“APLIKASI PERKANTORAN 2”
DI SUSUN OLEH:
NAMA :PUTRI HARSIA
NIM :210250501066
Putri Harsia
DAFTAR ISI
Halaman Judul.........................................................................i
Kata pengantar........................................................................ii
Daftar isi...................................................................................1
Bab 1 pendahuluan.................................................................2
1.3 Tujuan...........................................................................3
Bab II pembahasan.................................................................4
3.1 Kesimpulan....................................................................13
3.2 .Saran.............................................................................13
BAB I
PENDAHULUAN
Pengolahan data yang baik akan mempermudah suatu perusahaan atau sekolah
dalam pemantapan manajemennya, sebaliknya sistem lama yang masih lambat dan
tidak berkualitas tidak akan mampu mendukung kegiatan proses kerja suatu
perusahaan atau manajemen sekolah dalam mencapai tujuannya. Pengolahan data
yang cepat, tepat, akurat, dan ruang penyimpanan yang besar terhadap data yang
baik dapat dinilai dari sistem informasinya. Semakin baik sistem informasi yang
dipergunakan maka semakin baik pula informasi yang akan dihasilkan. Untuk
menyediakan informasi yang baik 2 tersebut harus didukung oleh penggunaan
media dan sistem informasi yang baik mudah dioperasikan serta sumber daya
manusia yang terlatih. Berbagai tingkatan dan berbagai cara sudah dilakukan untuk
menghasilkan teknologi komputer yang semakin canggih, baik dari segi perangkat
keras (hardware) maupun perangkat lunak (software) sehingga dalam beberapa
tahun saja perangkat komputer yang sebelumnya telah menjadi kadaluwarsa.
Pembuatan program apilikasi sekarang menjadi lebih mudah dan cepat, dan akan
memperluas pemanfaatan komputer dalam perusahaan maupun konsumen untuk
mendapatkan informasi yang cepat, akurat dan tepat waktu. Sebuah lembaga
pendidikan yang melakukan proses belajar mengajar, dan melakukan evaluasi
terhadap nilai hasil belajar siswa pada setiap akhir semester. Evaluasi ini akan
rentan apabila proses kerja yang dilakukan masih menggunakan sistem yang lama.
Sistem masih menggunakan cara sederhana yaitu tulis tangan dan pengolahan data
yang menggunakan sistem komputer yang mengandalkan Microsoft Excel.
1.2 Rumusan masalah
1.Apa itu micosoft excel?
2.Fungsi fitur microsoft excel?
3.Logika dan menu pada microsoft excel?
1.3 Tujuan
Microsoft Excel adalah salah satu dari sekian banyak Program Aplikasi yang
terdapat dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office yang dikhususkan untuk
pengolahan angka.
Jadi jika di dalam komputer Anda sudah Terinstal Office Word atau powerpoint,
maka kemungkinan besar Office Excel juga sudah bisa Anda gunakan.
Apabila anda bekerja dalam hal pengolahan angka maka aplikasi excel inilah yang
tepat untuk anda gunakan. Namun, tentu tidak hanya itu saja sebab Excel memiliki
banyak fitur dan fungsi yang juga bisa dimanfaatkan untuk hal-hal lainnya.
Salah satu hal yang membuat aplikasi Excel cukup terkenal adalah kelengkapan
fitur Formula dan Functions yang lebih kita kenal dengan istilah rumus excel.
Formula dan fungsi ini digunakan untuk membantu anda dalam mengerjakan
beragam proses perhitungan data secara cepat, tepat dan semi otomatis.
Formula excel bisa anda gunakan dalam perhitungan yang sederhana sampai
kalkulasi yang kompleks, baik untuk data berbentuk angka, data teks, data tanggal,
data waktu, atau kombinasi dari data-data tersebut.
1. Pengguna yang belum paham betul tentang fungsi, rumus, dan logika,
akan merasa kesulitan untuk menjalankan, mengoperasikan serta
mengolah datanya.
2. Biaya yang diperlukan untuk mengakses aplikasi Microsoft Excel yang asli
tidaklah murah. Maka dari itu, pengguna harus membayar sejumlah biaya
untuk bisa menggunakan aplikasi ini secara resmi.
4. Butuh waktu yang agak banyak untuk bisa memasukkan data ke Microsoft
Excel secara manual. Terlebih lagi jika data tersebut dalam jumlah yang
banyak.
A. Secara garis besar banyak fitur menarik dan kaya manfaat dalam
aplikasi microsoft excel yang dapat dipakai. Baik itu fitur umum maupun fitur
khusus bagi pembuatan laporan tertentu.
Berikut ini beberapa fitur menarik yang bisa Anda manfaatkan ketika
menggunakannya.
1. Text Function
Fitur ini membantu Anda untuk memperbaiki teks yang terdapat pada dokumen
sehingga sesuai dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Dintaranya adalah membuat kata menjadi huru kecil semua dengan menggunakan
rumus =LOWER, ada juga rumus =TRIM(CELL) untuk membantu menghilangkan
spasi pada tulisan, dan masih banyak lagi rumus lainnya.
2. Basic Template
3. Freeze
Fitur ini emmbantu Anda yang mengerjakan data dalam jumlah banyak agar tidak
bingung. Fitur ini terdapat dalam menu view dimana Anda bisa melakukan blok pada
kolom yang sudah selesai dikerjakan agar tidak terganggu saat mengerjakan kolom
yang baru, dimanan data akan tetap berada ditempatnya tanpa bisa diganggu gugat
untuk sementara.
4. Statistical Function
Membantu Anda mempercepat perhitungan pada data-data yang ada. Baik itu
menjumlahkan dengan fungsi SUM, menghitung rata-rata dari data yang ada dengan
fungsi AVERAGE, lalu ada fungsi MAX dan MIN untuk mencari data paling besar
dan data paling kecil.Pastinya akan sangat membantu jika Anda dikejar waktu untuk
menyelesaikan pembuatan data angka secara akurat.
Merupakan fitur untuk membantu Anda menganalisa data yang sudah dibuat dengan
cara menekan Alt-Q. fitur ini bisa melakukan perubahan data jika terindikasi ada
kesalahan, melakukan penjumlahan secara otomatis hingga membuat diagram
tertentu berbasis data yang sudah ada.
Fitur ini terdapat pada versi terbaru microsoft excel 2016, dimana anda bisa
menghubungkan beberapa tabel sesuai dengan kata kunci yang diinginkan.
Contohnya Anda ingin membandingkan angka terbesar pada dua tabel, cukup
dengan fitur ini maka Anda akan dengan cepat menemukan jawabannya.
7. 3D Maps
Fitur ini juga hanya terdapat pada versi 2016. Anda yang membutuhkan data
berbentuk peta dan menempatkan grafik di dalamnya bisa menggunakan fitur ini.
Tampilannya sangat menarik dan mudah dipahami dan pastinya sangat mudah
digunakan.
Fungsi IF
Fungsi IF ini mungkin adalah salah satu fungsi rumus excel yang paling sering
digunakan. Fungsi ini membantu membuat perbandingan logis antara nilai dan
perkiraan.
Rumus IF berguna untuk mengembalikan sebuah nilai jika kondisi yang dicek
BENAR/SALAH dan mengembalikan sebuah nilai lainnya jika kondisi yang dicek
SALAH/FALSE.
Rumus fungsi IF:
=IF (logical_test, value_if_true, value_if_false)
Fungsi OR
Fungsi AND
AND merupakan rumus fungsi logika pada Excel yang berguna untuk menghasilkan
nilai TRUE, jika semua argument yang diuji bernilai benar. Jika FALSE, maka semua
atau salah satu argument bernilai salah.
Rumus fungsi AND:
=AND (logical1; logical2; ...
Fungsi FALSE
Mengembalikan nilai logika FALSE. Fungsi FALSE berguna untuk menampilkan nilai
logika salah atau FALSE tanpa harus memasukkan argumen terlebih dahulu ke
dalam sel.
Rumus fungsi FALSE:
=FALSE()
Fungsi TRUE
Mengembalikan nilai logika TRUE. Fungsi ini menampilkan nilai logika benar atau
TRUE tanpa harus memasukkan argumen terlebih dahulu ke dalam sel.
Fungsi TRUE disediakan untuk kompatibilitas dengan aplikasi spreadsheet lain dan
tidak perlu menggunakannya dalam situasi standar.
Rumus fungsi TRUE:
=TRUE()
Pada jendela microsoft excel memiliki beberapa bagian menu-menu pada lembar
kerja yang memiliki funsgi tertentu. Kali ini Pro.Co.Id akan mengulas seputar fungsi-
fungsi dari menu ms.excel. Berikut ini merupakan menu – menu pada Microsoft
Excel dan keterangannnya.
. A. Menu file
B.Menu Edit
C. Menu View
D. Menu Insert
Cells, Menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuk satu sel,
satu baris sel, satu kolom sel, beberapa baris sel dan beberapa kolom.
Rows, Menyisipkan satu baris sel.
Columns, Menyisipkan satu kalom sel.
Woorksheet, Menyisipkan lembar kerja atau menyisipkan grafik (Chart)
Page Break, Untuk membuat potongan halaman (ditandai dengan garis
putus-putus) yang tercetak menjadi beberapa bagian halaman.
Function, Menyisipkan fungsi logika, database, statistic, trigonometeri,
financial pada lembar kerja
Name, Untuk menyisipkan nama rang data, menampilkan nama range data
dan membuat rang untuk label pada lembar kerja.
Comment, Memberikan komentar ke lembar kerja.
Picture, Untuk menyisipkan gambar dari fasilitas ClipAt, From File (biasanya
file hasil Scan), AutoShapes,
Organization Chart, WordArt dan From Scanner or Camera.
Object, Menyisipkan object yang pernah dibuat dengan Ms. Word.
Hyperlink, Menyisipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja untuk
membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di harddisk,
internet, server jaringan dan lain-lain.
E. Menu Format
Cells, Menentukan format sel yang akan dibuat baik format angka, font,
border, dan yang lainnya.
Row, Mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan
menyembunyikan atau menampilkan baris.
Column, Mengatur lebar kolom, menyembunyikan dan mengembalikan
kembali kolom yang telah disembunyikan.
Sheet, Memformat sheet yang sedang aktif.
AutoFOrmat, Menggunakan fasilitas format yang disediakan Ms. Excel untuk
membuat format table yang terdapat pada kotak dialog AutoFormat.
Conditional Formatting, Untuk memmformat nilai-nilai dalam sel yang di
sorot pada lembar kerja.
Style, Memformat dan mengubah
F. Menu Tools
Sort, Mengurutkan (sorting) data dari yang terbesar ke terkecil atau dari yang
terkecil ke terbesar.
Filter, Mengurutkan dan mengelola daftar data.
Form, Menangani record yang ada dalam daftar yaitu membuat atau
menambah record, menghapus record, menampilkan criteria record yang
dihapus, menemukan record sebelumnya, menemukan record selanjutnya
dan menentukan criteria record.
Subtotals, Menghitung nilai subtotal dan total akhir suatu daftar.
Validation, Membatas jenis data yang dapat dimasukkan dalam sel dan
range yang mencakup angka bulat, angka decimal atau teks.
Table, membuat satu atau lebih variable data pada table dan menambah
rumus pada satu variable data yang ada dalam table.
Teks to Columns, Mengubah data berbentuk teks menjadi kolom pada
lembar kerja.
Consolidate, konsolidasi data berdasarkan pada posisi, kategori, menambah
daerah sumbar data lain untuk konsolidasi, memperbaharui konsolidasi jika
data diubah, mengubah acuan sumber data dalam konsolidasi, menghapus
sumber daerah acuan dari konsolidasi.
Group and Outline, Menggabungkan (Group) dan pembingkaian (Outline)
data yang pada lembar kerja seperti object, numeric, dan lainnya.
Pivot Table and Pivot Chart Report, membuat table pivot dan grafik pivot di
lembar kerja.
Get External Data, melakukan sesuatu yang berhubungan dengan data
eksternal seperti Web Query, database query dan lainnya.
Refresh Data, menyegarkan kembali data yang diperoleh dari data luar
(external) dan table fivot.
H. Menu Window
New Window, Memperlihatkan lembar kerja yang sedang di edit pada jendela
baru (new window).
Arrange, Mengatur jendela dari workbook aktif agar dapat melihat seluruh
workbook aktif tersebut.
Hide, Menyembunyikan workbook aktif.
Unhide, Menampilkan kembali workbook yang disembunyikan.
Split, Membagi lembar kerja dari workbook aktif menjadi beberapa bagian.
Freeze Panes, Membekukan bagian lembar kerja agar kita tetap dapat
melihat sel yang ada di bagian bawah atau kanan lembar kerja.
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk
mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font,
atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan
kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan
sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-
program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau
menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur
pengolahan grafik yang sangat baik. Sehingga Excel sangat bermanfaat dalam
kegiatan yang kita lakukan, baik pekerjaan administrasi, perencanaan, pehitungan,
dll.
3.2 Saran
1. Pembaca dan penulis lebih mengembangkan kemampuan untuk program
Microsoft Excel.
2. Pembaca dan penulis lebih sering melatih fungsi-fungsi yang ada di program
Microsoft Excel .
3. Pembaca dan penulis tidak segan untuk bertanya kepada orang-orang yang
bisa mengoperasikan Microsoft Excel .