Sistem Informasi Personalia dengan Microsoft acces.

Sistem Informasi Personalia adalah suatu sistem yang mengolah data kepegawaian di sebuah perusahaan. Komplek atau tidaknya sistem informasi personalia tergantung dari beberapa hal diantaranya: - Jumlah karyawan pada suatu perusahaan - Struktur organisasi dari perusahaan (Contoh Struktur Organisasi untuk aplikasi SIP) - Modul yang di akan digunakan dalam sistem informasi personalia yang akan dikembangkan Di sini penulis akan mencoba memberikan contoh aplikasi sistem informasi personalia dengan menggunakan Microsoft Access. Adapun modul yang akan dibahas di sini meliputi: A. Modul pengolahan master data:
y y y y y

Modul master Karyawan Modul master Bagian Modul master Departemen Modul master Jabatan Modul master Cabang

B. Modul pengolahan data transaksi:
y y y y

Modul pengolahan data cuti karyawan Modul absensi karyawan Modul lembur karyawan Modul data training karyawan

C. Modul Laporan
y y y y y

Data training karyawan Data cuti harian Data cuti karyawan Slip Gaji Karyawan

http://ppic-access.blogspot.com/2009/08/sistem-informasi-personalia-dengan-ms.html

form bagian. Data yang harus dientry pada form ini adalah Kode Bagian. Form Karyawan Form Karyawan adalah form untuk entry data Karyawan. Form karyawan dibuat terakhir setelah form master yang lain dibuat karena beberapa field di form karyawan tergantung kepada data yang ada pada form lain misalnya data Bagian. Form-form ini adalah Form karyawan. Kode headquarter harus ada pada tabel departemen karena setiap departemen berada dibawah headquarter sebagaimana susunan struktur organisasi perusahaan yang ada pada contoh aplikasi SIP di sini. Data yang harus dientry pada form ini adalah Kode Cabang dan Nama Cabang. mengupdate dan menghapus data dari tabel data.com/2009/09/form-master-data-sip. Data yang harus dientry pada form ini adalah Kode Jabatan dan Nama Jabatan. Di posting ini saya akan menyampaikan form yang digunakan untuk memanipulasi data master. form form headquarter.blogspot. Form Cabang Form Cabang adalah form untuk entry data Cabang.Form Master Personalia Form berfungsi untuk mengebtry. Data yang harus dientry pada form ini adalah Kode Headquarter dan Nama Headquarter Form Departemen Form departemen adalah untuk entry data Departemen. Data yang harus diisi adalah Kode Departemen. Data kode bagian dan nama bagian diperlukan oleh tabel data karyawan untuk mengambil data bagian dari setipa karyawan. Form Headquarter Form Headquarter adalah form untuk entry data Headquarter. Form Bagian Form Bagian adalah form untuk entry data Bagian. Nama Departemen dan kode headquarter. Data Jabatan akan diperlukan pada saat user mengentry data karyawan karena setiap data karyawan memerlukan data Jabatan yang nanti dapat dipilih dari daftar Jabatan dari tabel Jabatan. data Cabang dan data Jabatan. Nama Bagian dan Kode Departemen. Data cabang akan diperlukan pada saat user mengentry data karyawan karena setiap data karyawan memerlukan data cabang yang nanti dapat dipilih dari daftar cabang dari tabel cabang. http://ppic-access. Kode Departemen harus ada pada tabel Bagian karena setiap Bagian berada dibawah Departemen sebagaimana susunan struktur organisasi perusahaan yang ada pada contoh aplikasi SIP di sini. Sesuai dengan tabel-tabel yang sudah dirancang untuk menyimpan data master karyawan maka diperlukan form-form untuk proses entry data tersebut. form departemen. Form Jabatan Form Jabatan adalah form untuk entry data Jabatan.html . form jabatan dan form cabang.

Departemen di Haedquarter Administrasi mempunyai Seksi yang dikepalai oleh Supervisor.Contoh Struktur Organisasi Sistem Informasi Personalia (SIP) Untuk membangun Sistem Informasi Personalia (SIP) kita harus mengetahui Struktur Organisasi dari perusahaan yang akan kita bangun sistem-nya. Masing-masing Departemen dikepalai oleh Departemen Manager. Financial Departemen (Keuangan) dan Departemen IT (Information and Technology Department). Jabatan tertinggi dalam organisasi ini adalah Presiden Direktur. Departemen QualityControl dan Departemen Tehnik. Masing-masing Headquarter dipimpin oleh seorang Direktur Headquarter. Headquarter Produksi membawahi 4 departemen yaitu Departemen Produksi. Headquarter Administrasi dan Headquarter Pemasaran. Masing-masing Departemen dikepalai oleh Departemen Manager. adapun daftar seksi adalah sebagai berikut: . Departemen di Headquarter Produksi mempunyai Seksi yang dikepalai oleh seorang Supervisor: Departemen Produksi Departemen Planning Seksi Tablet Seksi Injeksi Seksi Packing Seksi Pembelian Seksi Gudang Departemen Quality Control Seksi Pemeriksaan Bahan Baku Seksi Pemeriksaan Obat Jadi Departemen Teknik Seksi Teknik dan Maintenance Seksi Ulility Headquarter Administrasi membawahi 4 departemen yaitu Departemen HR(HRD). Departemen GA/Umum. Sebagai contoh kita akan menggunakan Struktur Organisasi berikut dalam Sistem Informasi Personalia yang akan kita bangun. Presiden Direktur membawahi 3 Headquarter yaitu Headquarter Produksi. Departemen Planing/Perencanaan.

blogspot. Masingmasing Region dikepalai oleh Regional Manager. Region 2 dan Region 3.HRD Seksi Payroll Seksi PL GAD Seksi Internal Seksi External Financial Departemen Seksi Akuntansi Seksi Pajak ITD Seksi Database Seksi Jaringan Headquarter Pemasaran membawahi 3 Region yaitu Region 1.html . Regioan membawahi area yang dikepalai oleh Supervisor Area sebagai berikut: Region 1 Area Jakarta Area Medan Area Palembang Region 2 Area Bandung Area Semarang Area Solo Region 3 Area Surabaya Area Makassar http://ppic-access.com/2009/08/contoh-struktur-organisasi-sip.

Struktur tabel ini dibuat dalam format database Microsoft Access. Yang menjadi field kunci pada tabel Karyawan adalah field NIK (Nomor Induk Karyawan). Tabel Karyawan Tabel karyawan adalah tabel untuk menyimpan data pribadi karyawan.Struktur tabel master data aplikasi Sistem Informasi Personalia Berikut adalah daftar struktur tabel master untuk aplikasi Sistem Informasi Personalia atau Human Resources Department System. Nama Field NIK NAMA TITEL TEMPAT_LAHIR TANGGAL_LAHIR JENIS_KELAMIN AGAMA STATUS_PERNIKAHAN ALAMAT NOMOR_TELEPON PENDIDIKAN_TERAKHIR KODE_JABATAN KODE_BAGIAN KODE_CABANG NOMOR_ASTEK TANGGAL_MULAI_KERJA TANGGAL_DIANGKAT TANGGAL_KELUAR STR_FOTO NPWP Tipe Data Text Text Text Text Date/Time Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Date/Time Date/Time Date/Time Text Text 50 1 20 1 200 50 50 5 5 5 15 Lebar Data 5 50 20 20 2. . Tabel Jabatan Tabel Jabatan adalah tabel untuk menyimpan data Jabatan. Yang menjadi field kunci pada tabel Jabatan adalah field KODE_JABATAN. Setiap satu data karyawan mempunyai jabatan tertentu dan mengambil data nama jabatan dari tabel Jabatan. 1. Tabel Jabatan direlasikan dengan tabel Karyawan melalui field KODE_JABATAN. Field kunci adalah field yang unik yang tidak boleh ada nilai yang sama dalam tabel ini.

. Nama Field KODE_BAGIAN NAMA_BAGIAN KODE_DEPARTEMEN DISABLED Tipe Data Text Text Text Yes/No Lebar data 5 50 5 4. Nama Field KODE_DEPARTEMEN NAMA_DEPARTEMEN KODE_HEADQUARTER DISABLED Tipe Data Text Text Text Yes/No Lebar data 5 50 5 5.Nama Field KODE_JABATAN NAMA_JABATAN LEVEL_JABATAN TUNJANGAN_JABATAN DISABLED Tipe Data Text Text Number Number Yes/No Lebar data 5 50 Integer Decimal 3. Setiap satu data karyawan berada di bagian tertentu di dalam organisasi perusahaan dan mengambil data nama bagian dari tabel Bagian. Yang menjadi field kunci pada tabel Headquarter adalah field KODE_HEADQUARTER. Yang menjadi field kunci pada tabel Jabatan adalah field KODE_BAGIAN. Tabel Headquarter direlasikan dengan tabel Departemen melalui field KODE_HEADQUARTER. Tabel Departemen Tabel Departemen adalah tabel untuk menyimpan data Departemen. Tabel Bagian Tabel Bagian adalah tabel untuk menyimpan data Bagian. Setiap satu data bagian merupakan bagian dari Departemen. Setiap satu data Departemen merupakan bagian dari Headquarter. Tabel Departemen direlasikan dengan tabel Bagian melalui field KODE_DEPARTEMEN. Tabel Headquarter Tabel Headquarter adalah tabel untuk menyimpan data Headquarter. Yang menjadi field kunci pada tabel Jabatan adalah field KODE_DEPARTEMEN. Nama Field KODE_HEADQUARTER Tipe Data Text Lebar data 5 . Tabel Bagian direlasikan dengan tabel Karyawan melalui field KODE_BAGIAN..

Setiap satu data karyawan mempunyai nama cabang tertentu dan mengambil data nama cabang dari tabel Cabang. Nama Field KODE_CABANG NAMA_CABANG UANG_MAKAN UANG_BENSIN UANG_PARKIR UANG_SERVICE DISABLED Tipe Data Text Text Number Number Number Number Yes/No Lebar data 5 50 Decimal Decimal Decimal Decimal . Yang menjadi field kunci pada tabel Cabang adalah field KODE_CABANG. Tabel Cabang direlasikan dengan tabel Karyawan melalui field KODE_CABANG.NAMA_HEADQUARTER DISABLED Text Yes/No 50 6. Tabel Cabang Tabel Cabang adalah tabel untuk menyimpan data Cabang.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful