NOTULEN RAPAT GER – 13 SEPT 14

1. Rencana kegiatan Senin 15 Sept :

a. PK Principal di MAP, 15:00. Ditujukan untuk menggerakkan kantor2 agen yang sudah beli NUP
namun belum aktif transaksi.
b. Loading material pameran ke LW, jam 22:00.
c. Penyebaran brosur pada hari Senin, Rabu, Jumat. Setiap hari 5000 exp, area Serpong.

2. Teknis pelaksanaan Pameran

a. Setiap peserta pameran wajib hadir 09:30 untuk briefing dan PK ulang.
b. Busana bebas. Dianjurkan tidak memakai seragam kantor, agar lebih leluasa membagikan brosur
ke area lain.
c. Disiapkan stand buat bank BII dan Muamalat.
d. Pameran tgl 16-20 Sept tidak ada entertainment, hanya ada refreshment. Entertainment hanya
di hari H, 21 Sept, berupa band akustik. Diusulkan entertainment diubah menjadi grand piano
agar suasana pameran lebih berkelas.
e. Disiapkan mesin EDC, kwitansi, flyer, brosur, pricelist.
f. MAP menempatkan orang untuk mengelola masterstock.

3. Promosi Pameran

a. Diundi satu unit LED TV 32” setiap hari untuk konsumen yang melakukan booking fee Rp. 10 juta
di pameran.
b. Untuk konsumen yang sudah BF sebelum pameran, akan diikutsertakan dalam undian dengan
cara didistribusikan per hari, sehingga jumlah peserta undian per hari menjadi setara.
c. Undian dilakukan pada hari H, 21 Sept, dilakukan per satu jam (dari total 6 unit TV). Bila
dimungkinkan, diumumkan terlebih dahulu nomor-nomor NUP yang menjadi peserta undian per
kelompok.

4. Masih ada 2 talkshow radio, 17 dan 19 Sept. Diusulkan untuk ditambah 1 talkshow Jumat 19 malam
hari di Radio Elshinta. Rencana naik tayang Kompas pada Kamis 18 Sept, 1 halaman full termasuk
advertorial.

5. Karena sistem booking telah diubah, semula NUP dengan 3 alternatif, sekarang menjadi langsung
menentukan pilihan unit, maka mulai sekarang ditetapkan bu Swan sebagai pemegang masterstock.
Untuk itu seluruh koordinator harus konfirmasi ke bu Swan saat melayani booking dari agen.

6. Diadakan meeting besar dan lengkap seluruh team pada hari Kamis, 18 Sept untuk finalkan seluruh
persiapan hari H. Jam meeting ditetapkan kemudian.