PETUNJUK PELAKSANAAN

POKJA PENGAWAS PROGRAM

DIGITAL TALENT SCHOLARSHIP
BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN SDM
TAHUN 2021

Ketua Pokja Tim Pengawas

Sri Cahaya Khoironi
 BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN SDM KOMINFO

Badan Penelitian dan Pengembangan SDM merupakan Salah Satu Unit

Organisasi Tingkat Eselon 1 di lingkungan Kementerian Komunikasi dan
Informatika.

Badan Litbang SDM merupakan unsur penunjang Kementerian Komunikasi dan

Informatika yang memiliki 2 (dua) peran penting yaitu “pelaksanaan
penelitian dan pengembangan bidang komunikasi dan informatika” dan
“pelaksanaan pengembangan SDM bidang komunikasi dan informatika”.

Badan Litbang SDM juga menjalankan peran pengembangan SDM yang

dilaksanakan melalui pelatihan dan Pendidikan dibidang komunikasi dan
informatika, yang bertujuan meningkatkan pemahaman masyarakat akan
pemanfaatan TIK dan peningkatan kompetensi SDM Indonesia di bidang
komunikasi dan informatika.
 POKJA PENGAWAS PROGRAM DIGITAL TALENT SCHOLARSHIP

Pengawasan merupakan salah satu fungsi dalam manajemen suatu

organisasi, dimana memiliki arti suatu proses mengawasi dan mengevaluasi
suatu kegiatan. Suatu pengawasan dikatakan penting karena tanpa adanya
pengawasan yang baik tentunya akan menghasilkan tujuan yang kurang
memuaskan.

Tim Pengawas beserta Kelompok Kerja Substansi dan Evaluasi melakukan

kegiatan monitoring bertujuan untuk mengamati/mengetahui perkembangan
dan kemajuan pelaksanaan Program DTS, menjaga kualitas Program DTS
sesuai dengan tujuan dan sasaran, mitigasi risiko, modifikasi Program DTS
apabila perlu, validasi pelaksanaan program DTS, identifikasi permasalahan
serta antisipasi upaya pemecahan dalam pelaksanaan Program DTS sejak
tahap persiapan, pelaksanaan sampai dengan berakhirnya pelaksanaan
kegiatan.
 TUGAS DAN FUNGSI
Keputusan Kepala Badan Litbang SDM Kementerian Komunikasi dan
Informatika Nomor 21 Tahun 2021 tentang Petunjuk Teknis Digital Talent
Scholarship (DTS)

TUGAS
Memberikan Keyakinan Atas Kesesuaian Pelaksanaan
Program DTS yang Akuntabel melalui Kegiatan
FUNGSI Pengawasan, Koordinasi dan Kolaborasi.

1. Pelaksanaan Pemantauan yang Baik Terhadap Semua Kegiatan Program DTS

agar Para Unsur Pelaksana dapat Bekerja Secara Kompeten dan Tepat Sasaran.
2. Membantu proses pelaksanaan DTS Tahun Anggaran 2021 agar tepat mutu, tepat
biaya dan tepat waktu serta dapat dipertanggungjawabkan melalui kegiatan
pengawasan yang bersifat independen, transparan dan mandiri
3. Memaksimalkan fungsi Pemantauan pada Program DTS diatas, berintegrasi
dengan proses menyempurnakan manajerial yang kompleks dan berpotensi
terjadinya perubahan (dinamis) di dalam pengelolaan Program DTS.
 Output :
 Laporan Hasil Pengawasan atas Program DTS
 Catatan atas temuan beserta Dokumen Pendukung
 Hasil analisa kegiatan pada pelatihan yang diselenggarakan

Outcome :
 Meningkatnya efektivitas dan efisiensi pelaksanaan pengawasan
terhadap program DTS;
 Meningkatnya kualitas pengawasan dalam tata kelola
pelaksanaan program DTS
 Ruang Lingkup
• Pengawasan administrasi yang dilakukan terhadap
dokumentasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan
TIM • Pengawasan teknis terhadap hasil pelaksanaan pekerjaan
PENGAWAS • Pengawasan lainnya dimana pengawasan ini dapat
melingkupi pengawasan administrasi, pengawasan teknis,
PUSAT kolaborasi antara pengawasan administrasi dan teknis
serta pengawasan dengan tujuan lain

Pengawasan terhadap administrasi yang dilakukan terhadap

TIM PENGAWAS dokumentasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan setiap
PPK PUSAT Academy

Pengawasan terhadap administrasi yang dilakukan terhadap

TIM PENGAWAS dokumentasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan setiap
UPT Academy
 Objek Pengawasan

TIM Panduan/Juklak/ Juknis Pokja-pokja Akademi dan

Non-Akademi, perencanaan pelaksanaan dan
PENGAWAS pertanggungjawaban program akademi, program
PUSAT non-akademi.

TIM PENGAWAS Perencanaan, Pelaksanaan, Pertanggungjawaban

PPK PUSAT Program Academy.

TIM PENGAWAS TA, VSGA, DEA dan GTA (Pelaksanaan)

UPT
 Struktur Organisasi
Dalam pelaksanaan tugasnya Tim Pengawas pusat berkoordinasi dengan
Tim Pengawas PPK. Apabila diperlukan PPK dapat menunjuk tenaga ahli
terkait sesuai kebutuhan.
 Tugas dan Tanggung Jawab
•Menentukan Lingkup Proses Pengawasan
•Memetakkan Rancangan Pengawasan
•Melakukan Kompilasi dan Menarik Kesimpulan atas Hasil Pengawasan
PPK Pusat dan Tim Pengawas PPK UPT serta Tenaga Ahli
TIM PENGAWAS •Mengkoordinasikan Kegiatan Pengawasan oleh TIM Pengawas PPK Pusat
dan PPK UPT
PUSAT •Koordinasi dengan Unit ITJEN / Instansi Lain
•Melakukan Pengawasan dan Supervisi Pelaksanaan Program
•Melaksanakan Pemantauan Tindak Lanjut atas Rekomendasi Hasil
•Menyampaikan Laporan Hasil Pengawasan kepada Ketua Program DTS

• Melakukan Pengawasan Program DTS pada PPK Unit

TIM PENGAWAS masing – masing
PPK PUSAT DAN • Koordinasi dengan Tenaga Teknis Verifikasi Keuangan
• Melaksanakan Pemantauan Tindak Lanjut atas
TIM PENGAWAS Rekomendasi
PPK UPT • Menyampaikan Laporan Hasil Pengawasan kepada PPK
dan Kepada Tim Pengawas Pusat secara berkala
 Evaluasi Pelaksanaan Pengawasan

 REVIU PELAKSANAAN PENGAWASAN PPK PUSAT / PPK UPT

 Reviu Harus Mempertimbangkan Manfaat dan Biaya serta
Ketersediaan Tenaga/SDM Tim Pengawas Pusat
 Reviu memastikan kesesuaian Hasil Pelaksanaan Pengawasan
 Hasil Reviu memberikan rekomendasi untuk memperbaiki pengujian
atribut dan proses pengawasan secara langsung dan tidak langsung

 SUMBER PENGGUNAAN ANGGARAN

 Sumber Perencanaan Kegiatan adalah dari program kegiatan DTS
2021 Badan Litbang SDM
 Perencanaan Anggaran Kegiatan Pengawasan bersumber dari DIPA
Badan Litbnag SDM Tahun 2021 pada Program Kegiatan DTS
 Evaluasi Pelaksanaan Pengawasan
 HASIL PELAKSANAAN PENGAWASAN
 Pengukuran Keberasilan berdasarkan kesesuaian antara petunjuk
pelaksanaan masing – masing pokja academy DTS 2021 dengan
penerapan di lapangan secaraa riil melalui instrument pengawasan.

 Keberhasilan ditandai dengan mampunya tim pengawas mendorong

pelaksanaan tindak lanjut atas rekomendasi hasil dari temuan tim
pengawas pusat, tim pengawas PPK Pusat, dan tim pengawas PPK
UPT mencapai lebih dari 50%.

 Laporan
 meliputi laporan Verifikasi administrasi dan dokumentasi serta
pelaporan atas ketersediaan dokumen yang diperlukan
 Pelaporan pelaksanaan dilaporkan setiap bulan dari seluruh hasil
pengawasan kegiatan.
 Pelaporan Pengawasan tertib administrasi keuangan dilakukan setiap
bulan atas hasil pemeriksaan dokumen dan bukti pendukung
pertanggungjawaban.
TERIMA
KASIH