Nama Kelompok:
Dosen Pengampu:
Arie Vatresia, S.T., M.TI, Ph.D.
Sejarah Cisco
Cisco Systems, Inc., didirikan oleh dua orang Stanford ilmuwan komputer pada tahun 1984
dan menjadi publik diperdagangkan pada tahun 1990.Produk utama perusahaan adalah «router»,
kombinasi atau perangkat keras dan perangkat lunak yang bertindak sebagai polisi lalu lintas di
kompleks Jaringan TCP/lP' yang membentuk Internet . Dengan naiknya teknologi Internet,
permintaan untuk Cisco's produk meledak dan perusahaan segera dimulai untuk mendominasi
pasarnya. Pada tahun 1997, tahun pertamanya di Fortune 500, Cisco berada di peringkat teratas
lima perusahaan sebagai imbalan 011 pendapatan dan pengembalian pada aset. Hanya dua
perusahaan lain, Intel dan Microsoft, pernah menyamai prestasi ini. Beberapa pakar industri
memperkirakan bahwa Cisco akan menjadi yang ketiga dominan bergabung dengan perusahaan
Microsoft dan Intel-to shape revolusi digital. Tim ini segera bentrok dengan para pendiri dan,
setelah inisial Cisco olTering publik pada tahun 1990, kedua pendiri menjual semua saham
mereka dan meninggalkan perusahaan. Keberangkatan ini membiarkan Morgridge bebas untuk
melanjutkan rencananya untuk menginstal struktur manajemen yang sangat disiplin. Morgridge
percaya bahwa banyak Lembah Silikon perusahaan terdesentralisasi terlalu cepat dan tidak
hargai kemampuan fungsional yang terbukti organisasi untuk tumbuh tanpa mengorbankan
kontrol. Oleh karena itu, Morgridge mempertahankan yang terpusat organisasi fungsional.
Sejarah TI di Cisco
Pete Solvik bergabung dengan Cisco pada Januari 1993 sebagai CIO perusahaan. Pada
saat itu, Cisco adalah $500 juta perusahaan menjalankan berbasis UNIX paket perangkat lunak
untuk mendukung transaksi intinya pengolahan. Area fungsional yang didukung oleh paket
termasuk keuangan, manufaktur, dan sistem entri pesanan. Cisco "jauh dan jauh" pelanggan
terbesar dari vendor perangkat lunak yang mendukung aplikasi. ' Pengalaman Solvik dan prospek
pertumbuhan perusahaan yang signifikan meyakinkannya bahwa Cisco membutuhkan
perubahan. ""Kami ingin 10 tumbuh menjadi $5 miliar-plus dan pemeliharaan yang kami
butuhkan. Kami tidak bisa 10 buat perubahan 10 aplikasi untuk memenuhi bisnis kami
kebutuhan lagi. Menjaga dengan Cisco tradisi standardisasi yang kuat, bagaimanapun, semua
area fungsional akan diperlukan untuk menggunakan common arsitektur dan database.
Pendekatan ini adalah konsisten dengan organisasi dan anggaran struktur yang telah dipasang
Solvik pada kedatangannyaL Solvik sangat merasakan bahwa keputusan anggaran pada
Pengeluaran TI dilakukan oleh area fungsional sedangkan organisasi IT melapor langsung
kepadanya.
A. Defining Moment
Pada tahun berikutnya, sedikit progrcss dibuat. Randy Pond, seorang direktur di bidang
manufaktur dan akhirnya menjadi coleader proyek, menjelaskan: dilema yang dihadapi area
fungsional pada akhir 1993
"Kami tahu kami dalam masalah jika kami tidak melakukan sesuatu. Apa pun yang dilakukan wc
hanya akan merusak sistem lama kami telah di tempat. Itu berubah menjadi upaya untuk terus-
menerus band-aid sistem kami yang ada. Tak satu pun dari kami individu akan pergi keluar dan
membeli paket. Gangguan pada bisnis bagi saya 10 pergi ke papan dan mengatakan "Oke.
manufaktur ingin menghabiskan $ 5 atau S6 juta untuk membeli paket dan omong-omong itu
akan memakan waktu satu tahun atau lebih banyak untuk masuk ..." terlalu banyak untuk
dibenarkan. Tak satu pun dari kita akan membuang warisan dan melakukan sesuatu yang besar."
Kesulitan penggantian sistem fungsional daerah melanggengkan kemerosotan Cisco lingkungan
warisan. Modifikasi bertahap berlanjut sementara perusahaan mempertahankan 80 persen tingkat
pertumbuhan tahunan. Sistem padam menjadi rutinitas. Kekurangan produk diperburuk kesulitan
untuk pulih dari pemadaman. Akhirnya, pada Januari 1994, warisan Cisco lingkungan gagal
secara dramatis sehingga kekurangan dari sistem yang ada tidak dapat lebih lama diabaikan.
Metode yang tidak sah untuk mengakses database aplikasi inti-a solusi yang dimotivasi oleh
ketidakmampuan sistem untuk melakukan-malfungsi, merusak database pusat Cisco. Hasil dari,
perusahaan sebagian besar ditutup selama dua hari. Perjuangan Cisco untuk pulih dari jurusan ini
shutdown membawa pulang fakta bahwa perusahaan sistem berada di ambang kegagalan total.
Solvik, Pond, dan sejumlah manajer Cisco lainnya datang sampai pada kesimpulan bahwa
pendekatan otonom untuk penggantian sistem yang mereka adopsi tidak akan cukup Pendekatan
alternatif dibutuhkan.
" Kami melakukan referensi, memungkinkan kunjungan situs dan secara umum berbicara dengan
banyak orang perusahaan yang terlibat dalam pembuatan ini keputusan." Proyek Cisco akan
menjadi yang pertama implementasi utama dari rilis baru dari produk Oracle ERP. Oracle
menggembar-gemborkan yang baru versi memiliki peningkatan besar dalam dukungan
manufaktur. Implementasi yang sukses di Cisco akan meluncurkan rilis baru dengan sangat
lintasan yang menguntungkan. Tidak ada proses besar yang harus kami jalani melalui
manajemen untuk "menyetujui" seleksi. Wejusl berkata, "Oracle, Anda menang, [vendor lain]
Anda kalah." Kemudian kami melanjutkan negosiasi kontrak dengan Oracle dan menyusun
proposal untuk dewan direksi kami. Fokus segera beralih 10 masalah berapa lama proyek yang
akan diambil, dan berapa biayanya.
Menerapkan Oracle
Strategi implementasi tim menggunakan teknik pengembangan yang disebut sebagai
"perulangan cepat dalam prototyping. Dengan menggunakan pendekatan ini, anggota tim setuju
untuk memecah implementasi menjadi serangkaian fase yang disebut ember "Conference Room
Pilots (CRP). Tujuan bergabung dengan setiap CRP adalah untuk membangun pekerjaan
sebelumnya untuk mengembangkan deskripsi pemahaman yang lebih dalam tentang perangkat
lunak dan bagaimana fungsinya dalam lingkungan bisnis.
CRP0
CRP (CRP0) pertama dimulai dengan melatih tim pelaksana dan menyiapkan teknis
lingkungan. Di sini tim bekerja dalam dua upaya paralel. Upaya pertama difokuskan untuk
melatih tim tentang aplikasi Oracle. Cisco mengarahkan Oracle untuk memampatkan kelas
pelatihan lima hari normalnya menjadi dua hari 16 jam. Dalam periode dua minggu, mayoritas
anggota tim berpartisipasi dalam pelatihan "perendaman" ini untuk seluruh rangkaian aplikasi.
Sementara ini terjadi, "tim harimau" kecil terlibat dalam upaya kedua, menjalankan dan
menjalankan aplikasi. Setelah pelatihan dan pengaturan sistem, tim inti bertemu dalam sesi yang
dirancang untuk mengkonfigurasi paket Oracle dengan cepat. Anggota tim dari semua area
perusahaan "dikunci" bersama dalam pertemuan di luar lokasi untuk membahas dan memutuskan
pengaturan yang sesuai untuk ratusan parameter yang tertanam di dalam perangkat lunak.
Anggota tim bergabung dengan spesialis dari dan KPMG Solvik, menggambarkan pengalaman,
intensitasnya, dan hasilnya: Ada semua opsi yang dapat dikonfigurasi ini tentang bagaimana
Anda akan menjalankan sistem. Anda benar-benar menjual banyak parameter dalam aplikasi ini.
Jadi, kami berada di luar lokasi selama dua hari, 40 orang, dan semua pekerjaan rumah untuk itu
di luar lokasi yang membutuhkan waktu tiga atau empat minggu untuk proyek tahap ini. untuk
datang dengan 80-20.
Satu minggu setelah pertemuan ini tim selesai CRP0 dengan demonstrasi kapasitas perangkat
lunak untuk menerima pesanan Cisco sepanjang proses bisnis perusahaan (Quote-to-Cash).
Realisasi penting yang keluar dari CRPO adalah bahwa Cisco tidak akan dapat mematuhi salah
satu tujuan awal implementasinya untuk menghindari modifikasi perangkat lunak ERP,
Menghindari modifikasi itu penting karena perubahan cenderung spesifik perusahaan dan
melakukan migrasi ke aplikasi masa depan rilis sulit dan memakan waktu Pengalaman tim
selama fase pertama proyek menunjukkan bahwa tanpa sejumlah besar perubahan perangkat
lunak tidak akan dapat secara efektif mendukung perusahaan. Pada saat satu bulan telah berlalu,
sudah jelas bahwa perubahan kecil akan diperlukan. Dalam dua bulan setelah itu menjadi jelas
bahwa beberapa perubahan akan menjadi substansial. contoh lembar pelacakan prototipe dalam
komentar di CRPO, anggota tim dengan hati-hati mendokumentasikan waktu yang mereka lalui
selama pemodelan. Lagu-lagu dibahas dalam pertemuan tiga jam mingguan yang diadakan oleh
Program Management CHffice. Selama pertemuan ini pemimpin trek dari masing-masing area
bekerja sama untuk menyelesaikan masalah dan mendorong proyek ke depan. Pemodelan selama
plusse ini mengkonfirmasi kekhawatiran tentang perangkat lunak. Ada sejumlah besar proses
bisnis yang tidak dapat didukung oleh perangkat lunak.
Tanggapan tim pelaksana terhadap kesenjangan yang ditemukan dalam sistem adalah
mengembangkan sarana untuk mengkategorikan dan mengevaluasi masing-masing secara
individual "Semua permintaan modifikasi diklasifikasikan sebagai Merah, Kuning, atau Hijau.
Masing-masing pergi ke lead trek, dan apa pun yang merupakan Rod harus pergi ke Steering
Comminee untuk persetujuan.Ada beberapa Reds (lihat Exhibit 7 untuk daftar modifikasi
"Merah") pada akhirnya, 30 pengembang diperlukan selama tiga bulan untuk memodifikasi
Oracle untuk mendukung bisnis Elizabeth Fee menjelaskan prosesnya . Apa yang sangat kami
butuhkan untuk bisa membuat diver illbom mengerjakan modifikasi kami Bulan-bulan hei dan
Augun oune terbentuk di mana modifikasi kami ng begitu juga Whar's dan apa yang mus. dalam
beberapa kasus usurul beng kthehet menjadi hal yang Anda ketik Orad lain itu adalah kesadaran
bahwa kita memiliki rumah Isi pop toko floo tu mpen dan memilih pekerjaan ondern jika kita
melakukan non figur sity untuk
CRP1
Berangkat dari pelajaran yang didapat di CRPO, tim pelaksana segera memulai CRPL.
Dengan tim yang sekarang terisi penuh, tujuan dari fase proyek ini adalah agar setiap jalur
membuat sistem bekerja dalam area spesifik mereka Seperti pada pekerjaan sebelumnya,
penekanannya adalah membuat sistem mengakomodasi proses Cisco tanpa modifikasi. Selama
CRPI, anggota tim membuat skrip terperinci yang mendokumentasikan tujuan dan prosedur yang
digunakan untuk menyelesaikan suatu proses (lihat Exhibi5 untuk contoh skrip proses bisnis).
Untuk memastikan bahwa semua kontinjensi diperhitungkan, lembar pelacakan prototipe proses
bisnis dikembangkan (lihat Tampilan 6 untuk "Saat merancang modifikasi yang diperlukan untuk
sistem, Cico melakukan upaya bersama untuk menghindari kode aplikasi inti. Kode "Come"
adalah logika pemrograman pusat yang menjadi dasar pemrosesan aplikasi Modifikasi kode
perawatan sering kali tidak didukung oleh vendor perangkat lunak dan dapat mempersulit
kemampuan fi untuk meningkatkan perangkat lunak yang ada dengan rilis baru dalam kasus
Cuco, sebagian besar modifikasi menghindari menyentuh kode inti, sebaliknya mengandalkan
penambahan database Neids dan perubahan layar secara teknis sederhana dalam kasus-kasus di
mana kode inti diarahkan (biasanya untuk memotong pemrosesan tertentu), personel Osco
bergabung dengan konsultan Oracle dan insinyur perangkat lunak untuk mengidentifikasi
perubahan yang sesuai dalam beberapa kasus, modifikasi Chico kemudian dimasukkan ke dalam
produk con Oracle.
Penemuan kebutuhan untuk memodifikasi Oracle menyebabkan beberapa perubahan
yang tidak direncanakan dalam rencana dan anggaran proyek. Selain mengidentifikasi modifikasi
yang diperlukan, tim implementasi juga menetapkan bahwa paket Oracle tidak dapat
diselaraskan secara memadai dengan kebutuhan dukungan purna jual perusahaan. Akibatnya, tim
memulai upaya bersamaan untuk mengevaluasi dan memilih paket dukungan layanan. Paket
tersebut dipilih dan diimplementasikan pada jadwal yang sesuai dengan jadwal implementasi
keseluruhan yang direncanakan Cisco untuk ditayangkan pada kedua paket pada hari yang sama.
Fokus CRP3 adalah pada pengujian sistem lengkap dan penilaian kesiapan perusahaan
untuk "go live". Pengujian terakhir dilakukan dengan melengkapi pengguna untuk melihat
bagaimana kinerja sistem, dari depan ke belakang, dengan beban transaksi penuh. Tim
implementasi menjalankan tes ini dengan menangkap data bisnis aktual selama satu hari penuh
dan "menjalankannya kembali pada hari Sabtu di bulan Januari Anggota tim menyaksikan setiap
trek, pada gilirannya, menjalankan simulasi pekerjaan sehari.
Memotong ke Oracle
Lebih dari 1 tahun mengatakan perusahaan menabrak tembok ini, tapi aku liar sy kami
memiliki tantangan besar sehari-hari yang harus segera diperbaiki untuk mengubah dampak di
sumpou. Keberhasilan awal culover Cisco untuk Oracle membuat keputusan yang akan
mempengaruhi gering perusahaan, untuk sedikitnya, sesuatu yang kurang dari apa yang
diharapkan. Kinerja bisnis secara keseluruhan anjlok adalah pengguna berusaha untuk
menangani sistem baru yang terbukti sangat tidak stabil Rata-rata, sistem turun hampir sekali
sehari Masalah utama, ternyata, adalah dengan arsitektur perangkat keras dan ukuran Biasanya
memperbaiki kekurangan akan membutuhkan pembelian perangkat keras tambahan, sehingga
meningkatkan total pengeluaran proyek. Seperti yang dikatakan Fond: «Beberapa hal rusak parah
pada volume data yang tinggi dan kami memiliki basis data yang sangat besar. Kesalahan kami
adalah kami tidak menguji sistem dengan basis data yang cukup besar yang melekat padanya.»
Dalam pengujian sistem, Cisco telah menjalankan proses individu secara berurutan daripada
pada waktu yang sama. Selain itu, hanya database yang dimuat sebagian yang digunakan. Kami
bekerja sangat lama untuk membuat keputusan yang akan mempengaruhi perusahaan ke depan
kami selalu tahu bahwa kami akan berhasil. itu selalu «kapan», bukan «jika». Ada hal yang tidak
Anda sukai dari .
Status proyek ERP menjadi agenda nomor satu untuk rapat staf eksekutif mingguan.
Komitmen vendor yang kuat dari Oracle, vendor perangkat keras, dan KPMG menghasilkan
stabilisasi perangkat lunak dan peningkatan kinerja. Solvik menggambarkan lingkungan:
Setelah Stabilisasi
Masalah teknis yang terkait dengan implementasi Oracle terbukti berumur pendek
Selama tiga bulan ke depan, Cisco dan vendornya, bekerja sama, menstabilkan dan menambah
kapasitas sistem. Beberapa anggota Direksi Cisco juga hadir Harapan semakin tinggi bahwa
sistem informasi baru akan memenuhi janji untuk mendukung pertumbuhan pesat yang
diperkirakan perusahaan. Penggantian sistem total sebesar $15 juta dalam sembilan bulan, siapa
yang mengira kita bisa melakukannya?" Dia mencoba memikirkan keputusan yang akan diambil
dan yang telah dibuat tim selama implementasi.