Review Question Chapter “Communicating Assurance Engagement Outcomes and
Performing Follow – Up Procedures”
1. How are internal audit assurance engagements related to senior management’s
assertions regarding the organization’s system of internal controls? Jawab : Penugasan Jaminan, sebagian, bukti penilaian independen fungsi audit internal mengenai bagaimana risiko organisasi ini telah diantisipasi secara efektif. Penilaian individu ini membantu mendukung pernyataan manajemen senior mengenai kecukupan desain dan efektivitas sistem secara keseluruhan pengendalian internal organisasi beroperasi. 2. When and in what ways do assurance engagement communication occur? Jawab : Komunikasi merupakan bagian integral dari penugasan jaminan dan terjadi selama proses penugasan. Hasil dikomunikasikan dengan berbagai cara, termasuk memorandum, bagan, diskusi, dan rancangan kertas kerja. Dalam hubungannya dengan menyimpulkan penugasan, hasil akhir dikomunikasikan kepada pihak yang terkena dampak. Komunikasi penugasan akhir ini sering disebut sebagai “laporan audit” dan merupakan cara formal fungsi audit internal mengkomunikasikan hasil dari penugasan manajemen dan pihak lain yang terlibat dalam hasil penugasan. 3. How are assurance engagement observations identified? Jawab : Fungsi audit internal dapat menentukan kewajiban komunikasi ditunjukkan oleh observasi yang diidentifikasi melalui serangkaian langkah-langkah yang memungkinkan mereka untuk mengevaluasi faktor yang mempengaruhi setiap observasi serta dampaknya, kemungkinan, klasifikasi, dan cara itu mempengaruhi mitigasi risiko. Fungsi audit internal juga harus menentukan penyebab observasi, khususnya apakah pengendalian yang bersangkutan dirancang secara memadai atau operasi tidak efektif. Setelah faktor-faktor tersebut telah diidentifikasi untuk setiap observasi selama penugasan, fungsi audit internal harus menggunakan penilaian dalam menentukan dampak observasi yang diambil bersama-sama. Sebagai contoh, penugasan mungkin mengakibatkan tiga observasi, tidak ada yang secara individu merupakan observasi "signifikan". Namun, fungsi audit internal mungkin menentukan tiga observasi, ketika diambil bersama-sama, jangan merupakan observasi "signifikan". 4. What are the steps an internal auditor takes to asses the observations identified during an assurance engagement? Jawab : Terlepas dari bagaimana observasi diidentifikasi, sekali atau lebih observasi diidentifikasi, auditor internal harus menilai setiap observasi menggunakan evaluasi dan eskalasi proses, dan menentukan implikasi observasi terhadap komunikasi yang dihasilkan untuk wilayah (proses) dalam peninjauan. Mereka mampu membuat penentuan ini dengan maju melalui serangkaian langkah-langkah yang memungkinkan mereka untuk mengevaluasi faktor yang mempengaruhi observasi relatif terhadap dampaknya, kemungkinan, klasifikasi, dan cara yang mempengaruhi mitigasi risiko. Auditor internal juga harus menentukan penyebab observasi, khususnya, apakah pengendalian yang bersangkutan dirancang tidak cukup atau operasi tidak efektif. Setiap kali keputusan dibuat dalam setiap langkah dari proses, itu dilakukan melalui ke langkah berikutnya. 5. What distinguishes a significant observation from an insignificant observation? What distinguishes a material observation from a significant deficiency? Jawab : Signifikan = Sekali lagi, kekurangan yang signifikan diambil dari peraturan pelaporan keuangan yang ada di banyak negara dan khususnya mengacu kepada obsevasi yang berkaitan dengan pengendalian internal atas pelaporan keuangan. Namun, seperti yang ditunjukkan sebelumnya, beberapa organisasi telah memilih, demi kesesuaian, untuk menerapkan kriteria definisi yang sama untuk obsevasi yang terkait dengan operasi dan kepatuhan. Observasi yang signifikan diterapkan dengan cara ini di sini. Observasi individu, atau obsevasi kelompok, dianggap signifikan jika kontrol tersebut memiliki kemungkinan gagal dan dampak dari kegagalan adalah tidak signifikan. Jika obsevasi, atau sekelompok obsevasi, dinilai menjadi signifikan, komunikasi harus formal dan termasuk manajemen senior, independen auditor luar organisasi, dan komite audit. Material = Seperti sesuatu yang tidak signifikan, istilah kelemahan materi diambil dari peraturan pelaporan keuangan dan secara khusus berlaku untuk obsevasi yang berkaitan dengan pengendalian internal atas pelaporan keuangan. Sekali lagi, beberapa organisasi menerapkan definisi kriteria yang sama dari kelemahan materi obsevasi terkait dengan kepatuhan dan operasi. Dalam hal ini Istilah observasi diterapkan dengan cara seperti tersebut. Observasi individu, atau kelompok obsevasi, dianggap bagian dari perbedaan kepentingan materi jika pengendalain tersebut memiliki kemungkinan jauh dari kegagalan dan dampak dari kegagalan adalah tidak hanya lebih dari tidak signifikan, tetapi juga melebihi laporan keuangan materialitas (atau lainnya ambang batas yang ditetapkan untuk materialitas). 6. What are information should be included in an assurance engagement audit observation description? Hint : Refer to exhibit 14-8 Jawab : a. Kriteria : Sebuah Standar, tindakan, atau harapan yang digunakan dalam membuat evaluasi dan / atau verifikasi (negara yang benar). b. Kondisi : Bukti faktual bahwa auditor internal ditemukan dalam proses pemeriksaan (pada suatu keadaan). c. Penyebab : Alasan perbedaan antara kondisi yang diharapkan dan fakta d. Pengaruh : Risiko atau paparan organisasi dan / atau orang lain akan menghadapinya karena kondisinya yang tidak konsisten dengan kriteria (dampak perbedaan). Dalam menentukan tingkat risiko atau paparan, auditor internal mempertimbangkan efek observasi penugasan mereka dan rekomendasi tersebut terhadap operasi organisasi dan laporan keuangan. e. Observasi dan rekomendasi dapat mencakup (auditee) prestasi, isu-isu terkait, dan informasi yang mendukung. 7. Why is interim and preliminary communication important in an assurance engagement? Jawab : Selama melakukan penugasan jaminan, fungsi audit internal berkomunikasi secara rutin dan teratur secara induvidual kunci dalam subjek daerah untuk audit. Komunikasi ini sering dilakukan melalui e-mail dan bertatap langsung atau pada acara konferensi. Tujuan dari komunikasi ini adalah untuk membahas observasi seperti yang diidentifikasi selama penugasan. Hal ini memungkinkan fungsi audit internal untuk memastikan fakta-fakta yang akurat dan juga dialog yang memprakarsai mengenai metode terbaik remediasi untuk observasi diidentifikasi. Fungsi audit internal akan menggunakan informasi yang dikumpulkan selama ini dari komunikasi interim untuk menyelesaikan observasi yang pada akhirnya akan masuk pada penyelesaian dan komunikasi untuk meresmikan rencana manajemen untuk dimasukkan dalam komunikasi akhir. 8. What is the purpose of a closing conference? Jawab : Hasil yang terkandung dalam komunikasi penugasan jaminan akhir akan digunakan oleh orang lain selain auditee (misalnya, komite audit), sangat penting bahwa komunikasi akan singkat/ringkas, komprehensif, dan akurat. Di samping itu, komunikasi akhir sebagai wujud penilaian fungsi audit internal independen dari pengendalian dan berfungsi sebagai catatan permanen dari pekerjaan yang dilakukan pada penugasan jaminan dan hasilnya. 9. What information should be included in a well – designed final assurance engagement communication? Jawab : Tujuan dan ruang lingkup penugasan – (yaitu, apa penugasan itu dimaksudkan untuk dicapai) dan ruang lingkup penugasan. Nasihat praktik 2410-1: kriteria komunikasi menerapkan bahwa ”pernyataan lingkup mengidentifikasi kegiatan yang diaudit dan dapat mencakup informasi yang mendukung seperti jangka waktu. Ulasan dan kegiatan terkait tidak ulasan untuk menggambarkan batas-batas penugasan mereka dapat menggambarkan sifat dan tingkat pekerjaan penugasan.” Waktu penugasan – Periode operasi termasuk dalam ruang lingkup penugasan biasanya pada waktu tertentu atau untuk jangka waktu. Observasi seperti yang dipersyaratkan oleh proses evaluasi dan eskalasi. Kesimpulan penugasan dan rating (jika ada) penilaian fungsi audit internal dari kecukupan desain dan efektivitas operasi pengendalian daerah itu tunduk audit, selain rating internal fungsi audit daerah jika sistem rating yang digunakan. Peringkat dibahas secara lebih rinci di bawah. Nasihat praktik 2410-1: kriteria komunikasi yang memberikan informasi terkini mengenai kesimpulan: “kesimpulan dan opini evaluasi auditor internal dari observasi dan rekomendasi pada kegiatan ulasan. Mereka biasanya menempatkan observasi dan rekomendasi dalam perspektif berdasarkan implikasi mereka secara keseluruhan. Kesimpulan dapat mencakup seluruh lingkup penugasan atau aspek tertentu. Mereka dapat mencakup tetapi tidak terbatas pada apakah tujuan dan sasaran operasi atau program sesuai dengan yang dari organisasi, apakah tujuan dan tujaun organisasi terpenuhi, dan apakah aktivitas dikaji berfungsi sebagaimana dimaksud. Pendapat mungkin termasuk penilaian secara keseluruhan pengendalian atau mungkin terbatas pada pengendalian atau aspek penugasan spesifik.’’ Rencana tindakan manajemen untuk mengatasi observasi dilaporkan (jika ada) – diringkas respon manajemen untuk observasi audit yang terkandung dalam komunikasi akhir, termasuk yang telah disepakati rencana aksi untuk remediasi dengan waktu diproyeksikan selesai yang akan digunakan sebagai dasar untuk menindaklanjuti kerja fungsi audit internal. Rencana aksi harus mencakup nama dari individu tertentu yang bertanggung jawab untuk melaksanakannya. 10. What is the different between providing positive assurance versus negative assurance in an audit report? Jawab : Jika auditor internal memilih untuk menyatakan bahwa pengendalian dirancang secara memadai dan beroperasi secara efektif, mereka telah memberikan jaminan positif. Jika, di sisi lain, mereka memilih untuk berkomunikasi bahwa tidak ada yang membuat mereka percaya bahwa pengendalian tidak dirancang secara memadai dan yang beroperasi secara efektif, mereka telah memberikan jaminan negative.