INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Sekretaris Camat Gunungsari

2. Kode Jabatan : 43.01.01

3. Unit Kerja : Kantor Camat Gunungsari Kabupaten Lombok Barat

Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III : Camat
Eselon IV :-

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

CAMAT

SEKRETARIS CAMAT

5. Ikhtisar Jabatan :
Menyusun bahan rumusan, rencana program kerja, membina, mengarahkan,
mempasilitasi , mengendalikan, mengkoordinasikan, memonitoring, mengevaluasi
melaksanakan dan melaporkan kebijakan teknis dibidang Administrasi Umum dan
sekretariat,sub program dan keuangan. sesuai ketentuan dan peratutran perundang-
undangan yang berlaku.

6. Uraian Tugas
a. Menyusun bahan perumusan rencana kerja strategis dan rencana tahunan ,sub bagian
umum,sekretariat,sub program dan keuangan.
Tahapan :
1. Merumuskan konsep rumusan rencana kerja strategis dan tahunan.
2. Menyusun konsep rumusan rencana kerja strategis dan tahunan.
3. Melaksanakan rencana kerja strategis dan Tahuanan.
b. Menyusun bahan perumusan rencana kerja anggaran dibidang umum dan
sekretariat,sub.programdan keuangan.
Tahapan :
1. Merumuskan rencana kerja anggaran dibidang umum dan sekretariat, sub program
dan keuangan.
2. Menyusun rencana kerja anggaran dibidang umum dan sekretariat, sub.program
dan keuangan.
3. Melaksanakan rencana kerja dibidang umum dan sekretariat sub.program dan
keuangan.
c. Menyusun bahan kajian bidang kesekretariatan sub bagian
umum,sekretariat,sub.program dankeuangan.
Tahapan :
1. Merumuskan bahan kajian dibidang kesekretariatan, sub.program dan keuangan.
2. Menyusun bahan kajian dibidang kesekretariatan,sub.bagian program dan
keuangan`
3. Melaksanakan kajian dibidang kesekretariatan, sub.bagian umum dan keuangan.
d. Menyusun bahan pembinaan di bidang umum dan sekretariat,sub,programdan,
keuangan.
Tahapan :
1. Merumuskan bahan pembinaan dibidang umumdan kesetariatan, sub.bagian
program dan keuangan.
2. Menyusun bahan pembinaan dibidang umum dan kesetariatan, sub.bagian
program dan keuangan.
3. Melaksanakan pembinaan dibidang umum dan kesetariatan, sub.bagian program
dan keuangan.
e. Menyusun bahan melaksanakan fasilitasi di bidang umum dan secretariat,sub.program
keuangan.
Tahapan :
1. Merumuskan bahan pelaksanaan fasilitasi dibidang umum dan Kesekretariatan,
sub.bagian program dan keuangan.
2. Menyusun bahan pelaksanaan fasilitasi di bidang umum dan sekertariatan,
sub.program dan keuangan.
3. Melaksanakan fasilitasi dibidang umum kesekretariatan sub.program dan
keuangan.
f. Menyusun bahan dan menyelengarakan pengendalian pelayanan administrasi
dibidang umum dan Kesekretariatan,sub,programdan keuangan.
Tahapan :
1. Merumuskan bahan penyelenggaraan pengendalian pelayanan administrasi
dibidang umum dan Kesekretariatan, sub.program dan keuangan.
2. Menyusun bahan pengendalian pelayanan administrasi dibidang umum dan
Kesekretariatan, sub.Program dan keuangan.
3. Melaksanakan pengendalian pelayanan administrasi dibidang umum dan
Kesekretariatan, sub.Program dan keuangan.

g. Menyusun bahan dan menyelenggarakan koordinasi dan konsulatsi di bidang umum

dan Kesekretariatan,sub programdan keuangan.
Tahapan :
1. Merumuskan bahan penyelenggaraan koordinasi dan konsultasi dibidang umum
dan Kesekretariatan sub.Program dan keuangan.
2. Menyusun bahan penyelenggaraan koordinasi dan konsultasi dibidang umum dan
kesekretariatan sub.Program dan keuangan.
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi dibidang umum dan kesekretariatan
sub.Program dan keuangan.
h. Menyusun bahan dan menyelengarakan monitoring dan evaluasi di bidang umum dan
sekretariat, sub program, dan keuangan dangan unit/instasi terkait.

Tahapan
1) Merumuskan bahan penyelenggaraan monitoring dan evaluasi dibidang umum dan
Kesekretariatan, sub.Program dan keuangan.
2) Menyusun bahan penyelenggaraan monitoring dan evaluasi dibidang umum dan
kesekretariatan, sub.Program dan keuangan.
3) Melaksanakan bahan penyelenggaraan monitoring dan evaluasi dibidang umum
dan kesekretariatan, sub.Program dan keuangan.

i. Melaksanakan perumusan kebijakan bidang kelembagaan, tata laksana,

akuntabilitas.
Tahapan
1) Menyiapkan perumusan kebijakan bidang kelembagaan, tata laksana,
akuntabilitas;
2) Menyusun rumusan kebijakan bidang kelembagaan, tata laksana, akuntabilitas
3) Melaksanakan perumusan kebijakan bidang kelembagaan, tata laksana,
akuntabilitas sesuai rencana;
4) Mengevaluasi pelaksanaan perumusan kebijakan bidang kelembagaan, tata
laksana, akuntabilitas;
j. Melaksanakan penyusunan program dan kegiatan bidang kelembagaan, tata laksana,
akuntabilitas.
Tahapan
1) Merumuskan konsep penyusunan program dan kegiatan bidang kelembagaan, tata
laksana, akuntabilitas;
2) Menyusun konsep penyusunan program dan kegiatan bidang kelembagaan, tata
laksana, akuntabilitas;
3) Melaksanakan penyusunan program dan kegiatan bidang kelembagaan, tata
laksana, akuntabilitas;
4) Mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan bidang kelembagaan, tata
laksana, akuntabilitas;

k. Membagi tugas kepada bawahan dengan rincian tugas sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan agar bawahan memahami tugas dan tanggung jawab.

Tahapan
1) Melakukan pembagian tugas kepada bawahan berdasarkan rincian tugas dan
fungsi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
2) Melaksanakan pembinaan kepada bawahan agar melaksanakan tugas sesuai
ketentuan..

l. Melaksanakan penyusunan pedoman pelaksanaan kegiatan bidang kelembagaan, tata

laksana, akuntabilitas.
 Tahapan
1) Merumuskan pelaksanaan penyusunan pedoman pelaksanaan kegiatan bidang
kelembagaan, tata laksana, akuntabilitas;
2) Melaksanakan penyusunan pedoman pelaksanaan kegiatan bidang kelembagaan,
tata laksana, akuntabilitas;
3) Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan penyusunan pedoman
pelaksanaan kegiatan bidang kelembagaan, tata laksana, akuntabilitas;
4) Mengevaluasi pelaksanaan penyusunan pedoman pelaksanaan kegiatan bidang
kelembagaan, tata laksana, akuntabilitas;
.

m. Melaksanakan pembinaan administrasi dan aparatur pada sub bagian kelembagaan,

tata laksana, akuntabilitas.
Tahapan
1) Merumuskan kebijakan pembinaan administrasi dan aparatur pada sub bagian
kelembagaan, tata laksana, akuntabilitas;
2) Menyusun kebijakan pembinaan administrasi dan aparatur pada sub bagian
kelembagaan, tata laksana, akuntabilitas;
3) Melaksanakan pembinaan administrasi dan aparatur pada sub bagian
kelembagaan, tata laksana, akuntabilitas;
4) Mengevaluasi pelaksanaan pembinaan administrasi dan aparatur pada sub bagian
kelembagaan, tata laksana, akuntabilitas;

n. Mengkoordinasikan tugas manajerial, teknis operasional dan pengelolaan sumber

daya agar semua kebijakan dan program lingkup Kecamatan dapat berjalan secara
efektif dan efisien.

Tahapan
1) Membagi tugas kepada bawahan;
2) Mengadakan rapat staf rutin;
3) Melaksanakan rapat koordinasi tentang pelaksanaan tugas manajerial, teknis
operasional dan pengelolaan sumber daya Kecamatan
4) Menerima laporan hasil pelaksanaan tugas bawahan lingkup Kecamatan sesuai
tugas pokok dan fungsinya secara berkala;
5) Mengarahkan bawahan agar melaksanakan tugas manajerial, teknis operasional
dan pengelolaan sumber daya lingkup Kecamatan sesuai tugas pokok dan
fungsinya dapat berjalan dengan baik.
o. Melaksanakan pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan bidang
kelembagaan, tata laksana, akuntabilitas.

Tahapan
 1) Merumuskan kebijakan pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
kegiatan bidang kelembagaan, tata laksana, akuntabilitas;
2) Menyusun kebijakan pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan
bidang kelembagaan, tata laksana, akuntabilitas;
3) Melaksanakan pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan bidang
kelembagaan, tata laksana, akuntabilitas;

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. ATK pakai habis Bahan penunjang kegiatan
2. Disposisi atasan Dasar untuk melaksanakan kegiatan
3. Surat/Naskah Dinas Dasar untuk melaksanakan kegiatan
4. Telaahan staf Bahan pertimbangan atasan
5. Data tentang pelaksanaan tugas Dokumen untuk melaksanakan kegiatan
kelembagaan, tata laksana,
akuntabilitas sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
6. Data tentang perumusan kebijakan Dokumen untuk melaksanakan kegiatan
bidang kelembagaan, tata laksana,
akuntabilitas
7. Data tentang konsep penyusunan Dokumen untuk melaksanakan kegiatan
program dan kegiatan bidang
kelembagaan, tata laksana,
akuntabilitas
8. Data tentang pembagian tugas Dokumen untuk melaksanakan kegiatan
kepada bawahan
9. Data tentang pelaksanaan Dokumen untuk melaksanakan kegiatan
penyusunan pedoman pelaksanaan
kegiatan bidang kelembagaan, tata
laksana, akuntabilitas
10. Data tentang pelaksanaan Dokumen untuk melaksanakan kegiatan
pembinaan administrasi dan aparatur
pada sub bagian kelembagaan, tata
laksana, akuntabilitas
11. Data tentang pelaksanaan tugas Dokumen untuk melaksanakan kegiatan
manajerial, teknis operasional dan
pengelolaan sumber daya lingkup
bagian organisasi dan tata laksana
12. Data tentang pelaksanaan Dokumen untuk melaksanakan kegiatan
pengendalian, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan kegiatan bidang
kelembagaan, tata laksana,
 akuntabilitas
13. Materi Peraturan Perundang- Landasan hukum melaksanakan kegiatan dan
undangan penyelesaian masalah
14. Materi Keputusan Menteri Pedoman teknis pelaksanaan kegiatan
15. Materi Peraturan Daerah Kabupaten Landasan hukum melaksanakan kegiatan dan
Lombok Barat penyelesaian masalah
16. Materi Peraturan Bupati Lombok Landasan hukum melaksanakan kegiatan dan
Barat penyelesaian masalah
17. Materi Keputusan Bupati Lombok Pedoman teknis pelaksanaan kegiatan
Barat

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Alat Tulis Kantor Tidak pakai habis Bahan pendukung untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
2. Sarana transportasi Bahan pendukung untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
3. Komputer Mengentri data
4. Printer Mencetak Data
5. Koneksi Internet Mengirim atau menerima informasi

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Terlaksananya tugas kelembagaan, tata laksana, Dokumen pelaksanaan tugas
akuntabilitas sesuai dengan ketentuan yang
berlaku
2. Rumusan kebijakan bidang kelembagaan, tata Dokumen rumusan kebijakan
laksana, akuntabilitas
3. Tersusunnya konsep penyusunan program dan Kegiatan
kegiatan bidang kelembagaan, tata laksana,
akuntabilitas
4. Terbagi dan terlaksananya semua tugas bawahan Kejelasan pembagian tugas
5. Terlaksananya penyusunan pedoman pelaksanaan Dokumen kegiatan
kegiatan bidang kelembagaan, tata laksana,
akuntabilitas
6. pelaksanaan pembinaan administrasi dan aparatur kegiatan
pada sub bagian kelembagaan, tata laksana,
akuntabilitas
7. Terlaksananya tugas manajerial, teknis Dokumen Pedoman Kerja
operasional dan pengelolaan sumber daya lingkup
kecamatan.
8. Terlaksananya pengendalian, evaluasi dan Dokumen Pedoman Kerja
pelaporan pelaksanaan kegiatan bidang
 kelembagaan, tata laksana, akuntabilitas

10. Tanggung Jawab:

1. Tersusunnya bahan perumusan rencan program kerja trategis dan rencana

tahunan sub bagian umum, sekretariat,sub program dan keuangan.
2. Tersusunnya bahan perumusan rencana kerja anggaran dibidang umum dan
sekretariat, sub.program keuangan.
3. Tersusunnya bahan kajian bidang kesekretariatan sub bagian umum,
sub.program dan keuangan.
4. Tersusunya bahan pembinaan di bidang umum dan sekretariat,sub,program dan
keuangan.
5. Tersusunya bahan pelaksanaan fasilitasi di bidang umum dan
sekretariat,sub.program dan keuangan.
6. Tersusunnya bahan penyelengaraan pengendalian pelayanan administrasi
dibidang umum dan kesekretariatan,sub,program dan keuangan.
7. Tersusunnya bahan dan penyelenggaraan koordinasi dan konsulatsi di bidang
umum dan secretariat,sub program dan keuangan.
8. Tersusunnya bahan penyelengaraan monitoring dan evaluasi di bidang umum dan
sekretariat sub program dan keuangan dangan unit/instasi terkait.

9. Terumusnya kebijakan bidang kelembagaan, tata laksana, akuntabilitas.

10. Tersusunnya program dan kegiatan bidang kelembagaan, tata laksana,
akuntabilitas.

11. Terbaginya tugas kepada bawahan dengan rincian tugas sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan agar bawahan memahami tugas dan tanggung
jawab.
12. Terlaksananya penyusunan pedoman pelaksanaan kegiatan bidang kelembagaan,
tata laksana, akuntabilitas.
13. Terlaksananya pembinaan administrasi dan aparatur pada sub bagian
kelembagaan, tata laksana, akuntabilitas.

14. Terkoordinirnya tugas manajerial, teknis operasional dan pengelolaan sumber

daya agar semua kebijakan dan program lingkup Kecamatan dapat berjalan
secara efektif dan efisien.
15. Terlaksananya pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan
bidang kelembagaan, tata laksana, akuntabilitas.

11. Wewenang:
1. Memberi tugas;
2. Meminta hasil kerja bawahan;
3. Menyetujui/menolak laporan bawahan;
4. Menilai bawahan;
5. Memberi teguran kepada bawahan;
6. Meminta petunjuk atasan;
 7. Memberi/tidak memberi data kepada pihak lain;
8. Menandatangani dokumen sesuai kewenangan.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Camat Kantor Camat Menerima tugas, petunjuk kerja dan
Gunungsari melaporkan hasil kerja
2. Kepala SKPD Pemerintah Kabupaten Konsultasi dan Koordinasi
Lombok Barat
3. Sekcam Kecamatan lain Konsultasi dan Koordinasi
dilingkup Kabupaten
Lombok Barat.
4. Para Kasi dan Kantor Camat Memberi tugas, memberi petunjuk
subbag Lingkup Gunungsari kerja dan menerima hasil kerja
Kecamatan.

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Normal
2. Suhu Normal
3. Udara Normal
4. Keadaan Ruangan Normal
5. Letak Rata
6. Penerangan Terang
7. Suara Tidak Bising
8. Keadaan tempat kerja Normal
9. Getaran Tidak Ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak Ada -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata (III/d)

b. Pendidikan : S1/D IV Administrasi Negara

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim Tingkat III (SPAMA)
2) Teknis :
1. Diklat Administrasi dan Manajemen
2. Diklat Manajemen Strategik
3. Diklat Pengelolaan barang
4. Diklat Perencanaan dan Pengawasan
 5. Diklat Kehumasan dan Kebijakan Publik
6. Diklat Teknis Pemerintahan
7. Diklat Pengelolaan Proyek
8. Diklat Pengembangan SDM Aparatur
9. Diklat Keorganisasian

d. Pengalaman kerja :
1) Menduduki jabatan eselon III atau pernah menduduki jabatan eselon IV/
pernaha bekerja dalam unit kerja yang memiliki tugas pokok dan fungsi yang
terkait dengan bidang Kesekretariatan.

e. Pengetahuan kerja :
1. Pengelolaan SDM Aparatur
2. Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
3. Pembentukan Perundang-undangan
4. Ketentuan Keorganisasian
5. Ketentuan Pengelolaan Keuangan
6. Ketentuan Pola koordinasi
7. Ketentuan Pengelolaan Proyek
8. Ketentuan masalah Kepemerintahan

f. Keterampilan kerja : Keterampilan dalam pengembangan manajamen SDM

aparatur

g. Bakat Kerja:
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1) D (DCP) : kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin (DIRECTION), mengendalikan (CONTROL), atau
merencanakan (PLANING)
2) M (MVC) : kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
(MEASURABLE AND VARIABLE CRITERIA)
1) I (INFLU) : kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi (INFLUENCING) orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
 i. Minat Kerja :
1) Ia : melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan
obyek-obyek
2) 2a : melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan orang
3) Ib : melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunitas data

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -

l. Fungsi Pekerja :
D1 : Mengkoordinasikan
O0 : Menasehati
O8 : Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah
Waktu Penyelesaian
No Hasil Kerja Satuan
(dalam men2it)
1. Dokumen Rencana Kerja 2 5400 menit
2. Dokumen Hasil Evaluasi DPA 12 3600 menit
3. Terlaksananya koordinasi lingkup kecamatan 24 5760 menit
4. disposisi tugas kepada Sekretaris dan Kepala 192 2880 menit
Seksi Lingkup Kecamatan
5. Kejelasan pembagian tugas 2400 7200 menit
6. Terlaksananya kegiatan Pembinaan Desa 144 25.920 menit
7. Konsep Renstra Kecamatan 1 1800 menit
8. Laporan capaian kinerja 12 1440 menit
9. Surat/Nota Dinas yang telah dikoreksi dan 20.880 20.880 menit
diberi paraf
10. Dokumen Penilaian hasil kerja bawahan 12 1440 menit
berdasarkan produktivitas kerja dan ketepatan
waktu penyelesaian tugas sebagai bahan
pertimbangan untuk peningkatan karier
11. Dokumen disiplin kerja bawahan pada 12 1440 menit
Lingkup Kecamatan sebagai bahan
 pertimbangan untuk pemberian penghargaan
atau sanksi
12. Dokumen Standar Operasional Prosedur 25 7500 menit

13. Dokumen Sasaran Kinerja Pegawai 32 7680 menit

14. Kegiatan berjalan sesuai rencana 144 25.920 menit
15. Dokumen Laporan Tahunan 1 900 menit

17. Butir Informasi Lain : -

Lombok Barat, 2021
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,