Notulensi rapat k3

 Perihal trashbag di parikiran 1,di lapangan 2,di area 2

 Plan ujan kalo acara didlm,buat smoking jadi nya ga kita adain,tetep di bolehin ngerokok
tapi harus di luar villa,kalo masih adayg keras kepala bagian keamanan acara langsung
tindak tegas buat di Tarik keluar,trus buat perihal minum buat alumni itu jadi nya di
garasi
 Bagian keamanan acara,palang merah itu duduk ngebaur sama acara ,kalo terjadi hal
chaos atau yg menyimpang peraturan bagian keamanan langsung
mengkonidisipkan,terus buat palang merah tandu harus udah stand by sama kerdus
buat naro obat” ,kalo semisal nya emng haarus di bawa ke uks langsung aja gerak,
 Perihal jaga uks jangan miskom sama anak konsum, buat ngasih aer teh.
 Buat yang diuks senyaman" mungkin.
 Buat yang dibawa ke RS sama klinik langsung ngomong via HT buat hub Transpot.
 Saran : minta no klinik atau rumah sakit.
 Sistem penaruan barang sudah siap.
 Jumlah Lampu tembak yang dibutuhkan belom ada.
 Planning hujan udh fix.
 Perihal minum ditaro garasi klo ujan.
 Bagian keamana dan palang merah duduk dideket acara.
 Palang merah duduk deket tandu dipinggir" acara.
 Buat orang yg dianter ke klinik ditungguin sampe balik lagi kecara
 Hari ini progress 75%
 PR
 List nama orang yg punya penyakit pribadi
 Buat dana darurat masih terlalu kecil

Persentase progress sudah 75%

Jobdesk 15%
Kesehatan :
Muqsit (PJ) (Hand sanitizer)
Hana (Kesehatan(keliling))
Erland (Kesehatan (keliling))
Chintia C (Kesehatan (jaga obat))
Riski Rojali (Cek suhu)
Hanif Megantoro (Hand sanitizer)
Reza Purnama (Cek suhu)
Peraturan dari kesehatan

1. Suhu tidak di perbolehkan lebih dari 37,5(apa bila melebihi bisa langsung di bawa ke ruang isolasi
untuk di isolasi selama 15-20 menit) Jika suhu tubuh dii bawah 35 derajat bagian kesehatan patut
mencurigai,dan akan di tindak oleh kesehatan (dibawa ke ruang isolasi untuk di thermo ulang),
2. Protokol kesehatan wajib di terapkan pada saat acara berlangsung (kecuali games,sholat,makan)
3. Seluruh partisipan diwajibkan melakukan cek suhu sebelum memasuki venue
4. Partisipan yang memiliki penyakit pribadi harap mempersiapkan obat obatan pribadinya

Keamanan :
Dava Putra (PJ) (Parkiran)
Daffa Amasta (Keamanan acara)+body checking
Fachrul Alfian Keamanan acara)+ body checking
Abrar (Menjaga barang)
Yusril Ashari (Parkiran)
Faris AA (Jaga gerbang)
Kevin Aji (Keamanan acara)
Juhelman (Keamanan acara)
Peraturan keamanan
1. Penggunaan masker wajib saat acara berlangsung(kecuali,sholat,makan,games)
2. Menindak tegas yang melanggar peraturan
3. Panitia dilarang merokok dari awal mulai acara sampe akhir acara
4. Dilarang membawa/mengkonsumsi segala macam jenis narkotika, miras, benda tajam,
dan senjata api.untuk civitas
5. Selain panitia diizinkan merokok dengan ketentuan tidak mengganggu kenyaman
bersama,jika mengganggu akan diberikan teguran

6. Untuk angkatan 2020 dilarang merokok dari awal sampe akhir acara
:
Rizki Zulfa (PJ) (Trash bag)
Aqshal (Kordinir pembersihan tempat)
Herdanto (Trash bag)
Taufik Firmansyah (Kordinir pembersihan tempat)
Amar Banu (Kordinir pembersihan tempat)
Alfian Budi (Kordinir pembersihan tempat
Peraturan kebersihan
 Dilarang membuang sampah sembarangan,buanglah ke tempat yg sudah di sediakan
 membersihkan daerah" yang kotor terfokus kepada ruangan yg ingin di gunakan
2.List barang 10%
Pembahasan Agenda
1. List Keperluan K3
-Trashbag ( 3 pack) (Logistik)
-Oksigen Portable (2) (Logistik)
 -Tali Rafia buat parkiran (1 Gulung) (Logistik)
-Tirai dan lakban (Untuk UKS) (Logistik)
-Thermogun (2) (Logistik)
-Baterai (2 pasang) (Logistik)
-Payung (Logistik)
-Handsanitizer 1L -Dibeli (Juhelman)
-Masker (1 Box) -Dibeli (Danto)
-Sabun cuci tangan 2 (Besar dan kecil) -Dibeli (Zulfa)
-Obat obatan :
 Minyak kayu putih (Reza)
 Hot in Cream merah/Balsem (Yusril)
 Tolak angin (Izzuddin)
 Obat mag (Faris)
 Panadol Hijau – 1 strip (Taufik)
 Plester (Hana)
 Obat Merah (Izzuddin)
 Kain kasa (Kevin)
 Kapas (Chintia)
 Refanol (Zulfa)
Note :
 Untuk setiap pembelian harus ada Bon/Nota
 Timeline pengumpulan barang jumat 31 Desember 2021

3.teklap 40%
JOBDESK hari H Kesehatan
2 Orang jaga di gerbang depan untuk cek suhu dan beri handsanitizer pada peserta dan
tamu undangan (Nanti di rolling)

Untuk cek suhu maximal bisa masuk 37,5 jika melebihi nanti akan diisolasi di ruangan
,selama 10/15 menit dan jika tidak turun ada opsi dipulangkan

Untuk masker boleh dilepas saat Sholat ,makan dan Games

2 orang keliling sambil bawa kotak K3 untuk penanganan pertama

1 orang menjaga ruang Kesehatan dan obat-obatan
Bagian keliling ditegasin lagi
Untuk yang sakit bisa diobati diruangan atau ditempat
Untuk hiportermia langsung dibawa ke ruangan.
Note : Pelajari lagi buku panduan pertolongan pertama

JOBDESK hari H Keamanan

1 orang menjaga di gerbang depan mengarahkan ke tempat parkiran ,Sekalian menegur
masa yang rese.
2 orang menjaga parkiran dan merapikan kendaraan.Untuk menjaga parkiran agar aman
dan rapi.
1 orang menjaga barang titipan,barang bawaan yg dikumpulkan dan dipisahkan sesuai per
Angkatan (Ket : Mengumpulkan dan mengawasi barang titipan berdasarkan Angkatan
dan barang dikumpulkan sebelum dimulainya acara)
Note : Pada saat acara games nanti untuk tempat penitipan barang dibantu Angkatan 19
4 orang menjaga ketertiban acara

Tindakan keamanan :
Menegaskan peserta dan tamu undangan yang melanggar aturan
Apabila peserta dan tamu undangan membawa barang yang dilarang selama acara
berlangsung disita dan tidak dikembalikan
Apabila peserta dan tamu undangan yg susah diatur akan digiring ke tempat yang aman
Menjaga acara agar tetap kondusif
Keamanan berhak menarik keluar acara/area jika orang tersebut melakukan keributan

JOBDESK hari H Kebersihan

Sebelum Acara
Setelah Briefing bagian kebersihan mulai menempatkan trash bag dilapangan ada 4 titik
(Untuk setiap titik 1 trash bag)
Di parkiran ada 2 trash bag ,dari gerbang ke lapangan ada 2 trash bag (Untuk di gerbang
dan di perjalanan)
Di setiap stand yang ada (ex: Stand penyimpanan barang)

Pas saat Acara

Setiap 3 jam mengecek da mengkoordinir trash bag
Kebersihan membereskan/membersihkan sisa sampah setelah acara makan-makan
Menjaga kebersihan puntung rokok alumni
Kebersihan membersihkan area setelah acara games

Setelah Acara
Mengkoordinir masa untuk operasi semut
Mengkoordinir tiap anggota kebersihan untuk mengumpulkan trash bag
Bersih-bersih api unggun

Mapping 10%

Timeline
Selasa (7-12)=rapat k3 menuju progress 70%
 Rabu (8-12)=forum angkatan
Kamis(9-12)=danusan,mlm nya report ke m19
Jumat(10-12)=rapat k3 menuju 70%
Sabtu(11-12)= -
Minggu(12-12)= -

PR K3
Mapping lahan parkir.
Perkiraan mobil yang muat ada 8.
Tempat isolasi udh nyediain lampu, tiker, dan kursi.
Yang jaga diruang isolasi ada 4 orang.
Yang jaga uks 1 orang.
Palang merah sistemnya stand by.
Tandu udh ready.
Alasan yang jaga uks adalah perempuan belom ada.
Pengadaan barang belom ada.
List penyakit pribadi disebar kekelasan dikumpulin sama anak acara.
Kalau ada yang sakit dibawa ke klinik dan ditunggu sama panitia sampe kembali keacara. Kesehatan
krusial dan RAB cadangan lebih dipikirin lagi.
Pikirin protokol makan.
Pr barang

 Asbak kalo bisa kaleng yg gede

 Keset bisa menggunakan kerdus

Timeline

Senin (13-12-21) Rapat k3 menuju 80%

Selasa (14-12-21)diskusi

Rabu (15-12-21)forum

Kamis(16-12-21)Rapat k3 menuju 80%

Jumat(17-12-21)report progress k3

Sabtu(18-12-21) & minggu (19-12-21) -