PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN
CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH MADIUN
(KOTA MADIUN - KABUPATEN MADIUN - KABUPATEN NGAWI)
JL. Pahlawan No.31 Madiun Telp/Fax : Madiun (0351) 485905 (0351) 7401784
Email : cabdinmadiun@gmail.com
MADIUN Kode Pos : 63122

Kepada
Nomor : 005/ 4250 /101.6.16/2021 Yth. Kepala SMA/SMK/PKPLK Negeri dan
Sifat : Penting DPK
Lampiran : 1 lembar dilingkungan Cabang Dinas Pendidikan
Perihal : Edaran Kenaikan Pangkat Wil. Madiun
Periode 01 April dan Di
01 Oktober 2022 TEMPAT

Menindaklanjuti Nota Dinas dari Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Nomor:
823/7502/101.1/2021 Tanggal 30 Nopember 2021 Perihal Pelaksanaan Kenaikan Pangkat Periode 01
April dan 01 Oktober 2022, sehubungan dengan hal tersebut bersama ini kami beritahukan bahwa usul
Kenaikan Pangkat Periode 01 April 2022 paling lambat tanggal 02 Januari 2022 dan Periode 01
Oktober 2022 paling lambat tanggal 04 Juli 2022 sudah diterima Cabang Dinas Pendidikan Wilayah
Madiun, (Lembaga Kab./Kota madiun di kantor madiun sedangkan Lembaga yang ada di Kab. Ngawi di
kantor ngawi), dengan ketentuan dan berkas kelengkapan sebagai berikut :
A. Semua usulan kenaikan pangkat harus diusulkan melalui aplikasi kenaikan pangkat di E-Master,
dan daftar usulanya dibuat terpisah sesuai dengan jenis Kenaikan Pangkatnya.
B. Seluruh berkas persyaratan yang di upload di aplikasi E-Master harus di scan (jangan
difoto/camscanner) dengan format PDF yang terbaca jelas dan tidak boleh terpotong atau
buram. Jika tidak lengkap tidak akan bisa diusulkan (ditolak oleh system).
C. Kenaikan Pangkat Reguler (Staf Pelaksana/Staf ke Pangkat Pembina) terdiri dari :
1. Berkas Kelengkapan Utama yang harus di upload di E-Master :
• File scan asli SK CPNS;
• File scan asli SK PNS;
• File scan asli SK Pangkat terakhir;
• File scan asli ijazah terakhir;
• File scan asli SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdiri dari sasaran kerja, capaian kerja
dan penilaian prestasi kerja / PPK (benilai baik setiap unsurnya, minimal 77), sepanjang
tidak melampaui pangkat atasan langsungnya:
• Kenaikan pangkat pindah Gol. II/d ke III/a apabila tidak memiliki ijazah S-1 lampirkan File
scan asli STLUD / Ujian Dinas Tk I dilegalisir (PD);
• Bagi yang mempunyai ijazah baru untuk disetarakan dan telah memenuhi pangkat awal
untuk jenjang pendidikan/ijazah dimaksud melampirkan File scan asli Ijazah baru, Transkrip,
dan ljin belajar;
• Khusus bagi staf yang naik pangkat ke Gol. IV/a lampirkan File scan asli Surat Tanda Lulus
Ujian Kenaikan Pangkat Pembina, File scan asli ijazah S-2; File scan asli Transkrip S-2, File
scan asli Ijin Belajar S-2.
• File scan asli Penambahan Masa Kerja (PMK) yang belum diperhitungkan/dimasukkan
dalam pangkat terakhir, agar diupload di Riwayat Pangkat.
 2.Berkas Kelengkapan Fisik yang diterima Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
• Surat Usul dan daftar usul serta berI‹as (dicetak dari aplikasi KP di E-Master);
• Melampirkan Karpen (di cetak flak dari aplikasi KP di E-Master);;
• Fc. SK Pangkat terakhir dilegalisir;
• Fc. STLUD/Ujian Dinas Tk.I dilegalisir (PD) khusus kenaikan pangkat pindah Gol.
II/d ke III/a apabila tidak memiliki ijazah S-1;
• Bagi yang mempunyai ijazah baru untuk disetarakan dan telah memenuhi pangkat
awal untuk jenjang pendidikan/ijazah dimaksud melampirkan melampirkan Fc.
Ijazah baru dilegalisir Pejabat yang berwenang (PT}, Fc.Transkrip dilegalisir
Pejabat yang berwenang (PT), Fc Ijin Belajar dilegalisir
a(PD):
• Khusus bagi staf naik pangkat ke Gol. IV/a melampirkan Fc. Ijazah S-2 dilegalisir
Pejabat yang berwenang (PT) Fc. Transkrip dilegalisir Pejabat yang berwenang
(PT), Fc. Ijin Belajar S-2 ditegalisir (PD);
• Apabila mempunyai Penambahan Masa Kerja (PMK) yang belum
diperhitungkan/dimasukkan dalam pangkat terakhir, agar dilampirkan dan
diletakkan dibawah Karpen;
File Exsel daftar nama KP Reguler (poin C) format di E-Master yang berisi data
Nama, NIP, Nilai SKP 2 Tahun terakhir.

D. Kenaikan Pangkat Pilihan :

1. Jabatan Struktural
Berkas Kelengkapan Utama yang harus di upload di E- Master

• File scan asli SK Pangkat terakhir

• File scan asli SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdiri dari sasaran kerja, capaian
kerja dan penilaian prestasi kerja / PPK (bernilai baik setiap unsurnya, minimal 77)
dilegalisir sepanjang tidak melampaui pangkat atasan langsungnya
• File scan asli terbaru pengangkatan jabatan struktural dan surat pelantikan serta
SPMT
• File scan Jabatan struktural, surat pelantikan dan SPMT yang lama/sebelumnya,
• File scan asli ijazah terakhir dilegalisir
• File scan asli Karpeg
• File scan SK CPNS
• File scan SK PNS

Berkas Kelengkapan Fisik yang diterima Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur :
• Surat usul dan daflar usul serta berkas (dicetak dari aplikasi KP di E-Master),
• Melampirkan Karpen (dicetak dari aplikasi KP di E-Master),
• Fc. SK Pangkat terakhir dilegalisir;
• Fc. SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdiri dari sasaran kerja, capaian kerja dan
penilaian prestasi kerja / PPK (bernilai baik setiap unsurnya, minimal 77)
dilegalisir;
• Fc. SK Terbaru Pengangkatan dalam Jabatan Struktural dan Surat Pelantikan
serta SPMT masing-masing dilegalisir,
• Fc. Ijazah terakhir dilegalisir;
• Fc. SK Jabatan Struktural, surat pelantikan dan SPMT yang lama/sebelumnya.

2. Jabatan Fungsional
Berkas Kelengkapan Utama yang harus di upload di E-Master;
• File scan asli SK Pangkat terakhir;
• File scan asli SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdiri dan sasaran kerja, capaian
kerja dan penilaian prestasi kerja / PPK(bernilai baik setiap unsurnya, minimal
77):
• File scan asli PAK terbaru tahun 2021;
• File scan asli PAK lama,
• File scan asli SK Jabatan Fungsional terbaru (sesuai dengan gol. yang
diusulkan) kecuali guru gol. III/a ke bawah),
• File scan asli Ijazah terakhir (sesuai dengan PAK) dilegalisir, apabila Ijazahnya
 merupakan peningkatan dan telah dinilai dalam PAK; maka lampirkan .
• File scan asli Ijazah dan Transkrip nilai;
• File scan asli Ijin Belajar:
• File scan asli Karpeg:
• File scan Klarifikasi PAK yang asli (bagi Jabatan Fungsional rumpun Pendidikan
dan Kesehatan yang naik pangkat ke Gol. IV/c keatas),
• File scan asli Berita Acara Pengambilan Sumpah/Janji Jabatan Surat Pernyataan
Pelantikan dalam Jabatan Fungsional terakhir yang diduduki,
• File scan asli SK CPNS;
• File scan asli SK PNS.

Berkas Kelengkapan Fisik yang diterima Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur :
• Surat usul dan daftar usul serta berkas (dicetak dari aplikasi KP di E-Master);
• Melampirl‹an Karpen (dicetak dan aplikasi KP di E-Master) :
• Fc. SK Pangkat terakhir dilegalisir;
• PAK asli terbaru Tahun 2021;
• Klarifikasi PAK asli terbaru Tahun 2021 untuk kenaikan pangkat IV/c keatas;
• Fc. PAK Lama dilegalisir;
• Fc. SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdiri dari sasaran kerja. capaian kerja dan
penilaian prestasi kerja / PPK (bernilai baik setiap unsurnya, minimal 77)
dilegalisir;
• Fc. SK Jabatan Fungsionai terbaru (sesuai dengan Gol. Yang diusulkan);
dilegalisir (kecuali guru gol. IlI/a ke bawah);
• Fc. Berita Acara Pengambilan Sumpah/Janji Jabatan, Surat Pernyataan
Pelantikan dalam Jabatan Fungsional terakhir yang diduduki dilegalisir,
• Apabila Ijazahnya merupakan peningkatan dan telah dinilai dalam PAK, maka
lampirkan :
• Fc. Ijazah dan Transkrip nilai diIegalisir oleh Pejabat yang berwenang (PT);
• Fc. Ijin Belajar dilegalisir (PD).

3. Penyesuaian Ijazah
Berkas Kelengkapan Utama yang harus di upload di E-Master:
• Surat usul dan daftar usul serta berkas (dicetak dari aplikasi KP di E-Master);
• Melampirkan Karpen (dicetak dari aplikasi KP di E-Master)
• File scan asli SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdiri dari sasaran kerja, capaian kerja
dan penilaian prestasi kerja / PPK (bernilai baik setiap unsurnya, minimal 77),
sepanjang tidak melampaui pangkat atasan langsungnya
• File scan asli Ijazah Baru + Transkrip;
• File scan asli Ijin Belajar.
• File scan asli Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah;
• Surat Pernyataan Uraian Tugas (harus reIevan dengan Ijazah baru dan SKP 2021)
yang dibuat dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II (format di E-Master)
• File scan asli Karpeg;
• File scan asli SK CPNS;
• File scan asli SK PNS.

Barkas Kelengkapan Fisik yang diterima Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur :
• Surat usul dan daftar usul serla berkas (dicetak dari aplikasi KP di E-Master);
• Golongan ruang minimal III/a dua tahun (untuk KPPI S-2)
• Golongan ruang minimal II/c dua tahun (untuk KPPI S-1)
• Golongan ruang minimal I/c dua tahun (untuk KPPI SMA/Paket C)
• Melampirkan karpen (dicetak dari aplikasi KP di E-Master);
• Fc. SK Pangkat terakhir dilegalisir,
• Fc. SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdiri dari sasaran kerja, capaian kerja dan
penilain prestasi kerja / PPK (bernilai baik setiap unsurnya, minimal 77) dilegalisir;
• Fc. Ijazah Baru + Transkrip dilegalisir Pejabat yang berwenang (PT);
• Fc. Ijin Belajar dilegalisir (PD);
• Fc. Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah dilegalisir (PD);
• Surat Pernyataan Uraian Tugas (harus relevan dangan ijazah baru dan SKP 2021)
 yang dibuat dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II (format di E-Master); dan
sebagai dasar untuk penandatanganan ke Bapak Kepala Dinas Pendidikan Provinsi
Jawa Timur agar dilampirkan Surat Pernyataan Uraian Tugas yang dibuat dan
ditandatangani oleh Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten dan Kota
setempat
• Tersedia formasi yang telah ditetapkan oleh badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Jawa Timur.

E. Bagi PNS yang dis usulkan Kenaikan Pangkat ke IV/c keatas agar usulannya dibuat
tersendiri dan dilampiri berkas kelengkapan sebagaimana pada poin D.1 untuk jabatan
struktural sebanyak 1 set atau poin D.2 untuk jabatan fungsional yang ke Gol. IV/c
sebanyak 1 set, sedangkan ke Gol. IV/d keatas sebanyak 2 set;

F. Apabila sedang/dalam proses hukuman disiplin agar tidak diusulkan kenaikan

pangkatnya sampai keputusan inkra:
G. Khusus untuk KP Reguler (poin C), apabila ada PNS yang sudah memenuhi syarat
untuk kenaikan Pangkat Reguler belum tercantum dalam daftar prediksi terlampir, agar
diusulkan dalam daftar tersendiri beserta berkas kelengkapannya sebagaimana pada
poin C;
H. Perlu diinformasikan bahwa kenaikan pangkat pejabat fungsional yang mengalami
kenaikan jenjang jabatan, kenaikan pangkat yang bersangkutan dapat diproses apabila
surat keputusan kenaikan jenjang jabatan sudah diterbitkan oleh Badan Kepegawaian
Daerah Provinsi Jawa Timur dan telah dilaksanakan Pengambilan Sumpah/janji
Jabatan oleh Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur.
I. Untuk memudahkan verifikasi berkas kenaikan pangkat PAK asli terbaru tahun 2021
agar disusun setelah lembaran Karpen dan berkas tidak boleh dimasukkan dalam
snelheter.

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya yang baik, diucapkan terima kasih

Madiun, 06 Desember 2021

Kepala Cabang Dinas Pendidikan
Wilayah Madiun
Dinas Pendidikan Prov. Jatim

SUPARDI, SH, M.Pd.

NIP. 19661207 198602 1 003