Diskusi 2

Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi berjalan sangat cepat, dan masuk ke dalam semua bidang
kegiatan, termasuk kantor. Di mulai pada era Revolusi Industri 3.0, dikenal istilah virtual office. Pada era Revolusi
Idustri 4.0, dan seterusnya bahkan diprediksi perubahan akan semakin ekstrim. Sementara disisi lain peningkatan
kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) dirasakan lambat. Silakan kemukakan pendapat Anda tentang virtual
office (dapat Anda cari di internet) dan perbedaannya dengan pekerjaan kantor umumnya (manual) dan kesiapan
SDM Indonesia saat ini.

Selamat Berdiskusi!

Jawaban:

Menurut pengertian, virtual office ini adalah perwujudan sebuah sistem kantor yang dibuat di dalam dunia virtual
atau yang sering disebut dengan dunia maya. Perbedaan Virtual Office dengan Kantor pada Umumnya adalah
sebagai berikut :
- Ruang Kerja
Pertama, beda virtual office dan kantor biasa adalah terletak pada ruang kerja. Pada virtual office, anda tidak
memiliki ruang kerja nyata karena anda akan menggunakan komputer kita sebagai ruang kerja. Kemudian, anda
bisa mengerjakan pekerjaan dari manapun anda berada. Bisa mengerjakannya di tempat rekreasi, di kamar tidur,
di toilet, atau di tempat lain yang anda suka. Ketidak terikatan tempat membuat kefleksibelan tempat lebih
mudah. Anda hanya perlu bekerja di tempat anda suka dan itu akan membuat anda lebih enjoy dalam bekerja
tentunya.
Jika anda bekerja di kantor biasa, tentu anda akan terpaku pada satu tempat untuk bekerja. Kita akan bekerja di
ruang kerja dimana semua pekerja juga bekerja disitu. Kita berkumpul untuk mencapai suatu tujuan pekerjaan
yang telah dijelaskan. Ruang kerja biasanya luas sedangkan pada virtual office, tempat kerja hanya ruang untuk
formalitas serta dilakukan untuk acara penting yang dirasa perlu mempertemukan pekerja. Biaya yang
dikeluarkan untuk membuat kantor biasa tentu lebih besar dibanding virtual office. Itulah beda virtual office dan
kantor biasa.
-Efisiensi Kerja
Kemudian, beda virtual office dan kantor biasa terletak pada efisiensi kerjanya. Pada virtual office, anda tidak
memiliki ruang kerja dan kantor untuk didatangi, jadi anda bekerja pada virtual office, ruang kerja anda berada di
dunia maya dan internet adalah akses yang digunakan untuk datang ke ruang kerja ini. Beda kantor biasa dan
virtual office ini membuat efisiensi kerja menjadi lebih baik.
Dikarenakan anda hanya cukup bekerja dengan komputer atau laptop, anda bisa melakukannya dimana saja dan
kapan saja. Anda tidak akan terkejar waktu untuk menghadiri kantor atau berbagai aktifitas yang biasa pekerja
kantor dapat dalam meningkatkan efisiensinya.
Jika pada kantor biasa, tentu kita akan memiliki efisiensi kerja yang kurang. Pertama, biasanya kita akan dikejar
jadwal kerja yang menuntut kita untuk tepat waktu. Ketepatan waktu ini tentu akan ditambahi kendala dengan
adanya perjalanan menuju tempat kerja kita. Jika tempat kerja amat jauh, tentu banyak waktu yang terbuang
secara tidak produktif di jalan menuju tempat kerja.
Kemudian, terkadang juga banyak halangan yang bisa terjadi menuju tempat kerja, jadi, itulah beda virtual office
dan kantor biasa dari sudut efisiensi kerjanya. Tetapi, pada kantor biasa, fungsi kontrol kerja lebih bisa dilakukan.
-Penghematan Biaya
Ketika kita membuat virtual office, beda virtual office dan kantor biasa yang selanjutnya ada pada biaya yang
dikeluarkan. Ketika kita membuat virtual office, kita akan mendapat dana yang lebih sedikit sebagai biaya.
Pertama, kita akan memiliki kantor fisik yang kecil yang tentunya akan menekan biaya pembuatan kantor
dibandingkan dengan kantor biasa yang memerlukan ruang yang luas untuk pemberian tempat bagi pekerja.
Kedua, perbedaan virtual office dan kantor biasa ada pada pendanaan pengelolaan yang lebih kecil pula. Ketika
kantor biasa membebankan listrik pada kantor, ketika kita memakai kantor virtual, biasanya pekerja membayar
sendiri listrik mereka karena mereka bekerja dari rumah.
Itulah beda virtual office dan kantor biasa yang harus anda ketahui. Ada banyak kelebihan pada virtual office
namun juga ada kekurangan padanya. Jika anda ingin menutupi kekurangan virtual office, anda bisa membuat
peraturan yang akan berpihak pada kantor anda. Pastikan anda bisa mendapatkan hasil terbaik dengan virtual
office dengan memanfaatkan perbedaan dari virtual office dan kantor biasa berdasarkan penggunaan anda dalam
bisnis.

Di teknologi saat ini diperlukan SDM Indonesia yang memiliki kemampuan inovasi, kreatifitas dan kewirausahaan
sebagai syarat untuk memenangkan persaingan ke depan. SDM yang efisien dan produktif hanya mampu untuk
bertahan hidup.

sumber : http://kantorvirtual.com/2015/12/beda-virtual-office-dengan-kantor-biasa/