EMIS-MADRASAH

PETUNJUK PENGISIAN TEMPLATE

Abstract
Dokumen ini menjelaskan pengisian dan pelngkapan data melalui Template

EMIS-MADRASAH
 PETUNJUK PENGISIAN TEMPLATE

Petunjuk Pengisian NIK, NISN, NIS LOKAL

 Tidak diperkenankan menambahkan Worksheet
 Tidak diperkenankan menambah/menyisipkan baris
 Tidak diperkenankan menambah/menghapus/menyisipkan kolom
 Tidak diperkenankan mengubah kolom A-E
 Perubahan hanya diperkenankan pada kolom F-AA
 Kolom F (NIK) diisi dengan 16 digit angka, wajib
 Kolom G (NISN) diisi dengan 8 digit angka
 Kolom H (NIS LOKAL) diisi dengan 18 digit angka, wajib
 Kolom I (NO ABSEN) diisi dengan 2 digit angka, wajib
 Kolom J (AGAMA) diisi dengan 1 digit angka (1 = Islam, 2 = Kristen, 3 = Katholik, 4 =
Hindu, 5 = Budha, 6 = Hindu) wajib
 Kolom K ( WARGA NEGARA) diisi dengan 1 digit angka (1 = WNI, 2 = WNA) Wajib
 Kolom L (PERNAH TK) diisi dengan 1 digit angka ( 1 = Pernah, 2 = Tidak) wajib
 Kolom M (PERNAH PAUD) diisi dengan 1 digit angka ( 1 = Pernah, 2 = Tidak) wajib
 Kolom N (HOBI) diisi dengan 1 digit angka ( 1 = Olah Raga, 2 = Kesenian, 3 =
Membaca, 4 = Menulis, 5 = Traveling, 6 = Lainnya)
 Kolom O (CITA-CITA) diisi dengan 1 digit angka ( 1 = PNS, 2 = TNI/Polr, 3 =
Guru/Dosen, 4 = Dokter, 5 = Politikus, 6 = Wiraswasta, 7 = Pekerja
Seni/lukis/artis/sejenis, 8 = lainya)
 Kolom P (ANAK KE-) diisi dengan 1 digit angka, Wajib
 Kolom Q (JUMLAH SAUDARA) diisi dengan 1 digit angka
 Kolom R (TANGGAL MASUK MADRASAH) diisi dengan FORMAT DATE =
DD/MM/YYYY, Wajib
 Kolom S (TINGGI) diisi dengan angka
 Kolom T (BERAT BADAN) diisi dengan angka
 Kolom U (LINGKAR KEPALA) diisi dengan angka
 Kolom V (IMUNISASI HEPATITIS B) diisi dengan 1 digit angka (1 = Ya, 0 = Tidak)
wajib
 Kolom W (IMUNISASI POLIO) diisi dengan 1 digit angka (1 = Ya, 0 = Tidak) wajib
 Kolom X (IMUNISASI BCG) diisi dengan 1 digit angka (1 = Ya, 0 = Tidak) wajib
 Kolom Y (IMUNISASI CAMPAK) diisi dengan 1 digit angka (1 = Ya, 0 = Tidak) wajib
 Kolom Z (IMUNISASI DPT-HB-HiB) diisi dengan 1 digit angka (1 = Ya, 0 = Tidak)
wajib
Petunjuk Pengisian Kebutuhan Khusus
 Tidak diperkenankan menambahkan Worksheet
 Tidak diperkenankan menambah/menyisipkan baris
 Tidak diperkenankan menambah/menghapus/menyisipkan kolom
 Tidak diperkenankan mengubah kolom A-E
 Perubahan hanya diperkenankan pada kolom F-N
 Kolom F (TUNA RUNGU) diisi dengan 1 digit angka (0= tidak atau 1= ya), wajib
 Kolom G (TUNA NETRA) dengan 1 digit angka (0= tidak atau 1= ya), wajib
 Kolom H (TUNA DAKSA) diisi dengan 1 digit angka (0= tidak atau 1= ya), wajib
 Kolom I (TUNA GRAHITA) diisi dengan 1 digit angka (0= tidak atau 1= ya), wajib
 Kolom J (TUNA LARAS) diisi dengan 1 digit angka (0= tidak atau 1= ya), wajib
 Kolom K (LAMBAN BELAJAR) diisi dengan 1 digit angka (0= tidak atau 1= ya), wajib
 Kolom L (SULIT BELAJAR) diisi dengan 1 digit angka (0= tidak atau 1= ya), wajib
 Kolom M (GANGGUAN KOMUNIKASI) diisi dengan 1 digit angka (0= tidak atau 1=
ya), wajib
 Kolom N (BAKAT LUAR BIASA) diisi dengan 1 digit angka (0= tidak atau 1= ya),
wajib
Petunjuk Pengisian Tempat Tinggal Siswa
 Tidak diperkenankan menambahkan Worksheet
 Tidak diperkenankan menambah/menyisipkan baris
 Tidak diperkenankan menambah/menghapus/menyisipkan kolom
 Tidak diperkenankan mengubah kolom A-E
 Perubahan hanya diperkenankan pada kolom F-N
 Kolom F (JENIS TMP TGL) diisi dengan 1 digit angka (1 = Tinggal dengan
Orangtua/Wali, 2 = Ikut Saudara/Kerabat, 3 = Asrama Madrasah, 4 = Kontrak/Kost,
5 = Asrama Pesantren, 6 = Panti Asuhan, 7 = Rumah Singgah, 8 = Lainnya), wajib
 Kolom G (ALAMAT) dengan 1 digit angka (0= tidak atau 1= ya), wajib
 Kolom H (KODE PROVINSI) diisi dengan karakter maksimum 100, wajib
 Kolom I (KODE KABUPATEN) diisi dengan 2 digit angka (kode terlampir), wajib
 Kolom J (KODE KECAMATAN) diisi dengan 2 digit angka (kode terlampir), wajib
 Kolom K (KODE KELURAHAN) diisi dengan 2 digit angka (kode terlampir), wajib
 Kolom L (KODE POS) diisi dengan 5 digit angka, wajib
 Kolom M (JARAK KE MADRASAH) diisi dengan 1 digit angka (1 = Kurang dari 5 Km,
2 = Antara 5 10 Km, 3 = Antara 11 20 Km, 4 = Antara 21 30 Km, 5 = Lebih dari 30
Km), wajib
 Kolom N (TRANSPORTASI YANG DIGUNAKAN) diisi dengan 1 digit angka (1 = Jalan
Kaki, 2 = Sepeda, 3 = Sepeda Motor, 4 = Mobil Pribadi, 5 = Antar Jemput Sekolah, 6 =
Angkutan Umum, 7 = Perahu/Sampan, 8 = Lainnya ), wajib
 Kolom O (KOORDINAT-LINTANG) diisi dengan Garis Lintang Siswa (-7,0213597)
 Kolom P (KOORDINAT-BUJUR) diisi dengan Garis Bujur Siswa (108,0419449)
 Kolom Q (NO. TELP RUMAH) diisi angka saja
 Kolom R (NO. HANDPHONE) diisi angka saja (Sebaiknya diisi nomor HP siswa agar
memudahkan penggunaan data nantinya)
 Kolom S (EMAIL) diisi dengan Email Siswa (Tidak dianjurkan Email yang sama)
Petunjuk Pengisian Informasi Orangtua/Wali
 Tidak diperkenankan menambahkan Worksheet
 Tidak diperkenankan menambah/menyisipkan baris
 Tidak diperkenankan menambah/menghapus/menyisipkan kolom
 Tidak diperkenankan mengubah kolom A-E
 Perubahan hanya diperkenankan pada kolom F-AE
 Kolom F (NOMOR KK) diisi dengan 16 digit angka, wajib
 Kolom G (NAMA KEPALA KELUARGA) dengan karakter digit angka (maksimum 50),
wajib
 Kolom H (NAMA AYAH) dengan karakter digit angka (maksimum 50), wajib
 Kolom I (TAHUN LAHIR AYAH) diisi dengan 4 digit angka, wajib
 Kolom J (STATUS AYAH) diisi dengan 1 digit angka (1 = Masih Hidup, 2 = Sudah
Meninggal, 3 = Tidak Diketahui), wajib
 Kolom K (NIK AYAH) diisi dengan 16 digit angka, wajib
 Kolom L (PENDIDIKAN AYAH) diisi dengan 1 digit angka (0 = Tidak Berpendidikan,
1 = SD/Sederajat, 2 = SMP/Sederajat, 3 = SMA/Sederajat, 4 = D1, 5 = D2, 6 = D3, 7 =
D4/S1, 8 = S2, 9 = S3), wajib
 Kolom M (PEKERJAAN AYAH) diisi dengan 2 digit angka (01 = Tidak Bekerja, 02 =
Pensiunan, 03 = PNS (Selain poin 05 dan 10), 04 = TNI/Polisi, 05 = Guru/Dosen, 06
= Pegawai Swasta, 07 = Wiraswasta/Wirausaha, 08 =
Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris, 09 = Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis, 10 =
Dokter/Bidan/Perawat, 11 = Pilot/Pramugara, 12 = Pedagang, 13 =
Petani/Peternak, 14 = Nelayan, 15 = Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan), 16 =
Sopir/Masinis/Kondektur, 17 = Politikus, 18 = Lainnya), wajib
 Kolom N (NAMA IBU) dengan karakter digit angka (maksimum 50), wajib
 Kolom O (TAHUN LAHIR IBU) diisi dengan 4 digit angka, wajib
 Kolom P (STATUS IBU) diisi dengan 1 digit angka (1 = Masih Hidup, 2 = Sudah
Meninggal, 3 = Tidak Diketahui), wajib
 Kolom Q (NIK IBU) diisi dengan 16 digit angka, wajib
 Kolom R (PENDIDIKAN IBU) diisi dengan 1 digit angka (0 = Tidak Berpendidikan, 1
= SD/Sederajat, 2 = SMP/Sederajat, 3 = SMA/Sederajat, 4 = D1, 5 = D2, 6 = D3, 7 =
D4/S1, 8 = S2, 9 = S3), wajib
 Kolom S (PEKERJAAN IBU) diisi dengan 2 digit angka (01 = Tidak Bekerja, 02 =
Pensiunan, 03 = PNS (Selain poin 05 dan 10), 04 = TNI/Polisi, 05 = Guru/Dosen, 06
= Pegawai Swasta, 07 = Wiraswasta/Wirausaha, 08 =
Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris, 09 = Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis, 10 =
Dokter/Bidan/Perawat, 11 = Pilot/Pramugara, 12 = Pedagang, 13 =
Petani/Peternak, 14 = Nelayan, 15 = Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan), 16 =
Sopir/Masinis/Kondektur, 17 = Politikus, 18 = Lainnya), wajib
 Kolom T (NAMA WALI) dengan karakter digit angka (maksimum 50), diisi jika
diwalikan
 Kolom U (TAHUN LAHIR WALI) diisi dengan 4 digit angka, diisi jika diwalikan
 Kolom V (NIK WALI) diisi dengan 16 digit angka, diisi jika diwalikan
 Kolom W (PENDIDIKAN WALI) diisi dengan 1 digit angka (0 = Tidak Berpendidikan,
1 = SD/Sederajat, 2 = SMP/Sederajat, 3 = SMA/Sederajat, 4 = D1, 5 = D2, 6 = D3, 7 =
D4/S1, 8 = S2, 9 = S3), diisi jika diwalikan
 Kolom X(PEKERJAAN WALI) diisi dengan 2 digit angka (01 = Tidak Bekerja, 02 =
Pensiunan, 03 = PNS (Selain poin 05 dan 10), 04 = TNI/Polisi, 05 = Guru/Dosen, 06
= Pegawai Swasta, 07 = Wiraswasta/Wirausaha, 08 =
Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris, 09 = Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis, 10 =
Dokter/Bidan/Perawat, 11 = Pilot/Pramugara, 12 = Pedagang, 13 =
Petani/Peternak, 14 = Nelayan, 15 = Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan), 16 =
Sopir/Masinis/Kondektur, 17 = Politikus, 18 = Lainnya), diisi jika diwalikan
 Kolom Y (PENGHASILAN) diisi dengan 1 digit angka (1 Kurang dari Rp 500.000, 2
Rp 500.000 1.000.000, 3 Rp 1.000.001 2.000.000, 4 Rp 2.000.001 3.000.000, 5 Rp
3.000.001 5.000.000, 6 Lebih dari Rp 5.000.000 ), wajib
 Kolom Z (NOMOR KKS) diisi dengan karakter, jika ada
 Kolom AA (NOMOR PKH) diisi dengan karakter, jika ada
 Kolom AB (NOMOR KIP) diisi dengan karakter, jika ada
 Kolom AC (NOMOR TELP AYAH) diisi dengan angka, jika ada
 Kolom AD (NOMOR TELP IBU) diisi dengan angka, jika ada
 Kolom AE (NOMOR TELP WALI) diisi dengan angka, jika ada
Petunjuk Pengisian Alamat Ortu
 Tidak diperkenankan menambahkan Worksheet
 Tidak diperkenankan menambah/menyisipkan baris
 Tidak diperkenankan menambah/menghapus/menyisipkan kolom
 Tidak diperkenankan mengubah kolom A-E
 Perubahan hanya diperkenankan pada kolom F-L
 Kolom F (STATUS KEPEMILIKAN) diisi dengan 1 digit angka (1 = Milik Sendiri, 2 =
Rumah Orang Tua, 3 = Rumah Saudara/Kerabat, 4 = Rumah Dinas, 5 =
Sewa/Kontrak , 6 = Lainnya), wajib
 Kolom G (ALAMAT) dengan 1 digit angka (0= tidak atau 1= ya), wajib
 Kolom H (KODE PROVINSI) diisi dengan karakter maksimum 100, wajib
 Kolom I (KODE KABUPATEN) diisi dengan 2 digit angka (kode terlampir), wajib
 Kolom J (KODE KECAMATAN) diisi dengan 2 digit angka (kode terlampir), wajib
 Kolom K (KODE KELURAHAN) diisi dengan 2 digit angka (kode terlampir), wajib
 Kolom L (KODE POS) diisi dengan 5 digit angka, wajib
Petunjuk Pengisian UN Jenjang Sebelumnya
 Tidak diperkenankan menambahkan Worksheet
 Tidak diperkenankan menambah/menyisipkan baris
 Tidak diperkenankan menambah/menghapus/menyisipkan kolom
 Tidak diperkenankan mengubah kolom A-E
 Perubahan hanya diperkenankan pada kolom F-P
 Kolom F (JENJANG) dengan 1 atau 2 angka ( 1 = SMP, 2 = MTs, 3 = SMP Terbuka, 4 =
SLB-MTs, 5 = Paket B, 6 = Salafiyah Wustha, 7 = SMP Luar Negeri, 8 = Mu'adalah
MTs, 9 = Lainnya, 10 = SLB-SMP, 21 = MI, 22 = SD, 23 = SD Terbuka, 24 = SLBSD, 25
= Paket A, 26 = Salafiyah Ula, 27 = Mu'adalah MI, 28 = SD Luar Negeri, 29 =
Lainnya) , wajib
 Kolom G (STATUS SEKOLAH) diisi dengan Negeri/Swasta, wajib
 Kolom H (NPSN) diisi dengan 10 digit angka, wajib
 Kolom I (NAMA SEKOLAH) diisi dengan karakter maksimum 50, wajib
 Kolom J (LOKASI SEKOLAH) diisi dengan 1digit angka (1 = Dalam Kabupaten/Kota,
2 = Dalam Provinsi, 3 = Luar Provinsi, 4 = Luar Negeri ), wajib
 Kolom K (NO. PESERTA UN) diisi dengan karakter, wajib
 Kolom L (NO. SKHUN) diisi dengan karakter, wajib
 Kolom M (NO. IJASAH) diisi dengan karakter, wajib
 Kolom N (TOTAL NILAI) diisi dengan angka (pemisah desimal adalah titik), wajib
 Kolom O (THN. AJARAN) diisi dengan 9 digit karakter (contoh 2018-2019), wajib
Petunjuk Pengisian Lulusan
 Diisi pada semua jenjang RA, MI, MTs dan MA
 Tidak diperkenankan menambahkan Worksheet
 Tidak diperkenankan menambah/menyisipkan baris untuk jenjang RA, MI dan MTS
 Diperkenankan menambah/menyisipkan baris untuk jenjang MA (contoh satu anak
MA, maka harus mengisikan jenjang MTS dan MI)
 Tidak diperkenankan menambah/menghapus/menyisipkan kolom
 Tidak diperkenankan mengubah kolom A-E
 Perubahan hanya diperkenankan pada kolom F-P
 Kolom F (TGL KELUAR) dengan format yyyy/mm/dd contoh 2019/04/30, wajib
 Kolom G (NOPES) diisi dengan karakter, wajib untuk MTs dan MA
 Kolom H (SKHUN) diisi dengan karakter, dapat diisi dengan NOPES, wajib untuk
MTs dan MA
 Kolom I (NO. IJASAH) diisi dengan karakter , wajib
 Kolom J (LAMA BELAJAR) diisi dengan 2 digit angka, wajib
 Kolom K (NILAI UN) diisi dengan angka (pemisah desimal adalah titik), wajib
untuk MTs dan MA
 Kolom L (AKTIVITAS SETELAH LULUS) diisi dengan 1 digit angka ( 1 : Melanjutkan
Sekolah/Kuliah, 2 : Mengaji di Pesantren, 3 : Kursus Keterampilan, 4 : Bekerja, 5 :
Menganggur), wajib
 Kolom M (JNS. PT) diisi dengan 1 digit angka (1 = Perguruan Tinggi di bawah
Kementerian Agama, 2 = Perguruan Tinggi Umum di bawah Kemenristekdikti, 3 =
Perguruan Tinggi Kedinasan di bawah Kementerian Lain,4 = Perguruan Tinggi di
Luar Negeri, 5 = Ma'had Aly, 6 = Lainnya), wajib untuk MA, 000 = untuk RA, MI dan
MTs
 Kolom N (KODE PT) diisi dengan 3 digit karakter, wajib untuk MA dan di isi 000 =
untuk RA, MI dan MTs