Juknis Pergama Viii 2021-Fix
Juknis Pergama Viii 2021-Fix
BAB I
PENDAHULUAN
A. UMUM
1. Perkemahan Regu Penggalang Ma’arif NU adalah rekreasi edukatif di alam terbuka dalam
bentuk perkemahan besar Pramuka Penggalang sebagai sarana pembinaan Pramuka
Penggalang yang menitikberatkan pada kegiatan persaudaraan demi kerukunan dan
perdamaian.
2. Perkemahan Pramuka Penggalang Ma’arif NU yang diselenggarakan Satuan Komunitas
Pramuka Ma’arif NU setiap 4 (empat) tahun sekali merupakan Program Kerja LP Ma’arif
NU yang di bahas dalam Rapat Kerja Sako Ma’arif NU sebagai salah satu upaya mencapai
tujuan Gerakan Pramuka.
3. Perkemahan Pramuka Penggalang Ma’arif NU diselenggarakan untuk menumbuhkan rasa
kebangsaan, beriman, bertaqwa, berilmu, dan berjiwa Pancasila yang dilandasi akhlak Mulia
berkarakter Ahlusunah Waljamaah Annahdliyah.
B. PELAKSANAAN
1. Waktu
Pergama Daerah VIII dilaksanakan tanggal 18 – 20 Desember 2021
2. Tempat
Bumi Perkemahan Gedung Serba Guna PCNU Gurah Kediri
C. DASAR PENYELENGGARAAN
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2010, tentang Gerakan Pramuka
2. Peraturan Presiden Nomor : 87 tahun 2017 Tentang Penguatan Pendidikan Karakter
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan kebudayaan Nomor : 63 Tahun 2014 Tentang
Pendidikan Kepramukaan sebagai Ekstra Kurikuler wajib.
4. Program Kerja Sako Pramuka LP. Ma’arif NU Jawa Timur tahun 2020
D. RUANG LINGKUP
Penulisan Petunjuk Teknis ini meliputi :
BAB I Pendahuluan
BAB II Administrasi dan Keuangan
BAB III Perkemahan
BAB IV Kegiatan
BAB V Penutup.
1
BAB II
ADMINISTRASI DAN KEUANGAN
A. UMUM
Administrasi dan Keuangan Perkemahan Pramuka Penggalang Ma’arif NU (PERGAMA)
Daerah VIII Jawa Timur adalah panduan untuk proses perekrutan, tata cara pendaftaran dan
pembayaran fee Peserta Pergama Daerah VIII
B. KONTINGEN CABANG
1. Komposisi Kontingen Cabang
Setiap kontingen cabang mengirimkan peserta terdiri atas:
a. 1 Regu Putera dan 1 Regu Puteri masing-masing regu beranggotakan 4 orang.
b. Setiap Regu di dampingi oleh Pembina Pendamping dengan ketentuan Regu Putra di
dampingi oleh Pembina Putera dan regu Puteri oleh Pembina Puteri
2. Peserta
a. Persyaratan Umum
1) Aktif di Gugus depan
2) Minimal telah mencapai Tanda Kecakapan Umum Pramuka Penggalang Ramu
3) Belum berusia 16 tahun pada tanggal 18 Desember 2021
4) Sehat jasmani dan rohani.
5) Membawa surat keterangan negative Covid 19 /Rafid Test ( Antigen )
6) Menerapkan 5 M
b. Persyaratan Administrasi
1) Menyerahkan fotocopi Kartu Tanda Anggota Gerakan Pramuka ( Yang sdh punya )
2) Menyerahkan fotocopi Kartu Asuransi Kecelakaan Diri
3) Menyerahkan Surat Keterangan Kesehatan dari Dokter
4) Menyerahkan Surat Ijin Orang tua
5) Menyerahkan surat mandat dari Sekolah
6) Surat mandat dari Pimpinan Sako Pramuka Ma’arif NU cabang
7) Menyerahkan Pasfoto Pramuka dengan badge sako Ma’arif NU untuk
ditempel pada biodata peserta dengan ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar
c. Perlengkapan Peserta
1) Seragam Pramuka lengkap
2) Pakaian adat masing-masing daerah
3) Perlengkapan ibadah
4) Perlengkapan mandi
5) Peralatan tulis-menulis
6) Peralatan makan
7) Perlengkapan kegiatan lapangan (kantong tidur, matras, pakaian tahan dingin,
jas hujan, sepatu olah raga, pakaian renang, pakaian olah raga dan lain-lain).
2
8) Tongkat Pramuka,Tali
9) Obat-obatan pribadi yang diperlukan
3. Pembina Pendamping
a. Persyaratan Pembina Pendamping
1) Sehat jasmani dan rohani.
2) Menyerahkan fotocopi Kartu Tanda Anggota (KTA) bagi yang sudah punya.
3) Menyerahkan fotocopi kartu asuransi kecelakaan diri
4) Menyerahkan surat keterangan sehat dari dokter
5) Menyerahkan pasfoto berwarna berseragam Pramuka badge sako Ma’arif NU
ukuran 3x4, sebanyak 2 lembar
6) Membawa Surat Rekomendasi dari Sako Cabang dan Kwarcab
7) Membawa surat keterangan negative Covid 19 / Rapit Test ( Antigen )
b. Perlengkapan Pembina Pendamping
1) Seragam pramuka lengkap
2) Perlengkapan ibadah
3) Perlengkapan mandi
4) Peralatan tulis-menulis
5) Peralatan makan
6) Perlengkapan kegiatan lapangan (kantong tidur, matras, pakaian tahan dingin, jas
hujan, sepatu olah raga, pakaian olah raga dan lain-lain.)
7) Obat-obatan pribadi yang diperlukan.
c. Tugas dan tanggung jawab Pembina Pendamping
1) Mendampingi regu masing-masing selama perjalanan kontingen dari c dan menuju
kembali kedaerah serta selama mengikuti kegiatan di PERGAMA VIII tahun 2021
2) Mengikuti pertemuan rutin Pembina Pendamping bersama dengan Pembina Sub
Perkemahan
3
4. Perlengkapan Kontingen Cabang
a. Perlengkapan perkemahan (tenda tidur peserta, tenda tidur pembina pendamping
tenda tidur pinkoncab, tenda dapur, tenda perlengkapan, alas tidur, tali/tambang,
dll).
b. Bendera Merah Putih, bendera Pramuka dan bendera WOSM ukuran Kwarcab
Bendera Sako dan bendera regu.
c. Perlengkapan kesenian daerah yang akan ditampilkan
d. Perlengkapan pameran Kwatir Cabang (jika ada).
e. Makanan khas daerah yang akan disajikan saat kegiatan anjangsana.
f. Sepeda kayuh untuk digunakan di lokasi perkemahan (jika ada).
g. Papan nama kontingen berukuran maksimal 150 cm x 60 cm.
h. Perlengkapan memasak (termasuk ember dan jerigen air).
i. Perlengkapan kebersihan perkemahan.
j. Perlengkapan Gapura dan penerangan.
k. Perlengkapan P3K.
4
2. Pembina Pendamping Rp. 150.000,- Dipergunakan untuk:
a. Kit (Id card, bade Sako,buku juklak & juknis )
b. Piagam
c. Tiska
d. Kaos Pembina
D. Tahapan Pendaftaran
1. Tahap Pertama; Tahapan Pernyataan Kesediaan PC. LP Ma’arif NU
PC LP. Ma’arif NU menyampaikan kesediaan keikutsertaan dalam Pergama Daerah VIII,
paling lambat pada tanggal 9 Desember 2021, Melalui online
2. Tahap Kedua; Pengisian Blanko Peserta, Pembina Pendamping, serta Pembayaran Fee
Pergama daerah VIII
a. Kodefikasi administrasi peserta disusun berdasarkan pengelompokan sebagai
berikut :
Form C.01 = Kesediaan LP Ma’arif NU Cabang mengikuti Pergama Daerah VIII
Form C.02 = Daftar Peserta Pergama Daerah VIII
Form C.03 = Daftar Bindamping Pergama Daerah VIII
Form C.04 = Biodata Peserta Pergama Daerah VIII
Form C.05 = Biodata Bindamping Pergama Daerah VIII
Form C.06 = Bukti transfer pendaftaran Pergama Daerah VIII
5
BAB III
PERKEMAHAN
A. KEHIDUPAN PERKEMAHAN
PERGAMA DAERAH VIII 2021 adalah pertemuan Pramuka Penggalang di Lingkungan
LP. Ma’arif NU se-Jawa Timur untuk melaksanakan pesta kegiatan antara lain mempererat
persaudaraan, jiwa persatuan dan kesatuan dalam suatu perkemahan besar yang disebut
perkemahan induk. Kehidupan sehari-hari dalam perkemahan diatur dan dilaksanakan oleh
aparat perkemahan yang terstruktur mulai dari pembina perkemahan induk sampai dengan
pembina pasukan.
6
e) Pembina pendamping, pinkonda dan staf.
f) Panitia Penyelenggara dan Panitia Pendukung.
7
d. Memimpin upacara bendera/apel ditingkat pasukan.
e. Berkoordinasi dengan Pratama dalam pelaksanaan kegiatan.
f. Melaporkan hal-hal yang penting kepada Pembina Subkempa/Subkempi.
g. Bertanggungjawab kepada Pembina Subkempa/Subkempi.
5. Penduduk Tiap Sub Kemah
a. Tiap sub kemah terdiri dari beberapa kavling yang dipisahkan putra dan putri
b. Kavling di dalam satu sub kemah diisi oleh Kontingen dari berbagai cabang
yang berasal dari berbagai Wilayah.
6. Fasilitas Umum Perkemahan
a. Fasilitas tempat dan ruangan
1) Areal perkemahan yang terdiri dari 4 Subkempa dan 4 Subkempi, 1
Perkampungan untuk Pinkoncab, Pinkonda dan Panitia.
2) Pusat Informasi Kegiatan/Sekretariat
3) Lapangan utama dan tribun upacara
4) Panggung utama
5) Pos Kesehatan di masing-masing Subkem dan Pos Induk Kesehatan
6) MCK
7) Anjungan Pameran PW. Ma’arif
8) Pasar Rakyat
b. Fasilitas pelayanan umum
1) Listrik dan Air Bersih
2) Keamanan dan ketertiban
3) Pemadam Kebakaran.
8
e. Tidak diperbolehkan membakar sampah di areal perkemahan.
f. Dilarang melakukan kegiatan jual-beli di areal perkemahan kecuali ditempat
yang sudah disiapkan Panitia.
g. Dilarang mendirikan tenda/bangunan darurat lainnya di luar kavling yang
telah ditetapkan.
h. Warga perkemahan wajib menjaga dan memelihara Fasilitas
Umum/Lingkungan yang digunakan secara bersama.
9
dengan tanda Tangan dan stempel kegiatan.
b. Anggota Dewasa
Penghargaan berupa Piagam Penghargaan PERGAMA DAERAH VIII
diberikan kepada Anggota Dewasa yang ikut mensukseskan PERGAMA
DAERAH VIII 2021
10
BAB IV
KEGIATAN
A. Arah Kegiatan
Kegiatan Pada PERGAMA DAERAH 2021 diarahkan pada upaya pencapaian tujuan
Gerakan Pramuka yaitu Pengambangan Sumber Daya Pramuka meliputi ranah:
1. Spiritual
2. Emosional
3. Sosial
4. Intelektual
5. Fisikal
dalam rangka pembentukan kaum muda yang berkarakter, berakhlak mulia yang
berlandaskan aqidah ahlussunah wal jamaah an nahdliyah.
B. Sifat Kegiatan
Kegiatan dilaksanakan melalui pendekatan:
1. Edukatif
2. Kreatif
3. Rekreatif
4. Produktif
5. Inovatif
6. Kompetitif
7. Menantang
C. Metode Kegiatan
Kegiatan dilaksanakan dengan berlandaskan pada Prinsip Dasar Kepramukaan dan
menggunakan Metode Kepramukaan serta Sistem Among dalam bentuk permainan, diskusi,
demonstrasi, kompetisi dan simulasi.
D. Jenis Kegiatan
1. Kegiatan Umum
1) Keagamaan (Ibadah)
2) Upacara Pembukaan dan Penutupan
3) Kebersihan perkemahan
4) Anjangsana dan persahabatan
5) Olah Raga / Senam
6) Outbond / Permainan Persaudaraan
11
2. Kegiatan di dalam perkemahan
1) Giat Keagamaan :
a) Sholat Berjamaah
b) Kuliah Subuh
c) Istighosah / Gebyar Shalawat
2) Giat Kebangsaan :
a) Upacara Pembukaan Latihan / Apel Pagi
b) Upacara Penutupan Latihan / Apel Sore
3) Giat Seni dan Budaya :
a) Pentas Seni
b) Kuliner Nusantara
4) Giat Wawasan, Teknologi, Kewirausahaan dan Kepramukaan
a) Pengenalan Saka
b) Pengenalan IT
c) Penerangan Bahaya Narkoba
d) Roket air
e) Pengenalan Kedirgantaraan
12
E. JADWAL KEGIATAN
PENANGGUNG
HARI WAKTU ACARA TEMPAT KET
JAWAB
06.00 - 09.00 Registrasi Bumper Kesekretariatan Bindamping
Pengenalan Saka
14.00 - 16.00 Aula Utama Kak. Joko S Seluruh Peserta
Pengenalan IT
Kak. Subiyanto
ISHOMA Bumper Kak. Tegar
16.00 - 19.00 Kontingen
Safari Camp SLG Kak. Mahmudi
Kak. Yasin
Panggung
19.00 - 20.00 Malam Pembukaan Kak. Riza F Seluruh Peserta
Pensi
Panggung
20.00 - 23.00 Pensi 1 Kak. Lubab Ibnu Kontingen
Utama
23.00 - 04.00 Istirahat tidur Bumper Sie Giat Seluruh Peserta
04.00 - 04.30 Shubuhan Bumper Kak. Subiyanto Seluruh Peserta
05.00 - 07.30 Giat Pagi Bumper Kak. M. Ikhsan Seluruh Peserta
Giat Wawasan
(Narkoba Kak. Wafiq
Roket Air Aula Utama
07.30 - 11.30 Kak. M. Ikhsan Seluruh Peserta
Pengenalan Lapangan
Kak. Anggi
Kedirgantaraan )
Lomba Pionering
Minggu, 19 Desember 2021
Giat Rotasi
2021
Regristasi
23.00 - 07.00 pengambilan Aula Utama Kesekretariatan Bindamping
piagam
14
Nb : Dewan juri 4 orang ikut safari camp dan 4 orang mengisi kegiatan anggota dewasa (
Karang Pamitran )
a. Giat Prestasi
1) Olimpiade Aswaja
2) Kuliner nusantara
3) Yel - yel
4) Pioneing
b. Kegiatan Anggota Dewasa
1) Uraian
Kegiatan Anggota Dewasa adalah kegiatan Pergama Daerah VIII berupa paket
kegiatan yang diikuti oleh Pembina Pendamping, , atau Anggota Dewasa yang
terlibat dalam Pergama Daerah VIII. Kegiatan dilaksanakan dalam bentuk Gelang
Ajar dan Lokakarya (workshop).
2) Materi Materi Anggota Dewasa
• Upacara sebagai alat Pendidikan
• Dinamika Kelompok
• Administrasi Satuan
• Seragam dan Tanda Pengenal Gerakan Pramuka
• UU No. 12 tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka
• Permendikbud No. 63 Tahun 2014 Tentang ekskul wajib pramuka
3) Waktu Pelaksanaan
Sesuai Jadwal di atas
15
BAB V
TEKNIS KEGIATAN
A. GIAT UMUM
1. Kedatangan / Registrasi Ulang
Waktu : 05.00 s/d 16.00 WIB
Peserta : Kontingen
Tempat : Skretariat Pergama daerah VIII
Kegiatan : Pembina Pendamping melakukan registrasi dengan menyerhakn administrasi
pendaftaran, dan akan mendapatkan kartu pendirian tenda
Berkas dimasukan map snelhekter plastik, PA warna merah, PI warna Hijau
2. Kegamaan / Spiritual
Waktu : ISHOMA
Peserta : 2 orang
Kegiatan : 1. Ibadah sholat jama’ah (subuh,Magrib,Isya’) dilakukan dilapangan
Sholat dhuhur dan asyar jamaah ditenda atau dimusholla dan masjid
Perlengkapan : Tikar,Sajadah,Pakaian ibadah,kartu kegiatan
2. Wisata Budaya
C. GIAT PRESTASI
1. Olimpiade Aswaja
Peserta : tiap regu 1 diwakili 1 orang
Berbasis online dengan media HP Android
Dilaksanakan pada malam hari
Kriteria juara: Berdasarkan nilai tertinggi
Memperebutkan 12 thropy (3 Piala Putra Putri dan 3 Piala Harapan Putra Putri)
2. Kuliner Nusantara
Peserta : Utusan kontingen cabang( Putra dan Putri ) boleh di gabungkan
Masakan khas daerah masing – masing
Bahan dari ketela Rambat ( Ubi Jalar )
Kriteria Penilaian : Originalitas, Cita rasa dan penyajian
Memperebutkan 6 Thropy (3 Piala Utama dan 3 Piala Harapan)
Membawa perlengkapan masak sendiri
17
3. Yel-yel
Peserta : Utusan kontingen Cabang (4 Putra- 4 Putri) gabungan
Atribut : Pramuka lengkap, tidak diperbolehkan memakai tambahan atribut apapun,
termasuk properti tambahan
Penilaian berdasarkan : Kreativitas, konten, adab dan kesopanan
Memperebutkan 6 Thropy (3 Piala Utama dan 3 Piala Harapan)
Ukuran kapling 15 m x 15 m
4. PIONERING
Peserta : 4 orang tiap regu
Perlengkapan ; 17 Tongkat dan 17 Tali, panjang tongkat maksimal 160cm/standar,
pendek bebas, total keseluruhan pendek panjang 17 tongkat
Pakaian : kaos dari panitia
Tema : Tiang Bendera
Kriteria Penilaian: : Kekuatan, Ketepatan simpul dan ikatan, Kerapian
Memperebutkan 12 thropy (6 Piala utama dan 6 Piala Harapan )
Waktu Penilaian : 60 Menit
18
BAB VI
PENUTUP
Demikianlah Petunjuk Teknis PERGAMA DAERAH VIII 2021 ini disusun sebagai pedoman
pelaksanaan kegiatan bagi Kontingen dan Panitia Pergama Daerah VIII. Petunjuk teknis ini akan
dijabarkan dalam petunjuk operasional masing-masing bidang dan seksi pada kepanitiaan.
Semoga Allah Yang Maha Kuasa meridhoi usaha dan langkah kita. Amin.
Mengetahui,
19