500.000,- Rp.
( Trophy – Sertifikat – Uang 3.500.000,-
pembinaan )
Rp 3.500.000<-
Terbaik II Rp 2.500.000<-
( Trophy – Sertifikat – Uang
pembinaan )
Terbaik III Rp 2.000.000<-
( Trophy – Sertifikat – Uang Rp 1.000.000<-
pembinaan )
Total Rp 32.500.000,-
Lampiran II
SUSUNAN ACARA
PAMERAN ” KREATIVITAS SAMPAH ”
Day 1
06:00 – 06:30 Briefing panitia Panitia
Ketua Pelaksana
Polsek Sambikerep
07:30 – 08:30 Hiburan Gues Star 1
08:30 – 10:30 Kunjungan Stand Peserta dan Pengunjung
10.30 – 11.30 Hiburan Gues Star 2
11.30 – 12.30 Ishoma -
12.30 – 14.30 Kunjungan Stand Pengunjung
Day 2
06:00 – 06:30 Briefing panitia Panitia
AGENDA KEGIATAN
Maret April
No Jenis Kegiatan
4 1 2 3
1 Pembentukan panitia
2 Penyusunan proposal
3 Rapat persiapan
4 Pengiriman surat dan publikasi
5 Pengumpulan karya
6 Seleksi karya
Pembuatan katalog, undangan,
7 sertifikat,dll
8 Rapat pelaksanaan
9 Pelaksanaan pameran
10 Pembuatan laporan
11 Evaluasi dan pembubaran