INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengolah Konten Media sosial

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : Dinas Komunikasi dan Informatika

Eselon I :

Eselon II : Kepala Dinas

Eselon III : Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik

Eselon IV : Kepala Seksi Pengolahan dan penyediaan informasi

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas

Sektretaris

Kasubag
Kasubag Umumdan Perencanaan
Kepegawaian dan Keuangan

Penyusun Pengadministrasi Pengadministrasian Pramu Bhakti

Kebutuhan Umum Kepegawaian
Inventaris

1. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan
pendokumentasian perencanaan kebutuhan dan pembuatan laporan
pertanggungjawaban perlengkapan atau barang sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku di lingkungan unit kerja.

2. Uraian Tugas :
a. Melakukan penyusunan rencana kegiatan, bahan dan kelengkapan
bahan dan alat perlengkapan barang sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan dengan baik;
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang
berlaku;
2) Menyusun konsep rencana kegiatan, bahan dan alat perlengkapan
barang;
3) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan.
b. Melakukan pengecekan barang sesuai dengan bidang tugasnya agar
dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
1) Mempelajari peraturan yang terkait dengan pengelolaan barang;
2) Menginventarisir barang;
3) Mengecek barang.
c. Membantu Mengelola barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
1) Mempelajari disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait;
2) Menyiapkan bahan dan alat perlengkapan barang yang diperlukan;

Informasi Jabatan
 3) Melakukan penatausahaan barang
4) Mendistribusikan barang kemasing-masing bidang/bagian di
lingkungan unit kerja sebagai penunjang kelancaran tugas.
d. Mengevaluasi secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;
1) Mengecek jumlah dan kondisi barang;
2) Membandingkan antara laporan awal dengan keadaan barang setelah
di evaluasi/diperiksa;
3) Mendiskusikan hasil evaluasi;
4) Membuat laporan hasil evaluasi;
5) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan
pengelolaan barang.
e. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar tertib administrasi;
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat berhubungan dengan
pelaksanaan tugas;
2) Menyiapkan map folder, Ordner, Box arsip,dan Rak arsip;
3) Menyimpan arsip.
f. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaa tugas
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lisan
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

3. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat masuk/disposisi Penyusunan Rencana Kegiatan

pimpinan Seksi/Subbagian/Subbidang
2 Surat masuk/disposisi Pengecekan barang sesuai dengan bidang
pimpinan tugasnya
3 Surat masuk/disposisi Pengelolaan barang
pimpinan
4 Rencana dan realisasi Pengevaluasian secara berkala
kegiatan
5 Surat Pendokumentasian surat

6 Hasil capaian tugas Penyusunan laporan

7 Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

Informasi Jabatan
 4. Perangkat/AlatKerja :

No Perangkat Kerja Digunakan

Untuk Tugas
1 SOP dan juknis Menyusun rencana kegiatan, bahan dan alat
perlengkapan barang
2 Juknis Mengecek barang sesuai dengan bidang tugasnya

3 Juknis dan Mengelola barang

Peraturan
4 Juknis dan Mengevaluasi barang secara berkala
Peraturan
5 Juknis dan Mendokumentasikan surat
Peraturan
6 SOP dan Petunjuk Menyusun Laporan
Teknis
7 Peraturan terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain
dan arahan
pimpinan

5. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan Hasil

Kerja
1 Rencana Kegiatan, bahan dan alat perlengkapan Dokumen
barang
2 Kesesuaian barang dengan data awal Kegiatan

3 Penatausahaan barang Kegiatan

4 Laporan Evaluasi Laporan

5 Dokumentasi Surat Dokumen

6 Laporan Kegiatan Dokumen

7 Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

6. Tanggung Jawab :
a. Ketepatan kegiatan administrasi data dan barang
b. Keakuratan pelaporan daftar inventaris data dan barang
c. Kesesuaian kegiatan penghapusan barang sesuai dengan peruntukannya

7. Wewenang :
a. Menetapkan format yang harus dilaporkan
b. Memberikan informasi kepada unit kerja lain

Informasi Jabatan
 c. Meminta ATK di lingkungan Sub bagian Umum & Kepegawaian
8. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam
Hal
1. Kasubbag Umum Sekretariat Konsultasi dan
menerima arahan
2. Esselon IV Sekretariat Konsultasi dan
koordinasi
3. Esselon IV dan Bpkd bagian aset Koordinasi
Fungsional Umum

9. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan

Informasi Jabatan
 2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tidak ada

10. Resiko Bahaya :

No BahayaFisik/Mental Penyebab
1. - -

11. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Penata Muda (III/b)
b. Pendidikan : S1
c. Diklat :
1) Penjenjangan:
2) Teknis : Pelatihan Administrasi Perkantoran
d. Pengalaman Kerja :
e. Pengetahuan Kerja : Pengetahuan mengenai administrasi barang
inventaris
f. Keterampilan Kerja : Mampu mengolah data
g. Bakat Kerja :
1) C : Membedakan Warna
2) F : Kecekatan
3) Q : Ketelitian
h. Temperamen :
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan
yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat Kerja :
1) C : Konvensional
2) R : Realistik
3) E :Kewirausahaan
j. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syaratkhusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data :D5: Membandingkan Data
2) Orang :O6: Berbicara - Memberi Tanda
3) Benda :B7: Memegang

Informasi Jabatan
 12. PrestasiKerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu Penyelesaian Volume
(Menit) (Tahun)
1 Kesesuaian bahan dan data 3000 4
barang
2 Tabulasi barang 300 8

3 Katalog dan buku pengendalian 300 12

barang
4 Barang tersusun dan tersimpan 300 12
rapi
5 Evaluasi sistem penyimpanan 10 1500
barang
6 Dokumentasi surat 1500 12

7 Laporan pelaksanaan kegiatan 60 24

13. Butir Informasi Lain : -

Sukabumi, September 2021

Mengetahui atasan langsung Yang membuat

Informasi Jabatan