PT.

Kapal Api Global (KAG) dan Anak Perusahaan

Business Ethics Letter

Kepada:

_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________

Dengan hormat,

Kami ingin mengucapkan terima kasih atas dukungan dan komitmen anda yang terus menerus untuk
PT. Kapal Api Global dan Seluruh Unit Usaha ("KAG Group").

PEDOMAN TENTANG PERILAKU REKAN BISNIS

Dalam rangka untuk terus menjadi salah satu perusahaan terkemuka di dunia makanan dan minuman,
KAG Group telah membuat suatu kebijakan etika bisnis kepada seluruh rekan bisnis yang dituangkan
dalam bentuk Business Ethics Letter (Selanjutnya disebut “BEL”).

BEL berlaku untuk seluruh Rekan Bisnis dari KAG Group seperti pelanggan, distributor, kontraktor,
konsultan, pemasok barang dan jasa, mitra usaha, bank dan lain-lain.

Seluruh Rekan Bisnis harus membaca, memahami, mematuhi dan menanda tangani BEL sebagai
bentuk komitmen dari Rekan Bisnis atas kebijakan etika bisnis milik KAG Group.

Yang wajib menandatangani BEL adalah pemilik perusahaan atau pimpinan tertinggi dari suatu
perwakilan Rekan Bisnis.

Kami memahami bahwa anda juga memiliki pedoman perilaku bagi bisnis anda dan karyawan anda
sendiri. Kami juga berharap agar semua perusahaan yang menjalin kegiatan bisnis dengan KAG
Group memiliki nilai-nilai yang sama seperti yang dianut KAG Group.

1 of 4
PT. Kapal Api Global (KAG) dan Anak Perusahaan
Business Ethics Letter

PEDOMAN TENTANG PERILAKU REKAN BISNIS

1. Kepatuhan Terhadap Etika Bisnis

Sebagai Rekan Bisnis KAG Group, dengan menandatangani BEL, berarti anda akan melakukan
kegiatan bisnis dengan KAG Group sesuai etika bisnis dan perilaku yang etis.

2. Kepatuhan Terhadap Hukum Yang Berlaku

Sebagai Rekan Bisnis KAG Group, dengan menandatangani BEL, berarti anda akan melakukan
kegiatan bisnis sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku dimana KAG Group beroperasi.

3. Pembayaran Yang Tidak Patut

Sebagai Rekan Bisnis KAG Group, dengan menandatangani BEL, berarti anda tidak akan
menawarkan, menjanjikan atau memberi suatu pembayaran yang tidak sah seperti penyuapan,
pembayaran tidak jujur, pemberian komisi atau pembayaran lainnya kepada karyawan KAG Group.

Sebagai Rekan Bisnis KAG Group, penandatanganan di bawah ini berarti anda akan melaporkan
kepada Manajemen KAG Group melalui layanan hotline jika terdapat permintaan dari karyawan
KAG Group yang menerima atau meminta pembayaran tidak sah.

Termasuk pembayaran yang tidak sah dan tidak boleh dilakukan Rekan Bisnis adalah :
 Memberi uang atau setara kas (termasuk voucher belanja) kepada karyawan KAG Group.
 Memberi komisi atau bekerja sama dengan karyawan KAG Group melakukan manipulasi
dengan menaikan harga dalam faktur (mark-up).

4. Hubungan Dengan Pemakai Langsung

Rekan Bisnis tidak boleh melakukan hubungan langsung atau mengantar barang ke pihak pemakai
langsung (user) di KAG Group tanpa bantuan dari Bagian Pembelian KAG Group sebagai fasilitator
atau koordinator. Hal ini untuk mencegah praktek-praktek yang tidak etis.

5. Hadiah, Jamuan dan Hiburan

KAG Group tidak bermaksud mencampuri pertukaran sesuatu antara Rekan Bisnis dengan KAG
Group menyangkut hubungan sosial atau sopan santun yang lazim, namun dengan penandatanganan
BEL ini, anda tidak boleh menawarkan atau memberikan karyawan KAG Group berupa :
 Uang tunai atau setara kas (termasuk voucher belanja).
 Hadiah.
 Jamuan makan dan hiburan yang berlebihan.
 Lain-lain seperti keanggotaan pada suatu klub golf atau klub lainnya.

2 of 4
PT. Kapal Api Global (KAG) dan Anak Perusahaan
Business Ethics Letter

6. Pelanggaran Oleh Rekan Bisnis

Pelanggaran BEL oleh Rekan Bisnis tidak akan ditoleransi.

KEBIJAKAN PRAKTEK-PRAKTEK YANG ETIS

1. KAG Group melarang segala bentuk pelecehan terhadap karyawan KAG Group maupun Rekan
Bisnis yang berada di lokasi KAG Group.

2. Rekan Bisnis tidak boleh membuka rahasia bisnis KAG Group kepada pihak luar.

3. Rekan Bisnis harus mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku dalam menyediakan
barang dan jasa untuk KAG Group.

4. Dalam pemilihan pemasok, KAG Group memilih dan menentukan pemasok berdasarkan prestasi
pemasok tersebut (kualitas, harga, termin pembayaran, lead-time dan after-sales service) dan
komitmen dalam menjalankan etika bisnis, bukan dipilih berdasarkan kepentingan pribadi.

PELAPORAN DAN PENGADUAN MELALUI LAYANAN HOTLINE

KAG Group telah mempunyai jalur pelaporan dan pengaduan melalui Layanan Hotline guna
melaporkan secara rahasia (atau memberi barang bukti) baik dengan identitas jelas atau tanpa
identitas mengenai masalah yang berkaitan dengan perilaku tidak baik oleh karyawan KAG Group
seperti meminta imbalan, komisi, hadiah, uang, hiburan berlebihan, perjalanan gratis dan lain-lain.

Jika pemasok ingin melaporkan masalah etika atau perilaku yang tidak baik yang dilakukan oleh
karyawan kami, Rekan Bisnis dapat menyerahkan laporan maupun bukti yang bersifat rahasia tanpa
nama atau dengan nama melalui :

Email : hotline@kapalapi.co.id

Hotline Service
Alamat Surat : PT. Kapal Api Global
Gedung Wisma Abadi, 3rd Floor No. A1C
Jl. Balikpapan Raya, Jakarta 10130, Indonesia

Telepon : 0-800-1-77-8800 (24 jam)

3 of 4
PT. Kapal Api Global (KAG) dan Anak Perusahaan
Business Ethics Letter

Kami melampirkan BEL ini sebagai bagian dari suatu perjanjian kerjasama (jika ada) dan meminta
agar anda menandatangani BEL ini sebagai bukti bahwa anda memahami, menerima dan mematuhi
dan mengembalikannya kepada :

______________________________
_______________________________
U/P : __________________________

Terima kasih banyak atas perhatian dan kerjasamanya.

Jakarta, ___________________

Hormat kami : Disetujui oleh :

__

(Direktur BU) (Direktur/Pemilik Usaha/ Pimpinan Cabang)*

*Coret yang tidak perlu

4 of 4