Pedoman PKL Mahasiswa
Pedoman PKL Mahasiswa
OLEH:
TEM PENYUSUN
i
TIM PERUMUS
BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN PKL
UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
TAHUN 2017
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha
Esa , atas rahmat-Nya Buku Pedoman Praktik Kerja Lapangan
(PKL) ini dapat terselesaikan. Buku Pedoman ini berisi landasan
pengembangan PKL, Tujuan PKL, manfaat PKL, Prosedur
Pelaksanaan PKL, Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan PKL
Buku Pedoman Pelaksanaan PKL ini merupakan lakah
awal dalam pentaan pelaksanaan PKL. Pedoman PKL ini
diharapkan dapat menjadi acuan dasar dalam pelaksanaan PKL
baik bagi mahasiswa D3 maupun bagi mahasiswa S1.
Dalam penyusunan buku ini melibatkan berbagai pihak.
Sehubungan dengan hal itu atas partsipasinya kami mengucapkan
terima kasih. Semoga buku pedoman ini memberi panduan dan
dapat dipatuhi oleh pihak terkait.
iii
DAFTAR ISI
JUDUL i
NAMA TIM PENYUSUN ii
KATA PENGANTAR iii
DAFTAR ISI iv
BAB I PENDAHULUAN 1
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Dasar Hukum PKL Undiksha 2
1.3 Pengertian PKL 4
1.4 Kompetensi PKL 4
1.5 Tujuan PKL 5
1.6 Manfaat PKL 6
1.7 Lama Waktu Pelaksanaan PKL 7
1.8 Sifat Dan Status 7
BAB IV PENUTUP 18
DAFTAR PUSTAKA 19
iv
BAB I
PENDAHULUAN
1
kerja, jenis pekerjaaan, bidang usaha, perkembangan teknologi,
dan berbagai peluang yang ada di dunia industri, perusahaan,
institusi, dan/atau instansi.
Selain itu, terdapat manfaat yang lebih luas yang diperoleh
dari kegiatan PKL ini, yaitu terbangunnya kerjasama antar instansi
yang lebih erat antara Universitas Pendidikan Ganesha dengan
berbagai instansi atau perusahaan. Dari pihak industri, lembaga
akan mendapatkan masukan sebagai dasar peninjauan kembali
kurikulum dan sebaliknya pihak industri memperoleh masukan
tentang kualifikasi lulusan diploma III Universitas Pendidikan
Ganesha yang bisa digunakan sebagai pertimbangan rekruitmen
tenaga kerja.
Dalam pelaksanaan kegiatan PKL, dipandang perlu adanya
persamaan persepsi antara pihak kampus dengan pihak industri
dari sudut persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan PKL.
Untuk itu sebuah pedoman PKL adalah mutlak diperlukan.
Pedoman ini berisi aspek-aspek yang terkait dengan seluruh
pelaksanaan PKL, mulai dari pedoman yang bersifat umum,
prosedur pengajuan PKL, pelaksanaan PKL sampai dengan
penyusunan laporan PKL.
2
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2013
tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19
Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun
2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggraan Pendidikan
dan Penjelasannya
5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 49 Tahun
2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
6. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun
2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia
(KKNI)
7. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 232/U/2000
tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan
Tinggi dan Hasil Belajar Mahasiswa
8. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 045/U/2002
tentang Kurikulum Pendidikan Tinggi
9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia
Nomor 43 Tahun 2008 tentang Satuta Universitas
Pendidikan Ganesha
10. Surat Keputusan Rektor Undiksha no 281/H48/KP/2009
tentang Standar Akademik dan Kebijakan Akademik
Undiksha
11. Surat keputusan Rektor Undiksha Nomor
610/UN.48/PP/2012 tentang Pedoman Studi
12. Surat Keputusan Rektor Undiksha Nomor 931/
UN.48/PP/2012 tentang Pedoman Studi
13. Surat Keputusan Rektor Undiksha Nomor.
1013/UN.48/PP/2015 tentang Standar Mutu SPMI Diploma
3
1.3 PENGERTIAN PKL
Praktik Kerja Lapangan (PKL) mempunyai pengertian sebagai
berikut:
1. PKL merupakan salah satu mata kuliah dalam Kurikulum
2014 yang mewajibkan setiap mahasiswa program D III
dan beberapa Program S1 Undiksha dalam menyelesaikan
studinya.
2. PKL merupakan mata kuliah yang dilaksanakan di
lapangan (di luar kampus) yakni di masyarakat dan atau
pada instansi-instansi yang memiliki relevansi dengan
persoalan aplikasi bidang keilmuan yang dikembangkan
pada setiap jurusan/ prodi dalam rangka mengembangkan
wawasan, keterampilan, dan sikap tentang dunia kerja yang
akan dikembangkanya.
4
3) Mahasiswa dapat membangun kerjasama tim dengan
melatih diri untuk bersosialisasi dan berinteraksi secara
langsung dengan lingkungan dunia kerja dan
masyarakat di luar kampus.
4) Mahasiswa dapat mengaplikasikan teori yang telah
diterima secara langsung dalam praktik kerja.
5) Mahasiswa dapat menjalin hubungan antara mahasiswa
dengan dunia kerja dalam rangka menjembatani mereka
dalam memperoleh pekerjaan kelak setelah lulus kuliah.
B.Tujuan Khusus
1. Memberikan pengalaman belajar yang berharga kepada
mahasiswa, melalui keterlibatan langsung pada institusi
baik pemerintah maupun swasta yang terkait dengan
keilmuan masing-masing prodi.
2. Memberikan kesempatan belajar kepada mahasiswa
untuk memecahkan masalah yang sedang mereka
hadapi dengan dasar teori-teori yang mereka dapatkan
dalam perkuliahan.
3. Meningkatkan cakrawala berpikir mahasiswa sehingga
mampu menggabungkan antara aspek teori dan praktik
4. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam
mengidentifikasi segala permasalahan kerja yang
5
dihadapi oleh dunia kerja dan dapat membantu
memberikan alternatif pemecahannya secara nyata
5. Meningkatkan hubungan antara perguruan tinggi
dengan pemerintah daerah, maupun swasta sehingga
perguruan tinggi dapat lebih berperan dan
menyesuaikan kegiatan pendidikan serta penelitiannya
dengan tuntutan nyata dari stakeholder.
6. Meningkatkan kemandirian mahasiswa setelah
menyelesaikan pendidikan pada jenjang D3/S1.
6
masyarakat, sebagai bentuk sumbangsih program sosial
mereka kepada masyarakat.
C. Bagi Undiksha
1. Memperoleh umpan balik bagi pengembangan kurikulum,
materi perkuliahan, dan metoda yang terkait dengan
bidang ilmu yang dikembangkan.
2. Perluasaan sosialisasi keberadaan Undiksha yang terkait
dengan kelembagaan, bidang keilmuan yang
dikembangkan,dan sumber daya manusia yang dimiliki
3. Meningkatkan, memperluas dan mempererat kerjasama
dengan instansi pemerintah/swasta melalui rintisaan
mahasiswa PKL.
7
BAB II
PELAKSANAAN PROGRAM PKL
A. Pembentukan Panitia
Agar pelaksanaan PKL dapat terselenggara dengan baik,
keseluruhan kegiatan berada di bawah tanggung jawab Rektor
melalui Kepala LP3M. Pelaksanaan PKL berada dibawah
Kordinator Pusat Pengembangan Kompetensi dan Karier,
keberadaannya di dasarkan pada SK Rektor Undiksha.
B. Sosialisasi/Penjajagan PKL
Pendekatan/penjajagan dimaksudkan untuk
menyebarluaskan informasi di lingkungan Undiksha dan kepada
pihak mitra tentang maksud dan tujuan PKL sehingga dapat
terbina kerjasama yang kondusif dengan semua pihak dalam
usaha menyukseskan program PKL.
8
C. Lokasi PKL
Penentuan Lokasi penempatan mahasiswa diusahakan
sesuai dengan Prodi mahasiswa yang bersangkutan, Secara
umum meliputi Instansi Pemerintah (Propinsi, Kabupaten, SKPD,
Badan Pertanahan, dan Sekolah) dan Swasta ( Museum, Hotel,
Bank Swasta, LPD, Perusahan Farmasi), dan tempat lainnya yang
dianggap relevan.
9
E. Penentuan Dosen Pembimbing
Dosen pembimbing diambil dari Dosen-dosen di lingkungan
Undisha serta pengaturannya dilakukan oleh Panitia PKL dengan
melibatkan seluruh Fakultas/Jurusan/Prodi yang ada dilingkungan
Undisha. Pembimbing disesuaikan dengan prodi dan jumlah
mahasiswa PKL.
Dosen pembimbing diharapkan cukup mempunyai
kemampuan/pengalaman dalam melaksanakan bimbingan
lapangan. Dalam rangka menyamakan persepsi dosen
pembimbing tentang kegitaan bimbingan, diadakan penyegaran.
Dosen pembimbing yang tidak melakukan tugasnya sesuai
dengan pedoman yang telah ditentukan akan diberikan teguran
dan sanksi tidak diberikan untuk membimbing pada PKL periode
berikutnya. Adapum tugas-tugas dari dosen pembimbing adalah
sebagai berikut:
1. Berpartisipasi dalam pembekalan PKL.
2. Mendampingi mahasiswa dalam penyusunaan program
PKL.
3. Memberikan bimbingan secara rutin sesuai dengan waktu
yang telah ditentukan.
4. Membimbing mahasiswa dalam pembuatan laporan
kegiatan PKL.
5. Mendampingi mahasiwa dalam kegiatan perpisahan.
6. Memeriksa absensi mahasiswa.
7. Mengecek kegiatan mahasiswa pada buku kegiatan harian.
8. Menginformsikan berbagai kebijakan dari panitia PKL.
9. Memberikan bimbingan dalam memecahakan
permasalahan dan hambatan yang dihadapi selama PKL.
10
2.2 PELAKSANAAN PKL
A. Pembekalan
Pembekalan PKL dimaksudkan untuk menambah wawasan
yang terkait dengan kegiatan hal-hal yang menunjang kegiatan
selama PKL dan ketercapaian tujuan kegiatan PKL, seperti
Wawasan Kelembagaan, Substansi PKL, Etika Sosial, dan
Administari Kegiatan PKL.
a. Tujuan Pembekalan
Pembekalan bagi mahasiswa PKL diselenggarakan
dengan tujuan agar:
1. Mahasiswa dapat menghayati maksud dan tujuan
PKL
2. Mahasiswa memiliki pengetahuan etika dalam
berprilaku di tempat PKL.
3. Mahasiswa mendapat bekal pengetahuan
tentang cara menganalisis permasalahan dan
cara-cara pemecahannya
4. Mahasiswa mampu bekerja dalam satu tim
dengan karyawan di tempat PKL.
b. Jadwal Pembekalan
Pelaksanaan pembekalan dilaksanakan selama sehari.
Jadwal pelaksanaan pembekalan ditentukan oleh panitian
pelaksana PKL yang dikordinasikan dengan Ketua LP3M.
Pelaksanaan pembekalan mahasiswa PKL dibagi menjadi 2
tahap, yaitu :
1. Pembekalan materi umum
2. Pembekalan materi khusus.
11
c. Materi Pembekalan
Materi pembekalan dibagi dua bentuk:
1. Pembekalan materi umum (Wawasan Kelembagaan,
Kebijakan PKL, Etika, dan Administrrasi Kegiatan
PKL)
2. Pembekalan materi khusus terkait dengan bidang
ilmu yang ditekuni yang menunjang kegiatan PKL.
d. Narasumber Pembekalan
Narasumber pembekalan ditentukan oleh panitia
pelaksana PKL baik yang dari lingkungan Undiksha
maupun dari Instansi/profesi dari luar Undiksha yang
sesuai dengan bidang yang dibutuhkan. Persyaratan
narasumber adalah orang yang memiliki keahlian,
pengalaman, dan atau kualifikasi di bidangnya minimal
10 tahun.
e. Tata Tertib Pembekalan
1. Mahasiswa peserta PKL wajib mengikuti semua
kegiatan pembekalan yang telah ditentukan sesuai
dengan jadwal dan atau perubahan atau
tambahannya.
2. Setiap sesi kegiatan pembekalan dilakukan presensi
yang harus ditandatangani oleh mahasiawa peserta
PKL.
3. Mahasiswa wajib mengikuti ujian pembekalan PKL,
nilai hasil pembekalan PKL merupakan salah satu
komponen penilaian.
4. Mahasiswa peserta PKL bertanggung jawab atas diri
pribadi masing – masing. Apabila ada tanda tangan
yang dipalsukan atau terjadi kelebihan tanda tangan,
12
maka presensi kedua belah pihak dinyatakan tidak
berlaku.
5. Selama mengikuti pembekalan, mahasiswa peserta
PKL wajib menjaga ketertiban, berpakaian sopan dan
rapi serta bersikap tenang.
6. Petugas pembekalan (narasumber maupun panitia)
berhak menegur, mencatat atau mengeluarkan
mahasiswa peserta PKL yang mengganggu
kelancaran kegiatan pembekalan.
f. Penempatan Mahasiswa PKL
Penempatan mahsiswa dilaksanakan setelah
pembekalan PKL dilaksanakan, dan penempatannya
disesuaikan dengan jumlah, karakteristtik bidang
keahlian, dan kebutuhan mitra.
g. Bimbingan dan Monitoring
Bimbingan dan monitoring dilaksakan secara terprogram.
Bimbingan dilaksanakan oleh dosen pembimbing dengan
datang langsung ke lokasi PKL dan dilaksanakan
minimal sebanyak 3 (tiga ) kali. Sedangkan monitoring
dilaksanakan oleh Tim Monitoring yang ditugaskan
berdasarkan Surat Keputusan Rektor. Monitoring
dilaksanakan oleh tim monitoring dengan datang
langsung ke lokasi PKL dan dilaksanakan minimal
sebanyak 2 (dua ) kali,
h. Laporan Mahasiswa PKL ( format terlampir)
Laporan PKL mencakup deskripsi program dan kegiatan
selama PKL, dengan mengikuti format yang sudah
ditentukan. Laporan PKL sebelum diujikan harus melalui
proses pembimbingan dari pembimbing PKL. Laporan
13
dinyatakan siap untuk diajukan ujian setelah dapat
persetujuan pembimbing.
i. Ujian PKL (terjadwal)
Ujian laporan PKL dilakukan melalui dua proses yaitu
proses statik dan dinamik. Secara statik, ujian dilaksakan
sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan panitia.
Secara dinamik, penilaian ujian mencakup kesesuaian
sistematika, bahasa, dan isi laporan serta presentasi dan
pertanggungjawaban atas atas laporan yang dituliskan.
J. Pelaporan Kegiatan oleh Panitia
Pelaporan tentang berbagai kegiatan dari persiapan,
pelaksanaan, sampai ujian kegiatan mahasiswa PKL.
Laporan ini dibuat sebagai upaya dalam rangka
penjaminan mutu pelaksanaan PKL.
14
BAB III
SISTEM PENILAIAN PKL
B. Laporan dan hasil ujian yang dinilai oleh tim penguji PKL yang
selanjutnya disebut nilai PKL .
Adapun aspek-aspek yang dinilai adalah:
1. Aspek in statik
a. Sistematika laporan
b. Bahasa tulis
c. Relevansi dan keluasan sumber pustaka dengan
persoalan kajian
d. Kelengkapan data
e. Pembahasan sesuai persoalan
f. Kesimpulan sesuai tujuan
15
2. Aspek in dinamik
a. Presentasi
b. Pertanggungjawaban dalam bentuk tanya jawab
Keterangan:
A = Nilai dosen pembimbing
B = Nilai mitra PKL
C = Nilai ujian PKL
16
2) Nilai PKL selanjutnya diserahkan oleh Kajur/Kaprodi ke
Subbag Akademik untuk dimasukkan ke dalam
dokumen hasil studi mahasiswa yang bersangkutan.
17
BAB IV
PENUTUP
18
DAFTAR PUSTAKA
19
Lampiran 1 : Format Cover Program Kerja PKL UNDIKSHA
Ukuran : Kuarto
OLEH
.......................................... NIM
20
Lampiran 2a : Format Program Kerja
PROGRAM KERJA
MAHASISWA PKL UNDIKSHA TAHUN 2017
Tempat :
Kecamatan :
Kabupaten :
Provinsi :
PRORAM 2:
1. Nama program
2. Rasional
3. Sasaran
4. Keterlibatan
5. Metode pelaksanaan
6. Alokasi waktu
7. Jadwal pelaksanaan
8. Luaran program
21
Lampiran 2b Rekapitulasi Program
Menyetujui,
................................... ..................................
22
Lampiran 3 : Format Kulit Luar Laporan
Ukuran : Kuarto
Warna Kulit : Hijau
LAPORAN KEGIATAN
MAHASISWA PRAKTIK KERJA LAPANGAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
TAHUN 2017
DI ............................................ .
OLEH
Nama ............................................ NIM.
23
Lampiran 4 : Format Kulit Dalam Laporan
Ukuran : Kuarto
Warna Kulit : Kuning
LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
UNDIKSHA SINGARAJA
TAHUN 2017
DI...........
OLEH
................................................ (NIM)
Mengetahui
Dosen Pembimbing
.........................................
NIP...................................
24
Lampiran 5 : FORMAT LAPORAN
JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A ANALISIS SITUASI TEMPAT PKL
(kemukakan keadaan lingkungan PKL dan potensi yang
dimilikinya, seperti keadaan, susunan keorganisasian,
fokus usaha/tugas pokok kelembagaan kegiatan yang
dikembangkan, disertai dengan analisis kekurangan dan
potensi instansi pemerintah/swasta.
25
BAB IV PENUTUP
4.1 SIMPULAN (kemukakan simpulan dari pelaksanaan
program di lokasi PKL)
4.2 SARAN (kemukakan saran, antara lain kepada
masyarakat, manajer/pimpinan perusahan, Aparat
Pemerintah, dan mahasiswa PKL berikutnya dalam
upaya meningkatkan kualitas potensi usaha dan
kelembagaan ).
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN (susunan organisasi, absensi, foto kegiatan, dll)
26
Lampiran 6
7. Masalah
..........................................................................................................
..........................................................................................................
8. Pemecahan
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
Dosen Pembimbing,
.........................................
NIP. .................................
27
Lampiran 7
FORMAT MONITORING PKL
1. Hari/tanggal :
2. Lokasi PKL :
3. Monitoring ke :
4. Mahasiswa yang tidak hadir :
Nama :
NIM :
Alasan :
6. Permasalahan :
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
7. Solusi/Pemacahan yang ditawarkan
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
8. Catatan tambahan
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
Pemonev,
(............................................)
NIP.
28
Lampiran 8 : Format Penilaian oleh Pendamping/Pimpinan di
Tempat PKL
PENILAIAN PENDAMPING/PIMPINAN
1. Identitas
a. Nama :
b. NIM :
c. Jurusan/Prodi/Fakultas
………………………………………..2017
Pimpinan/Pendamping PKL
………………………………………..
NIP
29
Lampiran 9 : Format Penilaian oleh Dosen Pembimbing PKL
………………………………………..2017
………………………………………..
NIP
30
Lampiran 10
31
Lampiran 11.
FORMAT PENILAIAN
UJIAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Nama : ………………………………………
No. Regestrasi : ………………………………………
Prog Studi/Jur/Fak : ………………………………………
NO. KRETERIA BOBOT SKOR SKOR
PENILAIAN MENTAH AKHIR
0-100
A. PENILAIAN PENULISAN
LAPORAN PKL
1 Format Makalah :
a. Sistematika penulisan 5 %
b. Penggunaan bahasa yang 10 %
baku, baik dan benar
2 Uraian Laporan
a. Relevansi topik dengan 10 %
keahlian bidang studi 10 %
b. Kejelasan uraian 10 %
c. Keakuratan
B. PENILAIAN PRESENTASI
LAPORAN
1 Penyajian :
a. Sistematika Penyajian 10 %
b. Penggunaan alat Bantu 10 %
c. Penggunaan bahasa lisan 10 %
yang baik, benar dan efektif
2 Tanya jawab
a. Ketepatan jawaban 10 %
b.Kemampuan mempertahankan 15 %
argumentasi
JUMLAH 100
32
Singaraja,…………………………..2017
Nilai : ……………………….
(…………………………………..)
NIP:……………………………..
Keterangan Penilaian:
Skor Nilai Predikat Penilai:
33
Lampiran 12
PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
Pembekalan PKL
Pelaksanaan PKL
Penusunan Laporan
Ujian PKL
34