SEKRETARIAT TIM PAK SMK

KABUPATEN KENDAL
Jalan Raya Sukarno – Hatta Patebon Kendal KodePos 51351

Nomor : 013 / Sekrt. PAK /2021 Kendal, 24 November 2021

Sifat : Penting
Lamp. : 1 lembar
Perihal : Surat Edaran Pengajuan PAK
Periode Penilaian 1 Januari 2021 s.d. 31 Desember 2021

Yth. Kepala SMK Negeri Se-Kabupaten Kendal

di
Kendal

Dengan hormat,

Sesuai dengan Permeneg PAN dan RB No. 16 Tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Guru
dan Angka Kreditnya pada Bab VII Pasal 21 ayat 2, bahwa penilaian dan penetapan angka kredit
terhadap guru dilakukan paling kurang 1 (satu) kali dalam setahun. Peraturan tersebut dijelaskan lebih
lanjut dalam Permendiknas Nomor 35 Tahun 2010 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Jabatan
Fungsional Guru dan Angka Kreditnya yang menyatakan bahwa setiap guru wajib mengusulkan
penetapan angka kredit untuk penilaian setiap tahun dan apabila yang bersangkutan tidak
mengusulkan sesuai dengan ketentuan, maka hasil kinerja yang bersangkutan hanya dinilai 3
(tiga) tahun terakhir yang dihitung dari saat mengusulkan penilaian kinerja. Selanjutnya, hasil
penilaian kinerja setiap tahun ditetapkan dalam bentuk penetapan angka kredit (PAK) tahunan.
Pada periode penilaian tahun 2021, semua guru PNS dan CPNS di SMK se-Kab. Kendal
supaya mengajukan DUPAK dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Masa Peniaian yang diajukan mulai tanggal 1 Januari 2021 s.d. 31 Desember 2021.
2. Berkas DUPAK yang diajukan harus ada dalam SKP tahun 2021.
3. DUPAK harus disertai dengan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) bermeterai
yang dibuat sesuai format terlampir; DUPAK tanpa SPTJM tidak akan diproses.
4. Pengusulan DUPAK dilakukan secara kolektif oleh setiap sekolah dalam bentuk softfile (berisi
folder tiap nama guru dan isian folder dikelola sesuai lampiran 2) ke dalam Flash Disk.
5. Dokumen syarat (Folder 0) pengumpulan data selain softfile, dokumen Hard copy yang di
Legalisir di masukkan dalam snalhecter warna merah untuk pengajuan berkas usulan PAK ke
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah dan dikumpulkan ke sekretariat
bersama dengan pengajuan berkas DUPAK dari sekolah serta dimasukan ke dalam Bok
Counter.
6. Setiap guru hendaknya memiliki arsip DUPAK untuk diri sendiri dan dokumen hard copy di
simpan di sekolah (diminta Tim Sekretariat PAK hanya apabila diperlukan).
7. Setiap kegiatan yang diajukan harus disertai dengan bukti fisik yang dilegalisasi oleh
kepala sekolah masing-masing.
8. Setiap sekolah mengirimkan flashdisk dengan dokumen softfile yang berisi folder nama guru
yang mengajukan berkas DUPAK dan dikelola sesuai dengan lampiran 2 surat edaran ini.
9. Setiap sekolah membuat format Rekapitulasi Pengusulan DUPAK dan rekap PIKI berbentuk
excel sesuai format yang disediakan Tim Sekretariat PAK Kendal (tanpa disertai tanda tangan
kepala sekolah dan hanya berisi nama kepala sekolah). Format dikirim oleh Tim Sekretariat
PAK Kendal melalui kepala sekolah.
10. Setiap guru wajib menyertakan formulir usulan dan penilaian PD dan PIKI dalam bentuk word
sesuai format yang disediakan tim sekretariat PAK Kendal dan dikumpulkan secara kolektif
oleh sekolah dalam flash disk (tanpa tanda tangan dan hanya diisikan nama sesuai format yang
disediakan). Format dikirim oleh Tim Sekretariat PAK Kendal melalui kepala sekolah.
11. Berkas DUPAK (dalam bentuk softfile/flashdisk) dikirim ke Sekretariat Tim Penilai PAK
(SMK Negeri 4 Kendal dengan petugas Sdr. Basori) tanggal 13 s.d. 17 Desember 2021 dan
lewat dari tanggal tersebut tidak akan diproses.
12. Pengisian berkas DUPAK dan bukti sesuai lampiran 2 surat edaran ini.
Laporan 1. SPTJM

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

Yang bertandatangan dibawah ini :

NO KETERANGAN IDENTITAS
1 Nama
2 NIP
3 Pangkat/Golongan
4 JenisJabatanFungsional
5 Unit Kerja
6 Kab / Kota
7 No HP danAlamat Email

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya menyatakan bahwa :

1. Daftar usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) yang saya usulkan kepada Seketariat Tim
Penilai Angka Kredit sebagaimana terlampir adalah sudah sesuai dengan ketentuan dan
khusus dokumen karya Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) adalah benar-
benar hasil karya sendiri;

2. Terhadap DUPAK dan khususnya hasil karya Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan

(PKB) yang saya ajukan untuk dinilai oleh Tim Penilai Angka Kredit tersebut, saya
bertanggungjawab penuh secara pribadi terhadap kebenaran dan orisinalitasnya;

3. Jika kemudian hari ditemukan bukti atau fakta terhadap ketidakbenaran dan ketidaksesuaian
dokumen DUPAK serta hasil karya karya Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB)
yang saya ajukan untuk dinilai tersebut dengan ketentuan yang berlaku, maka saya
bertanggungjawab penuh secara pribadi untuk diproses sesuai dengan ketentuan yang
berlaku dan sanggup menanggung segala konsekuensinya;

4. Pernyataan ini, saya buat secara pribadi dan sungguh –sungguh serta tidak ada tekanan dari
pihak manapun.

Kendal, ... Desember 2021

Yang Membuat Pernyataan,

Materai
Rp.10.000

NAMA
NIP.
Laporan 1. Penamaan Softfile PAK

Panduan Penamaan Softfile PAK Kendal 2021

Folder 0. Dokumen Syarat

a. Karpeg_nama guru
b. Konversi NIP_nama guru
c. SK KP terakhir_nama guru
d. IjazahS1/S2/S3_nama guru (legalisir PT)
e. Transkrip S1/S2/S3_nama guru (Legalisir PT)
f. SK JFT_nama guru
g. PAK runtut dari PAK Terakhir yang digunakan naik pangkat terakhir sampai PAK tahun 2020
yang bentuk draf yang diberikan dari TIM PAK Kabupaten Kendal_nama guru
h. Inpassing PAK (khusus yang KP sebelum tahun 2015)
i. SK Tugas Mengajar Semester Genap 2020/2021_nama guru
j. SK Tugas Mengajar Semester Gasal 2021/2022_nama guru
k. SKP tahun 2021
l. PPK tahun 2020
m. Lampiran berkas DUPAK 2021 (telah ditandatangani atasan langsung)

Keterangan:
1. Dokumen syarat di scan menggunakan mesin scan atau HP tanpa watermark.
2. Khusus PAK runtut bagi guru yang naik pangkat sebelum 2015 maka yang dilampirkan: KP
terakhir, PAK terakhir untuk KP, PAK 2013, Inpassing, PAK 2015-2020. Scan dengan mesin
scan secara urut dalam satu file.
3. Khusus PAK runtut bagi guru yang naik pangkat mulai 2015 maka yang dilampirkan: KP
terakhir, PAK terakhir untuk KP, PAK s.d 2020. Scan dengan mesin scan secara urut dalam satu
file.

Folder 1. DUPAK dan SPTJM

a. Lampiran 1 s.d 5 DUPAK_nama guru
b. File excel DUPAK_nama guru
c. SPTJM_nama guru

Keterangan:
1. Lampiran 1 s.d. 5 berkas DUPAK yang discan adalah asli dan sudah ditandatangani.
2. File excel DUPAK tiap guru tidak perlu diberikan tanda tangan.
4. SPTJM yang discan adalah asli dan ada materai 6000.

Folder 2. Pendidikan
a. Ijazah S2/S3_nama guru (khusus yang mengajukan baru)
b. Transkrip S2/S3_nama guru (khusus yang mengajukan baru)
c. Izin belajar S2/S3_nama guru (khusus yang mengajukan baru)
d. Izin penggunaan gelar S2/S3_nama guru (khusus yang mengajukan baru/ada)
e. Diklat Prajab/Latsar_nama guru
f. Guru Induksi_nama guru

Keterangan:
1. Pendidikan yang dapat dinilaikan adalah pemerolehan ijazah baru yang belum dinilaikan dan
memenuhi syarat (folder 7), diklat prajabatan/latsar, dan program induksi.
2. Khusus guru yang mengajukan ijazah (linier) baru maka menyertakan ijazah, transkrip,
keterangan akreditasi jurusan/PT saat lulus, izin belajar, dan izin penggunaan gelar. Dan apabila
akan mengajukan penyesuaian ijazah lihat syarat khusus (folder 7)
3. Diklat prajabatan/latsar adalah setara kedudukannya.
4. Bagi yang pertama mengajukan DUPAK wajib menyertakan syarat lulus guru induksi berupa
sertifikat dan laporan PIGP.

Folder 2. Pembelajaran/Pembimbingan (PKG/PKKS)

a. PKG 2021_nama guru
b. SK Tugas Mengajar_nama guru
c. SK Tugas Tambahan_nama guru (jika ada, kepala sekolah dokumen PKKS)
Keterangan:
1. Dokumen PKG yang disertakan dari identitas sampai dengan lampiran lengkap.
2. Dokumen PKG guru dengan tugas tambahan maka wajib menyertakan program/laporan sesuai
dengan tugas tambahan yang diberikan sekolah.
3. SK tugas mengajar yang dilampirkan yaitu semester genap 2020/2021 (Januari 2021).
4. SK tugas mengajar yang dilampirkan yaitu semester gasal 2021/2022 (Juli 2021).
5. SK Tugas Tambahan yang dilampirkan yaitu semester gasal 2021/2022 (Juli 2021) dan di
stabile pada nama yang bersangkutan. Khusus kepala sekolah hasil PKG adalah hasil PKKS.

Folder 4. Pengembangan Diri (Diklat Fungsional atau kegiatan Kolektif)

a. DF1 penyelenggara dan judul workshop_nama guru
b. DF2 penyelenggara dan judul workshop_nama guru
c. DF3 penyelenggara dan judul workshop_nama guru
d. KK1 penyelenggara dan judul kegiatan kolektif_nama guru
e. KK2 penyelenggara dan judul kegiatan kolektif_nama guru

Keterangan:
1. Kegiatan pengembangan diri yang dinilaikan dapat berupa diklat fungsional dan atau kegiatan
kolektif guru.
2. Contoh penamaan file: DF1 Disdikbud Provinsi Workshop PJJ Bath 1_nama guru
3. Setiap DF/KK dibuat satu file untuk satu kegiatan dengan urutan: Surat Tugas – Sertifikat/surat
keterangan – laporan kegiatan.
4. DF/KK yang dinilaikan maksimal nilai AK 4, kecuali paket kegiatan.
5. Yang termasuk diklat fungsional adalah diklat yang diselenggarakan oleh P4TK, LPMP,
Perguruan Tinggi, LP2KS, Badan Diklat Daerah, lembaga Diklat yang diselenggarakan oleh
masyarakat yang mendapat izin operasional dari pemerintah atau pemda, Disdikbud provinsi, dan
PT. Diluar ini harus ada izin/rekomendasi/kerjasama dari Disdikbud Provinsi Jawa Tengah.

Folder 5. Publikasi Ilmiah (PI) dan Karya Inovatif (KI)

a. PI1 judul PI_nama guru
b. PI2 judul PI_nama guru
c. KI1 judul PI_nama guru
d. KI2 judul PI_nama guru

Keterangan:
1. Publikasi ilmiah yang dapat dinilaikan dapat berupa: presentasi pada forum ilmiah, publikasi hasil
penelitian/gagasan ilmu bidang pendidikan formal dengan format sesuai buku 4 edisi 2016.
2. Karya inovatif yang dapat dinilaikan dapat berupa: menemukan teknologi tepat guna,
menemukan/menciptakan karya seni, membuat/memodifikasi alat pelajaran/peraga/praktik, dan
mengikuti pengembangan/penyusunan standar, pedoman, soal dan sejenisnya dengan format
sesuai buku 4 edisi 2016.
3. Contoh penamaan file: PI1 Buku: Sejarah Indonesia Kelas XI SMK_nama guru.
4. Setiap PIKI dibuat satu file untuk satu laporan lengkap (dari judul sampai dengan halaman
terakhir karya).
5. PIKI yang dapat dinilai satu tahun maksimal AK 8.
6. Khusus jurnal, wajib menyertakan laporan hasil penelitian lengkap atau gagasan (best
practice).

Folder 6. Unsur Penunjang (UP)

a. UP1 nama UP_nama guru
b. UP2 nama UP_nama guru
c. UP3 nama UP_nama guru
d. UP4 nama UP_nama guru

Keterangan:
1. Kegiatan unsur penunjang yang dapat dinilaikan yaitu memperoleh gelar atau ijazah yang tidak
sesuai dengan bidang yang diampunya, melaksanakan kegiatan yang mendukung tugas guru, dan
perolehan penghargaan/tanda jasa dengan bukti sesuai ketentuan.
2. Contoh penamaan file: UP1 Pengurus PGRI_nama guru.
3. Khusus ijazah tidak linier, wajib menyertakan syarat sesuai folder 7 (dokumen khusus).
4. Untuk status keanggotaan organisasi profesi: (1) untuk pengurus wajib menyertakan SK Pengurus
dan (2) untuk anggota menyertakan kartu anggota + surat keterangan aktif)

Folder 7. Dokumen Khusus (Disiapkan Apabila Dibutuhkan)

1. Berkas Syarat Kenaikan Pangkat Reguler
a. Karpeg_nama guru
b. Konversi NIP_nama guru
c. SKP 2020_nama guru
d. SKP 2021_nama guru
e. PPK 2020_nama guru
f. PPK 2021_nama guru
g. IjazahS1/S2/S3_nama guru
h. Transkrip S1/S2/S3_nama guru
i. PAK untuk KP terakhir s.d 2021_nama guru

2. Berkas Syarat Usul Pangkat Pertama Kali (JFU/JFT)

a. Karpeg_nama guru
b. Konversi NIP_nama guru
c. SK CPNS_nama guru
d. SK PNS_nama guru
e. BA Sumpah Janji_nama guru
f. SKP 2020_nama guru
g. SKP 2021_nama guru
h. PPK 2020_nama guru
i. PPK 2021_nama guru
j. IjazahS1/S2/S3_nama guru
k. Transkrip S1/S2/S3_nama guru
l. PAK pertama s.d 2021_nama guru
m. SK Jabfung pertama_nama guru
n. Sertifikat Pendidik_nama guru

3. Berkas Syarat Usul Kenaikan Pangkat JFT

a. Karpeg_nama guru
b. Konversi NIP_nama guru
c. SK CPNS_nama guru
d. SK PNS_nama guru
e. BA SUmpah Janji_nama guru
 f. SKP 2020_nama guru
g. SKP 2021_nama guru
h. PPK 2020_nama guru
i. PPK 2021_nama guru
j. IjazahS1/S2/S3_nama guru
k. Transkrip S1/S2/S3_nama guru
l. PAK pertama s.d 2021_nama guru
m. SK Jabfung_nama guru
n. Sertifikat Pendidik_nama guru
o. SK Jabfung 3b ke 3c, atau 3d ke IVa, atau IVc ke IVd

4. Berkas Syarat Usul Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah

a. Karpeg_nama guru
b. Konversi NIP_nama guru
c. SK terakhir_nama guru
d. BA Sumpah Janji_nama guru
e. SKP 2020_nama guru
f. SKP 2021_nama guru
g. PPK 2020_nama guru
h. PPK 2021_nama guru
i. IjazahS1/S2/S3_nama guru (legalisir PT)
j. Transkrip S1/S2/S3_nama guru (Legalisir PT)
k. Surat Izin Belajar_nama guru
l. Surat Keterangan Penggunaan Gelar_nama guru
m. Surat Keterangan Uraian Tugas dari Disdikbud_nama guru