PENGAMBILAN VAKSIN dan

PELARUT PROGRAM
IMUNISASI
No. Dokumen : SOP/ / /
IMUNISASI/20
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit: 2020

Halaman :
PUSKESMAS
KELUA Ony Erawati
KABUPATEN NIP. 19791118 200604 2 018
TABALONG

1. Pengertian Pengambilan vaksin dari Gudang Farmasi Dinas kesehatan

Kabupaten ke Puskesmas adalah Pengambilan vaksin yang dilakukan
oleh petugas imunisasi untuk memenuhi kebutuhan vaksin
2. Tujuan Sebagai pedoman kerja Petugas Imunisasi dalam meakukan
pegambilan vaksin dan pelarut vaksin program Imunisasi ke gudang
vaksin sesuai prosedur.
3. Kebijakan Permenkes RI NO.42 Th 2013
4. Alat dan 1. Vaccine carier / Cold box
Bahan 2. Cool pack
3. Catatam stock vaksin
4. Alat pemantau suhu beku (Freeze Tag)
5. Alat pemantau paparan suhu panas (Vaccine cold monitor,
VCCM)
5. Langkah- 1. Melakukan penghitungan kebutuhan vaksin
langkah/ 2. Membuat surat permintaan vaksin dengan menghitung sisa stok
Prosedur 3. Menyiapkan vaccine carrier atau cold box yang dilengkapi
coolpack (kotak dingin cair) agar suhu terjaga anatar +20C s/d
+80C
 Bila yang digunakan cold box maka dibutuhkan 12 buah cool
pack
 Bila yang digunakan vaccine carrier maka dibutuhkan 4
 coolpack
4. Menyiapkan alat transportasi yang memadai
5. Menyerahkan surat permintaan vaksin kepada petugas Kabupaten
dan kemudian cocokkan vaksin yang diserahkan dengan
permintaan
6. Periksa kondisi VVM dan masa kadaluarsa vaksin
7. Tukarkan coolpack yang dibawa dari puskemas dengan coolpack
yang telah dikondisikan di kabupaten
8. Susun coolpack ke dalam cold box atau vaccine carrier yang telah
terisi coolpack
9. Vaksin yang sensitive beku diletakkan dibagian tengah coldbox
dan vaksin yang sensitive panas menempel pada dinding coolbox
10. Letakkan alat pemantau paparan suhu beku pada bagian tengah
diantara kotak vaksin dn VCCM di dekat kotak vaksin BCG
11. Tutup rapat bagian atas coldbox atau vaccine carrier
12. Selama perjalanan ke puskesmas, lindungi vaksin dari paparan
sinar matahari langsung
13. Sesampainya di puskesmas, buka cold box atau vaccine carrier
dan periksa kembali kondisi VVM dan alat pemantau suhu
14. Isi formulir Vaccine Arrival Report (VAR)
15. Masukkan vaksin ke dalam Cold chain
16. Catat vaksin tersebut (jumlah, jenis, no batch, masa kadaluarsa,
kondisi VVM) dalam buku stok vaksin sebagai penerimaan

Catatan : Cara menyusun coolpack

 Dalam coolbox : 6 buah pada bagian dasar dan 6 buah pada bagian
atas susunan vaksin
 Dalam vaccine carrier : 1 buah pada setiap sisi

6. Bagan Alir
Menghitung Membuat surat
vaksin permintaan vaksin
 Menyiapkan
Vaccine carier

Transportasi

Menyerahkan surat permintaan ke

dinas

Menyusun vaksin ke vaccine

carier

Mencatat vaksin ke dalam buku stok vaksin

7. Unit Unit KIA, Unit Gizi

Terkait
8. Dokumen 1. Rekam Medis
Terkait 2. Buku Register
3. Buku KIA
4. Kohort Bayi
10. Rekaman No Yang Diubah Isi Tanggal Mulai
Historis Perubahan Diberlakukan
Perubahan