9786020293301
9786020293301
Christopher Lee
716051611
ISBN: 978-602-02-9330-1
[eEp]
v
Dan yang terakhir - Anda! Anda yang selalu saya anggap spesial. Saya
pun, akan berterima kasih kepada kalian semua yang telah membeli dan
membaca buku ini.
Semoga buku ini akan mendapat tempat di hati Anda dan akan memberi
banyak manfaat untuk Anda.
"ANOTHER MEANINGFUL BOOK FOR YOU"
vi
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR................................................................................ V
DAFTAR ISI ........................................................................................VII
BAB 1 MENGENAL TABEL PIVOT ..........................................................1
Apa Itu Tabel Pivot ................................................................................2
Mengapa Menggunakan Tabel Pivot ......................................................3
Anatomi Sebuah Tabel Pivot .................................................................3
Values Area ...........................................................................................4
Row Area...............................................................................................5
Column Area.........................................................................................6
Report Filter Area ..................................................................................6
Bagaimana Tabel Pivot Bekerja.............................................................7
Normalisasi Data untuk Pelaporan Tabel Pivot ......................................8
Siapkan Data dalam Bentuk Kolom (Tabular) ...................................8
Hindari Menggabungkan (Merge Cells) Beberapa Sel........................8
Hindari Menggunakan Format Matrix................................................9
Hindari Tipe Format yang Tidak Tepat ...........................................10
Hindari Adanya Kolom, Baris, dan Sel Kosong ...............................10
Ulasan. Normalisasi Data untuk Tabel Pivot ........................................12
BAB 2 MEMBUAT TABEL PIVOT DENGAN MUDAH .................................15
Membuat Tabel Pivot ..........................................................................16
Me-refresh Data Tabel Pivot ................................................................20
Mengatur Style Laporan Tabel Pivot ....................................................22
Mengubah Tampilan PivotTable Field List ...........................................24
Ulasan. Membuat Tabel Pivot ..............................................................26
BAB 3 MENGKUSTOMISASI TABEL PIVOT ............................................29
Mengubah Tampilan Laporan Tabel Pivot ...........................................30
vii
Mengubah Layout Tabel Pivot.........................................................30
Mengkustomisasi Nama Field .........................................................31
Menerapkan Format Numerik untuk Data Field ..............................32
Mengubah Perhitungan Summary ..................................................33
Menyembunyikan Nilai Subtotal......................................................34
Menyembunyikan Nilai Subtotal untuk Field Tertentu .....................36
Menyembunyikan Nilai Grand Total ................................................37
Menampilkan & Menyembunyikan Data Item.......................................39
Menyembunyikan & Menampilkan Item Tanpa Data .......................41
Mengganti Sel Kosong dengan Nilai Nol .............................................43
Ulasan. Mengkustomisasi Tabel Pivot..................................................45
BAB 4 MAHIR MENGATUR PIVOT DATA ...............................................47
Mengelompokkan Pivot Fields.............................................................48
Pengelompokan Berdasarkan Bulan ...............................................48
Pengelompokan Berdasarkan Triwulan & Tahunan ........................50
Menyertakan Tahun Pengelompokan Berdasarkan Bulan ...............51
Pengelompokan Berdasarkan Minggu.............................................53
Pengelompokan Dua Date Fields....................................................54
Pengelompokan Berdasarkan Teks.................................................55
Ungrouping ....................................................................................57
Menyortir Tabel Pivot...........................................................................58
Menyortir Secara Manual ................................................................61
Menyaring Tabel Pivot .........................................................................63
Menyaring Data Abjad.....................................................................63
Menampilkan & Menyembunyikan Item dari Satu Filter...................65
Menyaring Data Tanggal & Waktu ..................................................66
Memilih Beberapa Filter Secara Bersamaan ........................................69
Report Filtering ...................................................................................70
Membuat Report Filter ....................................................................72
Ulasan. Mahir Mengatur Pivot Data......................................................75
BAB 5 MEMBUAT PERHITUNGAN DALAM TABEL PIVOT ..........................79
Mengelola Rumus dalam Tabel Pivot...................................................80
Membuat Calculated Field...................................................................80
Menampilkan Rumus dalam Tabel Pivot..............................................82
Mengedit Calculated Field ...................................................................83
Menghapus Calculated Field ...............................................................85
Membuat Calculated Item ...................................................................86
Keterbatasan Perhitungan dalam Tabel Pivot ......................................90
Perhatikan Operator Mana yang Didahulukan .................................90
Menggunakan Referensi Sel dan Nama Rentang.............................91
viii
Mengacu pada Total .......................................................................91
Menggunakan Konstanta ................................................................91
Aturan yang Terkait dengan Calculated Fields.....................................92
Aturan yang Terkait dengan Calculated Items .....................................93
Ulasan. Perhitungan dalam Tabel Pivot ...............................................94
BAB 6 PIVOTCHARTS, SLICERS, & VISUALISASI LAIN ...........................97
Dasar-Dasar PivotChart .......................................................................98
Membuat PivotChart............................................................................98
Keterbatasan dalam Memformat PivotChart ......................................104
Menggunakan Slicers ........................................................................104
Memvisualisasikan Tabel Pivot dengan Grafis ....................................107
Menggunakan Color Scales ..........................................................107
Menggunakan Data Bar ................................................................109
Menggunakan Icon Set .................................................................111
Ulasan. Menggunakan PivotCharts ....................................................113
BAB 7 TABEL PIVOT DENGAN SUMBER DATA BERLAINAN....................115
Bekerja dengan Sumber Data yang Berlainan ...................................116
Mengaktifkan PivotTable & PivotChart Wizard ...................................116
Membuat Tabel Pivot dari Kisaran Sel yang Terpisah ........................117
Anatomi Laporan Tabel Pivot dari Kisaran Sel yang Terpisah ............124
Row Field .....................................................................................125
Column Field................................................................................125
Value Field....................................................................................126
Page Fields...................................................................................127
Menggunakan Page Fields............................................................127
Membuat Tabel Pivot dari Sumber Data Eksternal.............................128
BAB 8 MENGANALISA DATA DENGAN POWERPIVOT ............................133
Mengunduh & Menginstal PowerPivot ...............................................134
Persyaratan Sistem .......................................................................134
32 Bit atau 64 Bit?........................................................................134
Cara Mengunduh & Menginstal PowerPivot...................................136
Cara Nonaktifkan & Menghapus PowerPivot .................................138
Kelebihan & Kekurangan PowerPivot ................................................139
Kelebihan PowerPivot ...................................................................139
Kekurangan PowerPivot ................................................................140
Perbedaan Antara PowerPivot dan Excel............................................143
Mengenal Tab PowerPivot .................................................................143
Mengenal Fungsi Tab di Jendela Aplikasi PowerPivot....................144
Membuat Laporan Tabel Pivot PowerPivot.........................................145
Mengimpor Data dari Text File......................................................145
ix
Menggunakan Copy & Paste untuk Menambah Data ....................148
Membuat Link untuk Menambah Data ..........................................149
Menetapkan Hubungan (Relationship) Antara Tabel......................152
Me-refresh Data dan Melihat Hubungan Antara Tabel ...................155
Menambahkan Calculated Column Dengan DAX ..........................156
Membuat Laporan Tabel Pivot PowerPivot ....................................159
Membuat Slicers untuk Tabel Pivot PowerPivot .............................160
BAB 9 TEKNIK MAHIR UNTUK MENGELOLA TABEL PIVOT ....................163
Memperkecil Ukuran Laporan Tabel Pivot .........................................164
Hindari Membuat Tabel Pivot Baru dari Awal ................................164
Menghapus Sumber Data Anda ....................................................164
Melihat Kembali Sumber Data dari Tabel Pivot..................................165
Refresh Tabel Pivot Secara Otomatis ................................................167
Refresh Semua Tabel Pivot Secara Bersamaan .................................169
Mengubah Tabel Pivot Menjadi Data Set ...........................................169
Memperluas Rentang Data Secara Otomatis .....................................171
Memfilter Tabel Pivot Secara Otomatis..............................................173
Memisahkan Tabel Pivot ke Data Set dalam Tabs yang Berbeda .......176
BAB 10 OTOMASI LAPORAN TABEL PIVOT DENGAN VBA......................179
Aktifkan VBA dengan Lokasi Terpercaya ...........................................180
Aktifkan VBA di Luar Lokasi Terpercaya ............................................181
Memahami Berbagai Format File Excel.............................................182
Menggunakan VBE (Visual Basic Editor)............................................183
Membuat Tabel Pivot dengan VBA ....................................................184
Menambah Fields dalam Data Area ..............................................187
Memformat Tabel Pivot.................................................................188
Mengisi Sel Kosong di Data Area ..................................................191
Mengisi Sel Kosong di Row Area...................................................191
Menggunakan Pernyataan With & End With..................................191
BAB 11 BERBAGI TABEL PIVOT DENGAN USER LAIN ............................193
Masalah Kompatibilitas Antar Versi Excel...........................................194
Repeat All Item Labels Tidak Tersedia di Excel 2007.....................195
Membuka Tabel Pivot Excel 2003 & Versi Sebelumnya .................195
Excel 2007 Compatibility Mode.....................................................196
Tidak Tersedia Downgrade untuk Tabel Pivot Versi 12..................197
Tips untuk Berbagi Tabel Pivot..........................................................197
Menandai Laporan Tabel Pivot Sebagai Final ....................................197
Enkripsi Laporan Tabel Pivot Anda....................................................199
Menghapus Informasi Pribadi dan Data Tersembunyi ........................200
Membatasi Akses ke Laporan Tabel Pivot ..........................................201
x
Menandai Laporan Tabel Pivot dengan Digital Signature ...................204
Memastikan Kompatibilitas Laporan Tabel Pivot Anda.......................209
TENTANG PENULIS ...........................................................................211
xi
MENGENAL TABEL PIVOT
1
Apa Itu Tabel Pivot
Meskipun data yang digunakan tetap sama, namun ketika Anda
melihat data melalui tabel pivot, tampilan data Anda akan terlihat
lebih detail daripada tampilan data sebelumnya. Tabel pivot
memungkinkan Anda untuk menampilkan laporan data yang
lebih interaktif, yang di sebut laporan tabel pivot.
Dengan laporan tabel pivot, Anda dapat dengan cepat dan
mudah mengelompokkan data, meringkas sejumlah besar data
menjadi informasi yang bermanfaat dan melakukan berbagai
macam perhitungan dengan cepat.
2
sama (misalnya, kolom CustomerNo). Sehingga Anda dapat
membuat kelompok yang terpisah berdasarkan produk yang
dipesan untuk masing-masing CustomerNo.
Memiliki Informasi Numerik. Data harus mencakup beberapa
informasi numerik yang dapat Anda gunakan untuk
menghasilkan hitungan sederhana, seperti subtotal, jumlah total,
rata-rata, maksimum, minimum, standar deviasi, dll.
3
Values Area
Area ini biasanya mencakup jumlah dari satu atau lebih field
numerik. Area nilai (values area) berupa persegi di bagian bawah
sebelah kanan judul. Dalam gambar di bawah ini, Anda dapat
melihat area nilai berisi jumlah dari field Honor.
Area nilai adalah area yang melibatkan perhitungan. Area nilai
harus memiliki sedikitnya satu field dan satu perhitungan field.
Satu field mungkin dapat berada dalam area nilai lebih dari satu
kali, tetapi dengan perhitungan yang berbeda.
Misalnya, suatu Jabatan (values area) tertentu mungkin ingin
menampilkan minimum dari field Honor, maksimum dari field
Honor atau rata-rata dari field Honor.
4
TENTANG PENULIS
211