KATA PENGANTAR

Dalam peningkatan mutu dan kompetensi keahlian para peserta didik, SMK
membutuhkan sarana pendidikan berupa peralatan pendidikan. Salah satu program
kerja Direktorat SMK adalah pemberian bantuan pemerintah dalam bentuk uang atau
barang yang digunakan untuk pengadaan atau retrofit peralatan pendidikan.

Pedoman Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas ini merupakan
panduan pelaksanaan dan pelaporan bantuan yang dilaksanakan oleh SMK Penerima
bantuan. Dengan adanya pedoman ini diharapkan bantuan yang diterima sekolah
dapat dikelola dengan efektif, efisien, transparan, dan akuntabel.

Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan
menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan pedoman ini. Apabila dalam pedoman
ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai dengan
ketentuan.

Jakarta, Mei 2021

Direktur SMK

ttd

Dr. Ir. M. Bakrun

NIP 196504121990021002

2 | Pedoman Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Th.2021

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..............................................................................................................2

BAB I ........................................................................................................................................4
PENDAHULUAN ....................................................................................................................4
A. Latar Belakang ......................................................................................................................... 4
B. Tujuan ........................................................................................................................................ 5
C. Sasaran ...................................................................................................................................... 5
D. Jumlah Bantuan ..................................................................................................................... 5
E. Karakteristik Program Bantuan Pemerintah ................................................................. 5
BAB II ......................................................................................................................................7
PENGELOLAAN PROGRAM ................................................................................................7
A. Organisasi.................................................................................................................................. 7
B. Tugas dan Tanggung Jawab ................................................................................................ 7
BAB III ...................................................................................................................................11
PENGELOLAAN BANTUAN ..............................................................................................11
BAB IV ...................................................................................................................................13
MEKANISME PENGADAAN PERALATAN .....................................................................13
Pengadaan peralatan dilakukan melalui SIPLah Kemendikbud ................................... 13
BAB IV ...................................................................................................................................20
PENYUSUNAN LAPORAN .................................................................................................20
A. Laporan Awal (0%) ................................................................................................................ 20
B. Laporan Kemajuan (50%) ................................................................................................... 20
C. Laporan Akhir (100%).......................................................................................................... 21
BAB V ................................................................................................................. 23
SISTEMATIKA LAPORAN ..................................................................................... 23
BAB VI ................................................................................................................ 23
PERTANGGUNGJAWABAN PENGGUNAAN DANA BANTUAN .............................. 23
PENUTUP ..............................................................................................................................24
LAMPIRAN ...........................................................................................................................25

3 | Pedoman Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Th.2021

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kondisi sarana/ peralatan pendidikan SMK saat ini, salah satunya adalah
Mesin Computer Numerical Control (CNC) sebagai alat praktik utama pada
Kompetensi Keahlian Teknik Pemesinan banyak yang mengalami
kerusakan sehingga kegiatan pembelajaran tidak dapat berlangsung secara
optimal. Sehubungan dengan hal tersebut maka pada tahun 2021
Kemendikbud melalui Direktorat SMK mengalokasikan dana Bantuan
Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas. Kegiatan Retrofit ini
merupakan usaha merekondisi dan melakukan perbaikan mesin lama
dengan mengganti sebagian komponen atau adanya penambahan fitur agar
dapat berfungsi secara optimal untuk mendukung pencapaian kompetensi
peserta didik dan pendidik.
Dengan tersedianya peralatan pendidikan sesuai standar minimun,
khususnya mesin CNC, SMK diharapkan mampu mengembangkan
pendidikan kejuruan yang semakin relevan dengan tuntutan kebutuhan
masyarakat yang senantiasa berubah sesuai perkembangan dunia
usaha/industri.
Dalam rangka menyukseskan Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada
Sektor Prioritas Tahun 2021, perlu disusun panduan pelaksanaan dan
pelaporan bantuan. Panduan ini lebih menekankan pada tata cara
pengadaan komponen peralatan Mesin CNC yang memuat secara ringkas
hal-hal pokok yang perlu dilaksanakan oleh Kepala Sekolah dalam
mengelola dana bantuan untuk pengadaan peralatan dan tata cara
pelaporan bantuan.

Dengan adanya panduan ini diharapkan Kepala Sekolah maupun pihak-

pihak terkait lainnya akan lebih memahami langkah-langkah dan tata cara
yang harus dilaksanakan dalam pelaksanaan dan pelaporan bantuan.

4 | Pedoman Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Th.2021

B. Tujuan

Bantuan Pemerintah SMK yang Mendapatkan Retrofit Peralatan

Pendidikan Tahun 2021 adalah :
1. Mengoptimalkan fungsi peralatan pendidikan SMK yang mendukung
tenaga pendidik dan tenaga kependidikan dalam menciptakan proses
pembelajaran yang berkualitas bagi peserta didik;
2. Melakukan rekondisi dan perbaikan atau penambahan fitur peralatan
pendidikan agar lebih optimal;
3. Melatih pendidik dalam melaksanakan perawatan dan pemeliharaan
peralatan.
4. Membantu SMK penerima dana dalam melakukan pengadaan
komponen peralatan dan penyusunan laporan bantuan.

C. Sasaran

Sasaran penerima Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor

Prioritas Tahun 2021 adalah 75 SMK.

D. Jumlah Bantuan

Total anggaran Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor

Prioritas adalah sebesar Rp11.250.000.000,- (Sebelas Milyar Dua Ratus
Lima Puluh Juta Rupiah) yang dipergunakan untuk rekondisi/ perbaikan/
penambahan fitur mesin CNC SMK agar lebih optimal dan untuk biaya
pelatihan.

E. Karakteristik Program Bantuan Pemerintah

1. Bantuan Pemerintah Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) yang

Mendapatkan Peralatan Pendidikan pada sektor prioritas Tahun 2021
disalurkan dalam bentuk uang;
2. Bantuan dalam bentuk uang diberikan secara utuh dan tidak
diperkenankan melakukan pemotongan dengan alasan apa pun oleh
pihak mana pun;

5 | Pedoman Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Th.2021

 3. Bantuan harus dikelola secara transparan, efisien dan efektif serta
dapat dipertanggungjawabkan baik fisik, administrasi maupun
keuangan;
4. Waktu pelaksanaan Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan pada
Sektor Prioritas diselesaikan sampai dengan tanggal 10 Desember
2021;
5. Bantuan pemerintah ini digunakan untuk pengadaan komponen
retrofit peralatan seperti yang tertulis di dalam Rencana Penggunaan
Dana (RPD) yang telah disetujui oleh Direktorat SMK..

6 | Pedoman Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Th.2021

 BAB II
PENGELOLAAN PROGRAM

Organisasi, tugas dan tanggung jawab di dalam pelaksanaan kegiatan Bantuan

Retrofit Peralatan Pendidikan pada Sektor Prioritas Tahun 2021 dapat diuraikan
sebagai berikut:
A. Organisasi

Organisasi pelaksanaan kegiatan Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan

pada sektor prioritas Tahun 2021 melibatkan unsur-unsur sebagai berikut:
1. Direktorat Sekolah Menengah Kejuruan (SMK);
2. Dinas Pendidikan Provinsi;
3. Badan Penyelenggara SMK (untuk SMK Swasta);
4. Sekolah Menengah Kejuruan (SMK);
5. Dunia Usaha, Dunia Industri, dan Dunia Kerja lainnya.

B. Tugas dan Tanggung Jawab

1. Direktorat SMK
a. Menyiapkan Pedoman Pelaksanaan dan dokumen lain yang
berkaitan dengan pemberian bantuan;
b. Melaksanakan sosialisasi pemberian bantuan;
c. Membentuk Tim Asesmen yang berasal dari Dunia Usaha, Dunia
Industri, Dunia Kerja yang pernah bekerjasama dengan SMK dan
berpengalaman dalam hal meretrofit mesin CNC;
d. Melakukan seleksi calon penerima bantuan;
e. Menetapkan SMK penerima bantuan;
f. Melaksanakan bimbingan teknis kepada SMK Penerima Bantuan;
g. Mengatur tata cara penyaluran dana;
h. Melaksanakan supervisi, monitoring dan evaluasi pelaksanaan
Bantuan (apabila diperlukan);
i. Menerima laporan hasil pelaksanaan kegiatan dari SMK penerima
Bantuan Pemerintah;

7 | Pedoman Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Th.2021

 j. Melaksanakan pengendalian, monitoring dan evaluasi pelaksanaan
kegiatan baik langsung maupun tidak langsung;
k. Pengawasan dan pemantauan tidak langsung melalui aplikasi
media sosial (Whatsapp) dalam rangka pengawasan dan pembinaan
untuk kelancaran pelaksanaan Bantuan Pemerintah.

2. Dinas Pendidikan Provinsi

a. Membantu mensosialisasikan program Bantuan Retrofit Peralatan
Pendidikan pada sektor prioritas Tahun 2021 ke sekolah yang
berada di bawah binaannya;
b. Menandatangani proposal Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan
pada sektor prioritas Tahun 2021 yang diusulkan SMK;
c. Menerbitkan Surat Tugas kepada sekolah yang akan mengikuti
kegiatan Direktorat SMK;
d. Menandatangani Surat Perjanjian Kerja Sama antara Pejabat
Pembuat Komitmen Direktorat SMK dan Kepala Sekolah;
e. Membimbing, melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan
kegiatan program sesuai dengan ketentuan dan membantu jika
terjadi permasalahan di SMK yang kaitannya dengan bantuan;
f. Melaksanakan supervisi, monitoring dan evaluasi pelaksanaan
Bantuan (apabila diperlukan);
g. Menandatangani lembar pengesahan laporan dan menerima
tembusan laporan pelaksanaan kegiatan dari SMK penerima
bantuan;
h. Dinas Pendidikan Provinsi dapat mendelegasikan kewenangan
kepada Kantor Cabang Daerah/Balai Wilayah untuk
penandatanganan surat tugas, lembar pengesahan, surat
perjanjian kerja sama dan berita acara serah terima aset,
dibuktikan dengan surat pernyataan dan disampaikan kepada
Direktorat SMK pada saat kegiatan bimbingan teknis;
i. Mengkoordinasikan pengurusan pencatatan asset antara SMK
penerima bantuan dengan instansi terkait.

8 | Pedoman Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Th.2021

 3. Badan Penyelenggara SMK (untuk SMK Swasta)
a. Melakukan koordinasi dengan Kepala SMK penerima bantuan;
b. Mengkoordinasikan pengurusan pencatatan aset antara SMK
penerima bantuan dengan instansi terkait.

4. Sekolah Menengah Kejuruan

a. Melakukan pengusulan bantuan ke dalam aplikasi Takola SMK;
b. Mengunggah dokumen persyaratan penerima bantuan melalui
aplikasi Takola SMK;
c. Membuat analisa kerusakan mesin CNC;
d. Melaksanakan dan bertanggung jawab penuh terhadap persiapan,
perencanaan dan pelaksanaan bantuan sesuai dengan peraturan
perundangan;
e. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan Bantuan kepada
Direktorat SMK yang diketahui oleh Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi;
f. Kepala sekolah Menandatangani Surat Perjanjian Kerja sama
dengan Pejabat Pembuat Komitmen Direktorat SMK, Pakta
Integritas, Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak, dan
persyaratan lainnya yang ditentukan;
g. Kepala sekolah membentuk Pejabat/Panitia Pengadaan Barang/
Jasa.
Susunan Pejabat/Panitia Pengadaan Barang/Jasa adalah:

No. Unsur Jabatan Dalam Tim

1 Sekolah Ketua*)
2 Sekolah Anggota
3 Sekolah Anggota

9 | Pedoman Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Th.2021

 Pejabat/Panitia Pengadaan Barang/Jasa bertugas sebagai berikut:
a) Membuat daftar kebutuhan Peralatan Pendidikan sesuai
dengan standar peralatan yang sudah ditentukan.
b) Melaksanakan bantuan sesuai Permendikbud Nomor 14
Tahun 2020 tentang Pedoman Pengadaan Barang Jasa oleh
Satuan Pendidikan;
c) Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan Pengadaan
Peralatan Pendidikan kepada Kepala Sekolah.
h. Kepala sekolah menandatangani Berita Acara Serah Terima (BAST)
Pekerjaan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Bidang Sarana
dan Prasarana Direktorat SMK.
i. Mengurus pencatatan asset bantuan ke instansi terkait.

5. Dunia Usaha, Dunia Industri, dan Dunia Kerja

a. Menganalisa kerusakan mesin CNC yang akan diretrofit;
b. Melakukan verifikasi data/lokasi dan kondisi mesin CNC;
c. Menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) bersama dengan SMK
Penerima Bantuan;
d. Menyiapkan materi pelatihan berupa bahan ajar atau modul
pembelajaran;
e. Melakukan pelatihan perawatan dasar mesin CNC kepada guru SMK;
f. Mempersiapkan kebutuhan komponen retrofit sesuai jenis mesin;
g. Melaksanakan pendampingan retrofit CNC;
h. Melakukan evaluasi dan menerbitkan sertifikat bagi guru SMK pasca
pelatihan dan pendampingan proses retrofit;
i. Membuat laporan hasil kerja Retrofit.

10 | Pedoman Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Th.2021

 BAB III
PENGELOLAAN BANTUAN

Bantuan diberikan oleh Direktorat SMK yang disalurkan dalam bentuk uang dan
dibelanjakan oleh SMK melalui Sistem Informasi Pengadaan di Sekolah (SIPLah)
Kemdikbud, mengacu pada Permendikbud Nomor 14 Tahun 2020 tentang
Pedoman Pengadaan Barang Jasa oleh Satuan Pendidikan dan Surat Edaran
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 8 Tahun 2020 Tentang Pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa Satuan Pendidikan Melalui Sistem Informasi Pengadaan
di Sekolah (SIPLah).

Dana Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Tahun 2021,
dipergunakan untuk:
 biaya pengadaan komponen peralatan yang akan diretrofit;
 biaya pengiriman komponen;
 biaya pemasangan komponen;
 biaya pelatihan;
 biaya pajak.

Apabila terjadi perubahan sasaran sebelum proses pengadaan komponen

peralatan, Kepala SMK harus mengajukan usulan perubahan kepada Direktorat
SMK dengan mempertimbangkan masa pelaksanaan maupun penyaluran dana
bantuan tidak melebihi tahun anggaran berjalan.

Pemungutan dan Penyetoran Pajak dalam penggunaan dana bantuan mengikuti

ketentuan pengadaan barang/jasa pemerintah dan ketentuan perpajakan.

11 | Pedoman Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Th.2021

 SKEMA PENYALURAN
BANTUAN RETROFIT PERALATAN PENDIDIKAN SMK

SEKOLAH MENENGAH
DIREKTORAT SMK
KEJURUAN

Pemutakhiran Dapodik

Analisis Dapodik, Evaluasi

Usulan melalui Aplikasi
Usulan, Asesmen Kerusakan
Takola SMK
Mesin CNC dan Rekapitulasi
Usulan Sekolah
Membuat Analisa
Kerusakan Mesin CNC

Calon Sekolah
penerima bantuan

Bimbingan Teknis

Proses Pengadaan
SK Sekolah penerima
Komponen Barang Melalui
bantuan
SIPLah Kemendikbud

Pengunduhan SPK Penyaluran Bantuan 70%

Penyedia dalam Bentuk Uang

Pemeriksaan Jenis dan

Jumlah Komponen Mesin
CNC oleh SMK

Pengunduhan BAST Penyaluran Bantuan 30%

Penyedia dalam Bentuk Uang

Pembayaran ke Penyedia
melalui Mitra SIPLah
Kemendikbud

Berita Acara Serah Terima Peneriman Laporan Akhir

ke PPK Pusat 100%

12 | Pedoman Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Th.2021

 BAB IV
MEKANISME PENGADAAN PERALATAN

Pengadaan peralatan dilakukan melalui SIPLah Kemendikbud

A. Dalam Pedoman Pengadaan Barang/Jasa ini yang dimaksud dengan:

1. Pengadaan Barang/Jasa oleh Satuan Pendidikan kegiatan pengadaan
barang/jasa oleh Satuan Pendidikan melalui Penyedia yang dibiayai oleh
dana yang dikelola Satuan Pendidikan;
2. Satuan Pendidikan adalah Sekolah Menengah Kejuruan (SMK);
3. Pelaksana pengadaan peralatan adalah pihak yang melakukan pengadaan
peralatan untuk dan atas nama SMK;
4. Penyedia pengadaan peralatan SMK adalah pelaku usaha yang
menyediakan barang/jasa berdasarkan kesepakatan;
5. Sistem Informasi Pengadaan di Sekolah (SIPLah) adalah sistem elektronik
yang digunakan untuk melakukan pengadaan barang/jasa oleh SMK yang
diakses melalui laman siplah.kemdikbud.go.id;
6. Pedoman pengadaan peralatan merupakan acuan bagi SMK dalam:
a. melaksanakan pengadaan peralatan secara efektif, efisien, transparan,
dan akuntabel;
b. memperoleh peralatan yang tepat dari setiap dana yang dibelanjakan
oleh SMK diukur dari aspek kualitas, kuantitas, waktu, dan lokasi.
7. Pengadaan peralatan SMK dilaksanakan berdasarkan prinsip:
a. efektif;
b. efisien;
c. transparan;
d. terbuka;
e. bersaing;
f. adil, dan
g. akuntabel.

13 | Pedoman Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Th.2021

B. Pelaku pengadaan peralatan terdiri dari Pelaksana dan Penyedia.
1. Pelaksana adalah Kepala SMK yang mempunyai kewenangan dan
bertanggung jawab melaksanakan pengadaan peralatan. Dalam
melaksanakan kewenangan dan tanggung jawab Kepala SMK dapat
menunjuk pendidik dan/atau tenaga kependidikan secara perorangan atau
kelompok kerja untuk melaksanakan pengadaan peralatan dengan
membuat Surat Ketetapan.
2. Penyedia adalah perorangan atau badan usaha dengan syarat dan kriteria
yang harus dipenuhi:
a. Memiliki nomor pokok wajib pajak (NPWP);
b. Memiliki identitas penyedia (KTP) bagi penyedia perorangan
c. Memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB) atau SIUP dan TDP bagi badan
usaha
d. Memiliki rekening bank atas nama penyedia yang terdaftar (disesuaikan
dengan mitra SIPLah)
3. Setiap pelaku pengadaan peralatan bertanggung jawab untuk:
a. Melaksanakan pengadaan peralatan sesuai dengan prinsip pengadaan
peralatan;
b. Bekerja secara profesional, mandiri, dan menjaga kerahasiaan informasi
yang menurut sifatnya harus dirahasiakan untuk mencegah
penyimpangan dalam pengadaan peralatan;
c. Tidak saling mempengaruhi baik langsung maupun tidak langsung yang
mengakibatkan persaingan usaha tidak sehat dalam pengadaan
peralatan;
d. Menerima dan bertanggung jawab atas segala keputusan yang
ditetapkan sesuai dengan kesepakatan pengadaan peralatan;
e. Menghindari dan mencegah terjadinya pertentangan kepentingan pihak
yang terkait, baik secara langsung maupun tidak langsung, yang
berakibat persaingan usaha tidak sehat dalam pengadaan peralatan;
f. Menghindari dan mencegah pemborosan dan kebocoran keuangan dan
g. Menghindari dan mencegah penyalahgunaan wewenang dan/atau kolusi
dalam pengadaan peralatan.

14 | Pedoman Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Th.2021

C. Pembelian peralatan dilakukan melalui tahap:
1. Persiapan pengadaan, merupakan kegiatan untuk menetapkan dokumen
perencanaan pengadaan peralatan. Dokumen perencanaan paling sedikit
berisi:
a. jumlah peralatan;
b. spesifikasi;
c. waktu dan lokasi serah terima;
d. alokasi anggaran; dan
e. persyaratan penyedia.

Persiapan pengadaan dapat dikecualikan terhadap pengadaan peralatan

yang bernilai paling banyak Rp10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah).
2. Persiapan dokumen perencanaan dilakukan oleh Pelaksana berdasarkan:
a. kebutuhan peralatan SMK; dan
b. rencana kegiatan dan anggaran.
3. Penetapan Penyedia, meliputi:
a. pemilihan dan penetapan calon Penyedia; dan
b. pembuatan kesepakatan pengadaan.

Calon Penyedia dapat menawarkan harga yang berbeda untuk pembelian

barang dengan jumlah satuan (eceran) atau borongan (grosir).

D. Kriteria Pemilihan dan Penetapan Calon Penyedia

1. Pemilihan dan penetapan calon penyedia dilakukan berdasarkan
perbandingan harga dan kualitas peralatan. Perbandingan harga dan
kualitas peralatan dilakukan:
a. minimal dari 2 (dua) calon Penyedia untuk pengadaan peralatan yang
bernilai di atas Rp50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) sampai
dengan Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah); dan
b. minimal dari 3 (tiga) calon Penyedia untuk pengadaan peralatan bernilai
di atas Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah).

15 | Pedoman Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Th.2021

 Dalam hal pelaksanaan pengadaan peralatan tidak dapat memenuhi
jumlah minimal calon Penyedia, dengan alasan keterbatasan calon
Penyedia, perbandingan harga dan kualitas peralatan dapat dilakukan
dengan jumlah calon Penyedia yang tersedia.

Dalam hal tidak terdapat perbandingan harga, Pelaksana wajib melakukan

negosiasi pengadaan peralatan dengan calon Penyedia. Penetapan Penyedia
dilakukan oleh Pelaksana berdasarkan dokumen perencanaan pengadaan
peralatan melalui SIPLah yang dikelola dan dikembangkan oleh
Kementerian.

2. Penetapan Penyedia juga dapat dilakukan secara luring jika:

a. terdapat gangguan teknis penyelenggaraan SIPLah; dan/atau
b. SMK tidak memiliki koneksi internet untuk mengakses SIPLah.

Penetapan Penyedia secara luring dilakukan secara terbuka dan

transparan. Pembuatan kesepakatan pengadaan dilakukan berdasarkan
kesepakatan Pelaksana dan Penyedia yang dibuktikan dengan perjanjian
dalam bentuk surat pemesanan dalam SIPLah; dan/atau bukti
kesepakatan dalam luring.

E. Pelaksanaan Kesepakatan Pengadaan, meliputi:

1. Pengiriman peralatan yang dilakukan oleh Penyedia;
2. Pemeriksaan peralatan yang dilakukan oleh Pelaksana. Dalam hal hasil
pemeriksaan peralatan tidak sesuai dengan kesepakatan, Penyedia wajib
melakukan penyesuaian peralatan dalam jangka waktu yang disepakati.
3. Penerimaan peralatan; dilakukan apabila hasil pemeriksaan peralatan
sesuai dengan kesepakatan.
4. Pembayaran.

Biaya yang timbul akibat dari ketidaksesuaian peralatan merupakan tanggung

jawab Penyedia.

16 | Pedoman Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Th.2021

Berikut tahapan pengadaan peralatan per nilai pengadaan:

17 | Pedoman Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Th.2021

18 | Pedoman Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Th.2021
F. Bukti-bukti pelaksanaan pengadaan
Bukti pelaksanaan pengadaan peralatan melalui SIPLah meliputi:

1. dokumen perencanaan pengadaan peralatan (RPD);

2. dokumen hasil pembandingan;
3. dokumen hasil negosiasi;
4. surat pemesanan (SPK);
5. berita acara serah terima; dan
6. bukti pembayaran.

Bukti pelaksanaan pengadaan peralatan melalui luring meliputi:

1. dokumen perencanaan pengadaan peralatan;

2. bukti kesepakatan;
3. berita acara serah terima; dan
4. bukti pembayaran.

Dokumen perencanaan pengadaan peralatan melalui SIPLah dan bukti

pengadaan peralatan melalui luring sesuai dengan format yang tercantum
dalam lampiran.

19 | Pedoman Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Th.2021

 BAB IV
PENYUSUNAN LAPORAN

Laporan pelaksanaan Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan pada sektor prioritas

Tahun 2021 harus memberikan data lengkap dan jelas mengenai proses
pelaksanaan pengadaan dari awal sampai pekerjaan dinyatakan selesai dan
laporan diserahterimakan ke Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Sarana
Prasarana Direktorat SMK.

SMK yang menerima Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan pada sektor prioritas
Tahun 2021 harus melakukan pembaharuan data (update) laporan pelaksanaan
bantuan pada aplikasi Takola SMK.

Laporan Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan pada sektor prioritas Tahun 2021:
A. Laporan Awal (0%)

Laporan awal terdiri dari:

1. Lembar Informasi Bantuan;
2. Fotokopi rekening yang tertera dana bantuan masuk;
3. Jadwal rencana pelaksanaan pengadaan komponen peralatan hingga
pelaporan;
4. Surat Perintah Kerja (SPK) pembelian komponen dari penyedia di
SIPLah;
5. Foto kondisi awal mesin CNC yang akan diretrofit dan foto Ruang Praktik
Siswa (RPS) penempatan mesin CNC.

B. Laporan Kemajuan (50%)

Laporan Kemajuan (50%) terdiri dari :

1. Laporan Kemajuan Pekerjaan pengadaan peralatan kumulatif ≥50% yang
ditandatangani di atas meterai Rp10.000 oleh Kepala Sekolah dan
dibubuhi stempel sekolah;
2. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Atas Laporan Kemajuan
Penyelesaian Pekerjaan Pengadaan ≥50% yang ditandatangani di atas
meterai Rp10.000 oleh Kepala Sekolah dan dibubuhi stempel sekolah;
20 | Pedoman Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Th.2021
 3. Berita Acara Serah Terima (BAST) pembelian komponen retrofit
peralatan pendidikan dari penyedia di SIPLah.

C. Laporan Akhir (100%)

Laporan Kegiatan disampaikan ke Direktorat SMK dan Dinas Pendidikan

Provinsi diunggah pada aplikasi Takola dan di print-out rangkap 2 (dua) dalam
format ukuran kertas A4 di jilid rapi, dengan perincian:1 (satu) asli sebagai
pertinggal untuk sekolah;1 (satu) asli untuk Dinas Pendidikan Provinsi.

Laporan akhir disusun jika sekolah sudah menerima keseluruhan dana

bantuan, seluruh komponen retrofit diterima SMK dan kegiatan retrofit mesin
CNC selesai dilakukan.

Laporan Akhir (100%) terdiri dari:

a. Lembar Pengesahan Laporan;
b. Lembar Informasi Bantuan;
c. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Atas Laporan Penyelesaian
Pekerjaan 100% Pelaksanaan Bantuan;
d. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja Atas Pelaksanaan
Bantuan;
e. Bab 1-Bab IV (Sistematika Laporan)
f. Lampiran-lampiran :
 Rencana Penggunaan Dana (RPD);
 Rencana Anggaran Biaya (RAB);
 Dokumen Pengadaan Peralatan:
1) Dokumen perencanaan PBJ Satuan Pendidikan
2) Berita Acara Negosiasi (jika ada)
3) Berita Acara Serah Terima (Format sesuai SIPLAH) Penyedia
4) Bukti Pembayaran
 Foto hasil pengadaan komponen mesin CNC, foto mesin CNC
retrofit (sebelum dan sesudah), dan foto kegiatan pelatihan;
 Fotokopi bukti setor dan rekap pajak;

21 | Pedoman Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Th.2021

  Berita Acara Serah Terima (BAST) hasil pekerjaan dari Kepala SMK
kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Direktorat SMK (unggah
di takola);
 Fotokopi bukti setor ke rekening kas negara dalam hal terdapat
sisa dana bantuan;
g. Laporan dalam bentuk softfile diunggah melalui aplikasi Takola ke
alamat http://smk.kemdikbud.go.id/takola;
h. Video mesin CNC sebelum dan sesudah diretrofit (unggah di takola).

22 | Pedoman Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Th.2021

 BAB V
SISTEMATIKA LAPORAN

A. Sistematika Laporan Akhir (100%)

Sistematika penyusunan Laporan dan Pertanggungjawaban Bantuan
a. Sampul Depan/Cover;
b. Lembar Pengesahan Laporan ditandatangani oleh Kepala Dinas
Pendidikan Provinsi, kecuali jika ada Surat/Nota Pelimpahan Wewenang
dari Dinas Pendidikan Provinsi kepada Kepala UPT/Kantor Cabang
Daerah/Balai Wilayah;

c. Lembar Informasi Pelaksanaan Bantuan (akhir);

d. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Atas Laporan Penyelesaian

Pekerjaan 100% Pelaksanaan Bantuan;

e. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja Atas Pelaksanaan Bantuan

Pelaksanaan Bantuan (bermeterai Rp10.000,-;

f. Kata Pengantar;

g. Daftar Isi
Bab I Pendahuluan
1. Latar Belakang
2. Tujuan
3. Pendanaan
Bab II Program dan Mekanisme Kerja
1. Program Kerja
2. Mekanisme Kerja
Bab III Pelaksanaan Pekerjaan
1. Jadwal Pelaksanaan Bantuan dari awal hingga akhir
2. Hasil Pelaksanaan Retrofit Peralatan
3. Hambatan dan upaya penanggulangan
Bab IV Penutup
Lampiran-Lampiran

23 | Pedoman Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Th.2021

`
B. Penjelasan Isi Laporan
1. Bab I Pendahuluan
a. Latar Belakang
Menerangkan alasan dibutuhkan bantuan retrofit peralatan
pendidikan SMK.
b. Tujuan
Menerangkan tujuan mendapatkan bantuan retrofit peralatan dan
manfaat program bantuan tersebut untuk sekolah.
c. Pendanaan
Menerangkan penerimaan dana bantuan dari Pemerintah Pusat dan
dana pendamping yang disediakan (apabila ada).
2. Bab II Program dan Mekanisme Kerja
a. Program Kerja
Menerangkan rencana kerja dan strategi dalam merealisasikan
program bantuan.
b. Mekanisme Kerja
Menjelaskan mekanisme kerja dalam organisasi pelaksanaan
kegiatan bantuan sarana SMK, unsur-unsur yang terlibat pada
pelaksanaan pengadaan barang, tugas dan tanggung jawab,
kebutuhan tenaga atau tim/ panitia.
3. Bab III Pelaksanaan Pekerjaan
a. Jadwal pelaksanaan kegiatan,
Menjelaskan tentang persiapan, proses pelaksanaan sampai dengan
selesai pekerjaan.
b. Hasil pelaksanaan retrofit peralatan,
Menjelaskan tentang realisasi pelaksanaan retrofit peralatan
menggunakan dana bantuan.
c. Hambatan dan upaya penanggulangan,
Menjelaskan hambatan-hambatan yang ditemui selama
pelaksanaan retrofit peralatan beserta solusinya.
4. Bab IV Penutup
Lampiran-Lampiran
 BAB VI
PERTANGGUNGJAWABAN PENGGUNAAN DANA BANTUAN

Pengelolaan dana bantuan harus dapat dipertanggungjawabkan (akuntabel)

dengan ketentuan:
1. Bukti pengeluaran/kuitansi harus memuat nilai pembayaran, uraian/
keperluan pembayaran, ditandatangani dan distempel pihak penerima,
diberi nama penerima, tanggal dan nomor bukti pengeluaran dan
dinyatakan sah apabila disetujui oleh Kepala Sekolah dan lunas dibayar oleh
Bendahara;
2. Bukti pengeluaran/kuitansi dibubuhi meterai sesuai ketentuan dan
dilampiri faktur/nota rincian pembelian barang/bahan;
3. Penerimaan dan pengeluaran uang harus dicatat/dibukukan pada Buku
Kas Umum maupun Buku Kas Pembantu (Bank dan Pajak) setelah transaksi
terjadi baik penerimaan maupun pengeluaran;
4. Seluruh berkas keuangan baik berupa laporan keuangan dan dokumen
bukti- bukti pengeluaran/kuitansi sebagai arsip sekolah disimpan secara
rapi dalam file/ ordner menurut urutan nomor dan tanggal, disimpan dalam
tempat yang aman dan mudah dicari untuk dipergunakan kembali setiap
saat guna keperluan pemeriksaan oleh aparat pemeriksa;
5. Bendahara Sekolah berkewajiban memungut, menyetor, melaporkan dan
membukukan pajak-pajak sesuai ketentuan; menghubungi kantor pajak
setempat. Untuk SMK Swasta disetorkan oleh pihak penyedia sedangkan
untuk SMK Negeri disetorkan oleh Pihak SMK dengan menggunakan NPWP
Dinas Pendidikan Propinsi.
6. Penarikan dana dari rekening bank dilakukan secara bertahap sesuai
dengan kebutuhan belanja (tidak boleh dipindahbukukan), dan jika terjadi
kesalahan dalam mekanisme penarikan dana, sepenuhnya menjadi
tanggung jawab penerima bantuan;
7. Apabila terjadi permasalahan yang berakibat terjadinya kerugian negara
yang diakibatkan kelalaian dalam perencanaan dan pelaksanaan bantuan,
sepenuhnya menjadi tanggung jawab Penerima Bantuan.
 BAB VII
PENUTUP

Dengan tersusunnya pedoman ini diharapkan dapat menjadi pedoman bagi

penerima bantuan dalam pengadaan peralatan dan penyusunan laporan
pelaksanaan dana bantuan pemerintah.

Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi
dan menyampaikan pemikirannya dalam Pedoman Retrofit Peralatan Pendidikan
Pada Sektor Prioritas. Apabila dalam pedoman ini masih terdapat kekurangan
atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sebagaimana mestinya untuk
penyempurnaan lebih lanjut.
LAMPIRAN
Analisis Tingkat Kerusakan Mesin CNC Milling
Analisis Tingkat Kerusakan Mesin CNC Lathe
 LOGO
SMK

LAPORAN AWAL (0%)

Bantuan Pemerintah
Retrofit Peralatan Pendidikan
Pada Sektor Prioritas
Tahun 2021

Foto Tampak Depan

SMK

SMK ………………..
Jalan………………………………………..
Provinsi ………………..
 LEMBAR INFORMASI PELAKSANAAN
BANTUAN PEMERINTAH
RETROFIT PERALATAN PENDIDIKAN PADA SEKTOR PRIORITAS

(LAPORAN AWAL)

Informasi Umum
Nama Sekolah :
Alamat :
Kabupaten/Kota :
Provinsi :
Nama Kepala SMK :
No Telepon/ HP Ka SMK :
Email :
Jenis Bantuan : Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas
Nilai Bantuan : Rp 150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah)
Nomor Surat Perjanjian :
Tanggal Surat Perjanjian :

Informasi Pelaksanaan Bantuan

Tanggal Dana Diterima :
Tahap 1
Tanggal Mulai Pelaksanaan :
Bantuan
Makanisme Pengadaan : Swakelola

.............................., tgl/bln/thn
Kepala SMK .............................

……………………………...
NIP. ………………...........
Lampiran :
1. Fotokopi rekening BNI yang tertera dana bantuan masuk ke
rekening sekolah;
2. Jadwal rencana pengadaan peralatan;
3. Surat Perintah Kerja (SPK) 100% dari penyedia di SIPLah;
4. Foto Ruang Praktik Siswa (RPS) tempat penempatan
peralatan;
5. Foto Mesin CNC sebelum diretrofit.
 SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
(CONTOH SIPLAH)

Nama Satuan Pendidikan : …

SURAT PERINTAH KERJA
Nomor SPK : …
(SPK)
Tanggal SPK : …
Tanggal Negosiasi : …

Paket Pekerjaan : … SPK ini mulai berlaku efektif terhitung sejak tanggal
ditetapkan dan penyelesaian keseluruhan pekerjaan
sebagaimana dimaksud
dalam SPK ini.

WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN : …

WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN : …
RINCIAN PEKERJAAN
Jumlah Satuan
No Uraian Barang/Jasa (QTY) Ukuran Harga Satuan Total Harga
1 … … … Rp … Rp …
2 … … … Rp … Rp …
3 … … … Rp … Rp …
dst
PPN Rp …
Biaya Pengiriman Rp …
Asuransi Rp …
Total Pembayaran Rp …
Terbilang : …

INSTRUKSI KE PENYEDIA :
Penagihan hanya dapat dilakukan setelah penyelesaian pekerjaan yang diperintahkan
dalam SPK ini dan dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima.
……………2021
Penyedia Pelaksana

……………. …………….
NIP …
 LOGO
SMK

LAPORAN KEMAJUAN (50%)

Bantuan Pemerintah
Retrofit Peralatan Pendidikan
Pada Sektor Prioritas
Tahun 2021

Foto Tampak Depan

SMK

SMK ………………..
Jalan………………………………………..
Provinsi ………………..
TAHUN 2021
 KOP SURAT SEKOLAH
LAPORAN KEMAJUAN PENYELESAIAN PEKERJAAN 50%
BANTUAN RETROFIT PERALATAN PENDIDIKAN PADA SEKTOR PRIORITAS
SMK ....................................
KAB./KOTA……………..
PROVINSI ……………

Nomor : ………………

Pada hari ini ………..tanggal …… bulan ……. tahun ………. yang bertanda
tangan di bawah ini:
Nama : ………………………….
NIP : ………………………….
Jabatan : Kepala SMK .............
Alamat : .........................
dengan ini menyatakan sebagai berikut:
Berdasarkan Surat Keputusan Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Sarana
Prasarana Nomor ......../D5.4/KU/2021 tanggal ................2021 tentang
Penetapan Penerima Dana Bantuan Pemerintah Retrofit Peralatan Pendidikan
Pada Sektor Prioritas dan Surat Perjanjian Kerja sama Nomor
……/D5.4/KU/2021 tanggal ……2021 tentang Bantuan Pemerintah Retrofit
Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas dengan nilai bantuan sebesar
Rp150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah)
1. Sampai dengan tanggal ……… (tanggal pencapaian hasil pekerjaan ≥50 %),
kemajuan penyelesaian pekerjaan Bantuan Pemerintah Retrofit Peralatan
Pendidikan Pada Sektor Prioritas sebesar ........ % (≥50%).

2. Apabila dikemudian hari, atas laporan penyelesaian pekerjaan yang telah

dibuat mengakibatkan kerugian Negara maka saya bersedia untuk dituntut
penggantian kerugian Negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.

Demikian Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan ini dibuat dengan

sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

…………..,…………….2021
Kepala SMK…………………

Meterai 10.000

Nama.......................
NIP……………………...
 SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK
ATAS LAPORAN KEMAJUAN PENYELESAIAN PEKERJAAN ≥ 50 %
PELAKSANAAN BANTUAN PEMERINTAH RETROFIT PERALATAN
PENDIDIKAN PADA SEKTOR PRIORITAS
TAHUN 2021

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : .........................................
Jabatan : Kepala SMK.......................
Alamat : .........................................

Dengan ini menyatakan bahwa saya bertanggungjawab secara formal dan

material atas kebenaran informasi yang saya sampaikan dalam laporan
kemajuan penyelesaian pekerjaan ≥ 50 % pelaksanaan bantuan pemerintah
Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas .

Apabila dikemudian hari laporan kemajuan penyelesaian pekerjaan ≥50%

pelaksanaan bantuan pemerintah Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor
Prioritas yang disampaikan tidak benar, maka saya siap bertanggungjawab
atas segala resiko baik secara materi maupun hukum.

Demikan surat pernyataan ini dibuat dengan sebernarnya.

......................, ...................2021
Kepala SMK...............

Meterai 10.000

Nama................................
NIP. ..................................
 (CONTOH SIPLAH) BERITA ACARA SERAH TERIMA
No. …

Pada hari ini, ...tanggal ... bulan…tahun 2021, sesuai dengan :

Nomor Surat Perjanjian :…
Tanggal :…
Nama pekerjaan :…
Tahun :…

Yang bertandatangan di bawah ini:

1. Nama : …
Jabatan : …
Nama Perusahaan : …
Alamat Perusahaan : …
No. Telepon : …
Sebagai pihak yang menyerahkan, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
2. Nama : …
Jabatan : …
Nama Satuan Pendidikan : …
Alamat Satuan Pendidikan : …
No. Telepon : …
Sebagai pihak yang menerima, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA menyerahkan hasil pekerjaan … … ... kepada PIHAK
KEDUA, dan PIHAK KEDUA telah menerima hasil pekerjaan tersebut dalam
jumlah yang lengkap dan kondisi yang baik sesuai dengan rincian berikut:
No Nama Jumlah Jumlah Kondisi
Barang/Jasa Diserahkan Diterima
1 … … … Baik / Rusak
2 … … … Baik / Rusak
3 … … … Baik / Rusak
dst dst. dst dst dst

Berita Acara Serah Terima ini berfungsi sebagai bukti serah terima hasil
pekerjaan kepada PIHAK KEDUA, untuk selanjutnya dicatat pada buku
penerimaan barang Satuan Pendidikan.
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya untuk
dipergunakan sebagaimana seharusnya.

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

………………….. ……………………
NIP. NIP.

PEMERIKSA BARANG

………………….
NIP.
 LOGO
SMK

LAPORAN AKHIR (100%)

Bantuan Pemerintah
Retrofit Peralatan Pendidikan
Pada Sektor Prioritas
Tahun 2021

Foto Tampak Depan

SMK

SMK ………………..
Jalan………………………………………..
Provinsi ………………..
TAHUN 2021
 LEMBAR INFORMASI PELAKSANAAN
BANTUAN PEMERINTAH
RETROFIT PERALATAN PENDIDIKAN PADA SEKTOR PRIORITAS

(LAPORAN AKHIR)

Informasi Umum
Nama Sekolah :
Alamat :
Kabupaten/Kota :
Provinsi :
Nama Kepala SMK :
No Telepon/HP Ka SMK :
Email :
Jenis Bantuan : Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas
Nilai Bantuan : Rp150.000.000,00 (seratus lima puluh juta
rupiah)
Nomor Surat Perjanjian :
Tanggal Surat Perjanjian :

Informasi Pelaksanaan Bantuan

Tgl Dana Diterima Thp 1 :
Tgl Dana Diterima Thp II :
Waktu Pelaksanaan :
Pengadaan ................................s.d.............................
Serah Terima : Berita Acara Serah Terima Pekerjaan ke PPK
Nomor:
Tanggal:

.............................., 2021
Kepala SMK .........

………………………
NIP.
 (Kop Surat Sekolah)

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

ATAS LAPORAN PENYELESAIAN PEKERJAAN 100 %
PELAKSANAAN BANTUAN RETROFIT PERALATAN PENDIDIKAN
PADA SEKTOR PRIORITAS TAHUN 2021

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :………………………………
NIP :………………………………
Jabatan :………………………………
Alamat :………………………………
Kabupaten/Kota : .…..……………
Provinsi : ……………………

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

Sehubungan dengan Surat Perjanjian Kerja Sama Pemberian

Bantuan…………… Nomor:………………. Tanggal……………. dengan nilai
sebesar Rp…………………… (………………………….), saya bertanggung jawab
atas kebenaran pelaksanaan bantuan yang kami laporkan baik dari segi fisik,
administrasi, maupun keuangan dan segala akibat yang timbul di kemudian
hari sepenuhnya menjadi tanggung jawab kami.

Demikian surat pernyataan tanggung jawab mutlak ini kami buat agar
dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Kepala SMK……………..

Meterai 10.000

Nama
NIP…………………………
 SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB BELANJA
ATAS PELAKSANAAN BANTUAN RETROFIT PERALATAN PENDIDIKAN
PADA SEKTOR PRIORITAS TAHUN 2021

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : .........................................
Jabatan : Kepala SMK......................
Alamat : .........................................

Berdasarkan Surat Perjanjian Kerjasama Nomor: ……/D5.4/KU/2021, tanggal

……….., tentang ………. , dengan ini menyatakan bahwa saya
bertanggungjawab secara formal dan material atas kebenaran informasi yang
saya sampaikan dalam penyelesaian pekerjaan 100% pelaksanaan Bantuan
Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas dengan
1. Jumlah total dana yang telah diterima Rp……………..
2. Jumlah total dana yang dipergunakan Rp……………...
3. Jumlah total sisa dana Rp………………

Bukti-bukti pengeluaran (kuitansi,faktur/nota, bukti setor pajak dan dokumen

lainnya), disimpan sebagai arsip sekolah guna keperluan pemeriksaan aparat
pengawasan fungsional.

Apabila dikemudian hari laporan penyelesaian pekerjaan 100% pelaksanaan

bantuan yang disampaikan tidak benar, maka saya bertanggungjawab atas
segala resiko baik secara materi maupun hukum.

Demikan surat pernyataan ini dibuat dengan sebernarnya.

.................., ...................2021
Kepala SMK...............

Meterai 10.000

Nama................................
NIP. ..................................
 (CONTOH SIPLAH) DOKUMEN PERENCANAAN

Nama Satuan Pendidikan :…

Alamat Satuan Pendidikan :…
Kategori Barang/Jasa :…

NO. JENIS KETERANGAN

1 Jumlah barang/jasa …
2 Spesifikasi/ruang lingkup barang/jasa …

3 Waktu serah terima …

4 Lokasi serah terima …
5 Alokasi anggaran …
6 Persyaratan Penyedia Perorangan/Badan Usaha
Memenuhi syarat sebagai
berikut:
a. Identitas Penyedia;
b. NPWP;
c. …
d. …
e. dst.

(*) Misalnya Buku Teks Utama/Buku Teks Pendamping/Buku Nonteks/Kebutuhan dan

Perlengkapan Satuan Pendidikan/Alat Peraga Pendidikan/Komputer dan
Aksesoris/Elektronik/Jasa lainnya

………………….2021
PELAKSANA

…………..
NIP.
 (CONTOH SIPLAH) BERITA ACARA HASIL PEMBANDINGAN

Nama Satuan Pendidikan : …

Hasil Pembandingan : …

PRODUK I PRODUK II dst

Nama Calon Penyedia ... ... …
Nama Produk ... ... …
Gambar Produk ... ... …
Harga Satuan Rp ... Rp ... …
Spesifikasi ... ... …
Estimasi Pengiriman ... ... …
Alamat Calon Penyedia ... ... …

………………….2021
PELAKSANA

…………..
NIP.
 (CONTOH SIPLAH) BERITA ACARA NEGOSIASI

Nama Satuan Pendidikan : …

Alamat Satuan Pendidikan : …
Nama Calon Penyedia : …
Alamat Calon Penyedia : …
Tanggal Terima Barang/Jasa : …
Hasil Negosiasi :

Jumlah Harga
No Nama Produk Harga Keterangan
(QTY) Negosiasi
Penawaran
1 … … Rp … Rp … …
2 … … Rp … Rp … …
dst … … Rp … Rp … …
… … Rp … Rp … …
Biaya ... Rp …
Pengiriman kg

..., … … …

Calon Penyedia Pelaksana

…… ……
NIP

Catatan : Kolom keterangan dapat diisi sesuai dengan hasil negosiasi, meliputi
jumlah termin pembayaran dan hal lain sesuai kesepakatan para pihak.

Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertangggungjawaban Keuangan 6

 (CONTOH SIPLAH) BERITA ACARA SERAH TERIMA
No. …

Pada hari ini, ...tanggal ... bulan…tahun 2021, sesuai dengan :

Nomor Surat Perjanjian :…
Tanggal :…
Nama pekerjaan :…
Tahun :…

Yang bertandatangan di bawah ini:

1. Nama : …
Jabatan : …
Nama Perusahaan : …
Alamat Perusahaan : …
No. Telepon : …
Sebagai pihak yang menyerahkan, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
2. Nama : …
Jabatan : …
Nama Satuan Pendidikan : …
Alamat Satuan Pendidikan : …
No. Telepon : …
Sebagai pihak yang menerima, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA menyerahkan hasil pekerjaan … … ... kepada PIHAK
KEDUA, dan PIHAK KEDUA telah menerima hasil pekerjaan tersebut dalam
jumlah yang lengkap dan kondisi yang baik sesuai dengan rincian berikut:
No Nama Jumlah Jumlah Kondisi
Barang/Jasa Diserahkan Diterima
1 … … … Baik / Rusak
2 … … … Baik / Rusak
3 … … … Baik / Rusak
dst dst. dst dst Dst

Berita Acara Serah Terima ini berfungsi sebagai bukti serah terima hasil
pekerjaan kepada PIHAK KEDUA, untuk selanjutnya dicatat pada buku
penerimaan barang Satuan Pendidikan.
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya untuk
dipergunakan sebagaimana seharusnya.

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

………………….. ……………………
NIP. NIP.
PEMERIKSA BARANG

……………
NIP.
Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertangggungjawaban Keuangan 7
 BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN
BANTUAN RETROFIT PERALATAN PENDIDIKAN
PADA SEKTOR PRIORITAS TAHUN 2021
SMK….......................................
Nomor: ………………

Pada hari ini ........... tanggal .......... bulan…………tahun ................... yang

bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama :
……………………………………………..
Jabatan :
Kepala SMK ...................................
Alamat :
……………………………………………..
……………………………………………..
yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KESATU

2. Nama :
Marsudi Utomo, S.ST.
NIP :
196808231989011001
Jabatan :
PPK Bidang Sarana Prasarana Direktorat SMK
Alamat :
Bidang Sarana Prasarana
Komp. Kemdikbud Senayan Gedung
ELt. 12 Jl. Jenderal Sudirman, Jakarta
10270
yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA

Dengan ini menyatakan sebagai berikut:

1. PIHAK KESATU telah melaksanakan penyelesaian pekerjaan berupa
Retrofit Peralatan Pendidikan SMK melalui mekanisme sesuai dengan
Peraturan Mendikbud No.14 Tahun 2020 dan Surat Edaran Mendikbud
No.8 tahun 2020, sesuai dengan Surat Keputusan Penerima Bantuan
nomor 3583/D2/KU.03.00/2021 tanggal 8 Juni 2021 dan Surat
Perjanjian Kerjasama nomor ............. tanggal ...........

2. PIHAK KESATU telah menerima dana bantuan dari PIHAK KEDUA dan
telah dipergunakan untuk keperluan pelaksanaan pekerjaan sesuai
dengan Surat Perjanjian Kerjasama, dengan rincian sebagai berikut:

Pekerjaan retrofit peralatan

a. Jumlah total dana yang telah diterima : Rp. ........................
b. Jumlah total dana yang dipergunakan : Rp. ........................
c. Jumlah total sisa dana : Rp. ........................

Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertangggungjawaban Keuangan 8

3. PIHAK KESATU menyatakan bahwa bukti-bukti pengeluaran dana
Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas sebesar
Rp150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah) telah disimpan
sesuai dengan ketentuan untuk kelengkapan administrasi dan keperluan
pemeriksaan aparat pengawas fungsional.

4. PIHAK KESATU menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA

menerima dari PIHAK KESATU berupa pekerjaan retrofit peralatan
pendidikan dengan nilai Rp150.000.000,00 (seratus lima puluh juta
rupiah)

5. PIHAK KESATU bertanggung jawab mutlak terhadap seluruh pekerjaan

yang bersumber dari dana bantuan yang diterima.

6. PIHAK KESATU telah menyetorkan sisa dana bantuan ke Kas Negara

Pekerjaan retrofit peralatan pendidikan sebesar Rp………………..
(rupiah) sebagaimana Bukti Penerimaan Negara (BPN) terlampir.*)

Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya dan
ditandatangani oleh Para Pihak pada hari ini dan tanggal tersebut diatas
untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK KESATU PIHAK KEDUA

Kepala…………. PPK Bidang Sarana Prasarana

(……..……………..……) Marsudi Utomo, S.ST.

NIP…………………… NIP.196808231989011001

catatan:*) angka nomor 6 dicoret/dihilangkan apabila tidak terdapat sisa dana

Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertangggungjawaban Keuangan 9

 Lampiran Berita Acara
Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan
Pada Sektor Prioritas Tahun 2021

Nomor : ………………………........
Tanggal : …………………...............

Nama SMK : ………………………........

Kabupaten/Kota : …………………...............
Provinsi : .....................................

Jumlah Harga Jumlah Harga

Nama Merk/ Satuan
No Komponen (Buah/Unit/
Type (Rp)
Set) (Rp)
Mesin CNC

Biaya Kirim

Pajak

Total Harga

PIHAK KESATU PIHAK KEDUA

Kepala…………. PPK Bidang Sarana Prasarana

(……..……………..……) Marsudi Utomo, S.ST.

NIP…………………… NIP.196808231989011001

Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertangggungjawaban Keuangan 10

 FOTO KOMPONEN MESIN CNC

Nama Komponen Nama Komponen

Nama Komponen Nama Komponen

Nama Komponen Nama Komponen

Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertangggungjawaban Keuangan 11

 FOTO MESIN CNC (SEBELUM DIRETROFIT)

FOTO MESIN CNC (SESUDAH DIRETROFIT)

Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertangggungjawaban Keuangan 12

 CONTOH FORMAT:

REKAPITULASI PENERIMAAN DAN PENYETORAN PAJAK

Nilai Penerimaan
Nomor
Tanggal Uraian Nominal
Bukti Penyetoran
(Rp) PPN PPh Ps PPh Ps
22 21
1 2 3 4 5 6 7 8

Jumlah yang disetor

Kepala SMK Bendahara

(……………………….) (……………………….)
NIP ………………….. NIP …………………..

Petunjuk Pengisian:
Kolom 1 : Diisi tanggal, bulan dan tahun transaksi terjadi;
Kolom 2 : Diisi nomor bukti dokumen sumber;
Kolom 3 : Diisi uraian dari transaksi penerimaan dan pengeluaran;
Kolom 4 : Diisi nilai nominal dari transaksi pembelian;
Kolom 5 : Diisi jumlah pungutan PPN yang diterima;
Kolom 6 : Diisi jumlah pungutan PPh Pasal 22 yang diterima;
Kolom 7 : Diisi jumlah pungutan PPh Pasal 21 yang diterima;
Kolom 8 : Diisi pajak yang disetor ke Kas Negara.

Catatan:
Asli/Fotokopi disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk keperluan pemeriksaan oleh
aparat pengawasan fungsional dan tidak perlu dilampirkan dalam laporan yang disampaikan
ke Direktorat SMK

Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertangggungjawaban Keuangan 13

 CONTOH FORMAT:

BUKU KAS UMUM

Tanggal Nomor Bukti Uraian Debet Kredit Saldo

1 2 3 4 5 6

Kepala SMK … Bendahara

(……………………….) (……………………….)
NIP ………………….. NIP …………………..

Petunjuk Pengisian:
Kolom 1 : Diisi tanggal pembukuan (format: bulan-tanggal);
Kolom 2 : Disi nomor bukti bendahara;
Kolom 3 : Diisi uraian transaksi penerimaan/pengeluaran;
Kolom 4 : Diisi jumlah penerimaan yang tercantum dalam dokumen sumber;
Kolom 5 : Diisi jumlah pengeluaran yang tercantum dalam dokumensumber;
Kolom 6 : Diisi jumlah saldo setelah ditambah/dikurang jumlah penerimaan/
setoran yang tercantum dalam dokumensumber.

Catatan:
Asli/Fotokopi disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk keperluan pemeriksaan oleh
aparat pengawasan fungsional dan tidak perlu dilampirkan dalam laporan yang disampaikan
ke Direktorat SMK

Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertangggungjawaban Keuangan 14

 CONTOH FORMAT:

BUKU KAS PEMBANTU BANK/TUNAI

Tanggal Nomor Bukti Uraian Debet Kredit Saldo

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Kepala SMK … Bendahara

(……………………….) (……………………….)
NIP ………………….. NIP …………………..

Petunjuk Pengisian:

Kolom 1 : Diisi tanggal pembukuan (format: bulan-tanggal);

Kolom 2 : Disi nomor bukti bendahara;
Kolom 3 : Diisi uraian transaksi penerimaan/pengeluaran;
Kolom 4 : Diisi jumlah penerimaan yang tercantum dalam
dokumen sumber;
Kolom 5 : Diisi jumlah pengeluaran yang tercantum dalam dokumen
sumber;
Kolom 6 : Diisi jumlah saldo setelah ditambah/dikurangi jumlah
penerimaan/setoran yang tercantum dalamdokumen sumber.

Catatan:
Asli/Fotokopi disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk keperluan pemeriksaan oleh
aparat pengawasan fungsional dan tidak perlu dilampirkan dalam laporan yang disampaikan
ke Direktorat SMK

Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertangggungjawaban Keuangan 15

 CONTOH FORMAT:
BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS

Pada hari ini……………..tanggal……………….bulan………………….

Tahun… .............. yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ………………………………………..……..
Jabatan : Kepala SMK ……………………………..
Selaku /Kepala SMK… ........................................................................... sebagai
atasan langsung bendahara telah melakukan pemeriksaan setempat
kepada :
Nama : ……………………………………….………
Jabatan : Bendahara SMK ………….……………..
Berdasarkan hasil pemeriksaan bukti-bukti yang berada dalam
pengawasan itu, kami menemukan kenyataan sebagai berikut:
1. Uang kertas lembaran sejumlah Rp…………………
2. Uang logam sejumlah Rp…………………
3. Pajak yang belum disetor sejumlah Rp…………………
4. Saldo pada Bank, sejumlah Rp…………………
(+)
Total Rp ……………….
Saldo uang menurut Buku Kas Umum Rp………………..

(- )

Perbedaan antara KAS dan BUKU sejumlah Rp…………………

Kepala SMK Bendahara

(……………………….) (……………………….)
NIP ………………….. NIP …………………..

Catatan:
Asli/Fotokopi disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk keperluan pemeriksaan oleh
aparat pengawasan fungsional dan tidak perlu dilampirkan dalam laporan yang disampaikan
ke Direktorat SMK

Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertangggungjawaban Keuangan 16

TATA CARA PENYETORAN/PENGEMBALIAN SISA DANA BANTUAN DAN/ATAU
BUNGA REKENING BANK

Apabila terdapat sisa dana bantuan dan/ atau bunga rekening bank, sekolah harus
menyetorkan ke Kas Negara.

Penyetoran tersebut di bagi 2 (dua), yaitu:

a. Penyetoran pada tahun berjalan, mengisi kode Akun yang digunakan saat
pelaksanaan kegiatan, misalnya: akun untuk bantuan pemerintah “526312“ maka
pada form SSPB (point “C”) MAP di isi dengan akun “526312“.
b. Penyetoran tahun berlalu, maka pada form SSPB (point “C”) MAP akun yang di
gunakan adalah “423952” (untuk sisa dana bantuan) dan “423221” (untuk bunga
rekening bank).

NPWP Wajib setor adalah NPWP Dinas Pendidikan (Negeri) atau Yayasan (SMK Swasta),
nama wajib pajak adalah nama yang tertera pada kartu NPWP. Untuk pengisian kolom
“untuk keperluan” agar di jelaskan jenis bantuan dan tahun menerima bantuan.

Cara penyetoran/pengembalian dengan menggunakan aplikasi simponi. Pengisian

aplikasi dapat dilihat pada https://simponi.kemenkeu.go.id. Untuk mempermudah
penyetoran/pengembalian sisa dana bantuan atau bunga rekening bank tersebut,
Direktorat SMK melalui Bidang Sarana Prasarana dapat membuatkan Kode ID BILLING
SSPB ONLINE dengan cara sekolah membuat Surat Setoran Pengembalian Belanja (SSPB)
manual (format terlampir).

Setelah pengisian SSPB manual, form di email ke alamat: sarana@ditpsmk.net untuk

di buatkan ID BILLING SSPB ONLINE. Setelah berhasil pembuatan ID BILLING SSBP
ONLINE kami akan mengirim kembali ke alamat email pengirim. Sekolah dapat
menyetorkan pengembalian dana tersebut kepada Bank Persepsi/Kantor Pos dan Giro
dengan menunjukkan ID BILLING SSPB ONLINE. Bukti setor harus dikirim kembali
melalui email di atas untuk diarsipkan di Bidang Sarana Prasarana.
0 2 3 K
1 8 D

DKI Jakarta