LAPORAN HASIL KERJA PRAKTEK (KP)

ANALISA PERENCANAAN SISTEM MONITORING JASA PADA

PT. BUKIT ASAM TBK. UNIT PELABUHAN TARAHAN BANDAR LAMPUNG

OLEH :

APRIESTI LIANTIANA

1601030024

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

INSTITUT INFORMATIKA DAN BISNIS DARMAJAYA

BANDAR LAMPUNG

2019
 RINGKASAN

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada masa globalisasi ini dirasakan
semakin pesat dan modern. Perkembangan di bidang teknologi informasi memberikan
kemudahan bagi perusahaan untuk membuat cara kerja yang lebih cepat dalam
melakukan proses kegiatan untuk mencapai tujuan tertentu. Demikian halnya dengan
penerapan monitoring kontrak pengadaan jasa pada PT. Bukit Asam Tbk. Unit
Pelabuhan Tarahan. Menggunakan penginputan data Pekerjaan Jasa Borongan
Pengamanan Area Unit Pelabuhan Tarahan sehingga data mudah sekali untuk hilang
jika terhapus filenya (format) tidak adanya pengaman untuk pemantauan kontrak
sehingga data mudah di manipulasi oleh seseorang dan merugikan Perusahaan.

Kata Kunci: Monotoring Jasa, Manajemen Informatika

III
 PRAKATA

Puji syukur kepada Allah SWT, karena atas Ridho dan Rahmat-Nya penulis dapat
menyelesaikan laporan kerja praktek ini meskipun banyak permasalahan dan
hambatan dalam proses ini. Penulis mohon maaf, jika dalam penulisan laporan
kerja praktek ini masih banyak kelemahan dan kekurangan. Untuk itu, penulis
berharap kepada pembaca untuk memberikan kritik dan saran yang bersifat
positif.

Demi kesempurnaan laporan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Dr. Hi Andi Desfiandi, SE., MA, selaku Ketua Yayasan Alfian
Husein Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya Bandar Lampung.
2. Bapak Firmansyah YA, S.E,. M.A selaku Rektor Institut Informatika dan
Bisnis Darmajaya Bandar Lampung.
3. Bapak Sriyanto, S.Kom., M.M selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer
Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya Bandar Lampung.
4. Bapak Nurjoko, S.Kom., M.T.I selaku Ketua Jurusan Sistem informasi
Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya Bandar Lampung.
5. Ibu Deppi Linda, S.Kom., M.T.I selaku Dosen Pembimbing yang telah
membantu dan membiming dalam penulisan laporan kerja praktek ini
dengan baik.
6. Kepada seluruh dosen Fakultas Ilmu Kompuer yang telah memberikan
ilmunya.
7. Bapak Muhammad Arif Rahim Selaku Pembimbing Praktek Kerja di PT.
Bukit Asam Tbk. Unit Pelabuhan Tarahan Bandar Lampung yang telah
membimbing dan mengarahkan penulis dalam penulisan laporan ini.
8. Ayahanda tercinta Fajar Yulianto, Ibunda tercinta Eka Oktiana serta
Adikku Andre Cahya Ramadhan yang telah memberikan support dan do’a
nya.
9. Teman – teman seperjuangan penulis angkatan 2016, Rizky Dwi
Anggraeni, Putri Khusnul Khotimah, Madona Septiana dan masih banyak
lagi yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.

IV
 DAFTAR ISI

Isi Halaman

Halaman Pengesahan .................................................................................................................. I

Riwayat Hidup ........................................................................................................................... II

Ringkasan ..................................................................................................................................III

Prakata ...................................................................................................................................... IV

Daftar Isi ....................................................................................................................................V

Daftar Gambar .......................................................................................................................VIII

Daftar Tabel ............................................................................................................................ IX

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ......................................................................................................................1

1.2 Ruang Lingkup Kerja Program KP .......................................................................................2

1.3 Manfaat dan Tujuan Program KP .........................................................................................2

1.4 Tempat & Waktu Pelaksanaan ..............................................................................................4

1.5 Sistematika Penulisan ...........................................................................................................5

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Perusahaan................................................................................................................6

2.2 Visi dan Misi Perusahaan ......................................................................................................7

2.2.1 Visi Perusahaan .........................................................................................................7

2.2.2 Misi Perusahaan ........................................................................................................7

2.3 Bidang Usaha/ Kegiatan Utama Perusahaan ........................................................................8

2.4 Lokasi Perusahaan .................................................................................................................8

2.5 Struktur Organisasi ...............................................................................................................8

V
BAB III PERMASALAHAN PERUSAHAAN

3.1 Analisis Perusahaan yang Dihadapi Perusahaan .................................................................10

3.1.1 Temuan Masalah .....................................................................................................10

3.1.2 Perumusan Masalah ................................................................................................10

3.1.3 Kerangka Pemecahan Masalah ...............................................................................10

3.2 Landasan Teori ....................................................................................................................11

3.2.1 Sistem ......................................................................................................................11

3.2.2 Informasi .................................................................................................................11

3.2.3 Sistem Infomasi .......................................................................................................11

3.2.4 Flowchart ................................................................................................................11

3.2.5 Waterfall ..................................................................................................................11

3.2.6 MySQL....................................................................................................................12

3.2.7 PHP .........................................................................................................................12

3.2.8 Konsep Dasar Web ..................................................................................................12

3.2.9 HTML .....................................................................................................................12

3.2.10 PhpmyAdmin ........................................................................................................13

3.2.11 XAMPP .................................................................................................................13

3.3 Metode Yang Digunakan ....................................................................................................13

3.3.1 Rancangan Sistem ...................................................................................................14

3.3.2 Analisis Sistem ........................................................................................................14

3.3.3 Desain Sistem (Design) ...........................................................................................14

3.3.4 Peulisan Program atau Pengkodean (Coding) .........................................................14

3.3.5 Uji Coba Program (Testing) ....................................................................................14

3.3.6 Implementasi Sistem (Implementasi) ......................................................................15

VI
 3.3.7 Pemeliharaan Sistem (Maintenance).......................................................................15

3.4 Rancangan Program ............................................................................................................16

3.4.1 Program 1 (Sistem yang Berjalan ...........................................................................16

BAB IV HASIL & PEMBAHASAN

4.1 Hasil ....................................................................................................................................17

4.1.1 Kekurangan Sistem yang Berjalan ..........................................................................17

4.1.2 Kelebihan Sistem yang Berjalan .............................................................................17

4.1.3 Sistem yang Diusulkan ............................................................................................18

BAB V KESIMPULAN & SARAN

5.1 Kesimpulan .........................................................................................................................26

5.1 Saran ....................................................................................................................................26

DAFTAR PUSTAKA ..............................................................................................................27

LAMPIRAN .............................................................................................................................28

VII
 DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 4.1 Relasi Tabel...............................................................................................................19

Tabel 4.2 Tabel Login ...............................................................................................................20

Tabel 4.3 Tabel Vendor.............................................................................................................20

Tabel 4.4 Tabel Rekanan...........................................................................................................21

Tabel 4.5 Tabel Tugas ...............................................................................................................22

Tabel 4.6 Tabel PO ...................................................................................................................22

Tabel 4.7 Tabel Pembayaran .....................................................................................................23

IX
 DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi ..................................................................................................8

Gambar 2.2 Metode Pengadaan Barang dan Jasa .......................................................................9

Gambar 2.3 Alur Proses Pengadaan ............................................................................................9

Gambar 3.1 Metode SDLC .......................................................................................................13

Gambar 3.2 Rancangan Program yang Berjalan .......................................................................16

Gambar 4.1 Rancangan Program yang Diusulkan ....................................................................18

VIII
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Kerja Praktek merupakan kegiatan yang diselenggarakan oleh IIB Darmajaya

sebagai program untuk mengetahui tolak ukur potensi yang ada pada diri
mahasiswa dan wujud bentuk aspiriatif guna menjadikan mahasiswa yang lebih
inovatif, cerdas dan berpengetahuan tinggi dan dapat berguna bagi Nusa dan
Bangsa. IIB Darmajaya melakukan kerjasama dengan perusahaan berupa suatu
inovasi untuk dapat mewujudkan suatu pekerjaan yang ideal untuk para
mahasiswa/i IIB Darmajaya Program Kerja Praktek ini diselenggarakan agar
dapat mewujudkan kampus yang memiliki mahasiswa/i yang handal dan mampu
bersaing dengan tingkat perkembangan yang ada di Nasional maupun
Internasional. Setiap perusahaan pasti akan mengembangkan inovasi yang selalu
terbaru guna memberikan kenyamanan dalam pelayanan terhadap konsumen
khususnya yang telah disediakan oleh PT. Bukit Asam Tbk. Unit Pelabuhan
Tarahan yang merupakan salah satu cabang yang berada di Bandar Lampung.

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada masa lobalisasi ini

dirasakan semakin pesat dan modern. Perkembangan dibidang teknologi
informasi memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk membuat cara kerja
yang lebih cepa dalam melakukan proses kegiatan untuk mencapai tujuan
tertentu. Demikian halnya dengan penerapan monitoring kontrak pengadaan jasa
pada PT. Bukit Asam Tbk. Unit Pelabuhan Tarahan. Menggunakan penginputan
data Pekerjaan Jasa Borongan Pengamanan Area Unit Pelabuhan Tarahan
sehingga data mudah sekali untuk hilang jika terhapus filenya (format) tidak
adanya pengaman untuk pemantau kontrak sehingga data mudah di manipulasi
oleh seseorang dan merugikan perusahaan.

1
 Rancangan ini disusun dengan tujuan untuk mempermudah karyawan dalam
memantau kontrak pengadaan jasa pada PT. Bukit Asam Tbk. Unit Pelabuhan
Tarahan, serta hanya admin yang dapat merubah dan membuat infromasi kontrak
pengadaan jasa tersebut, agar tidak terjadi manipulasi data oleh keryawan lain.
Diharapkan dengan adanya rancangan ini proses pengadaan jasa dapat berjalan
lebih baik dari sebelumnya. Berdasarkan permasalahan diatas, maka penulis
membuat judul “ ANALISA PERENCANAAN SISTEM MONITORING JASA
PADA PT. BUKIT ASAM TBK. UNIT PELABUHAN TARAHAN”.

I.2 Ruang Lingkup Kerja Program KP

Penelitian dilakukan di PT. Bukit Asam Tbk. Unit Pelabuhan Tarahan, dengan
batasan penelitian sebagai berikut :

1. Sistem informasi yang dibangun berisikan input dan output jasa kebutuhan
pada PT. Bukit Asam Tbk. Unit Pelabuhan Tarahan
2. Penginputan di lakukan di PT. Bukit Asam Tbk. Unit Pelabuhan Tarahan..

I.3 Manfaat dan Tujuan Program KP

I.3.1 Tujuan

Tujuan dari pembuatan kegiatan ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk memenuhi persyaratan pengambilan Tugas Akhir.

2. Menambah wawasan dan pengalaman kerja sebagai bekal kerja di

dunia perusahaan sesuai dengan keahlian yang dimiliki.

3. Meningkatkan pemahaman mahasiswa/i mengenai praktek dalam

dunia kerja sehingga dapat memberikan bekal kepada mahasiswa/i
untuk terjun langsung ke lapangann.

2
I.3.2 Manfaat

I.3.2.1 Manfaat Bagi Mahasiswa

1. Memiliki kesempatan untuk mengaplikasikan semua ilmu yang

telah dipelajari di bangku kuliah dan mempelajari detail tentang
standar kerja yang professional.

2. Menambah wawasan kepada setiap Mahasiswa mengenai

pengalaman dunia kerja.

3. Menambah wawasan mengenai dunia industry dan meningkatkan

keterampilan serta keahlian praktek kerja.

4. Mengembangkan kompetensi dalam diri Mahasiswa tersebut

sehingga diharapkan mampu mengimplementasikan ilmunya dan
memberdayakan kemampuan yang langsung menyentuh pada
kebutuhan perusahaan.

I.3.2.2 Manfaat Bagi Perguruan Tinggi

1. Terjalinnya kerjasama/hubungan baik antara Perguruan Tinggi

dengan perusahaan tempat mahasiswa/i magang.

2. Sebagai sarana latihan dan penerapan ilmu yang didapat di

perkuliahan.

3. Sebagai sarana untuk menambah pengetahuan, wawasan, dan

pengalaman di dunia kerja.

3
 I.3.2.3 Manfaat Bagi Perusahaan

1. Membina hubungan yang baik dengan lembaga pendidikan atau

perguruan tinggi.

2. Adanya kerjasama/hubungan baik antara Perguruan Tinggi dengan

Perusahaan sehingga perusahaan tersebut dikenal oleh kalangan
akademis dan dunia pendidikan.

3. Dapat mengembangkan maupun membuat suatu sistem baru

ataupun inovasi baru terhadap perusahaan tersebut.

I.4 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Program

I.4.1 Tempat Pelaksana

PT. Bukit Asam Tbk. Unit Pelabuhan Tarahan yang berlokasi Jl. Soekarno
Hatta KM. 15 Tarahan, Bandar Lampung.

I.4.2 Waktu Pelaksana

13 Februari 2019 – 08 Maret 2019.

4
I.5 Sistematika Penulisan

Dalam Laporan ini, penulis menjabarkan laporan kerja praktek ini dalam 5
(lima) Bab, yaitu :
BAB I. PENDAHULUAN
Bab ini berisi pengantar berupa latar belakang dilakukannya Kerja
Praktek, ruang lingkup program KP, tujuan, serta manfaat yang dapat
diambil dari kerja praktek ini.

BAB II. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Bab ini berisi pembahasan tentang perusahaan dimana kerja praktek
dilaksanakan, berupa sejarah, visi dan misi, kegiatan utama perusahaan,
lokasi, dan struktur organi perusahaan.

BAB III. PERMASALAHAN PERUSAHAAN

Bab ini berisi penjabaran mengenai masalah yang tengah dihadapi
perusahaan, dimulai dari temuan masalah, perumusan masalah, dan
kerangka pemecahan masalah tersebut.

BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisi pembahasan dalam penyelesaian masalah yang tengah
dihadapi perusahaan, dan memberikan solusi yang dapat digunakan
perusahaan.

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini merupakan bab penutup yang berisi kesimpulan serta saran yang
dapat membantu menyelesaikan masalah yang tengah dihadapi
perusahaan.

5
DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

6
 BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Perusahaan

PT. Bukit Asam Tbk. Unit Pelabuhan Tarahan Merupakan Badan Usaha Milik
Negara (BUMN). Didirikan pada tanggal 2 Maret 1981, berdasarkan peraturan
pemerintahan No. 42 Tahun 1980. Lingkup kegiatan perusahaan ini adalah
pengelolaan industry tambang batubara guna memenuhi kebutuhan energy
domestic maupun luar negeri. Kegiatan perusahaan ini berpusat di Tanjung
Enim, Sumatera Selatan. Penambangan Batubara di Tanjung Enim sudah
dilakukan sejak tahun 1919 dibawah pemerintahan Hindia Belanda sebelum
akhirnya dinasionalisasikan oleh Republik Indonesia.

Sebagai satu-satunya Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang mengelola

industry tambang batubara, PT. Bukit Asam Tbk. Unit Pelabuhan Tarahan
dalam melakukan kegiatannya. Menjadi perusahaan energy yang memberikan
nilai optimal kepada stake holder.

PT. Bukit Asam Tbk. Unit Pelabuhan Tarahan memiliki dua wilayah
penambangan. Masing-masing di Tanjung Enim, Sumatera Selatan, Ombilin,
dan Sumatera Barat. Di Tanjung Enim operasi penambangan dilakukan di
beberapa lokasi.

Distribusi PT. Bukit Asam Tbk. Unit Pelabuhan Tarahan dilakukan melalui
tiga dermaga /pelabuhan yaitu :

1. Dermaga Batubara Kertapati di Palembang Sumatera Selatan.

2. Pelabuhan Batubara Tarahan di Bandar Lampung.
3. Dermaga Batubara Teluk Bayur di Padang Sumatera Barat.

7
 Perusahaan tambang ini sangat menginginkan suatu kehidupan yang harmonis
dengan masyarakat disekitarnya dengan memanfaatkan potensi batubara untuk
meningkatkan potensi kesejahteraan.

Dermaga Pelabuhan Tarahan memiliki kedalaman laut 17 sd, -25 M, dan

mampu disandari kapal berkapasitas 80.000 SLD 205.000 DWT. Dermaga ini
diperuntukan sebagian besar memenuhi kebutuhan Pembangkit Listrik Tenaga
Uap (PLTU) Suralaya Provinsi Banten dengan menyebrangi laut 100km.
Selain untuk PLTU Suralaya, Pelabuhan Tarahan juga melayani domestic dan
ekspor ke berbagai Negara asia seperti : India, Jepang, China Thaiwan,
Pakistan, Vietnam serta daratan Eropa : Spanyol, Jerman, Inggris, Belanda
dan Italy. Untuk mengatasi keterbatasan angkutan batubara dari pusat
penambangan di Tanjung Enim dengan kereta api Babaranjang, PT. Bukit
Asam Tbk Unit Pelabuhan Tarahan telah menyiapkan dermaga tongkang
Batubara dan alat untuk mengisi batubara ke tongkang (Barge Loading) yang
mampu disandari tongkang 10.000 DWT yang berlokasi disamping dermaga
utama. Langkah ini ditempuh sebagai upaya memenuhi komitmen pasokan
batubara ke PLTU suralaya di provinsi banten.

2.2 VISI DAN MISI PT. Bukit Asam Tbk. Unit Pelabuhan Tarahan
2.2.1 Visi

” Menjadi perusahaan energy kelas dunia yang peduli lingkungan.”

2.2.2 Misi

Untuk mencapai visi jangka panjang perusahaan tersebut, maka

ditetapkan misi bisnis perusahaan sebagai berikut :

“Mengelola Sumber energy dengan mengembangkan kompetensi

korporasi dan keunggulan insani untuk memberikan nilai tambah
maksimal bagi stakeholder dan lingkungan.”

8
2.3 Bidang Usaha/Kegiatan Utama Perusahaan

Memproduksi batubara, lalu dikembangkan menjadi pembangkit listrik,

benefisiasi batubara, menjajaki peluang bisnis gasifikasi, coal bed methane
(CBM) bio diesel.

2.4 Lokasi Perusahaan

PT. Bukit Asam Tbk. Unit Pelabuhan Tarahan yang berlokasi Jl. Soekarno
Hatta KM. 15 Tarahan, Bandar Lampung. PT. Bukit Asam Tbk. Unit
Pelabuhan Tarahan adalah sebuah perusahaan Batubara terbesar di Indonesia.

2.5 Struktur Organisasi

Gambar 2.1 Struktur Organisasi

9
Gambar 2.2 Metode Pengadaan Barang dan Jasa

Gambar 2.3 Alur Proses Pengadaan

10
 BAB III

PERMASALAHAN PERUSAHAAN

3.1. Analisis Permasalahan yang Dihadapi Perusahaan

3.1.1 Temuan Masalah

- Penginputan Kontrak Jasa masih manual dimana karyawannya
menginput melalui Microsoft Excel.
- Karyawan masih mencari data-data yang sudah masuk secara manual
tidak tersistem.

3.1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah dapat diidentifikasikan masalah yang
ada sebagai berikut :

1. Bagaimana merancang dan membuat sistem pada PT. Bukit Asam Tbk.
Unit Pelabuhan Tarahan, Lampung?

2. Penyimpanan data-data seperti apa yang baik pada PT. Bukit Asam
Tbk. Unit Pelabuhan Tarahan, Lampung?

3.1.3 Kerangka Pemecahan Masalah

Dalam penulisan ini maka kami membatasi pembahasan masalah yang

ada yaitu:

1. Perancangan sistem dengan menggunakan diagram document

flowchart.
2. Penyimpanan data menggunakan Database MYSQL.
3.

11
3.2 Landasan Teori

3.2.1 Sistem
Sekelompok bagian bagian yang bekerja bersama sama untuk melakukan
suatu maksud. Bila terjadi kerusakan terhadap salah satu bagian maka sistem
atau seluruh bagian tidak akan dapat menjalankan tugasnya sepenuhnya.
Dengan kata lain, maksud yang hendak dicapai tidak akan terpenuhi atau
setidak tidaknya sistem yang telah terwujud akan mendapat gangguan.
(Sumantri)

3.2.2 Informasi
Sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna
dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-
kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
(Jogiyanto HM.)

3.2.3 Sistem Informasi

Sistem informasi adalah cara-cara yang diorganisi untuk mengumpulkan,
memasukan, mengolah serta menyimpan data, mengendalikan dan
melaporkan informasi yang sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi
dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan. (Krismaji.2015)

3.2.4 Flowchart
Flowchart merupakan bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di dalam
program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama
untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi, pada waktu akan
menggambar suatu bagan alir. (Supardi.2013:51)

12
3.2.5 Waterfall
Model waterfall adalah model rekayasa perangkat lunak yang sering disebut
sekuensial linier, dimana kemajuan dipandang sebagai terus mengalir
kebawa (seperti air terjun) melalui tahapan analisis, desain, kode dan
tes.(Pressman.2015)

3.2.6 MySQL
MySQL adalah nama sebuah database server yang menangani akses
database yang selalu dalam pernyataan SQL (structured Query Language)
yaitu suatu bahasa yang digunakan untuk mengakses database relational.
(Kadir.2013)

3.2.7 PHP
PHP (PHP: Hypertext Preprocessor) adalah suatu bahasa pemograman yang
digunakan untuk menerjemahkan baris kode program menjadi kode mesin
yang dapat dimengerti oleh computer yang berbasis server-side yang dapat
ditambahkan ke dalam HTML. (Supono dan Putratama.2016:3)

3.2.8 Konsep Dasar Web

Web adalah suatu system yang diberkaitan dengan dokumen yang digunakan
sebagai media untuk menampilkan teks, gambar, multimedia dan lainnya
pada jeringan internet, dokumen-dokumen yang dikelola dalam web bisa
beraneka jenos seperti pengolah kata, lembar kerja, table basis data,
presentasi, hypertext dan lain-lain. (Sibero.2013:17)

3.2.9 HTML
HTML adalah singkatan dari hypertext markup language bahasa
pemrograman ini terdiri dari tag dan aturan-aturan yang memungkinkan anda
membuat dokumen hypertext. Halaman web adalah dokumen hypertext.
(Elek media komputindo.2016:2)

13
 3.2.10 PhpMyAdmin
PhpMyAdmin adalah tools yang dapat digunakan denga mudah untuk
memanajemen database MySQL secara visual dan server MySQL, sehingga
kita tidak perlu lagi menulis query SQL setiap akan melakukan perintah
operasi database. Tools ini cukup popular, anda dapat mendapatkan fasilitas
ini ketika menginstal paket triad phpMyAdmin, karena termasuk dalam
xampp yang sudah di install. (Nugroho.2013:71)

3.2.11 Xampp
XAMPP adalah perangkat lunak opensource yang diunggah secara gratis dan
bisa dijalankan di semua operasi seperti windows. Linux, solaris, dan mac.
(Buana.2014:4)

3.3 Metode yang Digunakan

Dalam perencanaan ini metode yang di gunakan adalah Metode pengembangan

sistem metode SDLC (Sistem Development Life Cycle) atau sering disebut
sebagai pendekatan air terjun (waterfall). Ditampilkan pada gambar 3.1.

Gambar 3.1 Metode SDLC

14
3.3.1 Perancangan Sistem
Perencanaan sistem merupakan salah satu tahapan atau fase pengembangan
sistem yang pertama, dalam tahap ini menentukan suatu rangkaian atau
kerangka kerja yang menyeluruh.

3.3.2 Analisis Sistem

Analisis system adalah penguraian dari suatu sistem yang utuh kedalam
kegiatan-kegiatan komponennya, dengan maksud untuk mengidentifikasikan
dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan,
hambatan-hambatan, yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan
sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

3.3.3 Desain Sistem (Design)

Desain Sistem adalah persiapan rancang bangun implementasi yang
menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk yang berupa
penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari
beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan
berfungsi, menyangkut di dalamnya konfigurasi komponen perangkat lunak
dan perangkat keras dari suatu sistem.

3.3.4 Penulisan Program atau Pengkodean (Coding)

Menerjemahkan hasil proses perancangan menjadi sebuah bentuk program
komputer yang dimengerti oleh mesin komputer.

3.3.5 Uji coba Program (Testing)

Uji coba software merupakan elemen yang kritis dari SQA (Software Quality
Assurance) dan mempresentasikan tinjauan ulang yang menyeluruh terhadap
spesifikasi, desain dan pengkodean. Ujicoba mempresentasikan ketidak
normalan yang terjadi pada pengembangan software. Selama definisi awal dan

15
 fase pembangunan, pengembangan berusaha untuk membangun software dari
konsep yang abstrak sampai dengan implementasi yang memungkinkan.

3.3.6 Implementasi Sistem (implementasi)

Tahap implementasi adalah tahap dimana semua elemen dan aktivitas sistem
disatukan.

3.3.7 Pemeliharaan Sistem (Maintenance)

Ada 2 alasan perlunya pemeliharaan sistem, yaitu:
1. Untuk membenarkan kesalahan atau kelemahan sistem yang tidak
terdeteksi pada saat pengujian.

2. Untuk membuat sistem up to date.

16
3.4 Rancangan Program yang Berjalan

Sistem Pengadaan Jasa

Vendor Admin Rekanan

Start Data PO
Surat
Tugas

Memberikan
data PO
Membuat
surat tugas

Membuat Surat
Data PO Kerja

Surat
Tugas

Surat
Kerja

Surat
Kerja

Surat
Kerja
Tanda Laporan
Tangan Kerja
Surat
Kerja
Membuat
Laporan
Membuat Kerja
Surat
Surat Tagihan
Kerja

Laporan
Kerja
Surat
Arsip Tagihan

Uang

Surat
Tagihan
Mencatat
Pembayaran

Membayar
Tiket
Masuk

Bukti
Pembayaran

Arsip
Uang

End

Bukti
Pembayaran

Arsip

Gambar 3.2 Rancangan yang Berjalan

17
 BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil

4.1.1 Kekurangan Sistem Yang Berjalan

1. Permasalahan terjadi ketika para karyawan harus melakukan penginputan

jasa secara manual menggunakan pengetikan satu persatu dan mencari data
PO secara manual.
2. Permasalahan terjadi ketika pemantau kontrak harus menginputkan data
dengan menggunakan Microsoft Excel tanpa disimpan ke database.

4.1.2 Kelebihan Sistem Yang Diusulkan

1. Berbasis Website.
2. Karyawan menjadi lebih mudah dalam penginputan Kontrak Jasa.
3. Mengurangi proses pengetikan sehingga kinerja menjadi lebih efisien dan
lebih cepat.
4. Di butuhkan oleh perusahaan PT. Bukit Asam Tbk. Unit Pelabuhan
Tarahan.

18
4.1.3 Rancangan Yang Diusulkan

Gambar 4.1 Rancangan yang Diusulkan

19
Tabel 4.1 Relasi Tabel

20
 Tabel Login
Nama Database : dbbukitasam
Nama Tabel : login
Primary key : username
Atribut : (username, password, akses, iduser).

No Nama Field Tipe Data Size Keterangan

1 Username Varchar 18 Nama User
2 Password Text Keamanan
3 Akses Int 2 Akses user
4 Iduser Varchar 10 ID User

Tabel 4.1 Tabel Login

Tabel Vendor
Nama Database : dbbukitasam
Nama Tabel : vendor
Primary key : idvendor
Atribut : (idvendor, namavendor, alamat, telpon).

No Nama Field Tipe Data Size Keterangan

1 Idvendor Varchar 17 Id Vendor
2 Nama varchar 25 Nama Vendor
3 Alamat Text Alamat Vendor
4 Telpon Varchar 13 Telpon Vendor

Tabel 4.2 Tabel Vendor

21
 Tabel Rekananan
Nama Database : dbbukitasam
Nama Tabel : rekanan
Primary key : iduser
Atribut : (iduser, namarekan, alamat, telpon).

No Nama Field Tipe Data Size Keterangan

1 Idrekanan Varchar 17 Id Rekanan
2 Nama varchar 25 Nama Rekanan
3 Alamat Text Alamat Rekanan
4 Telpon Varchar 13 Telpon Rekanan

Tabel 4.2 Tabel Rekanan

Tabel Tugas
Nama Database : dbbukitasam
Nama Tabel : tugas
Primary key : nopr
Atribut : (nopr, iduser, nopo, tglmulai, tglselesai, waktu, jumlah,
status).

No Nama Field Tipe Data Size Keterangan

1 Nopr Varchar 10 No PR
2 Iduser varchar 10 ID User
3 Nopo Varchar 10 No PO
4 Tglmulai Date Tanggal Mulai
5 Tglselesai Date Tanggal Selesai
6 Waktu Varchar 25 Waktu Pengerjaan
7 Jumlah Int 25 Jumlah Hari Kerja

22
8 Status Varchar 15 Status Pengerjaan

Tabel 4.3 Tabel Tugas

Tabel Po
Nama Database : dbbukitasam
Nama Tabel : po
Primary key : nopo
Atribut : (nopo, tanggal, idvendor, estimasi, nilaikontrak).

No Nama Field Tipe Data Size Keterangan

1 Nopo Varchar 10 No PO
2 Tanggal Date Tanggal PO
3 Idvendor Varchar 10 ID Vendor
4 Estimasi Int 25 Estimasi Biaya
5 Nilaikontrak Int 25 Nilai kontrak

Tabel 4.4 Tabel Po

Tabel Pembayaran
Nama Database : dbbukitasam
Nama Tabel : pembayaran
Primary key : idpembayaran
Atribut : (idpembayaran,tanggal, nopo, idvendor, total).

No Nama Field Tipe Data Size Keterangan

1 Idpembayaran Varchar 10 Id pembayaran
2 Tanggal Date Tanggal pembayaran
3 Nopo Varchar 10 No PO

23
 4 Idvendor Varchar 10 ID Vendor
5 Total Int 25 Total pembayaran

Tabel 4.4 Tabel Pembayaran

Laporan Pengadaan Jasa

Form PO

24
Form Pembayaran

Form Login

25
Form Vendor

Form Pekerjaan

26
 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Dengan adanya analisa monitoring pada PT. Bukit Asam Tbk. Unit Pelabuhan
Tarahan maka akan meningkatkan kinerja karyawan. Melakukan penginputan
tersistem tidak akan membuang banyak waktu lagi. Data dapat kapan saja
diminta/diambil.

5.2 Saran
Desain yang kami rancang hanya sebatas untuk membantu mempermudah
Karyawan PT. Bukit Asam Tbk. Unit Pelabuhan Tarahan, dan untuk
dikembangkan suatu system yang berhubungan langsung dengan perusahaan
lainnya.

27
 DAFTAR PUSTAKA

Neni Herlina, 2013, Perancangan Web sebagai Mdeia Promosi dan Penawaran pada
PT. Madu Nusantara, Fakultas Ilmu Komputer Program Studi Manajemen
Informatika IIB DARMAJAYA.

Tanginudin, 2016, Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan dan Media Promosi
Berbasis Web pada Toko Wijaya, Fakultas Ilmu Komputer Progrm Studi Sistem
Informasi IIB DARMAJAYA.

http://kkn.darmajaya.ac.id/buku-panduan-laporan-penulisan-laporan-kerja-
praktek.html

http://www.w3school.com/

http://id.wikipedia.org/wiki/XAMPP

Subatri, 2016, Sistem Informasi Manajemen

Hanin Al Fatta, 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penerbit Andi;
Yogyakarta

27
LAMPIRAN

2B