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 Proyecto de Software

Gestión de la Integración

En este artículo relacionado a la Gerencia de Proyectos abordaremos el área del conocimiento

encargada de la unificación, consolidación, articulación e integración de todos los
componentes de gestión que el Gerente de Proyecto tiene a su cargo.

Bajo el enfoque de la cuarta edición del PMBOK®, la Gestión de la Integración incluye procesos
y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar todos los
procesos de la gestión de proyectos.

El Gerente de Proyecto tiene como responsabilidad fundamental que el proyecto vaya bien, es
quien planifica lo que pasara a lo largo del proyecto, por tanto gran parte de su trabajo es
seguir de cerca que, lo que dice el plan del proyecto, este siendo ejecutado a la medida de
este, a tal punto que cuando las cosas se empiezan a desviar de lo planeado, es el Gerente de
Proyecto el responsable de realizar las acciones correctivas y preventivas para volver a alinear
el plan a los objetivos del proyecto.

El día a día del Gerente de Proyecto por tanto tiene una naturaleza integradora que consiste
entre otras cosas la de analizar y entender el alcance, explotar la información recogida, llevar a
cabo las actividades para lograr producir los entregables del proyecto, así como medir y
monitorear todos los aspectos relacionados al progreso apropiado del proyecto.

La gestión de la integración expuesta por la cuarta edición del PMBOK® hace referencia a 6
procesos:

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6. 




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 tiene como objetivo primordial autorizar de
manera formal el proyecto o fase, documentando requerimientos iniciales, necesidades y
expectativas de los interesados. Esta autorización generalmente viene dada por alguien
externo al proyecto como el patrocinador, la oficina de gestión de proyectos o el comité de
portafolio de proyectos. Al ser este un documento que formalmente inicia un proyecto, se

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recomienda que el gerente de proyecto participe de su elaboración, ya que de esta manera le

otorga mayor autoridad para disponer de los recursos que asignara a las actividades.

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 es el proceso que define, prepara, integra y
coordina todos los planes subsidiarios del proyecto ( tiempo, alcance, costo, calidad etc). El
plan de gestión del proyecto siempre debe tener la respuesta al cómo ejecutar, monitorear y
cerrar el proyecto. La característica de elaboración progresiva de un proyecto se ve reflejada
claramente en este documento, puesto que el plan debe ser actualizado ante cualquier cambio
aprobado en el proyecto.

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 es el proceso de llevar a cabo lo definido en el

plan del proyecto de tal manera que se alcancen los objetivos del proyecto. Los entregables
son producidos e información acerca del estatus del trabajo se recolecta para ser informados a
todos los interesados. Este proceso también realiza la implementación de cambios aprobados
manifestados como acciones correctivas, acciones preventivas y reparación de defectos.





 es un proceso que el Gerente de Proyecto

realiza a lo largo del proyecto e incluye recolectar, medir y distribuir la información del
rendimiento del proyecto, pero a su vez explotar esta información elaborando tendencias,
ajustando métricas y mejorando los procesos. Es una actividad constante del equipo del
proyecto determinar acciones correctivas y preventivas o replanificar algún aspecto de tal
manera que solucione un problema encontrado durante el ciclo de vida del proyecto.





 es el proceso donde se decide si un cambio será

implementado o no, siguiendo un procedimiento que incluya la solicitud del cambio, la
aprobación del cambio y el mantenimiento actualizado de la documentación de configuración
y planificación relacionada.

Los cambios en un proyecto son inevitables y pueden ser solicitados por cualquier interesado
involucrado en el proyecto, su factibilidad de implementación esta basado en analizar el
impacto que tendría el cambio en la triple restricción (alcance, tiempo, costo, calidad, etc).

Es recomendable que cada proyecto cuente con un comité de control de cambios que sea el
responsable de aprobar o rechazar los cambios, dicho comité formado por interesados claves
del proyecto deberá tener un procedimiento de control de cambios claramente definido que
incluya la configuración tanto del producto, de la información relacionada al cambio así como
de la verificación y auditoria del cambio aprobado.




 consiste en asegurar y formalizar la finalización del proyecto, a tal
punto que el Gerente de Proyecto deberá realizar una revisión de todos los cierres de fase
anteriores, de tal forma que asegure que el proyecto esta dentro de sus objetivos definidos.
Cualquiera sea la razón por la cual un proyecto se haya terminado, este debe pasar por un
proceso de cierre formal. El cierre del proyecto es el momento donde se aplican los
procedimiento de pasar el producto a las operaciones de la empresa, así como de recolectar y
organizar la información generada por el proyecto, generando las lecciones aprendidas que
servirán para futuros proyectos de la organización.

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La nueva versión del PMBOK® resalta el  como la principal herramienta de los
procesos de gestión de la integración, este juicio es otorgado por empresas, consultores o
cualquier persona que demuestre conocimiento, especialización y experiencia en un área de
aplicación, área de conocimiento, disciplina, industria etc.

Un importante cambio que nos trae la cuarta versión del PMBOK® es la eliminación del
proceso ͞Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto preliminar͟, la razón es que el Acta
de constitución del Proyecto manifiesta los objetivos preliminares del proyecto, y el Enunciado
del Alcance los detalla y complementa, por tanto la elaboración de un documento adicional
que se enfoque en el tema de objetivos del proyecto, ha dejado de ser considerada por esta
versión.

Sin duda, la Gerencia de Proyectos es una profesión que cada vez produce mayor y mejores
estándares, y se enriquece con las experiencias, investigaciones y mejores practicas de los
profesionales que la practican y que se encuentran en posiciones de liderazgo, supervisión o
dirigiendo actividades de proyectos.

Proyecto de Gestión de la Integración incluye los procesos requeridos para asegurar que los
diversos elementos del proyecto están adecuadamente coordinados. Se trata de hacer
concesiones entre los objetivos y las alternativas que compiten con el fin de igualar o
participación del titular necesidades y expectativas. Si bien todos los procesos de gestión de
proyectos son de integración en cierta medida, los procesos descritos en este capítulo son los
principales integradora. Figura 1.4 proporciona una visión general de los procesos principales:


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 - tomar los resultados de otros procesos de planificación

y ponerlos en una, coherente documento coherente.


  - llevar a cabo el plan del proyecto mediante la realización
de las actividades incluidas en el mismo.

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 - coordinar los cambios a través de todo el proyecto.

Estos procesos interactúan entre sí y con los procesos de las demás áreas de conocimiento
también. Cada proceso puede involucrar el esfuerzo de uno o más individuos o grupos de
individuos en base a las necesidades del proyecto. Cada proceso en general, al menos una vez
en cada fase del proyecto.


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Plan de desarrollo del proyecto utiliza las salidas de los otros procesos de planificación para
crear uno, coherente documento coherente que se puede utilizar para guiar tanto la ejecución
del proyecto y control de proyectos. El plan del proyecto se utiliza para:

* Guía de la ejecución del proyecto.

* Documento de supuestos de planificación del proyecto.

* Documento de las decisiones de planificación del proyecto sobre las alternativas elegidas.

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* Facilitar la comunicación entre los interesados.

* Definir la administración de revisiones clave en cuanto al contenido, el alcance y el

calendario.

* Provee un punto de referencia para la medición de progreso y control del proyecto.

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Otras salidas de planeación la planificación de otros productos se encuentran los dos

documentos base, tales como la estructura de división del trabajo, así como los detalles de
apoyo. Muchos proyectos también requieren insumos área específica de aplicación (por
ejemplo, la mayoría de los proyectos de construcción se requiere un pronóstico de flujo de
efectivo).

X  La información histórica La información histórica disponible (por ejemplo, la estimación

de bases de datos, registros de los resultados de proyectos anteriores) deberían haber sido
consultados durante los otros procesos de planificación del proyecto. Esta información
también debe estar disponible durante plan de desarrollo de proyectos para ayudar en la
verificación de hipótesis y alternativas de evaluación que se identifican como parte de este
proceso.

e la organización X  políticas-políticas organizacionales Organización que por lo general

deben ser considerados incluyen, pero no se limitan a:

* Gestión de la calidad - auditorías de procesos, la mejora continua de los objetivos.

* Administración de personal - contratar y despedir directrices, rendimiento de los empleados

comentarios.

* Controles financieros - momento de la presentación, los gastos necesarios y el desembolso

comentarios, códigos de contabilidad, las disposiciones del contrato estándar.

X  Restricciones Restricciones son factores que limitarán el equipo de gestión del proyecto
opciones. Por ejemplo, un presupuesto predefinido es una restricción que es altamente
probable que limiten el equipo de las opciones en cuanto al alcance, el personal y horario.

X  Supuestos Suposiciones son factores que, a efectos de planificación, se considerará para

ser verdad, real, o ciertos. Por ejemplo, si la fecha en que una persona clave se convertirá en

Disponible es incierta, el equipo puede asumir una fecha específica de comienzo.

Entradas y Salidas Herramientas Técnicas

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X
metodología de planificación del proyecto Una metodología de planificación del proyecto

es cualquier estructura método utilizado para guiar el equipo del proyecto durante el
desarrollo del plan del proyecto. Es puede ser tan simple como formularios y plantillas (ya sea
en papel o electrónicos, formales o informales) o tan complejo como una serie de simulaciones
requeridas (por ejemplo, Monte-lo de coches análisis de riesgo de horario).

X  habilidades de los interesados y el conocimiento Cada actor tiene las habilidades y el

conocimiento que pueden ser útiles en el desarrollo del plan del proyecto. El equipo de gestión
de proyectos debe crear un entorno en el que las partes interesadas puede contribuir de
manera apropiada. Que contribuye, lo que con-tribuir, y cuando puede variar. Por ejemplo:

* En un proyecto de construcción se hace en virtud de un contrato a tanto alzado, el

profesional ingeniero de costos hará una importante contribución al objetivo de rentabilidad
durante la preparación de la propuesta cuando el monto del contrato se está determinando.

* En un proyecto en el que la dotación de personal se define por adelantado, los

contribuyentes individuales puede contribuir significativamente a los objetivos y el coste
horario de reunión por volver a ver la duración y el esfuerzo de las estimaciones de
razonabilidad.

X  La gestión de proyectos de sistemas de información (PMIS) Una información de la gestión

de proyectos sistema consiste en las herramientas y técnicas utilizadas para recopilar, integrar
y difundir las salidas de los procesos de gestión de proyecto. Se utiliza para apoyarlos todos los
aspectos del proyecto desde el inicio hasta el cierre y por lo general incluye tanto los sistemas
manuales y automatizados.

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X
Plan del proyecto El plan del proyecto es, aprobó el documento oficial que se usa para
gestionar y control de la ejecución del proyecto. Debe ser distribuido según se define en las
comunicaciones plan de manejo (por ejemplo, la gestión de la organización ejecutora puede
volver-requieren una amplia cobertura con poco detalle, mientras que un contratista puede
exigir la completa-colas en un solo tema). Hay muchas maneras de organizar y presentar el
plan del proyecto, pero por lo general en-incluye todas las características siguientes (estos
elementos se describen con más detalle en otra parte):

* Carta del proyecto.

* Una descripción del enfoque de gestión del proyecto o la estrategia (un resumen de la
gestión de los planes individuales de las otras áreas de conocimiento).

* Ámbito de declaración, que incluye las prestaciones del proyecto y los objetivos del
proyecto.

* El trabajo de estructura de descomposición (EDT) hasta el nivel en que el control se ejercerá.

* Las estimaciones de costos, las fechas de inicio programada, y la asignación de competencias

a los de la PEP en que el control se ejercerá.

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* El rendimiento líneas de base de medición para el horario y el costo.

* Los principales hitos y fechas límite para cada uno.

* Clave o requerido del personal.

* Los principales riesgos, incluidas las limitaciones y supuestos, y las respuestas previstas para
cada uno.

* Los planes de gestión de filiales, incluida la gestión del plan de alcance, cronograma plan de
manejo, etc

* Abrir las cuestiones y asuntos pendientes de resolución.

e apoyo etalle X  detalle de soporte para el plan del proyecto incluye:

* Las salidas de otros procesos de planificación que no están incluidos en el plan del proyecto.

* Información adicional o documentación generada durante el desarrollo del plan del proyecto
(por ejemplo, las limitaciones y supuestos que no estaban previamente se conoce).

* La documentación técnica como los requisitos, especificaciones y diseños.

* Documentación de las normas pertinentes.

Este material debe ser organizado según sea necesario para facilitar su uso durante el proyecto
plan de ejecución.


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Plan de ejecución del proyecto es el proceso principal para llevar a cabo el plan del proyecto -
la gran mayoría de los proyectos de presupuesto se gastó en la realización de este proceso.

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X
Plan del proyecto Los planes de gestión subsidiaria (ámbito de aplicación del plan de
manejo, plan de gestión de riesgos, gestión de planes de contratación, etc) y las líneas de base
de medición del rendimiento son elementos esenciales para la ejecución del proyecto del plan.

X  El detalle de soporte Apoyar detalle se describe en la Sección 4.1.3.2.

X  Las políticas organizacionales Todas y cada una de las organizaciones involucradas en el

proyecto pueden tener políticas formales e informales que puedan afectar al plan de ejecución
del proyecto.

X  Las acciones correctivas La acción correctiva es cualquier cosa hacer para que se espera
de futuros proyectos rendimiento en línea con el plan del proyecto. La acción correctiva es una
salida de los procesos de control diferentes - como un insumo aquí se completa el ciclo de
retroalimentación para asegurar la gestión eficaz de los proyectos.

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X
General de las capacidades de gestión Gestión de las competencias generales tales como
el liderazgo, la comunicación,

y la negociación son esenciales para la ejecución del proyecto plan eficaz.

X  habilidades y el conocimiento del producto El equipo del proyecto debe tener acceso a
una adecuada conjunto de habilidades y conocimientos sobre el producto del proyecto. Las
habilidades necesarias se definen como parte de la planificación (especialmente en la
planificación de recursos, Sección 7.1) y siempre se

a través del proceso de adquisición del personal (que se describe en la sección 9.2).

X  sistema de autorización de trabajo Un sistema de autorización de trabajo es un

procedimiento formal para sancionar el trabajo del proyecto para asegurar que el trabajo se
realiza en el momento adecuado y en el secuencia apropiada.

X  reuniones de revisión de estado Reuniones de revisión de estado son reuniones regulares

lugar para el intercambio de información sobre el proyecto.

X  La gestión de proyectos de sistemas de información La información de gestión de

proyectos sistema se describe en la Sección 4.1.2.3.

 Procedimientos de organización Todas y cada una de las organizaciones involucradas en el

proyecto pueden tener procedimientos formales e informales útiles durante la ejecución del
proyecto.

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X
Los resultados de trabajo Los resultados de trabajo son los resultados de las actividades
realizadas para llevar a cabo

el proyecto. La información sobre los resultados del trabajo - que entregas han sido
completados y cuáles no, a lo que los estándares de calidad medida se están cumpliendo, lo
que los costos han sido realizados o comprometidos, etc - se recoge como parte del plan de
ejecución del proyecto y se introduce en el rendimiento presentación de informes

X  Las solicitudes de cambio Las solicitudes de cambio (por ejemplo, para ampliar el alcance
del proyecto o contrato, de modificar o calendario de las estimaciones de costos, etc) suelen
ser identificados, mientras que el trabajo del proyecto que se está haciendo.

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controlar el cambio global tiene que ver con (a) que influyen en los factores que crean cambios
para asegurar que los cambios son beneficiosos, (b) la determinación de que un cambio ha
ocurrido, y (c) la gestión de los cambios reales cuando y como ocurren. Ô
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  Mantener la integridad de la medición de las líneas de base de

rendimiento - todos los aprobados cambios deben reflejarse en el plan del proyecto, pero sólo
el alcance del proyecto cambios afectarán a las líneas de base de medición del desempeño.

* Garantizar que los cambios en la gama de productos se reflejan en la definición de

el alcance del proyecto (la diferencia entre el producto y alcance del proyecto se discute en la
introducción del capítulo 5).

* Coordinación de cambios a través de áreas de conocimiento como se ilustra en la Figura 4-2.

Por ejemplo, un cambio de horario propuesto a menudo afecta a los costes, riesgos, calidad y
dotación de personal. $









X
Plan del proyecto El plan del proyecto proporciona la base sobre la cual los cambios se
controlados (véase la Sección 4.1.3.1).

X  Informes de rendimiento Los informes de rendimiento (que se describe en la sección 10.3)

proporcionar información

en el desempeño del proyecto. Los informes de rendimiento también puede alertar al equipo
del proyecto a los problemas que puede causar problemas en el futuro.

X  Las solicitudes de cambio Las solicitudes de cambio puede ocurrir en muchas formas - oral
o escrita, directa o indirecta, externa o interna iniciado, y por mandato legal u opcional.

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X
Cambio del sistema de control Un sistema de control de cambios es una colección de

formal, documentada procedimientos que define los pasos por los que se proyectan los
documentos oficiales pueden ser cambiado. Incluye la documentación, sistemas de
seguimiento, y los niveles de aprobación necesaria para autorizar los cambios.

X  Gestión de la configuración gestión de la configuración es un procedimiento

documentado utiliza para aplicar y administrativas dirección técnica y vigilancia a:

* Identificar y documentar las características físicas y funcionales de un artículo o del sistema.

* Control de los cambios de estas características.

* Grabar y reportar el cambio y su estado de ejecución.

* Auditoría de los elementos y el sistema para verificar la conformidad con los requisitos [1].

En muchas áreas de aplicación, gestión de configuración es un subconjunto del cambio sistema

de control y se utiliza para asegurar que la descripción del producto del proyecto es correcta y
completa. Sin embargo, en algunas áreas de aplicación, la configuración del plazo gestión se
utiliza para describir cualquier sistema de cambio de control riguroso.

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X  Medición del desempeño Técnicas de medición de rendimiento, tales como ganado valor
(que se describe en la Sección 10.3.2.4) ayudan a determinar si las variaciones del plan
requieren medidas correctivas.

X  planificación adicional Proyectos rara vez se ejecutan exactamente de acuerdo al plan.

Prospectivo cambios pueden requerir estimaciones de gastos revisadas o nuevas, modificar
secuencias de actividades, análisis sis- de alternativas de respuesta al riesgo, u otros ajustes
para el plan del proyecto.

X  La gestión de proyectos de sistemas de información Proyecto de sistemas de información

de gestión se describen en la Sección 4.1.2.3.

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X
Proyecto actualizaciones del plan plan de actualizaciones del proyecto son las
modificaciones al contenido del plan del proyecto o los detalles de apoyo (que se describe en
los puntos 4.1.3.1 y 4.1.3.2, respectivamente). las partes interesadas apropiadas debe ser
notificado cuando sea necesario.

X  La acción correctiva La acción correctiva se describe en la Sección 4.2.1.4.

X  Lecciones aprendidas Las causas de las variaciones, el razonamiento detrás de la acción

correctiva

, Y otros tipos elegidos de las lecciones aprendidas deben ser documentadas para que se
conviertan en parte de la base de datos histórica tanto para este proyecto y otros proyectos de
la organización ejecutora.

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