Dalam peningkatan mutu dan kompetensi keahlian para peserta didik, SMK
membutuhkan sarana pendidikan berupa peralatan pendidikan. Salah satu program
kerja Direktorat SMK adalah pemberian bantuan pemerintah dalam bentuk uang atau
barang yang digunakan untuk pengadaan atau retrofit peralatan pendidikan.
Pedoman Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas ini merupakan
panduan pelaksanaan dan pelaporan bantuan yang dilaksanakan oleh SMK Penerima
bantuan. Dengan adanya pedoman ini diharapkan bantuan yang diterima sekolah
dapat dikelola dengan efektif, efisien, transparan, dan akuntabel.
Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan
menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan pedoman ini. Apabila dalam pedoman
ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai dengan
ketentuan.
ttd
A. Latar Belakang
Kondisi sarana/ peralatan pendidikan SMK saat ini, salah satunya adalah
Mesin Computer Numerical Control (CNC) sebagai alat praktik utama pada
Kompetensi Keahlian Teknik Pemesinan banyak yang mengalami
kerusakan sehingga kegiatan pembelajaran tidak dapat berlangsung secara
optimal. Sehubungan dengan hal tersebut maka pada tahun 2021
Kemendikbud melalui Direktorat SMK mengalokasikan dana Bantuan
Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas. Kegiatan Retrofit ini
merupakan usaha merekondisi dan melakukan perbaikan mesin lama
dengan mengganti sebagian komponen atau adanya penambahan fitur agar
dapat berfungsi secara optimal untuk mendukung pencapaian kompetensi
peserta didik dan pendidik.
Dengan tersedianya peralatan pendidikan sesuai standar minimun,
khususnya mesin CNC, SMK diharapkan mampu mengembangkan
pendidikan kejuruan yang semakin relevan dengan tuntutan kebutuhan
masyarakat yang senantiasa berubah sesuai perkembangan dunia
usaha/industri.
Dalam rangka menyukseskan Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada
Sektor Prioritas Tahun 2021, perlu disusun panduan pelaksanaan dan
pelaporan bantuan. Panduan ini lebih menekankan pada tata cara
pengadaan komponen peralatan Mesin CNC yang memuat secara ringkas
hal-hal pokok yang perlu dilaksanakan oleh Kepala Sekolah dalam
mengelola dana bantuan untuk pengadaan peralatan dan tata cara
pelaporan bantuan.
C. Sasaran
D. Jumlah Bantuan
1. Direktorat SMK
a. Menyiapkan Pedoman Pelaksanaan dan dokumen lain yang
berkaitan dengan pemberian bantuan;
b. Melaksanakan sosialisasi pemberian bantuan;
c. Membentuk Tim Asesmen yang berasal dari Dunia Usaha, Dunia
Industri, Dunia Kerja yang pernah bekerjasama dengan SMK dan
berpengalaman dalam hal meretrofit mesin CNC;
d. Melakukan seleksi calon penerima bantuan;
e. Menetapkan SMK penerima bantuan;
f. Melaksanakan bimbingan teknis kepada SMK Penerima Bantuan;
g. Mengatur tata cara penyaluran dana;
h. Melaksanakan supervisi, monitoring dan evaluasi pelaksanaan
Bantuan (apabila diperlukan);
i. Menerima laporan hasil pelaksanaan kegiatan dari SMK penerima
Bantuan Pemerintah;
1 Sekolah Ketua*)
2 Sekolah Anggota
3 Sekolah Anggota
Bantuan diberikan oleh Direktorat SMK yang disalurkan dalam bentuk uang dan
dibelanjakan oleh SMK melalui Sistem Informasi Pengadaan di Sekolah (SIPLah)
Kemdikbud, mengacu pada Permendikbud Nomor 14 Tahun 2020 tentang
Pedoman Pengadaan Barang Jasa oleh Satuan Pendidikan dan Surat Edaran
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 8 Tahun 2020 Tentang Pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa Satuan Pendidikan Melalui Sistem Informasi Pengadaan
di Sekolah (SIPLah).
Dana Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Tahun 2021,
dipergunakan untuk:
biaya pengadaan komponen peralatan yang akan diretrofit;
biaya pengiriman komponen;
biaya pemasangan komponen;
biaya pelatihan;
biaya pajak.
SEKOLAH MENENGAH
DIREKTORAT SMK
KEJURUAN
Pemutakhiran Dapodik
Calon Sekolah
penerima bantuan
Bimbingan Teknis
Proses Pengadaan
SK Sekolah penerima
Komponen Barang Melalui
bantuan
SIPLah Kemendikbud
Pembayaran ke Penyedia
melalui Mitra SIPLah
Kemendikbud
SMK yang menerima Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan pada sektor prioritas
Tahun 2021 harus melakukan pembaharuan data (update) laporan pelaksanaan
bantuan pada aplikasi Takola SMK.
Laporan Bantuan Retrofit Peralatan Pendidikan pada sektor prioritas Tahun 2021:
A. Laporan Awal (0%)
f. Kata Pengantar;
g. Daftar Isi
Bab I Pendahuluan
1. Latar Belakang
2. Tujuan
3. Pendanaan
Bab II Program dan Mekanisme Kerja
1. Program Kerja
2. Mekanisme Kerja
Bab III Pelaksanaan Pekerjaan
1. Jadwal Pelaksanaan Bantuan dari awal hingga akhir
2. Hasil Pelaksanaan Retrofit Peralatan
3. Hambatan dan upaya penanggulangan
Bab IV Penutup
Lampiran-Lampiran
Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi
dan menyampaikan pemikirannya dalam Pedoman Retrofit Peralatan Pendidikan
Pada Sektor Prioritas. Apabila dalam pedoman ini masih terdapat kekurangan
atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sebagaimana mestinya untuk
penyempurnaan lebih lanjut.
LAMPIRAN
Analisis Tingkat Kerusakan Mesin CNC Milling
Analisis Tingkat Kerusakan Mesin CNC Lathe
LOGO
SMK
Bantuan Pemerintah
Retrofit Peralatan Pendidikan
Pada Sektor Prioritas
Tahun 2021
SMK ………………..
Jalan………………………………………..
Provinsi ………………..
LEMBAR INFORMASI PELAKSANAAN
BANTUAN PEMERINTAH
RETROFIT PERALATAN PENDIDIKAN PADA SEKTOR PRIORITAS
(LAPORAN AWAL)
Informasi Umum
Nama Sekolah :
Alamat :
Kabupaten/Kota :
Provinsi :
Nama Kepala SMK :
No Telepon/ HP Ka SMK :
Email :
Jenis Bantuan : Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas
Nilai Bantuan : Rp 150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah)
Nomor Surat Perjanjian :
Tanggal Surat Perjanjian :
.............................., tgl/bln/thn
Kepala SMK .............................
……………………………...
NIP. ………………...........
Lampiran :
1. Fotokopi rekening BNI yang tertera dana bantuan masuk ke
rekening sekolah;
2. Jadwal rencana pengadaan peralatan;
3. Surat Perintah Kerja (SPK) 100% dari penyedia di SIPLah;
4. Foto Ruang Praktik Siswa (RPS) tempat penempatan
peralatan;
5. Foto Mesin CNC sebelum diretrofit.
SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
(CONTOH SIPLAH)
Paket Pekerjaan : … SPK ini mulai berlaku efektif terhitung sejak tanggal
ditetapkan dan penyelesaian keseluruhan pekerjaan
sebagaimana dimaksud
dalam SPK ini.
INSTRUKSI KE PENYEDIA :
Penagihan hanya dapat dilakukan setelah penyelesaian pekerjaan yang diperintahkan
dalam SPK ini dan dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima.
……………2021
Penyedia Pelaksana
……………. …………….
NIP …
LOGO
SMK
Bantuan Pemerintah
Retrofit Peralatan Pendidikan
Pada Sektor Prioritas
Tahun 2021
SMK ………………..
Jalan………………………………………..
Provinsi ………………..
TAHUN 2021
KOP SURAT SEKOLAH
LAPORAN KEMAJUAN PENYELESAIAN PEKERJAAN 50%
BANTUAN RETROFIT PERALATAN PENDIDIKAN PADA SEKTOR PRIORITAS
SMK ....................................
KAB./KOTA……………..
PROVINSI ……………
Nomor : ………………
Pada hari ini ………..tanggal …… bulan ……. tahun ………. yang bertanda
tangan di bawah ini:
Nama : ………………………….
NIP : ………………………….
Jabatan : Kepala SMK .............
Alamat : .........................
dengan ini menyatakan sebagai berikut:
Berdasarkan Surat Keputusan Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Sarana
Prasarana Nomor ......../D5.4/KU/2021 tanggal ................2021 tentang
Penetapan Penerima Dana Bantuan Pemerintah Retrofit Peralatan Pendidikan
Pada Sektor Prioritas dan Surat Perjanjian Kerja sama Nomor
……/D5.4/KU/2021 tanggal ……2021 tentang Bantuan Pemerintah Retrofit
Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas dengan nilai bantuan sebesar
Rp150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah)
1. Sampai dengan tanggal ……… (tanggal pencapaian hasil pekerjaan ≥50 %),
kemajuan penyelesaian pekerjaan Bantuan Pemerintah Retrofit Peralatan
Pendidikan Pada Sektor Prioritas sebesar ........ % (≥50%).
…………..,…………….2021
Kepala SMK…………………
Meterai 10.000
Nama.......................
NIP……………………...
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK
ATAS LAPORAN KEMAJUAN PENYELESAIAN PEKERJAAN ≥ 50 %
PELAKSANAAN BANTUAN PEMERINTAH RETROFIT PERALATAN
PENDIDIKAN PADA SEKTOR PRIORITAS
TAHUN 2021
......................, ...................2021
Kepala SMK...............
Meterai 10.000
Nama................................
NIP. ..................................
(CONTOH SIPLAH) BERITA ACARA SERAH TERIMA
No. …
Berita Acara Serah Terima ini berfungsi sebagai bukti serah terima hasil
pekerjaan kepada PIHAK KEDUA, untuk selanjutnya dicatat pada buku
penerimaan barang Satuan Pendidikan.
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya untuk
dipergunakan sebagaimana seharusnya.
………………….. ……………………
NIP. NIP.
PEMERIKSA BARANG
………………….
NIP.
LOGO
SMK
Bantuan Pemerintah
Retrofit Peralatan Pendidikan
Pada Sektor Prioritas
Tahun 2021
SMK ………………..
Jalan………………………………………..
Provinsi ………………..
TAHUN 2021
LEMBAR INFORMASI PELAKSANAAN
BANTUAN PEMERINTAH
RETROFIT PERALATAN PENDIDIKAN PADA SEKTOR PRIORITAS
(LAPORAN AKHIR)
Informasi Umum
Nama Sekolah :
Alamat :
Kabupaten/Kota :
Provinsi :
Nama Kepala SMK :
No Telepon/HP Ka SMK :
Email :
Jenis Bantuan : Retrofit Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas
Nilai Bantuan : Rp150.000.000,00 (seratus lima puluh juta
rupiah)
Nomor Surat Perjanjian :
Tanggal Surat Perjanjian :
.............................., 2021
Kepala SMK .........
………………………
NIP.
(Kop Surat Sekolah)
Demikian surat pernyataan tanggung jawab mutlak ini kami buat agar
dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Kepala SMK……………..
Meterai 10.000
Nama
NIP…………………………
SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB BELANJA
ATAS PELAKSANAAN BANTUAN RETROFIT PERALATAN PENDIDIKAN
PADA SEKTOR PRIORITAS TAHUN 2021
.................., ...................2021
Kepala SMK...............
Meterai 10.000
Nama................................
NIP. ..................................
(CONTOH SIPLAH) DOKUMEN PERENCANAAN
………………….2021
PELAKSANA
…………..
NIP.
(CONTOH SIPLAH) BERITA ACARA HASIL PEMBANDINGAN
………………….2021
PELAKSANA
…………..
NIP.
(CONTOH SIPLAH) BERITA ACARA NEGOSIASI
Jumlah Harga
No Nama Produk Harga Keterangan
(QTY) Negosiasi
Penawaran
1 … … Rp … Rp … …
2 … … Rp … Rp … …
dst … … Rp … Rp … …
… … Rp … Rp … …
Biaya ... Rp …
Pengiriman kg
..., … … …
…… ……
NIP
Catatan : Kolom keterangan dapat diisi sesuai dengan hasil negosiasi, meliputi
jumlah termin pembayaran dan hal lain sesuai kesepakatan para pihak.
Berita Acara Serah Terima ini berfungsi sebagai bukti serah terima hasil
pekerjaan kepada PIHAK KEDUA, untuk selanjutnya dicatat pada buku
penerimaan barang Satuan Pendidikan.
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya untuk
dipergunakan sebagaimana seharusnya.
………………….. ……………………
NIP. NIP.
PEMERIKSA BARANG
……………
NIP.
Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertangggungjawaban Keuangan 7
BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN
BANTUAN RETROFIT PERALATAN PENDIDIKAN
PADA SEKTOR PRIORITAS TAHUN 2021
SMK….......................................
Nomor: ………………
1. Nama :
……………………………………………..
Jabatan :
Kepala SMK ...................................
Alamat :
……………………………………………..
……………………………………………..
yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KESATU
2. Nama :
Marsudi Utomo, S.ST.
NIP :
196808231989011001
Jabatan :
PPK Bidang Sarana Prasarana Direktorat SMK
Alamat :
Bidang Sarana Prasarana
Komp. Kemdikbud Senayan Gedung
ELt. 12 Jl. Jenderal Sudirman, Jakarta
10270
yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
2. PIHAK KESATU telah menerima dana bantuan dari PIHAK KEDUA dan
telah dipergunakan untuk keperluan pelaksanaan pekerjaan sesuai
dengan Surat Perjanjian Kerjasama, dengan rincian sebagai berikut:
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya dan
ditandatangani oleh Para Pihak pada hari ini dan tanggal tersebut diatas
untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Nomor : ………………………........
Tanggal : …………………...............
Biaya Kirim
Pajak
Total Harga
Nilai Penerimaan
Nomor
Tanggal Uraian Nominal
Bukti Penyetoran
(Rp) PPN PPh Ps PPh Ps
22 21
1 2 3 4 5 6 7 8
(……………………….) (……………………….)
NIP ………………….. NIP …………………..
Petunjuk Pengisian:
Kolom 1 : Diisi tanggal, bulan dan tahun transaksi terjadi;
Kolom 2 : Diisi nomor bukti dokumen sumber;
Kolom 3 : Diisi uraian dari transaksi penerimaan dan pengeluaran;
Kolom 4 : Diisi nilai nominal dari transaksi pembelian;
Kolom 5 : Diisi jumlah pungutan PPN yang diterima;
Kolom 6 : Diisi jumlah pungutan PPh Pasal 22 yang diterima;
Kolom 7 : Diisi jumlah pungutan PPh Pasal 21 yang diterima;
Kolom 8 : Diisi pajak yang disetor ke Kas Negara.
Catatan:
Asli/Fotokopi disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk keperluan pemeriksaan oleh
aparat pengawasan fungsional dan tidak perlu dilampirkan dalam laporan yang disampaikan
ke Direktorat SMK
1 2 3 4 5 6
(……………………….) (……………………….)
NIP ………………….. NIP …………………..
Petunjuk Pengisian:
Kolom 1 : Diisi tanggal pembukuan (format: bulan-tanggal);
Kolom 2 : Disi nomor bukti bendahara;
Kolom 3 : Diisi uraian transaksi penerimaan/pengeluaran;
Kolom 4 : Diisi jumlah penerimaan yang tercantum dalam dokumen sumber;
Kolom 5 : Diisi jumlah pengeluaran yang tercantum dalam dokumensumber;
Kolom 6 : Diisi jumlah saldo setelah ditambah/dikurang jumlah penerimaan/
setoran yang tercantum dalam dokumensumber.
Catatan:
Asli/Fotokopi disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk keperluan pemeriksaan oleh
aparat pengawasan fungsional dan tidak perlu dilampirkan dalam laporan yang disampaikan
ke Direktorat SMK
(……………………….) (……………………….)
NIP ………………….. NIP …………………..
Petunjuk Pengisian:
Catatan:
Asli/Fotokopi disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk keperluan pemeriksaan oleh
aparat pengawasan fungsional dan tidak perlu dilampirkan dalam laporan yang disampaikan
ke Direktorat SMK
(- )
(……………………….) (……………………….)
NIP ………………….. NIP …………………..
Catatan:
Asli/Fotokopi disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk keperluan pemeriksaan oleh
aparat pengawasan fungsional dan tidak perlu dilampirkan dalam laporan yang disampaikan
ke Direktorat SMK
Apabila terdapat sisa dana bantuan dan/ atau bunga rekening bank, sekolah harus
menyetorkan ke Kas Negara.
NPWP Wajib setor adalah NPWP Dinas Pendidikan (Negeri) atau Yayasan (SMK Swasta),
nama wajib pajak adalah nama yang tertera pada kartu NPWP. Untuk pengisian kolom
“untuk keperluan” agar di jelaskan jenis bantuan dan tahun menerima bantuan.
DKI Jakarta