Web Sig
Web Sig
II. SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF basis informasi dan dapat diakses kapan pun dan
dimana pun, maka diputuskan untuk membuat suatu
sistem informasi eksekutif berbasis web dengan nama
Sistem informasi eksekutif disebut sebagai sistem SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF yang diharapkan
pendukung eksekutif. Sistem ini merupakan sistem mempunyai fitur-fitur untuk menangani permintaan
informasi yang menyediakan fasilitas yang fleksibel data dari para jajaran.
bagi eksekutif dalam mengakses informasi eksternal Sistem Informasi Eksekutif merupakan
dan internal yang berguna untuk mengindentifikasi implementasi Sistem Informasi Organisasi, yang dapat
masalah. Pemakai yang awam dengan komputer pun dibagi menjadi subsitem berdasarkan cara
tidak sulit mengoperasikannya karena sistem dilengkapi pengelompokan pemakai didalam organisasi [Sistem
antarmuka yang sangat memudahkan pemakai untuk Informasi Manajemen, Raymond Mcleod, Jr.]. Struktur
menggunakannya. ini digambarkan dalam Gambar 2, yang
memperlihatkan garis-garis pemisah, tetapi ini
2.1 Sistem Informasi Eksekutif bukanlah pemisahan fisik. Sebagian besar basisdata
Sistem Informasi Eksekutif dirancang untuk yang digunakan oleh suatu subsistem organisasi dapat
membantu eksekutif mencari informasi yang diperlukan juga digunakan oleh yang lain.
pada saat mereka membutuhkannya dan dalam bentuk
apapun yang paling bermanfaat [ Pengenalan Sistem
Informasi, Raymond Mcleod, Jr.]. Model dari Sistem
Informasi Eksekutif digambarkan pada Gambar 1
Sebagai implementasinya, pemakai SIE dapat
melakukan permintaan informasi, memilih sendiri Sistem
format grafik, tampilan informasi yang dikehendaki. Informasi
eksekutif
Kemampuan drill down yang tersedia pada sistem ini
memungkinkan eksekutif dapat melihat lebih rinci
suatu informasi. Drill down berarti eksekutif dapat Sistem Sistem
Informasi Informasi
memulai dari gambaran sekilas dan kemudian secara Akademis Kepegawaian
bertahap mengambil informasi yang lebih terinci.
Informasi Laporan
Internal informasi
Informasi Kemampuan Informasi dan data lingkungan
Eksternal drill down
III. DESAIN DAN IMPLEMENTASI dikelompokkan menjadi dua yaitu : User dan
SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF Administrator.
1. User
User akan menggunakan SIE untuk memperoleh
SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF (SIE) yang informasi secara online. User pada sistem
dibangun harus memiliki fungsi-fungsi yang dikelompokkan menjadi dua yaitu user internal yang
merupakan kriteria dari pelaksanaan Sistem Informasi berarti mempunya akses terhadap user menu dan user
Eksekutif yang harus dicapai oleh SIE untuk eksternal yang tidak punya akses terhadap user menu
mendokumenstasi informasi sehingga menghasilkan dengan kata lain tidak mempunyai akses terhadap
informasi yang akurat, kriteria Sistem Informasi informasi akademik dan kepegawaian. Berikut adalah
Eksekutif yaitu : fungsi-fungsi sistem untuk kategori user sebagai
1. Pada Sistem Informasi Eksekutif dapat berikut :
memberikan informasi terbaru dari informasi a. Input Messages
akademik dan kepegawaian. User dapat mengirimkan pesan yang akan
2. Sistem Informasi Eksekutif dapat ditampilkan di forum.
mendokumentasikan informasi yang b. Ganti Password
diperoleh, untuk melakukan analisa grafik. User dapat mengganti password yang
3. Setiap user dapat mengakses sistem kapan saja diinginkan.
karena sistem berbasis web, sehingga jumlah c. Akademis
permintaan pelayanan yang cukup banyak 1. Mahasiswa Lulus
dapat ditangani. User dapat melihat informasi mengenai
4. Informasi yang dilaporkan atau ditampilkan kelulusan mahasiswa setiap jurusan dalam
pada layar dapat dicetak umtuk memudahkan periode yang ditentukan.
dalam analisa. 2. Mahasiswa aktif
Pada bab ini akan dipaparkan mengenai User dapat melihat informasi mengenai
perancangan basisdata, perancangan sistem dan mahasiswa yang aktif setiap jurusan.
visualisasi program yang ditujukan agar dapat 3. Mahasiswa Cuti
memenuhi kebutuhan SIE pada Fakultas Teknik User dapat melihat informasi mengenai
Universitas Diponegoro. Selain itu juga akan dibahas mahasiswa yang cuti setiap per semester
mengenai implementasi program SIE. 4. Mahasiswa rawan do
3.1 Perancangan Sistem User dapat melihat informasi mengenai
Sistem informasi kepegawaian yang dibahas dalam mahasiswa yang rawan do setiap
tugas akhir ini dibuat agar dapat diakses oleh dua semester.
tingkatan pengguna. Masing-masing pengguna akan 5. Mahasiswa do
memperoleh menu yang tebatas sesuai dengan hak
aksesnya. Pada Sistem Informasi Eksekutif, pengguna
User dapat melihat informasi mengenai Administrator dapat menambahkan, mengedit,
mahasiswa yang D.O dalam periode yang menghapus atau mengaktifkan menu informasi
telah ditentukan akademis.
6. Mahasiswa terbaik i. Kepegawaian
User dapat melihat informasi mahasiswa Administrator dapat menambahkan, mengedit,
terbaik setiap jurusan menghapus atau mengaktifkan menu informasi
kepegawaian.
7. Grafik Akademis j. Weblinks
User dapat melihat grafik setiap informasi Administrator dapat menambah, mengedit,
untuk melihat kinerja dari setiap jurusan. menghapus atau mengaktifkan web-web links
d. Kepegawaian k. Update
1. Dosen Administrator dapat melakukan dokumentasi
User dapat melihat informasi mengenai informasi akademik dan kepegawaian.
dosen setiap jurusan. l. Profil
2. Profil Dosen Administrator dapat menambahkan, mengedit,
User dapat melakukan pencarian menghapus atau mengaktifkan informasi profil
informasi mengenai riwayat pekerjaan dosen.
dosen. m. Jurusan
3. Grafik Dosen Administrator dapat menambah, mengedit,
User dapat melihat grafik mengenai menghapus atau mengaktifkan informasi jurusan
informasi jumlah dosen, staf, honorer pada menu akademis.
setiap jurusan per semester. n. Backup
4. Grafik pendidikan dosen Administrator dapat melakukan backup basisdata
User dapat melihat grafik mengenai SIE.
informasi jumlah dosen berdasarkan gelar
pendidikan 3.2 Perancangan Visualisasi SIE
Visualisasi dari tugas akhir ini menggunakan basis
web karena SIE diakses pada lingkungan perguruan
2. Administrator tinggi yang cukup luas, tidak hanya dalam satu
Administrator dalam hal ini memiliki wewenang computer saja, yang artinya SIE dipasang dalam sebuah
untuk melakukan perubahan-perubahan pada sistem. jaringan computer perguruan tinggi yang kompleks.
Berikut adalah fungsi-fungsi pada sistem yang dapat Oleh sebab itu penggunaan basis web sangatlah cocok
dilakukan oleh seorang administrator : untuk kondisi ini. Web dapat diakses oleh beberapa
pengguna sekaligus dalam satu waktu. Hubungan klien
a. Home server akan secara otomatis terbuat ketika ada
Administrator dapat mengubah tampilan muka permintaan dari klien, ketika permintaan telah dipenuhi
dari sistem maka koneksi akan terputus kembali. Hal ini akan
b. Module sangat menghemat lebar jalur data yang digunakan.
Administrator dapat menambahkan, mengedit, Selain itu basis web akan membuat SIE mudah
menghapus atau mengaktifkan module. diterapkan pada sistem operasi manapun, tidak ada
c. Menu ketergantungan. Dengan menggunakan sebuah server
Administrator dapat menambahkan, mengedit, web yang mendukung PHP dan server basis data
menghapus atau mengaktifkan menu. MYSQL maka SIE sudah dapat dipasang.
d. User 3.2.1 Tampilan halaman muka
Administrator dapat menambahkan, mengedit, Halaman muka untuk SIE akan tampak seperti
menghapus user. Gambar 6. Tampilan dihasilkan dari gabungan HTML
e. Group dan skrip PHP serta akses dari basis data. Untuk
Administrator dapat menambahkan, mengedit, tampilan awal akan diberikan tiga menu utama, yaitu:
menghapus group user. pengumuman (halaman utama), module menu utama,
f. Topic module login untuk masuk SIE. Pada halaman muka
Administrator dapat menambahkan, mengedit, dan halaman lainnya sebenarnya terdiri dari empat blok
menghapus atau mengaktifkan topic. utama, yaitu:
g. Forum
Administrator dapat mengedit, menghapus 1. blok atas
atau mengaktifkan forum. 2. blok tengah
h. Akademis 3. blok bawah
tingkatan penggunanya. SIE memberikan fasilitas
Logo dan lambang SIE
untuk tingkat pengguna administrator untuk menambah
atau mengurangi menu utama masng-masing pengguna
dari menu.
Module-module
3.3 Diagram konteks dan DFD SIE
Login form 3.3.1 Diagram Konteks
Dalam rangka memperjelas gambaran dari
sistem informasi eksekutif ini perlu dibuat sebuah
Nip diagram konteks dan DFD (Data Flow Diagram) dari
sistem ini. Layanan yang diberikan oleh SIE dibagi
Password
menjadi dua macam. Layanan yang bersifat umum dan
layanan yang membutuhkan konfirmasi akses sebelum
menggunakannya. Pengguna yang merupakan
lingkungan luar dari sistem, harus mendaftar terlebih
Berisi Pengguna Dari SIE
Fakultas Teknik UNDIP dahulu jika ingin menggunakan aplikasi yang
berhubungan dengan proses informasi eksekutif. Proses
Gambar 6 Halaman muka SIE pendaftaran dan pemasukkan data ke tabel users
dilakukan oleh administrator. Untuk membedakan hak
Blok atas dan kiri digunakan sebagai tempat untuk akses antara pengguna dan administrator dibedakan
logo SIE dan module yang ditawarkan pada user. Blok berdasarkan group id masing-masing user. Adapun
bawah digunkan untuk menampilkan perguruan tinggi diagram konteks dari SIE tampak sperti pada Gambar
yang memakai SIE. Blok tengah digunakan untuk 9.
pengumuman. Diagram susunan blok tampak pada Berbagai Berbagai
Gambar 7. informasi informasi
eksekutif pengguna dan
sistem
Blok atas hasil dari index.php 0
User Sistem Admin
Informasi
Eksekutif
Blok ini Perubahan dan Perubahan dan
hasil dari Blok bawah hasil dari penambahan atribut penambahan atribut
module.php com_content.html.php pengguna pengguna dan
Dan permintaan sistem
informasi
Gambar 9 Diagram Konteks SIE
USER MENU
o Ganti Password
o Akademis
o Kepegawaian
o Administrator
Respon query
Respon query
Data akademik
Data kepegawaian
Gambar 10 DFD SIE level 1 Tampilan
SIK
3.4.1 Informasi Informasi
Memproses Eksekutif
data yang
Pada DFD SIE level 1 terdapat tiga buah proses. di request
Proses pertama berkaitan dengan aplikasi yang
Tampilan
dijalankan pengguna agar dapat masuk ke SIE Informasi
dengan ID masuk dan kata kunci(password) hasil proses data
Data
masing-masing. Proses kedua berkaitan dengan hasil proses data
Akademik
penggunaan SIE sesuai dengan tingkatan 3.4.2
Data Jurusan Menampilkan
pengguna. Proses ketiga menampilkan menu grafik, teks
berdasarkan level pengguna. dan gambar
2. DFD level 2 Data Pegawai
Data Kepegawaian
DFD ini berisi alur data pada level 2. Gambar 11
menunjukkan DFD level 2
Data Menu Data Link Gambar 12 DFD SIE level 3
3.1
Menampilkan akademis
Data Menu link-link Akademik
user menu Dari DFD SIE level 3 terdapat dua buah proses.
Proses pertama sistem akan merangkum data-data
Data Link query
kepegawaian
yang digunakan dalam informasi eksekutif dan
menyimpan data tersebut ke tabel jurusan yang
Kepegawaian terdiri dari berbagai nama jurusan dan tabel
3.3 kepegawaian, juga memproses permintaan data
query Mencari data yang langsung ditampilkan. Proses kedua data-data
yang diinginkan
3.2 dan melakukan yang disimpan pada tabel jurusan dan kepegawaian
Mencari data yang koneksi ke SIA akan ditampilkan kedalam bentuk grafik, teks dan
diinginkan dan gambar sebagai informasi eksekutif.
Informasi melakukan
Eksekutif koneksi ke SIK Informasi
basis data
Informasi basis data IV. PENGUJIAN DAN ANALISA
SIA
Tampilan SIK
Informasi Pengujian dan analisa terhadap sistem akan
Respon query
data kepegawaian
Respon query dijelaskan pada bab ini, dilakukan dengan menjalankan
data akademik
kode – kode program, memberikan masukan kepada
3.4
Proses data
sistem dan mengamati respon sistem terhadap masukan
tersebut hingga diperoleh kesesuaian antara masukan
Gambar 11 DFD SIE level 2 dan keluaran sistem yang sesuai dengan tujuan
pembentukan sistem.
4.1 Halaman Muka SIE
Tampilan halaman muka dari SIE akan tampak
pada gambar 13
Menu informasi akademis diperoleh lebih mendetail Gambar 23 Informasi Kepegawaian Keahlian Dosen
dengan cara drill down, untuk masing-masing sub
menu dengan mengklik NIM setiap mahasiswa maka
akan diperoleh informasi profil yang mendetail dari
mahasiswa tersebut. Seperti pada Gambar 22.
5.1 Kesimpulan
Setelah melalui tahapan desain, implementasi dan
pengujian Sistem Informasi Eksekutif (SIE) maka
diperoleh kesimpulan sebagai berikut :
1. SIE yang dibuat telah melalui tahapan yang
terdiri dari tahapan analisis sistem, tahapan
desain sistem dan tahapan implementasi
sistem.
2. Bahasa pemrograman PHP dan MySQL
dipilih karena alasan kompatibilitas, yaitu
menyesuaikan dengan aplikasi lain yang telah
lebih dahulu beroperasi.
3. Dari hasil pengujian dengan melakukan
permintaan informasi, SIE dapat menampilkan
informasi akademik dan kepegawaian.
4. Apabila pengguna ingin menghapus sebuah
data akan ada konfirmasi ulang apabila data
tersebut memiliki hubungan dengan data lain.
5. Data-data yang ditampilkan oleh SIE adalah:
Akademik
Kepegawaian
6. Keberhasilan SIE tergantung data akademik
dan kepegawaian yang selalu di update
5.2 Saran
Setelah dilakukan pengujian pada aplikasi yang
telah terbentuk, dapat diberikan beberapa saran berikut:
1. Pengembangan SIE dapat dilakukan dengan
melihat kebutuhan jujuran eksekutif yang
dibutuhkan sehingga dapat ditambahkan
dalam aplikasi SIE.
2. SIE dapat dikembangkan untuk seluruh
fakultas pada Universitas Diponegoro.
3. Dalam pengembangan SIE nantinya dapat
digunakan oleh Universitas lainnya yang telah
memiliki SIA dan SIK terlebih dahulu.
DAFTAR PUSTAKA